УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента охраны и использования объектов животного мира и водных биологических ресурсов Ростовской области
_______________
«____» ________________2009 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела
правовой и кадровой работы
г. Ростов-на-Дону
2009 год
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы области, начальника отдела правовой и кадровой работы департамента охраны и использования объектов животного мира и водных биологических ресурсов Ростовской области (далее – начальник отдела) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории «руководители».
1.2. Назначение и освобождение от должности начальника отдела осуществляется директором департамента охраны и использования объектов животного мира и водных биологических ресурсов Ростовской области
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору департамента охраны и использования объектов животного мира и водных биологических ресурсов Ростовской области.
1.4. Начальник отдела имеет в подчинении специалистов в количестве, определенном штатным расписанием.
1.5. Во время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет должностное лицо, назначаемое директором Департамента.
1.6. Начальник отдела осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании: Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и иных нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, Устава Ростовской области, областных законов, указов и распоряжений Главы Администрации (Губернатора) области, постановлений и распоряжений Администрации области, нормативных правовых актов департамента охраны и использования объектов животного мира и водных биологических ресурсов Ростовской области.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее:
2.1.1. высшее профессиональное образование;
2.1.2. стаж государственной службы (в том числе стаж государственной гражданской службы) не менее двух лет стажа государственной гражданской службы РФ (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности
2.2. Начальник отдела должен знать:
-законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
-нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
-законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
-структуру и штаты Департамента, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию;
-порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
-состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала;
- методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров;
-порядок оформления, ведения и хранения документации;
-организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
-возможности использования современных информационных технологий;
-передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
-основы социологии, психологии и организации труда;
-основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.3. Начальник отдела должен уметь:
2.3.1. подготавливать проекты нормативных документов, запросов, писем, обращений;
2.3.2. использовать современные информационные технологии, компьютерную и другую оргтехнику;
2.3.3. вести деловые переговоры, быть коммуникабельным, владеть навыками делового письма, уметь эффективно и последовательно организовать работу отдела и работу по взаимосвязи с другими ведомствами, государственными органами.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1. Должностные обязанности начальника отдела.
3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из задач структурного подразделения:
- обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
- осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в Департаменте, визирует их, а также участвует в случае необходимости в подготовке этих документов.
- принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
- организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Департамента.
- осуществляет методическое руководство правовой и кадровой работой в Департаменте.
- разрабатывает и осуществляет мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений.
- возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел.
- проводит служебные расследования
- осуществляет контроль соблюдения на предприятии установленного законодательством
- организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в Департамент, а также издаваемых его руководителями, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- обеспечивает информирование работников Департамента о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
- разрабатывает кадровую политику и кадровую стратегию Департамента
-осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, по результатам конкурсного отбора, контролирует правильность использования работников в подразделениях департамента.
- организует проведение аттестации квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Департамента, их методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
- участвует в разработке систем комплексной оценки государственных гражданских служащих и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
- организует своевременное оформление назначения, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 01.01.2001 №79-ФЗ положениями, инструкциями и приказами директора департамента, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
- проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами, автоматизированных рабочих мест работников кадровой службы, созданию банка данных о персонале Департамента, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
- осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов отдела контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений директора Департамента.
- проводит систематический анализ кадровой работы, разрабатывает предложения по ее улучшению.
-осуществляет проверку достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений.
- организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Департамента и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
-уведомляет представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
- руководит работниками отдела.
3.2. Права начальника отдела:
3.2.1. при исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.2.2. исходя из задач структурного подразделения начальник отдела имеет право:
-знакомиться с проектами решений директора департамента, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
- вносить на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
- осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений департамента.
- подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
- вносить руководству департамента предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- требовать от директора департамента оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.3. Ответственность начальника отдела
3.3.1. Несет ответственность: за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан принимать самостоятельные управленческие решения.
4.1. В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений департамента информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
4.2. По поручению директора департамента принимает участие в работе создаваемых областными органами государственной власти, органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.).
5. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений.
5.1. Начальник отдела вправе участвовать при подготовке проектов областных законов, проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений директора департамента Ростовской области, Администрации Ростовской области и других совещательных, консультативных и координационных органов по правовым вопросам и вопросам государственной службы и кадров.
5.2. Начальник отдела обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений директора департамента, Администрации Ростовской области и других совещательных, консультативных и координационных органов по вопросам, разрабатываемых отделом.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения начальником отдела проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Начальник отдела осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные Регламентом Администрации Ростовской области, Инструкцией по делопроизводству в департаменте охраны и использования объектов животного мира и водных биологических ресурсов Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Администрации Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник отдела взаимодействует с прокуратурой, органами внутренних дел, службой судебных приставов, судами, федеральными и областными органами исполнительной власти, общественными организациями, юридическими и физическими лицами.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых начальником отдела гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности начальника отдела
9.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности начальника отдела оценивается следующими показателями:
- качество деятельности (результата);
- соответствие требованиям подготовки документов;
- своевременность решения поставленных задач;
- профессионализм;
- организация труда.
Лист ознакомления с должностным регламентом
№ п/п | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы | Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы | Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
