Презентация. Как сделать правильно?
Простые правила создания презентации
Слайд 1.
XXI век – век высоких компьютерных технологий. Современный ребенок живет в мире электронной культуры. Меняется и роль учителя в информационной культуре: он должен стать координатором информационного потока. Следовательно, учителю необходимо владеть современными методиками и новыми образовательными технологиями. Любопытно, но большая часть преподавательского состава школ не умеют делать сопровождающие презентации к занятиям или публичным выступлениям. И это неумение заключается вовсе не в отсутствии знаний о том, как это делается на компьютере, а в неумении грамотно подготовить и расположить материал для презентации. Результат всегда один и тот же: вы приносите свою драгоценную презентацию на какое-либо мероприятие, где ее с трудом открывают, она жутко тормозит и на полотне экрана ничего не видно и не понятно. Как избежать этих проблем?
Сегодня мы с вами это узнаем. В конце моего выступления Вашему вниманию будет предложена презентация, составленная со множеством ошибок. Если Вы внимательно прослушаете моё выступление, то с лёгкостью найдёте ошибки.
Слайд 2.
Презентация не должна повторять выступающего и должна минимум содержать текстовой информации. Ни в коем случае не читайте с экрана. Если в презентации вы решили разместить полные тексты своих выводов или полное определение какого-либо понятия – не зачитывайте то, что явно и очевидно всем. Обратите внимание слушателей на экран с просьбой ознакомиться с выводами вашей работы или с определением понятия. Время, которое было бы бесцельно потрачено на чтение с экрана употребите с большей пользой: ответьте на возникшие вопросы, сообщите дополнительную и интересную информацию. Помните, что презентация – цифровой аналог бумажных плакатов, применявшихся на выступлениях ранее.
Слайд 3.
Информация в презентации должна располагаться горизонтально. Наиболее важная информация находится в центре слайда. Если есть картина, то надпись находится под ней. Презентация не повторяет слова выступающего, а лишь дополняет их, создавая целостную и яркую картину выступления.
Слайд 4.
Будет очень хорошо, если размер презентации не превысит 5Мб. С «легкой» презентацией компьютеру (да и человеку за ним) проще работать. Люди могут запомнить не более 3 фактов, выводов, определений. Не загромождайте презентацию музыкой и звуковыми спецэффектами.
Слайд 5.
Информация в презентации должна быть хорошо читаема даже с последних рядов предполагаемой аудитории, где и произойдет выступление. Для этого тексты и цифры должны быть достаточно крупными, а шрифт понятным (например, Tahoma или Times NR). Используйте единый стиль оформления.
Если таблица, которую вы хотите разместить в презентации слишком объемна – разбейте ее на несколько слайдов. Не мельчите, пытаясь запихнуть все в один слайд.
Слайд 6.
Каждый слайд должен быть контрастным (лучше использовать холодные тона). Лучший фон для презентации – белый. Черное на белом – наиболее контрастный вариант. Фон должен являться элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее.
Тоже самое касается и текстуры. Используйте неконтрастные текстуры.
Слайд 7.
Не увлекайтесь анимацией в презентациях. Лучший вариант – отсутствие анимации. Анимация может быть полезна для выделения на презентации каких-либо ключевых слов и цифр. Например, по щелчку ряд цифр в таблице или слов меняют свой цвет с черного на красный. Это привлечет дополнительное внимание к ним аудитории.
Слайд 8.
Или на слайде последовательно появляются сначала один график (дается его полный анализ) а затем, рядом, для сравнения – другой.
Слайд 9.
Наиболее удобны презентации, в которых смена слайдов происходит по щелчку мыши. При этом вы должны четко прописать себе в текст доклада (лекции) на каком моменте выступления происходит смена слайда. Если на вашем выступлении руководить презентацией будет третье лицо – всегда имейте при себе копию доклада с обозначением времени и порядка показа слайдов. Это удобно и вам и человеку, руководящему презентацией.
Все слайды презентации пронумерованы. Если в ходе доклада у слушателей возникнет вопрос по графику или таблице из вашей презентации, вы сможете легко обратиться к этим объектам зная номер слайда. Своя нумерация должна быть у рисунков, отдельно – у таблиц.
Объяснить, как перейти к другому слайду: правая кнопка мыши- перейти к слайду.
Как не нужно делать презентацию.
(ошибки в оформлении)
Слайд 1.
На этом слайде – ужасный стиль оформления, кстати, это один из стандартных стилей Office 2003.
• зачем нужны эти часы и стопки бумаг?
• зачем нужна попугайская палитра цветов?
• фоновые рисунки мешают читать заголовок слайда;
• рамки напоминают о траурной символике.
Слайд 2.
Замечания:
• стиль оформления отличается от первого слайда;
• заголовок плохо читается на таком фоне;
• шрифт текста основной части крупнее, чем шрифт заголовка;
• неясно, зачем тут весы;
• рисунок не к месту, тем более вертящийся;
• в списке текст очень близко к маркеру;
• слово «Распространение» набрано всеми заглавными буквами, часть его оторвалась и уехала на следующую строку;
• слова «для Марса» вылезли в область маркеров.
Слайд 3.
Замечания:
• опять новый стиль оформления слайда;
• заголовок прижат кверху;
• зачем эта скругленная рамка? какую функцию она несет?
• выведен полный текст, а не тезисы;
• нет точки в конце предложения;
• текст лезет в область заголовка (выше черты);
• текст написан таким языком, что понять его весьма сложно;
• недостаток мысли компенсируется туманностью изложения.
Слайд 4.
Замечания:
• опять новый стиль оформления;
• неудачный цвет заголовка; непонятно, зачем заключать его в белый прямоугольник;
• анимация «печатная машинка» утомляет и затрудняет чтение;
• синие маркеры списка практически не видны;
• черный текст на синем фоне не читается.
Слайд 5.
Замечания:
• заголовка еще нет, а на слайде есть какие-то непонятные материалы;
• анимация только мешает воспринимать материал;
• шрифт заголовка мельче, чем у основного текста;
• причем тут карандаши и мелки?
• ужасные рамки, к тому же разного цвета (их лучше вообще убрать);
• для списков нужно использовать только выравнивание влево, для столбика чисел - вправо;
• блоки текста и рисунок «стучатся» о границы слайда;
• мелкий шрифт в правом текстовом блоке;
• рисунок слабо относится к теме и залезает в область заголовка;
• много пустого места.
Слайд 6.
Замечания:
• заголовок лезет на рисунок шаблона;
• первый элемент списка залез в область заголовка и на рисунок;
• неудачный цвет основного текста;
• много свободного места внизу (можно увеличить шрифт);
«выпендрёжная» анимация только мешает восприятию
Слайд 7.
Замечания:
• зачем овальчик???
• если предполагается, что это стартовый слайд раздела, то слишком мелкий шрифт;
• неудачный выбор цветов (синий на зеленом).
Слайд 8.
Замечания:
• в серьезной презентации используется стиль комиксов;
• слайд выбивается из общего оформления презентации;
• что означают эти пузыри?
• пузыри лезут на заголовок, который слишком смещен вверх;
• внутри пузырей отрываются части слов и даже буквы;
• непонятно, что делает дядя и куда он ткнул указкой.
Слайд 9.
Замечания:
• зачем заголовок в прямоугольнике, тем более в зеленом и с рамкой?
• слишком мелкий шрифт заголовка;
• заголовок частично перекрывает элементы шаблона;
• основной текст в выноске (зачем?), вылезает за ее границы;
• выравнивание по ширине приводит к большим интервалам между словами;
• лучше сделать список в основной части слайда.
Слайд 10.
Замечания:
• невнятный текст заголовка;
• заголовок в три строки – очень плохо, лучше – в одну, при крайней необходимости – в две;
• заголовок лезет на разделительную линию;
• в тексте использована попугайская расцветка;
• второй и четвертый абзацы очень плохо читаются;
• список из одного элемента;
точка с запятой в конце первого предложения
Слайд 11.
Замечания:
• это таблица, в которой заголовок и одна рабочая строка (???);
• непонятна связь и взаимодействие элементов в четырех ячейках;
• в ячейке (2,2) текст начинается с маленькой буквы, а в остальных – с большой;
• шаблон мешает воспринимать материал.
Слайд 12.
Замечания:
• почему элементы организованы в виде пирамиды?
• пирамида неровная, рамки перекрывают одна другую;
• текст вылезает за рамку;
• зачем используется цвет? почему именно эти цвета?
• палитра типа «попугай»;
• часть текста плохо читается, особенно через проектор.
Слайд 13.
