УТВЕРЖДАЮ
Председатель закупочного комитета
городская
инфраструктура Прикамья»
_____________
«____» ______________ 2010 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРЕДКВАЛИФИКАЦИИ КОНТРАГЕНТОВ
-ПРИКАМЬЕ» НА 2011 ГОД
г. Пермь, 2010
Извещение о проведении предквалификации контрагентов – Прикамье»
на 2011 год
городская инфраструктура Прикамья» (далее -Прикамье» или Компания) извещает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей о проведении предквалификации контрагентов -Прикамье» на 2011 год.
Документация размещена на сайте www. novogor. *****. За всей интересующей информацией можно обратиться по адресу: г. Пермь, бульвар Гагарина, 65а, каб. 204, тел. (3, , , .
Окончательный срок подачи заявок на прохождение аккредитации: 17:00 часов «13» декабря 2010 года.
Инструкция по проведению предквалификации контрагентов
–Прикамье» на 2011 год.
1. Общие сведения.
Предквалификация проводится в соответствии с Положением о проведении закупок товаров, работ, услуг для нужд -Прикамье» (далее - Положение).
Целью проведения предквалификации является отбор контрагентов, удовлетворяющих квалификационным требованиям Компании, а также требованиям по правомочности участия в закупках.
2. Затраты на участие в предквалификации.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, пожелавшие принять участие в предквалификации, несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявок на проведение предквалификации. -Прикамье» не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера и результата предквалификации.
3. Разъяснение документации по проведению предквалификации.
Для получения разъяснений по документации контрагенты могут обращаться г. Пермь, бульвар Гагарина, 65а, -Прикамье», каб. 204 или по электронной почте:
*****@, (тел.(3; *****@, (;
lobanov. *****@, (;
*****@ (
4. Право принимать или отклонять заявки.
-Прикамье» оставляет за собой право отклонить все заявки на любом этапе проведения предквалификации контрагентов до подведения итогов, не неся при этом никакой ответственности перед претендентами, которым такое действие может принести убытки.
5. Документы, подтверждающие предквалификацию и правомочность участия претендента в закупках.
Для подтверждения правомочности участия в проведении предквалификации каждый претендент должен представить:
- заявку на проведение предквалификации (приложение 1);
- анкету предквалификации контрагентов (приложение 2) со всеми приложениями, указанными в анкете;
Неполное представление документов или представление недостоверных сведений о претенденте будет являться основанием для отклонения заявки на проведение предквалификации.
6. Порядок представления заявок на проведение предквалификации.
Для участия в предквалификации претендентам необходимо представить пакет документов, указанных в п.5 настоящей документации, до 17:00 часов 13 декабря 2010 года по адресу: г. Пермь, бульвар Гагарина, 65а, каб. 204.
Пакет документов на проведение предквалификации должны быть подписаны руководителем контрагента, прошит нитками, пронумерован и скреплен печатью организации, все листы заявки и приложений к ней должны быть парафированы лицом, подписавшим заявку на проведение предквалификации, в противном случае Компания не несет ответственности в случае утери каких-либо документов, входящих в состав заявки.
Контрагент направляет пакет документов в одном экземпляре – на бумажном носителе, второй экземпляр - в электронном виде на компакт – диске (CD или DVD),при этом анкета предквалификации контрагентов должна быть представлена в формате MS Excel или MS Word.
7. Срок действия предквалификации контрагентов.
Список утвержденных контрагентов формируется не более чем на 1 календарный год и подлежит ежегодному пересмотру (как правило, в 4 квартале текущего года).
8. Рассмотрения заявок на проведение предквалификации.
Рассмотрение документов, входящих в состав заявок на проведение предквалификации контрагентов осуществляет – Прикамье», в частности финансово-экономическая служба, служба безопасности, отдел закупок и иные подразделения Компании и коммунальные системы» г. Москва (собственник -Прикамье»).
Во время рассмотрения заявок на проведение предквалификации Компания может просить претендента дать разъяснения по представленным документам.
При поступлении соответствующего запроса претендент обязан в трехдневный срок предоставить запрашиваемые сведения или документы. В случае отказа или уклонения претендента дать разъяснения в отношении своей заявки по запросу, заявка данного претендента может быть снята с рассмотрения, а претендент признан не аккредитованным.
В ходе изучения документов Компания вправе направить запрос любому из заказчиков, ранее работавшим с претендентом, на предмет получения сведений о качестве выполнения претендентом ранее заключенных договоров.
Документально подтвержденные факты некачественного выполнения работ и оказания услуг, поставки некачественного товара, отказа от заключения договора (контракта) или нарушения существенных условий заключенных договоров (контрактов) либо установление фактов представления претендентом недостоверных сведений о выполнявшихся ранее работах, оказанных услугах поставленных товарах служат основанием для отстранения претендента от участия в прохождении предквалификации.
Претенденты прошедшие предквалификацию правомочны участвовать в закупках -Прикамье» в 2011 году.
Приложение 1
ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕДКВАЛИФИКАЦИИ
Директору по логистике
-Прикамье»
_____________________________________________________________________, в лице
(наименование претендента)
_____________________________________, действующего на основании ___________________, изучив документацию по проведению предквалификации контрагентов -Прикамье» на 2011 год, настоящим выражает намерение пройти предквалификацию для участия в закупках, проводимых -Прикамье».
Направляемая заявка подтверждает согласие ________________________________________ (наименование претендента)
с условиями документации по проведению предквалификации контрагентов -Прикамье» на 2011 год и намерение поставлять (выполнять) следующие виды товаров, работ, услуг:
1. _______________ ;
2. _______________ ;
3. _______________ ;
4. …….
(указать виды товаров, работ, услуг).
Данное предложение подается с пониманием того, что -Прикамье» не отвечает и не имеет обязательств по нашим расходам, связанным с подготовкой и подачей документов на проведение предквалификации, что -Прикамье» оставляет за собой право принять или отклонить нашу заявку.
Наша заявка подтверждает, что на момент ее подписания _____________________________
(наименование претендента)
имеет, необходимые в соответствии с законодательством РФ разрешительные документы для выполнения работ, указанных в нашей заявке, не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, на наше имущество не наложен арест, в отношении нас не возбуждена процедура банкротства, наша деятельность не приостановлена.
Приложение на _____ л. в 1 экз.
_________________________ _______________ ______________________
(должность) (подпись, М. П.) (ф. и.о.)
Приложение
Анкета по проведению предквалификации контрагентов -Прикамье» на 2011 год
Вопрос или указание на документ, подлежащий представлению | Ответ либо указание на кол-во стр. приложенного документа |
Полное официальное наименование контрагента | |
Фирменное наименование контрагента | |
Указание организационно-правовой формы контрагента | |
ИНН/КПП (Указать № и приложить копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (последнего, если были изменения), Для зарубежных компаний: Идентификационный налоговый номер (VAT registration number) | |
ОГРН (Указать № и приложить копию свидетельства о государственной регистрации (или равнозначный документ)[1]) | |
Код по ОКВЭД контрагента | |
Код по ОКПО контрагента | |
Копия Устава контрагента со всеми зарегистрированными изменениями и дополнениями, а также учредительного договора (при наличии в составе учредительных документов) | |
Адрес места нахождения (Юридический адрес) контрагента | |
Фактический / Почтовый адрес контрагента | |
№ телефона контрагента | |
№ факса контрагента | |
адрес электронной почты контрагента | |
Интернет-страница (сайт) контрагента | |
Фамилия, имя, отчество руководителя контрагента, телефон, адрес электронной почты. | |
Документы, подтверждающие полномочия руководителя (копия, заверенная контрагентом) | |
Фамилия, имя, отчество главного бухгалтера контрагента, телефон, адрес электронной почты | |
Наличие независимого аудитора (да/нет, название аудитора, лицензия, контактная информация) | |
Наличие аудиторского заключения с пояснительной запиской с годовым отчетом за три последних года (да/нет, при наличии приложить) | |
Лица, полномочные действовать без доверенности от имени контрагента в силу учредительных документов | |
Размер уставного (складочного) капитала контрагента | |
Краткое описание структуры контрагента с указанием подразделений, направлений их деятельности, специализации (в произвольной форме по усмотрению контрагента) | |
Наиболее значимые поставки, характеризующие деятельность контрагента за последние три года, с указанием объемов в денежном эквиваленте, наименование и контактные телефоны Заказчика (данную информацию можно предоставить отдельным приложением). | |
Наименование поставляемых видов продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг | |
Численность постоянных[2] работников (руководителей, ИТР, рабочих) контрагента В случае подачи заявки на прохождение предквалификации для выполнения работ, оказания услуг необходимо представить сведения обо всех сотрудниках с указанием информации об образовании, опыте работы и т. п. (данную информацию можно предоставить отдельным приложением). | |
Численность временных работников (ИТР, рабочих) контрагента. | |
Перечень (юридических) лиц, в которых контрагент владеет более чем 10,00% (Десятью 00/100 процентами) уставного (складочного) капитала и указание доли в каждой | |
Приложить бухгалтерский баланс за последние три года | |
Приложить справку из налогового органа об отсутствии задолженности. | |
Приложить отчет о прибылях и убытках | |
Данные об основных средствах в соответствии с бухгалтерским балансом В случае подачи заявки на прохождение предквалификации для выполнения работ необходимо представить перечень основных средств: строительной техники, оборудования и т. д., т. п. (данную информацию можно предоставить отдельным приложением). | |
Банковские реквизиты (расчетный счет, корреспондентский счет, БИК, (наименование и адрес банка, телефоны банка контрагента) | |
Приложить подтверждения платеже - и кредитоспособности (письма от (a) банка, в котором контрагент в настоящее время имеет расчетный счет и (b) предпочтительно – по крайней мере, от одного банка, в которым у контрагента конкурса были хозяйственные отношения (имелся расчетный счет, брался кредит и т. п.) | |
Наличие/отсутствие в отношении контрагента, возбужденной процедуры о несостоятельности (банкротстве) | |
Наличие/отсутствие предыдущего опыта работы с -Прикамье», коммунальные системы» или любым Управляемым обществом (если да, то предоставляется информация о предмете сотрудничества, данные контактного лица). | |
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса | |
Статус контрагента: производитель, официальный ТД, дилер, уполномоченная компания. В скобках обязательно указание непосредственно самого производителя. | |
Наличие соглашений с предприятиями-изготовителями продукции | Да/Нет |
Перечень предприятий-изготовителей, с которыми имеются соглашения | |
Доверенность представителя контрагента и копия документов, удостоверяющих личность, в случае, если интересы контрагента представляет доверенное лицо | |
Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), полученная не ранее чем за месяц до дня размещения на сайте документации о прохождении предквалификации | |
Фамилия, имя и отчество контактного лица контрагента: Должность: Тел., факс Моб. тел. Электронная почта. |
____________________________
(подпись)
__________ <указать должность подписавшего лица>
__________ <указать ФИО подписавшего лица>
__________ <указать наименование контрагента >
М. П.
[1] По российскому законодательству альтернативой может быть Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр записи о юридическом лице (индивидуальном предпринимателе), зарегистрированном до 01 июля 2002 г. (01 янв. 2004 г.).
[2] Сотрудников, работающих на основании трудового договора (контракта).
