Документация по конкурентным переговорам (стр. 2 )

2.12.4.  При проведении закрытых запросов цен Заказчик вправе учитывать текущую загруженность поставщика по обязательствам, связанным с исполнением заключенных ранее договоров, и принимать решение с учетом наличия свободных кадровых и материально-технических ресурсов, необходимых для осуществления поставок в установленные сроки с надлежащим качеством, для чего Заказчик вправе запросить у Участника при проведении закрытых запросов цен дополнительные сведения. Кроме того, Заказчик вправе учитывать качество поставляемой продукции и исполнение условий договоров (отсутствие либо наличие рекламаций), заключенных на номенклатуру продукции согласно рамочному договору.

4.  Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

4.1  Требования к Участникам

4.1.1  Участвовать в данной процедуре открытых конкурентных переговоров может любое юридическое лицо, зарегистрированные в системе «B2B-energo» в качестве участников данной системы, и в качестве Участника данных переговоров.

4.1.2  Чтобы претендовать на победу в Переговорах и получение права заключить рамочный договор, Участник должен отвечать следующим требованиям:

a)  Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями, технологиями, деловыми связями и опытом выполнения аналогичных договоров не менее 3 (трех) лет (желательное условие), управленческой компетентностью и положительной деловой репутацией (подтверждённой письмами заказчиков), а также иметь необходимые для исполнения Договора ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые);

b)  У Участника переговоров должно быть устойчивое финансовое состояние:

- Стоимость чистых активов (СЧА) за последний завершенный финансовый год и квартал текущего года должно иметь значение >0;

- СЧА рассчитывается по состоянию на конец рассматриваемого отчетного периода на основании данных бухгалтерского баланса (Форма №1) по следующей формуле: СЧА= стр.300-стр.590-стр.690;

c)  Участник не должен иметь просроченной кредиторской задолженности на момент проведения переговоров (стр. 190 формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках»);

d)  Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора;

e)  Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.

f)  У Участника должна отсутствовать задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

g)  Участник не должен иметь рекламаций (отрицательного опыта) вследствие неисполнения Договорных обязательств перед Заказчиками данных переговоров и отрицательных отзывов и рекламаций от сторонних Заказчиков;

h)  Участник не должен находиться в Реестре недобросовестных Поставщиков (Подрядчиков, Исполнителей), если такой реестр имеется у Заказчика;

i)  Удовлетворять иным требованиям, указанным в Документации;

j)  С целью исключения ценового сговора Комиссия вправе отклонить предложения Участников, аффилированных между собой (понятие аффилированного лица согласно ст. 4 закона РФ -1).

4.2  Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям

4.2.1  В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

a)  заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копию свидетельства о регистрации Участника в качестве юридического лица, подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года - свидетельство о регистрации и свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; для юридических лиц, зарегистрированных после 1 июля 2002 года - свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц);

b)  оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданная соответствующим подразделением Министерства РФ по налогам и сборам не ранее чем за 60 дней до срока окончания приема предложений на участие в переговорах;

c)  заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копию устава в действующей редакции;

d)  заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копию письма Госкомстата России или его территориального органа, подтверждающего постановку участника на государственное статистическое наблюдение и присвоение кодов государственного статистического наблюдения;

e)  заверенные подписью уполномоченного лица и печатью Участника копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, и т. д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего предложение и принимающего участие в переговорах от имени Участника, а также его право на подписание соответствующего Рамочного договора по результатам Переговоров (для юридических лиц). Если указанное лицо подписало предложение и принимает участие в переговорах от имени участника по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;

f)  копии балансов (вместе с отчетами о прибылях и убытках) за предыдущий год и за завершившийся отчетный период текущего года, поданных в установленном порядке в Инспекцию МНС России по месту регистрации Участника с отметкой об их приеме;

g)  заключение аудиторской проверки за последние 2 года в случаях, когда проведение аудиторской проверки в соответствии с законодательством РФ обязательно для Участника, а также в случае наличия заключения аудиторской проверки при проведении Участниками добровольного аудита;

h)  отзывы, рекомендации или другие документальные доказательства выполнения аналогичных договоров (при наличии);

i) оригинал или заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копию справки о состоянии задолженности по уплате налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством РФ, выданной соответствующими подразделениями Федеральной налоговой службы не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема предложений;

j) анкету по установленной в настоящей документации форме — Анкета Участника (форма 5);

k)  оригинал справки о выполнении аналогичных по характеру и объему заключенных договоров за последние 2 года по установленной в настоящей Документации форме, с предоставлением не менее 3-х отзывов (рекомендаций) заказчиков по ранее выполненным аналогичным договорам — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6);

l) оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора по установленной в настоящей Документации форме — Справка о материально-технических ресурсах (форма 7);

m)  оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей Документации форме — Справка о кадровых ресурсах (форма 8);

n)  Оригинал информационного письма о наличии у Участника переговоров связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора переговоров по установленной в настоящей Документации форме — Информационное письмо о наличии у Участника переговоров связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика (Организатора) (форма 9);

o)  Оригинал справки о финансовой устойчивости за последний завершенный финансовый год и за завершенный отчетный период текущего года по установленной в настоящей Документации форме (форма 10);

p)  Оригинал справки об участии в судебных разбирательствах за 3 (три) последних года и за завершенный отчетный период текущего года по установленной в настоящей Документации форме — Справка об участии в судебных разбирательствах (форма 11);

q)  заверенный Участником документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность) – справку в произвольной форме;

r)иные документы и сведения, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.

4.2.2  В случае если Участник переговоров зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить все документы, предусмотренные п.3.2.1 настоящей Документации. В случае если в соответствии с законодательством страны Участника переговоров представление тех или иных документов не возможно – Участник переговоров обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому документу.

4.2.3  В случае если по каким-либо причинам Участник переговоров не может предоставить, требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору переговоров в соответствии Участника данному требованию.

4.2.4  Организатор переговоров имеет право на проведение любого рода запросов или расследований по проверке заявлений, документов и информации, представленных Участником переговоров, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

4.3  Дополнительные требования к предложению Участника переговоров

4.3.1  Участник переговоров должен предложить механизм ценообразования и регулирования (изменения) рамочной единичной цены (формулу цены) в зависимости от внешних факторов (период пересмотра цены).

4.3.2  Участник переговоров должен предложить схему взаимодействия с субпоставщиками (дилерами, региональными представителями) или логистическими компаниями (в случае если Участник планирует привлекать их к выполнению договора).

5.  Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

5.1  Письмо об участии в конкурентных переговорах (форма 1)

начало формы

Фирменный бланк Участника «_____»__________года №______

Председателю Комиссии

Изучив Уведомление о проведении открытых конкурентных переговоров без предварительного квалификационного отбора на право заключения рамочных договоров поставки основного электротехнического оборудования, Документацию по открытым конкурентным переговорам, и принимая установленные в них требования и условия,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу ___________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Рамочный договор на: ___________________________________

(наименование лота)

на условиях и в соответствии с документами, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом предложение на участие в открытых конкурентных переговорах.

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»______________года.

Данное предложение подается с пониманием того, что:

вы не отвечаете и не имеете обязательств по нашим расходам, связанным с подготовкой и подачей данного предложения, за исключением случаев, прямо оговоренных в законодательстве;

вы оставляете за собой право:

принять или отклонить любое предложение в соответствии с условиями документации;

отклонить все предложения;

Я, нижеподписавшийся, настоящим удостоверяю, что на момент подписания настоящего предложения ______________(Наименование Участника) полностью удовлетворяет требованиям к Участникам переговоров и в частности:

-  обладает необходимыми профессиональными и техническими квалификационными данными, финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, управленческой компетентностью, опытом и репутацией, а также необходимыми трудовыми ресурсами;

-  обладает гражданской правоспособностью для заключения договора;

-  не является неплатежеспособным или банкротом, не находится в процессе ликвидации, на его имущество в части, существенной для исполнения договора, не наложен арест, его экономическая деятельность не приостановлена.

В соответствии с инструкциями, полученными от Вас в документации, информация по сути предложения __________________ (Наименование Участника) представлена в следующих формах, документах и иных материалах, которые прилагаются к настоящему предложению и являются неотъемлемой частью нашего предложения:

№ п/п	Наименование приложения	№ страницы	Число страниц
1.
2.
3.
4.	.....
5.	…..

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению письма об участии в конкурентных переговорах

1.  Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

2.  Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

3.  Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями Документации.

5.2  Таблица единичных расценок по номенклатуре поставляемой продукции (форма 2)

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________

Таблица единичных расценок

Наименование и адрес Участника: _________________________________

№ п/п	Наименование продукции	тип, марка	Наименование производителя и страна происхождения	Ед. изм.	Кол-во	Стоимость единицы продукции, с НДС, руб.
1
2
3
…

Период осуществления поставки по указанным ценам:

с ___ ____________________ 20__ года по ____ ______________ 20__ года.

Оформляя таблицу единичных расценок Участник должен учитывать следующее:

- Предпочтительный порядок и условия осуществления платежей: безналичный расчет, оплата производится не ранее 60 дней с момента поставки продукции на склад Заказчика. Конкретный порядок оплаты по каждому Заказчику будет определяться по результатам закрытых запросов цен.

- В стоимость единицы продукции должны быть включены все налоги, обязательные платежи; стоимость тары, страхование груза, без учета транспортных расходов (до склада Заказчика).

- Конкретно количество по видам, номенклатура продукции требуемой Заказчиком, и станции назначения будут указываться в закрытых запросах цен проводимых Заказчиками.

- Цены, которые он заявит в закрытом запросе цен, должны быть посчитаны по расценкам не выше предельных, которые заявлены в таблице единичных расценок по аналогичной продукции (ценовое предложение за единицу продукции).

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению таблицы единичных расценок по номенклатуре поставляемой продукции

1.  Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

2.  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой юридический адрес.

3.  В таблице единичных расценок приводятся соответственно наименование продукции по номенклатуре наименования лота переговоров и стоимость за единицу этой продукции без учета транспортных расходов (с НДС). Также могут быть приведены примечания и комментарии.

4.  Арифметические ошибки в таблице единичных расценок могут быть причиной отклонения Предложения

5.  Таблица единичных расценок должна быть подписана и скреплена печатью Участника.

5.3  Технико - коммерческое предложение (форма 3)

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________

Технико - коммерческое предложение

Наименование и адрес Участника: _________________________________

Суть технико - коммерческого предложения

(приводятся подробные технические характеристики предлагаемой продукции)

Участник переговоров в свободной форме приводит свое Технико-коммерческое предложение, опираясь на Техническое задание и проект Рамочного договора

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению Технико - коммерческого предложения

1.  Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное технико-коммерческое предложение.

2.  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3.  В тексте технико-коммерческого предложения приводится информация в объеме, достаточном для анализа выполнения всех требований Технического задания и с учетом предлагаемых условий Рамочного договора.

4.  Технико-коммерческое предложение Участника, помимо материалов, указанных в тексте технических требований, должно включать:

- образцы и документы в соответствие с требованиями Технического задания.

5.  Технико-коммерческое предложение должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями Документации.

5.4  Протокол разногласий по проекту Рамочного договора (форма 4)

начало формы

Приложение 3 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________

Протокол разногласий к проекту Рамочного договора

Наименование и адрес Участника: __________________________________________

«Обязательные» условия Рамочного соглашения

№ п/п	№ пункта проекта Договора (раздел 6)	Исходные формулировки	Предложения Участника	Примечания, обоснование
1.
2.
3.
…

«Желательные» условия Рамочного соглашения