Некоторые проблемы формирования
концепции национальной электронной библиотеки
Санкт-Петербург
Формирование концепции Национальной электронной библиотеки сталкивается с большим количеством проблем самого разного характера. В первую очередь это разобщенность усилий отдельных коллективов по созданию цифровых документов. Реализация таких проектов в едином пространстве невозможна без координирующего звена и партнерских отношений организаций, принимающих основные положения вхождения в Национальную электронную библиотеку. Такое координирующее звено должно взять на себя функции по разработке и регулярному обновлению нормативных документов, ведение Генерального каталога электронных документов. Проект носит долгосрочный характер, поэтому требуется особая политика форматов и обеспечения совместимости документов, что позволит в будущем унифицировать форматы поступающих документов и соответственно упростить их сопровождение. Не последнюю роль в этом играет отсутствие единой терминологии, начиная с собственно определения Национальной электронной библиотеки (НЭБ).
Участниками НЭБ могут быть представители довольно широкого спектра учреждений — библиотеки, институты, фонды, университеты и другие образовательные учреждения, издательства, государственные структуры и даже частные лица. Кроме того, инициативные участники расположены в различных частях страны и имеют различные возможности создания и обеспечения доступа к электронным ресурсам. Учитывая эти факторы, предлагается следующее определение НЭБ:
Национальная электронная библиотека — распределенная библиотечно-информационная система, предназначенная для организации хранения, пополнения и обновления документов электронной библиотеки и обеспечения доступа к ним. Согласно такому определению, оцифрованные документы, принадлежащие крупным библиотекам, специализированным библиотекам, отраслевым институтам и т. д., могут храниться на серверах этих организаций, но должны быть зарегистрированы в Генеральном каталоге Национальной электронной библиотеки, а также должен быть обеспечен доступ к ним. Ведение Генерального каталога НЭБ должно быть ответственностью только одной организации. Ответственное хранение на серверах организаций позволит сохранить их права копирования и соблюсти авторизированный доступ, а также, возможно, позволит проще вовлечь в НЭБ новых партнеров.
Разработка основополагающих документов — концепции Национальной электронной библиотеки, профиля ее комплектования, состав, объемы, охват, методы хранения и обеспечения доступа определяются объектом — собственно документом электронной библиотеки. Здесь также нет однозначности. В электронном виде существует сейчас огромное количество документов разного типа (текстовые, графические, базы данных, аудио и видео и т. д.) и содержания, удовлетворяющих существующему определению электронного документа. По ГОСТу, электронный документ — ограниченный и завершенный на конкретный момент времени массив информации, зафиксированный на физическом носителе(ях) в виде файла (набора файлов) с едиными техническими и общими содержательными характеристиками.
Какие же документы могут быть включены в состав НЭБ? Ограничение понятия документ НЭБ только рамками полнотекстных электронных копий печатных изданий в целом недопустимо и возможно только на начальной стадии формирования НЭБ. Много полезной информации структурировано в базах данных, представлено в виде гипертекстов и мультимедиа составляет золотой фонд электронных документов и поступает в библиотеки уже в электронном виде. Кроме того, такие документы не имеют печатного аналога и поэтому, организация хранения и доступа к ним пользователей тоже весьма актуальная задача. В то же время далеко не все электронные документы, удовлетворяющие приведенному определению, могут входить в состав НЭБ. Включение тех или иных типов документов должно определяться регламентирующими документами, которые могут регулярно пересматриваться и редактироваться на основе современного состояния информационных технологий и согласно другим критериям.
Таким образом, представляется целесообразным ввести понятие документ электронной библиотеки — электронный документ, содержащий значимую для общества информацию, и соответствующий регламентирующим документам НЭБ. Особенностью электронного документа является также необходимость дополнительных средств — программного и аппаратного обеспечения для воспроизведения содержимого документа.
Для каталогизации документов электронной библиотеки существующие стандарты библиотечного описания должны быть расширены, т. к. наряду с библиографической информацией должны содержать данные о форматах, программном обеспечении и операционной среде, носителе и т. д. Требуется разработать систему описания такого документа, которая позволит хранить их в единой информационно-поисковой системе. Что также подтверждает необходимость введения обособленного понятия документ электронной библиотеки.
Важным вопросом является также вопрос о носителях электронных документов. Хранение всех поступающих ЭД на оригинальных носителях (CD, DVD и т. д.) не всегда оправдано. Введение входного контроля и принятие решения о дальнейшем хранении документа на исходном носителе или в едином физическом пространстве (диске, стойке и т. д.) как для архивного хранения, так и для пользовательского фонда, позволит решить ряд проблем, связанных с обеспечением климатических условий хранения носителей, аппаратной совместимости и т. д. Хранение на оригинальном носителе оправданно только для документов, структура и целостность которых нарушаются при переносе на другой физический носитель. Внешнее оформление CD не может являться основанием для хранения, т. к. может быть оцифровано и сохранено даже в каталоге.
Литература
1. Национальная электронная библиотека. Проект концепции /Под ред. . — Санкт-Петербург, 2003.
2. Национальная электронная библиотека. Проекты методических материалов по формированию фонда /Под ред. и . — Санкт-Петербург, 2004.
3. Основы координации формирования электронных библиотек //Технологии информационного общества — Интернет и современное общество: труды VI Всероссийской объединенной конференции. Санкт-Петербург, 3–6 ноября 2003 г. — СПб.: Изд-во Филологического ф-та СПбГУ, 2003. С. 55–57.
