УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ: КАК ПРИНИМАТЬ ГРАМОТНО И ЭФФЕКТИВНО В УСЛОВИЯХ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ
· Системы поддержки принятия решений. Какой должна быть система сбора и обработки информации, чтобы все решения были правильными. Практические инструменты: групповое мышление, ментальные карты, концепт карты
· Требования к информации. Виды информации и способы обработки при принятии решений
· Неопределенность, сложность, мотивация к действию. Управление сложностью
Практикум: «Матрица влияния»
· Измерение как способ снижения неопределенности. Управлять можно только тем, что можно измерить; а измерить можно все. Требования к системам измерения. Шкалы. Оценки
Доверительный интервал
· Полнота, достоверность и своевременность информации для принятия верного решения. Процесс принятия решения: данные - информация - знания. Управление информацией
· Инструменты для отслеживания качества информации и качества решений. Карта компании. Ресурсная модель. Проектируем систему отчетности
СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ: СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОРГАНИЗАЦИИ
· Служба стратегического развития. Платформа развития компании. Функции и ресурсы
директора по развитию
· Разработка и внедрения стратегии компании: (на основе технологии Хосина Канри)
· Интеграция инструментов управления сложностью и инструментов управления качеством в единую систему стратегического управления компанией
· Этапы и формат проведения стратегической сессии. Планирование стратегической сессии (примеры из практики). Подготовительная и организационная работа. Информационное обеспечение
· Проведение стратегической сессии. Материалы стратегической сессии
· Результаты сессии. Обработка результатов сессии
· Формулирование стратегии. Выработка стратегических решений. Иерархия стратегий компании
· Система управления знаниями компании как основной контур выработки и реализации стратегии. Цели, компоненты системы управления знаниями. Проектируем систему управления знаниями. Интегрируем СУЗ в контур управления компании. Документы, регламенты
Служба управления знаниями
УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ
· Почему «красивые» стратегии часто не воплощаются в жизнь?
· Переход от стратегических целей к набору активностей (проектов, программ, задач)
· Портфель проектов – как методика для реализации стратегических инициатив
· Планирование портфеля проектов. Как оценить, сколько энергии нам надо на реализацию стратегических инициатив и не браться за проекты, на которые не хватит сил?
· Компетенции руководителя портфеля проектов
· Жизненный цикл управления портфелем. Практикум: «Категоризация компонент портфеля»
· Как оценить каждый компонент портфеля? Практикум: «Оценка компонент»
· Методики отбора компонент. Практикум: «Выбор компонент»
· Отслеживание реализации портфеля проектов
· Внесение изменений в состав портфеля проектов: изменение стратегии, нехватка ресурсов
· Управление рисками портфеля проектов
· Мы реализовали стратегические цели! Да неужели?! Усвоенные уроки по портфелю проектов
СТРАТЕГИЯ ВОПЛОЩЕНИЯ БИЗНЕС-ИДЕИ В РЕАЛЬНОСТЬ
· Стратегический анализ как основа будущих доходов и прибыли
· Типология основных стратегий от мировых школ бизнеса
· Классические и новые концепции аудита внешней и внутренней среды: PEST/STEP, SWOT, GE McKinsey, стратегические группы, цепочка создания стоимости, стратегическая канва
· Роль инвестиционного анализа в выборе стратегических альтернатив
· Основные модели получения прибыли
· Анализ рынков и продуктов компании с помощью PM-матрицы, поиск новых возможностей и точек приложения усилий. Примеры использования PM-матриц в различных отраслях
· Практикум: «Выбор стратегически привлекательных рынков и продуктов инструментами стратегического анализа». Практикум: «Реализация стратегии роста»
ПРАКТИКА УПРАВЛЕНИЯ НА ОСНОВЕ МЕТОДОЛОГИИ ССП
Подход к управлению на основе сбалансированной системы показателей (ССП). Место ССП в общей системе управления
· Подход ССП
· Система стратегического управления и система оперативного управления. Взаимосвязи систем через процессы стратегического планирования и бизнес планирования, процессы формирования отчетности
· Взаимосвязь с проектным управлением
· Взаимосвязь с процессным управлением
· Взаимосвязь с мотивацией
· Взаимосвязь с управленческим учетом и бюджетированием
· Практика целеполагания на основе методологии
Практика целеполагания на основе методологии ССП
· Формирование стратегических карт, ССП, портфеля проектов. Примеры из практики
· Логические «цепочки» показателей в стратегической карте компании. Примеры из практики
· Что происходит, когда стратегическую цель подменяем проектом? Примеры из практики
· Типы показателей. Качество показателей. Примеры бесполезных показателей
· Сильные и слабые стороны подхода ССП. Обмен опытом
· Использование веса для целей и показателей. Примеры из практики
· Зачем нужна и что дает автоматизация целеполагания по ССП? Плюсы и минусы – примеры из практики
· Условия полезности и применимости подхода ССП на практике
· Практикум: "Формирование стратегической карты, ССП уровня компании, программы развития (портфель проектов/ инициатив)".
· Анализ и обсуждение результатов работы группы, обмен опытом
Декомпозиция, каскадирование. Согласование с системой мотивации – формирование мотивационных карт
· Варианты декомпозиции
· Декомпозируем цели и показатели. Логика декомпозиции
· Использование веса
· Примеры мотивационных карт, примеры из практики
· Практикум: "Формирование декомпозиции на примере нескольких целей компании". Анализ и обсуждение результатов работы группы, обмен опытом
Формирование отчетности ССП
· Формирование отчетности ССП и дэш-бордов по ключевым показателям
· Отчетность по ССП. Примеры из практики
· Расчеты средневзвешенных % достижения целевых значений показателей для разных типов показателей. Примеры из практики
УЛУЧШЕНИЕ КАЧЕСТВА МЕНЕДЖМЕНТА. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
· Стили менеджмента и их применимость при различных обстоятельствах. Роли менеджера в организации. Задачи: личные и корпоративные
· Этапы жизненного цикла организации. Проблемы, стоящие перед руководителем на каждом этапе цикла
· Многообразие подходов к управлению временем
· «Конвейерный» метод обработки большого количества разнородных элементов входящей «рутины», при котором ничего не забывается и не теряется
· Стрессоустойчивые методы упорядочивания рабочих и личных дел
· Организация списка дел. Подходы к выполнению
· Использование MS Outlook как инструмента тайм-менеджмента
· Совещания: назначение, классификация, подходы к эффективному проведению
· Личные потребности и цели: что мотивирует людей эффективно управлять своим временем
· Как фиксировать попадание в «ментальные ловушки» и как стараться их избегать


