Инструкция по работе с ЭУМКД

ПРОЕКТ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ХАКАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Н. Ф. КАТАНОВА»

(ХГУ им. )

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по непрерывному образованию

_________________________

«____» ________________________ 2012г.

Инструкция

по работе с ЭУМКД

1. Общие положения

1.1. Инструкция по работе с электронным учебно-методическим комплексом (далее - инструкция) определяет порядок размещения хранения электронных учебно-методических комплексов дисциплин (ЭУМКД) на образовательном портале Хакасского государственного университета им. (далее ХГУ), внесения изменений и изъятия из обращения ЭУМКД.

1.2. При разработке инструкции использовались следующие локальные документы системы качества университета:

СТО СК ХГУ 6.3. Версия № 3 «Учебно-методический комплекс по дисциплине. Структура и форма представления»;

СТО СК ХГУ 6.3. Версия № 3 «Рабочая программа учебной дисциплины. Структура и форма представления»;

СТО СК ХГУ 6.3. Версия № 2 Рабочая программа учебной дисциплины (модуля), практики;

СТО СК ХГУ 6.3. Версия № 3 «Порядок формирования основных образовательных программ по специальностям (направлениям подготовки)»;

СТО СК ХГУ 6.3. Версия № 2 Основная образовательная программа. Структура и форма представления;

СТО СК ХГУ 6.3. Версия № 3 «Электронные образовательные ресурсы».

1.3. Инструкция разработана с целью обеспечения учебно-методической деятельности преподавателей университета по созданию электронных учебно-методических комплексов по основным образовательным программам всех уровней, реализуемых с использованием современных технологий, в т. ч. технологий дистанционного обучения.

1.4. Инструкция предназначена для студентов, профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого персонала ХГУ и должна в обязательном порядке использоваться при создании ЭУМКД и размещении их на образовательном портале ХГУ.

2. Основные понятия и сокращения

Образовательный портал — виртуальная образовательная среда, предназначенная для информационного сопровождения и организации учебного процесса.

Учебно-методический комплекс по дисциплине (УМКД) – совокупность учебно-методических материалов, необходимых для качественного освоения студентом дисциплины и формирования его общеинтеллектуальных умений, профессиональных компетенций и профессионально-значимых личностных качеств в соответствии с квалификационной характеристикой.

Электронный документ - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

Электронный учебно-методический комплекс дисциплины (ЭУМКД) – это УМКД, все составные части которого представляют собой электронные документы.

ИГА — итоговая государственная аттестация

ООП – основная образовательная программа

ОП – образовательный портал

ПЦК — предметно-цикловая комиссия

СТО СК — система качества стандарт организации

ХГУ — ФГОБУ ВПО Хакасский государственный университет им.

3. Порядок создания ЭУМКД для размещения на образовательном портале ХГУ

3.1. ЭУМКД разрабатываются преподавателями в соответствии с планом учебно-методической работы кафедры/ПЦК по служебным заданиям и принимаются на заседании кафедры/ПЦК в начале учебного года.

3.2. Требования к составу, содержанию, оформлению ЭУМКД аналогичны требованиям к составу и содержанию УМКД и определяются СТО СК ХГУ 6.3. Версия № 3 «Учебно-методический комплекс по дисциплине. Структура и форма представления»; СТО СК ХГУ 6.3. Версия № 3 «Электронные образовательные ресурсы». Образцы оформления титульного листа и оборотной стороны титульного листа электронного документа ЭУМКД приведены в Приложениях 1,2.

3.3. Структурные элементы ЭУМКД размещаются на образовательном портале ХГУ только после обсуждения и принятия на заседании кафедры/ПЦК. ЭУМКД по дисциплинам, реализуемым в соответствии с ГОС, должны быть приняты на кафедре не ранее г.; ЭУМКД по дисциплинам, реализуемым в соответствии с ФГОС, должны быть приняты на кафедре не ранее 2012г.

По ООП, реализуемым на основе ГОС/ФГОС ВПО/СПО, размещаются следующие элементы ЭУМКД*:

программный элемент:

рабочая программа учебной дисциплины, утвержденная на текущий учебный год,

программы практик (если они предусмотрены учебным планом по данной дисциплине),

программа ИГА, утвержденная на текущий учебный год

теоретический элемент:

учебное пособие или курс лекций/презентации лекций

практический элемент:

практикум или сборник задач/лабораторных работ

методико-технологический элемент:

методические рекомендации преподавателю по организации обучения по дисциплине (если они отсутствуют в рабочей программе);

методические указания для студента по изучению дисциплины (если они отсутствуют в рабочей программе)

Структурные элементы ЭУМКД размещаются на образовательном портале ХГУ в авторской редакции (на правах рукописи). Учебно-методические издания, имеющие выходные данные издательства ХГУ, размещаются в виде полнотекстовой электронной версии.

3.4 Ответственность за размещенные на портале ЭУМКД (http://edu. *****) в целом по ООП, несет выпускающая кафедра (ПЦК). Кафедры (ПЦК), реализующие отдельные дисциплины ООП по учебным поручениям выпускающих кафедр, обязаны по запросу выпускающей кафедры разместить ЭУМКД на ОП ХГУ. Администратор ОП учебной структуры обязан по запросу выпускающей кафедры предоставлять статистическую информацию о размещенных на портале ЭУМКД.

*Запрещается размещение на Образовательном портале любых учебных материалов (сканированных учебников, интернет-изданий, фото/видео/аудиоматериалов), нарушающих нормы авторского права. Данные материалы могут быть удалены администратором Образовательного портала без предупреждения в любое время.

3.5. ЭУМКД могут быть размещены на образовательном портале следующими способами:

- самостоятельное размещение ЭУМКД преподавателем;

- размещение ЭУМКД с использованием формы «Редактор карточек».

4. Порядок размещения ЭУМКД на образовательном портале ХГУ

4.1 Самостоятельное размещение ЭУМКД преподавателем

Ø  Для того чтобы разместить учебные материалы по преподаваемой дисциплине на ОП ХГУ необходимо предварительно зарегистрироваться на портале.

Порядок регистрации:

1) Получить пригласительный код для регистрации на ОП ХГУ

- преподаватели - у администратора портала или на кафедре

- администратор портала – в ОМООП

2) Зайти на сайт http://edu. *****

3) Пройти по ссылке “Регистрация”

4) Следовать подсказкам системы

Ø  После регистрации необходимо зайти на сайт http://edu. ***** под своим логином и паролем

Ø  Подать заявки на получение доступа к преподаваемым дисциплинам и дождаться одобрения заявок администратором портала.

Порядок оформления электронной заявки на доступ к преподаваемой дисциплине:

1)  Заявки на доступ к преподаваемым дисциплинам оформляются один раз в год в начале учебного года.

2)  Для оформления электронной заявки необходимо зайти на сайт http://edu. ***** под своим логином и паролем и перейти на страницу «ЭУМК»

3)  На странице «ЭУМК» необходимо последовательно выбрать институт/факультет/колледж, учебный план* и преподаваемую дисциплину

*При наведении курсором мыши на учебный план ООП вы увидите, какие группы студентов обучаются по данному плану в текущем учебном году.

4)  В разделе «Действия» пройти по ссылке «Подать заявку на преподавание дисциплины» и следовать инструкциям системы

5)  Дождаться рассмотрения заявки администратором портала. После рассмотрения заявки администратором портала преподаватель автоматически получает доступ к преподаваемой дисциплине.

6)  Шаги 4-6 необходимо пройти по всем преподаваемым дисциплинам всех учебных планов.

7)  Уточнить статус оформленных заявок и возможность доступа к преподаваемым дисциплинам можно на странице «Кабинет»

Ø  На странице «Кабинет» выбрать дисциплину, по которой планируется добавление учебных материалов.

Ø  В разделе «Действия» пройти по ссылке «Добавить материал» и следовать инструкциям системы.

Ø  Получить одобрение размещаемых материалов администратором портала УСП*.

*Возможные причины отказа в размещении учебных материалов на портале: нарушение норм авторского права; нарушение требований к оформлению титульных листов элементов ЭУМКД, приведенных в настоящей инструкции; несоответствие ЭУМК выбранной дисциплине; несоответствие структуре УМКД.

Порядок обновления ЭУМКД:

1)  На странице «Кабинет» выбрать дисциплину, по которой требуется обновить учебный материал

2)  Выбрать материал, который требуется обновить

3)  Кликнуть ссылку «Обновить»

4)  Выбрать новые параметры для размещаемого материала и сохранить изменения

Порядок удаления ЭУМКД:

1)  На странице «Кабинет» выбрать дисциплину, из которой планируется удалить учебные материалы.

2)  Выбрать материал для удаления

3)  Нажать кнопку «Удалить»

Ø  Преподаватель может разместить ЭУМКД с помощью администратора образовательного портала УСП. Для размещения материалов администратору необходимо на странице «ЭУМК» выбрать дисциплину, по которой планируется добавление учебных материалов, в разделе «Действия» пройти по ссылке «Добавить материал» и следовать инструкциям системы.

4.2 Размещение с использованием формы «Редактор карточек»

4.2.1. Для размещения ЭУМКД на образовательном портале ХГУ с использованием формы «Редактор карточек» преподавателю или лицу, ответственному за заполнение базы данных «ЭУМКД» по кафедре, необходимо сформировать карточку учебно-методических материалов по отдельной дисциплине при помощи формы «Редактор карточек».

Форма размещена на главной странице образовательного портала ХГУ: http://edu. *****

4.2.2. Последовательность работы в программе «Редактор карточек»:

Ø  Запустить форму «Редактор карточек».

Ø  Заполнить блок «Сведения о преподавателе». Для этого:

- Заполнить с заглавной буквы поля «Фамилия», «Инициалы»

- Из раскрывающегося списка в поле «Институт» выбрать учебную структуру, в которой работает преподаватель.

- Из раскрывающегося списка в поле «Кафедра» выбрать кафедру или предметно-цикловую комиссию (ПЦК), за которой закреплен преподаватель.

Ø  Заполнить блок «Выбор дисциплины учебного плана». Для этого:

- Из раскрывающегося списка в поле «Учебный план института» выбрать нужную учебную структуру, для которой будет сформирована карточка.

- Из перечня открывшихся учебных планов выбрать (выделить) нужный учебный план. В перечне приведены все учебные планы, по которым работает выбранная структура.

- Из раскрывающегося списка в поле «Дисциплина» выбрать (выделить) дисциплину, по которой будет формироваться карточка ЭУМКД. Для быстрого поиска дисциплины учебного плана нужно набрать в первом окне поля «Дисциплина» название (часть названия) дисциплины и во втором окне отобразятся дисциплины, соответствующие заданным параметрам.

Ø  Заполнить блок «Прикрепленные учебные материалы». Для этого:

- Из раскрывающегося списка в поле «Вид материала» выбрать вид материала, который будет прикреплен к карточке.

При заполнении карточки нужно обратить внимание на названия файлов. Они должны быть написаны без сокращений, с заглавной буквы и соответствовать фактическому содержимому файла (папки*).

Правильно:

Фактическое содержимое файла (папки)	Название файла (папки)
Практические задания к лабораторной работе №5	Практические задания к лабораторной работе №5
Лекция №2	Лекция №2. Тема: ……
Рабочая программа	Рабочая программа

Неправильно:

Фактическое содержимое файла (папки)	Название файла (папки)
Практические задания к лабораторной работе №5	Практические задания
Лекция №2	лекции
Рабочая программа	РП по РЯиКР 2008

*Папка с несколькими файлами учебных материалов может быть прикреплена к карточке только в виде архивного файла.

- Из раскрывающихся списков в полях «Курс/семестр с ___ по ___» выбрать курс и семестр, на котором начинается и заканчивается изучение дисциплины

- Добавить нужный файл в карточку при помощи кнопки «Добавить файл», после чего программа предложит указать нужный файл в вашем компьютере и открыть его в карточке (рис. 3).

Если необходимо добавить в одну карточку несколько видов учебно-методических материалов, то нужно снова выбрать вид добавляемого материала в поле «Вид материала» и воспользоваться кнопкой «Добавить файл». Повторять эти шаги, пока карточка не будет сформирована.

Рис. 3 . Добавление файла учебно-методических материалов в карточку

Все добавленные в карточку виды учебно-методических материалов отображаются в поле редактора карточек (рис. 4). Знак * обозначает, что эти материалы еще не сохранены в карточке.

Материалы карточки

Рис. 4. Учебно-методические материалы по дисциплине, имеющиеся в карточке

Ø  Для того чтобы сохранить подготовленную карточку нужно в меню «Файл» Редактора карточек выбрать функцию «Сохранить». Сохраняемый файл не должен быть открыт в другой программе (Word, Excel и др.), т. к. это может привести к сбою в работе.

Имя карточке присваивается программой автоматически и содержит фамилию преподавателя, дату утверждения учебного плана, шифр специальности, название дисциплины и цифровой код учебного плана. Самостоятельное изменение имени карточки недопустимо и может привести к сбою при размещении карточки на Образовательном портале.

Внешний вид карточки ЭУМКД:

Ø  Не допускается формирование одной карточки дисциплины для разных форм обучения или для разных учебных планов.

Ø  Для одной дисциплины учебного плана в Редакторе карточек создается одна карточка, которая может включать различные виды учебно-методических материалов для обеспечения всех элементов ЭУМКД (программного, теоретического, практического, методического).

Ø  Если по специальности/направлению подготовки обучение ведется по разным формам (очной, заочной, очно-заочной) или по нескольким учебным планам, то карточки учебно-методических материалов дисциплин формируются для каждой дисциплины отдельно.

Ø  Для работы с новой карточкой необходимо выбрать меню «Файл» «Новая карточка» в Редакторе карточек, затем приступить к формированию новой карточки.

Ø  При необходимости редактирования материалов, имеющихся в карточке, нужно:

─  Запустить Редактор карточек

─  Зайти в меню Редактора карточек «Файл» «Открыть» и открыть редактируемую карточку

─  Внести изменения в карточку (удалить ненужные материалы или добавить новые)

─  Сохранить карточку с изменениями при помощи меню Файл «Сохранить»

Ø  При необходимости сохранить одни и те же материалы карточки для разных учебных планов, нужно:

─  Запустить Редактор карточек

─  Открыть исходную карточку, которая содержит нужные материалы

─  В поле Редактора карточек внести необходимые изменения (выбрать другой учебный план или изменить фамилию преподавателя)

─  Заполнить поле «Дисциплина» учебного плана

─  Сохранить карточку при помощи меню «Файл» «Сохранить как…». При этом все материалы исходной карточки будут сохранены для вновь указанного учебного плана с соответствующим автоматическим изменением имени карточки. В то же время исходная карточка останется без изменений.

─  Настоящая функция удобна в том случае, если необходимо сформировать большое количество карточек с одинаковым содержимым, но предназначенных для разных учебных планов.

4.2.3. Сформированная карточка с прикрепленными электронными документами ЭУМКД передается на электронном носителе в отдел методического обеспечения образовательных программ управления непрерывного образования для проверки комплектности и размещения на образовательном портале ХГУ.

4.2.4. Обновление материалов, размещенных через форму «Редактор карточек», предполагает формирование новой карточки, включающей все элементы ЭУМКД.

.

5. Организация доступа пользователей к ЭУМКД

5.1. Доступ к ЭУМКД, размещенным на образовательном портале ХГУ, организуется с выдачей соответствующих разрешений (паролей) пользователям различных категорий и прохождения процедуры регистрации на ОП ХГУ.

5.2. Выделяется три категории пользователей ресурсами ОП ХГУ:

- администраторы ОП УСП;

- преподаватели;

- студенты.

Для каждой категории действуют ограничения доступа.

5.3. Администратор ОП УСП назначается директором (деканом) института/факультета/колледжа. После получения пригласительного кода в Управлении непрерывного образования администратор проходит регистрацию на ОП и получает доступ ко всем ЭУМКД ООП, реализуемых УСП.

В обязанности администратора образовательного портала входят:

¾  курирование вопросов получения пригласительных кодов студентами, скачивание и предоставление их на выпускающие кафедры;

¾  формирование и предоставление административно-управленческому персоналу и преподавателям УСП доступа к статистической информации о сформированности ЭУМКД;

¾  контроль качества и последующее одобрение размещаемых на портале ЭУМКД;

¾  оказание консультативной помощи в размещении ЭУМКД на ОП.

5.4. Преподаватель получает доступ к ЭУМКД по преподаваемым дисциплинам после регистрации на ОП, формирования электронной заявки на доступ и одобрения заявки администратором образовательного портала.

В обязанности преподавателя входит:

─  размещение на образовательном портале ЭУМКД по преподаваемым дисциплинам;

─  контроль за качеством и актуальностью размещенных на портале ЭУМКД по преподаваемым дисциплинам;

─  обновление и удаление устаревших элементов ЭУМКД по преподаваемым дисциплинам.

5.5. Студенты получают доступ только к ЭУМКД по своей специальности/направлению на странице «Кабинет» после регистрации на образовательном портале ХГУ.

Порядок регистрации студентов на ОП ХГУ:

1) Получите в деканате или у куратора группы пригласительный код для регистрации на ОП ХГУ

2) Зайдите на сайт http://edu. *****

3) Пройдите по ссылке “Регистрация”

4) Следуйте подсказкам системы

5.6. Функция активации дополнительного пригласительного кода предназначена для тех пользователей портала, которые получили более одного пригласительного кода.

Данной функцией необходимо воспользоваться в случае если вы:

─  являетесь студентом второго или последующих курсов на начало нового учебного года;

─  являетесь студентом более чем одной специальности;

─  являетесь одновременно преподавателем и администратором;

─  являетесь одновременно преподавателем и студентом;

─  являетесь одновременно администратором и студентом;

─  являетесь администратором более чем в одном структурном подразделении.

Не следует активировать дополнительный код, если вы являетесь преподавателем более чем на одной кафедре или ПЦК. Достаточно использовать только тот код, который вы получили на основном месте работы.

7. Взаимодействие преподавателя и студента при работе с ресурсами ОП ХГУ

В процессе работы с ОП ХГУ преподаватель имеет возможность назначать задания студентам выбранной группы или индивидуальные задания. Студенты имеют возможность скачивать файлы с выданными заданиями и отправлять выполненные задания преподавателю.

Порядок назначения задания студентам

1)  На странице «Кабинет» выбрать дисциплину, по которой планируется назначить задание.

2)  Выбрать материал по которому будет назначено задание.

3)  Кликнуть ссылку «Задание»

4)  Следовать подсказкам системы. В процессе назначения задания можно прикреплять дополнительные файлы, выбирать из пофамильного списка группы студентов тех, кому предназначено задание

5)  Все выданные и выполненные задания можно увидеть на странице «Кабинет» - «Выданные задания»

Порядок отправления студентом выполненных заданий преподавателю

1)  На странице «Кабинет» - «Мои задания» выбрать назначенное задание

2)  Скачать файл с заданием, решить

3)  На странице «Кабинет» - «Мои задания» выбрать задание по которому необходимо отправить решение

4)  Нажать кнопку «Загрузить файл» и следовать подсказкам системы

5)  Все выданные и решенные задания можно увидеть на странице «Кабинет» - «Мои задания»

Приложение 1

Образец оформления обложки элемента ЭУМКД

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ХАКАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Н. Ф. КАТАНОВА»

(ХГУ им. )

Институт информационных технологий и инженерного образования

270800.62 Строительство

Б1.Б2 История

Электронный учебно-методический комплекс по дисциплине

Конспект лекций

(на правах рукописи)

Абакан

Приложение 2

Образец оформления оборотной стороны обложки элемента ЭУМКД

1. Конспект лекций разработан в соответствии с рабочей программой дисциплины Б1.Б2 История по направлению подготовки (специальности) 270800.62 Строительство

2. Разработчик (и):

ФИО, должность

_____________________________________________________________________________

ФИО, должность

_____________________________________________________________________________

3. ПРИНЯТ на заседании кафедры истории, политологии и правоведения

«_____»________________2012г. протокол № ______

Зав. кафедрой истории, политологии и правоведения _____________________________

(ФИО)