Материалы к совещанию по исполнительской дисциплине за июль 2007 год (стр. 1 )

Материалы к совещанию по исполнительской дисциплине

за июль 2007 год

I.  Делопроизводство

За июль подготовлено по основной деятельности администрации:

143 постановлений и 3 распоряжения.

Сравнительная таблица постановлений и распоряжений, подготовленных в июне и в июле 2007г.

Перечень отделов, занимающихся подготовкой проектов постановлений и распоряжений, остался практически неизменным. Наибольшее количество проектов постановлений подготовлено отделами охраны детства – 45, отдел учета и распределения жилья – 49, отделом контроля и исполнение – 34, отделом бухгалтерского учета и финансирования – 6, КПДН - 5

Табл. Подготовка проектов постановлений

месяцы	Отдел охраны детства	Отдел контроля и исполнения	ОУРЖ	Отдел по работе с общественностью	КПДН	ГО и ЧС	Отдел правового обеспечения	Отдел субсидий	Отдел бухгалтерского учета и финансирования	О ЖКХ И Б	Итого
07	45	34	49	1	6	-	1	-	6	1	143

II.  Работа с обращениями юридических лиц

В течении июля 2007 года поступило 242 писем, из них 168 – для сведения и учета в работе, 74- для исполнения.

Распределение документов, поставленных на контроль по отделам администрации указано в приложении.

В июле все отделы письма закрыли без просрочек.

На долговременном контроле остались 3 протокольные поручения главы города Чебоксары: №44 об архитектурном оформлении центральных улиц города, № 39 о реконструкции улицы и № 37 о реконструкции железнодорожного перехода

III.  Работа с обращениями граждан

В июле 2007 года в отделе зарегистрировано 418 обращений граждан.

Из них:

- письменно обратились 73 человек;

- принято руководством администрации района на личных приемах 57

человек;

- специалистами по работе с обращениями граждан – 216 человек, выдано

справок о составе семьи – 82 шт.;

- депутатами ЧГСД и Госсовета принят 1 избиратель.

Наибольшее количество писем поступило по вопросам жилья, которые составили 28 писем от общего объема обращений, по вопросам ЖКХ - 11

Социальные вопросы поднимались в 14 обращениях и содержали просьбу о назначении субсидии на оплату жку и пенсионные вопросы.

Поступило 2 повторных обращения.

В течении июля поступило 1 коллективное обращение.

В июле 35 обращений поступило в администрацию района через вышестоящие органы власти.

В июле 15 обращений решены положительно, по 70 даны разъяснения, по 3 отказано.

Опубликовано в СМИ критических публикаций о Ленинском районе 5 (против 2 в 2006).

IV.  Исполнение протокольных поручений главы администрации района

В июле дано 30 протокольных поручений руководителям структурных подразделений. Все протокольные поручения исполнены в срок. На долговременном контроле находятся 6 поручений:

1. Докладывать о ходе сбора средств на оплату ЖКУ.	Докладывается еженедельно на планерных заседаниях.
2. , Планировать и проводить ночные рейды еженедельно совместно с РОВД, Прокуратурой Ленинского района с привлечением СМИ по проверке реализации алкогольной продукции и табачных изделий несовершеннолетним	Докладывается еженедельно на планерных заседаниях.
3. Вести работу по ремонту фасадов зданий и благоустройству прилегающих к ним территории в центральной части города.	Работа ведется по плану
4. , Усилить работу по состоянию протоколов об административных правонарушениях по ст. 10 часть1 «Нарушение установленных правил благоустройства городов», ст 11 «Загрязнение территорий», «Незаконная порубка, повреждение деревьев, кустарников в населенных пунктах» Закона ЧР «Об административных правонарушениях»	Докладывается еженедельно на планерных заседаниях.
5. Еженедельно докладывать о состоянии дел на ж/д вокзале	Докладывается еженедельно на планерных заседаниях.
6. , Еженедельно по четвергам представлять отчет по созданию домовых комитетов.	Докладывается еженедельно по четвергам.

V.  Информационное сопровождение деятельности администрации

Информационное наполнение сайта осуществлялось бесперебойно в течение всего месяца. За месяц подготовлена информация на сайт в объеме 467 новостей (в том числе 84 взято). Открыты 8 новых баннеров: «Спартакиада работников торговли», «Единый информационный день», «Лучший социально-культурный центр», «Детскому парку им. А. Николаева – 45 лет», «Компьютер в каждый дом», «Актуальный комментарий», «Фестиваль народного творчества «Россыпь талантов», «Агро-инновации:ценовая политика».

Не выполнили норматив: 1.ТОУО, 2.Отдел ЖКХиБ, 3. Сектор торговли, 4.Новолапсарский территориальный отдел.

Информация о деятельности администрации освещена средствами массовой информации:

- на страницах газет – 13 статей;

- на радио – 60 репортажей;

- на телевидении - 11 видеосюжетов.

VI.  Наличие обоснованных жалоб граждан на нарушение этики

Жалоб нет.

VII.  Выполнение основных мероприятий

Все запланированные мероприятия реализованы.

Основные события
3,5 июля	Отчеты отделов администрации района о проделанной работе за 1 полугодие 2007 года.	Каб.№ 000
6 июля	Обеспечено участие председателей ТОС в совещании работников сферы ЖКХ при Президенте ЧР.	Малый зал администрации, участие 7 председателей
18 июля	Организован и проведен Единый информационный день	7 встреч. Охват 662 человека.
18 июля 18.00	Участие на встрече с жителями МКР «Рябинка» по вопросу уплотнения застройки МКР	СОШ №47
19 июля	Спартакиада работников торговли. По итогам всех состязаний третье место заняла команда магазина «Прогресс». На втором месте команда «Марсель», команда участие принимала впервые, первое место заняла команда «ЦентрУМ». Переходящий Кубок главы администрации Ленинского района завоевала впервые команда «ЦентрУМ».	Более 350 участников, 17 команд. Стадион «Спартак»
31 июля	Заседание Оргкомитета по проведению Дня Города.	Малый зал администрации
Отдел ЖКХ и благоустройства
2-6 июля	Контроль за проведением работ по благоустройству территории по ул. Маршака, Чапаева (асфальтировка, замена бордюров).	ул. Маршака, Чапаева
2-6 июля	Контроль за уборкой территории и проведением реконструкции железнодорожного перехода.	Железнодорожный переход
2-6, 30 июля	Выездная проверка хода благоустройства после сноса сараев.	Ул. К.Маркса,31,33, 35 Школьный проезд
2,3,4,9,10,11,16,17,18,23,24,25,30,31 июля 6.00	Выездная проверка совместно с представителями хозяйство», ГИБДД, Р автостоянок на территории района.	Шевченко,27,29 Короленко,14,18 Совхозная,14 Пр. Ленина,1,19,25 К. Маркса,37,44,46 Дзержинского,31,33 Ленинградская,16,27 Гагарина,1,3/1,3/2 Ильбекова,6,7,7/2 Энгельса,3,3/1 Маршака, 8/1 Пр. Мира,84,100 9 Пятилетки,24,30 Хузангая,30,34 Кукшумская,17 Эгерский б-р,55 И. Яковлева,8/1
4,11,18,25 июля 13.30	Объезд города по вопросам производства земляных работ и санитарному содержанию прилегающих территорий. Контроль за благоустройством мест разрытий в соответствии с графиком.	Ул. К. Воробьевых,14 Ярославская,30,54 Николаева,12,11,13, 15, 17,19 Чапаева,22,24,4 9 Пятилетки,5/1
4,11,18,25 июля 14.00	Комиссионный объезд по благоустройству территории частного сектора.	Ул. Бассейная Ул. Пушкина Ул. Усадская Ул. Интернациональная Ул. Сеченова Ул. Бакунина
5,12,19,26 июля	Выездная проверка с инспектором МУ «Служба земельного контроля», Р района с целью усиления контроля за соблюдением предприятиями, организациями и учреждениями Правил внешнего благоустройства, соблюдения чистоты и порядка в г. Чебоксары и проверки правоустанавливающих документов на землю	Лапсарский проезд, Базовый проезд
5 июля	Организация и проведение мероприятий по ликвидации несанкционированной свалки по ул. Ярославская, Пушкина.	ул. Ярославская Пушкина
5 июля 13.30	Выезд по устранению затопления подвала д.№33 по ул. К. Маркса.	Ул. К. Маркса,33
6 июля 13.00	Совещание с представителем по вопросу благоустройства территории ул. Байдукова, Пушкина.	Каб.228 администрации района
7,14,21,28 июля 8.00	Выездная проверка совместно с представителями МУП «ЛРУ ЖКХ», директорами ООО, с целью усиления контроля за соблюдением предприятиями, организациями и учреждениями Правил внешнего благоустройства и содержанием в должном порядке прилегающей территории.	-Сервис» МУРЭП «Центральный»
10 июля 9.00	Совещание по вопросу строительства жилого дома по Эгерскому б-ру,41-43 с участием СТС-1	Малый зал администрации
10 июля 15.00	Комиссионный объезд бесхозных участков по покосу травы и закрепления за ООО "Парк"	Ул. Маршака, Чапаева Энгельса Гагарина
10 июля 16.00	Совещание с руководителями рекламных агентств по вопросу оформления района ко Дню города.	Малый зал администрации
13 июля 13.30	Совещание по вопросу благоустройства прилегающей территории мест застройки ООО "Грандстрой", "Гейзер"	Малый зал администрации
16 июля 16.00	Совещание с руководителями , «Сантек», «ТЕСО» по вопросу благоустройства территории, установке ограждения стоянки металлических гаражей по Базовому проезду.	Малый зал администрации
16-20 июля	Подготовка материалов к смотр-конкурсу «Лучшее озеленение»	Кабинет 231
17 июля 8.30	Организация и проведение мероприятий по сносу 3-х сараев в овраге по ул. Ярославская	Овраг ул. Ярославская
17 июля 9.00	Встреча с представителями по вопросу ликвидации несанкционированных свалок	Ул.1-я Чапаева, Пушкина
17 июля 10.00	Приемка готовности строительной площадки ТРЦ "Каскад"	ТРЦ "Каскад"
18 июля 10.30	Участие в комиссии по обследованию зеленых насаждений во дворе домов пр. Ленина,58/14, пр. Ленина,56, Привокзальная,12	пр. Ленина,58/14, пр. Ленина,56, Привокзальная,12
18 июля 16.00	Встреча с председателями ТСЖ в рамках единого информационного дня	Конференц-зал администрации района
19 июля 14.00	Выездная проверка по установке щита при въезде в город со стороны Б. Хмельницкого	Ул. Б.Хмельницкого
20 июля 10.00	Выездная проверка совместно с представителями Госжилинспекции по вопросу протекания кровли д.№7 по ул. Чапаева ТСЖ «Волга»	Ул. Чапаева,7
20 июля 14.00	Объезд района с целью подготовки объектов к смотр-конкурсу «Лучшее озеленение…»	МКР «Богданка»
20 июля 14.00	Совещание по художественному и ландшафтному оформлению въезда в город со стороны Канашского шоссе	Канашское шоссе (Пост ГИБДД)
24 июля 10.30	Проверка благоустройства родника "Лакреевский лес" с УЖКХ и Б, Горкомприроды	родник "Лакреевский лес
26 июля 10.00	Комиссионная проверка благоустройства территории по ул. Маршака	ул. Маршака
26 июля 17.00	Совещание с руководителями предприятий, ТСЖ, ЖСК, учреждений по вопросу подготовки к отопительному сезону	Конференц-зал администрации района
30 июля	Подведение итогов смотр-конкурса на лучшее озеленение и благоустройство территории г Чебоксары (лучший дом, подъезд, балкон»)	Совхозная,1 Хузангая,26 Пр. И.Яковлева,6/2 Б. Хмельницкого, 113/1 Б. Хмельницкого, 15/113-37,52
31 июля	Координационная работа совместно с МУП «Управление ЖКХ и Б», МУП «ЛРУ ЖКХ» исполнения подрядчиками планов работ	Ул. Энгельса Эгерский б-р
31 июля	Выборочный контроль за проведением профилактического ремонта жилых домов по МУП «ЛРУ ЖКХ»	Пр. Мира,76, Пр.9Пятилетки,15
31 июля	Выездная проверка восстановления благоустройства , технологии» после проведения земляных работ	Ул. Б.Хмельницкого,50,52,74,121,125,127 Короленко,14,16,18 Фучика,56 Ягодный,7
31 июля 16.00	Выездное совещание с представителями -Строй» по вопросу изменения конфигурации ограждения строительной площадки кафе около ж/д №62 по ул. Ярославская	Ул. Ярославская,62
Выездная проверка содержания прилегающих территорий предприятий, учреждений, организаций – составлено протоколов-24, выдано приглашений - 19; выдано предписаний-77; акты -1. принято населения - 4 чел.
Сектор торговли
2,3,9,10,16, 17,23,24,30, 31 июля 10.00	Выездная проверка предприятий торговли и общественного питания совместно с ОЖКХиБ на предмет соблюдения санитарных норм, оформления фасадов и внешнего благоустройства	Территория района
4,5,11,12,18, 19,25,26 июля 10.00	Выездная комплексная проверка совместно с РОВД в целях предотвращения нарушений порядка по размещению объектов мелкорозничной торговли и стихийной торговли	Территория района
4,11,18,25 июля 13.00	Проверка с выездом на место по заявлениям и жалобам граждан	По адресу заявителя
4,18 июля 18.00	Выездная ночная проверка совместно с Р района по реализации алкогольной продукции и табачных изделий несовершеннолетним	Территория района
Составлено протоколов	25
Выдано предписаний	3
Оформлено приглашений	13
Выдано талонов на мелкорозничную торговлю физ. лицам	64 на сумму 98800
Выдано талонов на мелкорозничную торговлю юридическим лицам	20 на сумму 26750
Отдел по работе с общественностью
3, 17,24 июля 16.00	Организационное совещание по вопросам подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню Города	Малый зал администрации
3,10,17,24,31 июля	Совещания с ведущими специалистами по работе с населением жилищных организаций	Малый зал администрации
4 июля	Организация и проведение совещания с председателями ТОС по вопросу подготовки ко Дню города, выделения помещения.	Малый зал администрации, 9 чел.
4, 11, 18, 25 июля	Организация приема избирателей депутатами ЧГСД (, , ).	Принят 1 чел.
12 июля	Организация и проведение обучающего семинара для председателей домовых комитетов по теме: - «Основы пожарной безопасности при эксплуатации жилого фонда» - «Обеспечение правопорядка участковыми уполномоченными. Отчет милиции ОБ за 1 полугодие» - «Нормы и правила установки ограничительных знаков»	Конференц-зал администрации
20, 27 июля	Организация I, II этапов акции «Россыпь талантов».	Просмотр 35 концертных номеров. Участие более 70 чел.
24, 25 июля	Организованы и проведены Конференции граждан ТОС по вопросу утверждения структуры и Устава ТОС «Лакреевский», «им. Чапаева».	Микрорайоны Охват 124чел.
июль	Организована работа домовых комитетов с обращениями граждан.	11 писем, с 255 подписями.
июль	Проведено индивидуальных бесед с председателями домовых комитетов	Каб. № 000 34 встречи
июль	Организация контроля (с выходом на место) работы специалистов по связям с общественностью в подрядных организациях. Организация совместного приема председателей домкомов.	7 подрядных организаций, 33 председателя
июль	Обеспечение участия 6 семей Ленинского района в городском конкурсе «Семья года – 2007».	III место – семья Ивановых (ЦСО)
июль	Подготовлены материалы (о 5 династиях) для выпуска информационной брошюры о трудовых династиях города Чебоксары.	Определены 3 династии для чествования 19 августа.
июль	Сбор конкурсных материалов СКЦ. Консультирование, корректировка.	Заявки оформили 4 СКЦ
июль	Сформирована база по заслуженным работникам учреждений здравоохранения и образования	219чел.
июль	Сформирована база по предприятиям промышленности	11 предприятий, более 2000 чел
еженедельно	Организация и проведение совещания с педагогами-организаторами физкультурно-массовой работы по месту жительства.	Стадион «Энергия»
постоянно	Информационное освещение достижений администрации района, предприятий и учреждений в СМИ	ТВ – 11, радио - 60 , газеты – 13) и на сайте администрации (размещено 467 новостей, 84 взято на *****
постоянно	Поддержка и развитие официального Интернет – сайта администрации.	Создано 8 баннеров.
Отдел контроля и исполнения
6,13,20,27 июля	Учеба с муниципальными служащими.	озвучено 4 темы
9,16,28 июля	Организованы приемы граждан по личным вопросам главой администрации, заместителями главы администрации.	1 человек 12 человек
2,9,16,23,30 июля	Еженедельные планерки при главе администрации с руководителями структурных подразделений. Малый зал администрации.
3,5,12,17,18,26 июля	Организованы приемы населения по личным вопросам начальниками отделов.	44 человека
27 июля	Заседание комиссии по награждению.	рассмотрено 13материалов
до 10 июля	Составление списка по дням рождениям известных и знатных людей Ленинского района на апрель 2007год, плана работы администрации на апрель 2007 года.
9 июля	Совещание по анализу исполнительской дисциплины отделов
Всего поступило обращений	428
- из них письменных	73
Принято руководством администрации на личных приемах	57
- из них у главы администрации	1
Количество выданных жителям частного сектора справок о составе семьи.	82
Количество коллективных обращений	1
Проведено проверок с выходом на место	13
Зарегистрировано: - постановлений - распоряжений	143 4
Подготовлено: - наградных материалов - благодарственных писем - открыток - грамот	33 4 60 60
Поступило корреспонденции - поставлено на контроль - снято с контроля	242 74 59
Отдел по делам ГО и ЧС
3 июля	Проверка устранения недостатков выявленных в ходе проверок в 2006 году, и оказание помощи в совершенствовании мероприятий ГО и ЧС в универбаза»	универбаза»
5 июля	Контроль за проведением командно-штабного учения в Национальном банке ЧР	Национальный банк ЧР
11 июля	Проверка отдельных вопросов и оказание помощи в совершенствовании мероприятий ГО, предупреждения и ликвидации ЧС в
18 июля	Контроль за проведением командно-штабного учения в МУП «Чебоксарское троллейбусное управление»	МУП «Чебоксарское троллейбусное управление»
25 июля	Проверка устранения недостатков выявленных в ходе проверок в 2006 году и оказание помощи в совершенствовании мероприятий ГО и ЧС в ГУЗ «Республиканский клинический онкологический диспансер»	ГУГ «РКОД»
31 июля	Заседание комиссии по ЧС и ОПБ. Повестка дня: 1. Об обеспечении пожарной безопасности в жилом и частном секторе и проведении работ по ремонту крыш с использованием огневых работ. 2.Состояние пожарной безопасности в учебных заведениях	Администрация района
Отдел правового обеспечения
4,11,18,25 июля	Заседание административной комиссии района. Малый зал администрации.	Проведено 4 заседания. Рассмотрено 138 правонарушений
Количество судебных заседаний	41 заседание
Общая сумма штрафов	99150 руб.
Сумма взысканных штрафов	7300 руб.
Отдел охраны детства
Принято граждан по вопросам защиты имущественных прав и личных интересов несовершеннолетних	236 чел
Подготовлено проектов постановлений главы администрации по вопросам семьи и детства	32
Подготовлены и направлены запросы и ответы в учреждения здравоохранения, социальной защиты, образования, правоохранительные органы, суды по защите прав и интересов несовершеннолетних	142
Зарегистрировано и поставлено на контроль входящей корреспонденции	123
Участие в судебных заседаниях по защите прав и интересов несовершеннолетних	58
Состоит на учете усыновленных детей	113
Состоит на учете отдела подопечных детей	171
Отдел по назначению и выплате субсидий на оплату ЖКУ
Принято населения	1055 чел.
Принято документов на субсидии	351
Назначено субсидий	333 чел. /на сумму 10 руб.
Отказано в субсидии	18 чел.
Начислено субсидий	2093 чел./на сумму 132 руб.
Выплачено субсидий	2093 чел./на сумму 132 руб.
Рассмотрено дел на комиссии по разрешению споров при назначении субсидий на ЖКУ	28 дел
Приостановлена выплата субсидий с 01.07.2007 г.	10 чел.
Отдел учета и распределения жилья
Прием граждан, прием и обработка заявлений от граждан по различным жилищным вопросам.	600
Выдано дубликатов ордеров.	2
Принято документов для постановки на учет в качестве малоимущих граждан с целью получения жилых помещений по договорам социального найма	6
Принято заявлений на безвозмездную субсидию бюджетным работникам в размере 25%	9
Проведены заседания Ленинской районной жилищной комиссии	Всего 3 заседания, рассмотрено 110 вопросов
Принято заявлений для получения кредита в Сбербанке под 11% годовых	19
Поставлено на учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях и имеющих право на государственную поддержку	56
Поставлено на учет малоимущих граждан, нуждающихся в жилых помещениях по договорам социального найма	6
Предоставлено служебных жилых помещений работникам жилищно-коммунального хозяйства	2
Исключено из списка нуждающихся в улучшении жилищных условий	8
Подготовлено проектов постановлений	37
Отдел ЗАГС
Принято граждан: - письменные обращения - устные обращения	730 чел 230 500
Зарегистрировано записей актов гражданского состояния	215
- о рождении - о расторжении брака - об установлении отцовства - об усыновлении	144 44 22 5
Всего за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия была взыскана государственная пошлина.	16700 руб.
КпДН
5,12,19,26 июля 13.30	Заседание комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав: рассмотрено дел наложено штрафов на несовершеннолетних сумма штрафов привлечено к административной ответственности родителей: вынесено предупреждений наложено штрафов сумма штрафов	61 дело 31 9200 руб. 18 человек 8 предупреждений 6 шт. 1000 руб.
Новолапсарский территориальный отдел
Общее количество принятых человек	166 чел.
Выдано справок	82
Входящих документов	3
Исходящих документов	6

Культурно-массовые и спортивные мероприятия