Повышение качества выполняемых функций

Повышение качества выполняемых функций.

Отдел № 17 является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Курской области, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения федерального бюджета, бюджета Курской области и бюджетов муниципальных образований, находящихся на территории Октябрьского района

В Отделе обслуживается 67 клиентов, которым открыто 120 лицевых счетов, в том числе:

- 5 лицевых счетов бюджетополучателям федерального уровня;

- 14 лицевых счетов бюджетополучателям областного уровня;

- 101 лицевой счет бюджетополучателям 12 местных бюджетов.

В текущем году завершился переходный период для перевода бюджетных и автономных учреждений на новый порядок финансирования, согласно Федерального закона . По состоянию на 01.07.2012 года 48 учреждений Октябрьского района изменили свой тип. Им открыто 14 новых видов лицевых счетов.

Основной задачей стоящей перед органами Федерального казначейства является повышение качества выполняемых функций путем полной автоматизации всех процессов и применения передовых технологий.

Каждый год в нашей работе появляются новые современные программные продукты, направленные на совершенствование проведения учетных операций и взаимодействия с клиентами. Мы начинали работать в программном продукте «Смета-W», где осуществляли учет операций участников бюджетного процесса, как по расходам, так и по доходам соответствующих бюджетов, вели бюджетный учет, формировали бюджетную отчетность. Затем была «Центр-КС», в которой учет и распределение доходов перешло на уровень УФК по Курской области.

Сегодняшний программный продукт - Автоматизированная система Федерального казначейства (АС ФК) внедрена в Отделе с 01.05.2011 года. АС ФК позволяет на уровне Отделов Управления вести работу только с расходными операциями учреждений. Полномочия по ведению бюджетного учета и бюджетной отчетности переданы УФК. Проработав чуть больше года в АС ФК мы видим ее преимущества: сократились затраты ручного труда при обработке банковских выписок, мы не формируем платежные поручения по заявкам клиентов, появилась возможность оперативной доставки в Отдел документов, подтверждающих принятие бюджетных обязательств и документов, используемых при санкционировании проведения кассовых выплат, мы можем отследить историю любой кассовой операции. Система многоуровневого утверждения документов, заложенная в АС ФК, снижает риски при проведении кассовых операций на счетах клиентов. Мы больше не обслуживаем базы данных, не обновляем ППО.

Безусловно прошедший с мая 2011 года период был в чем-то обыденным и рутинным, но одновременно динамичным и новаторским даже для нас, привыкших к частым изменениям в казначейской системе.

У нас появилась своя ведомственная транспортная сеть, система инженерного обеспечения.

С марта 2012 года мы начали использовать в работе систему управления эксплуатацией (СУЭ) АС ФК, которая позволяет оперативно решать возникающие проблемы.

Значительное место в работе Отдела занимает обеспечение бесперебойного функционирования системы электронного документооборота (СЭД). Общее количество абонентов СЭД по состоянию на 01.07.2012 года составляет – 67. И хотя работа с клиентами по СЭД ведется уже 5 лет, проблемы возникают постоянно, что связано в первую очередь с тем обстоятельством, что в организациях – клиентах СЭД практически нет своих специалистов по информационным технологиям. В связи с этим, специалисты Отдела вынуждены ежедневно оказывать помощь и консультировать клиентов по вопросам форматов электронных файлов и по системе электронного документооборота. В текущем году началась подготовительная работа по переводу клиентов на Систему удаленного финансового документооборота – СУФД, которая позволит осуществлять обмен электронными документами в режиме реального времени с использованием сети Интернет.

Нельзя не отметить, что с 01.01.2012 года начал работать новый Интернет-портал для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях и их финансово-хозяйственной деятельности. Большую и разноплановую работу проводит наш Отдел с участниками бюджетного процесса и неучастниками бюджетного процесса по их регистрации на новом официальном сайте и по размещению необходимой информации. Специалисты Отдела проводили совещания и обучающие семинары по вопросам регистрации на сайте ГМУ, помогали нашим учреждениям зарегистрировать почтовые ящики в сети Интернет, заменяли в случае необходимости сертификаты ключей ЭЦП, помогали регистрироваться и размещать информацию об учреждениях.

По состоянию на 01.07.2012 года на сайте ГМУ зарегистрировано 51 учреждение и 46 учреждений разместили информацию о своей деятельности.

Кроме того, специалисты Отдела продолжают оказывать помощь государственным и муниципальным заказчикам, не имеющим технической возможности для работы на официальном сайте в сети Интернет по закупкам. В Отделе оборудовано рабочее место с выходом в Интернет, своевременно вносятся изменения в регистрационные данные о заказчиках, выдаются новые сертификаты ключей ЭЦП.

Параллельно с изменением используемых ПП и изменением выполняемых функций, менялась структура и численность Отделения и Отдела. В результате реорганизационных мероприятий, проведенных УФК по Курской области, 01.10.2011 года Отделение по Октябрьскому району УФК по Курской области реорганизовано в Отдел. Численность работающих сократилась до 7 специалистов.

Работа в Автоматизированной системе Федерального казначейства, с новыми программными продуктами, с официальными сайтами в сети Интернет требует от специалистов Отдела высокого уровня профессионализма, ответственности, умения быстро осваивать новое программное обеспечение.

Для оценки качества выполнения государственными гражданскими служащими своих должностных обязанностей в Отделе разработаны и утверждены показатели оценки результативности деятельности по каждому специалисту. Вывод о результативности деятельности каждого специалиста формируется путем сравнения стопроцентного результата со сложившейся за месяц оценкой. Введенная система оценки результативности деятельности существенно влияет на уровень мотивации специалистов, поскольку положительная оценка – это мощный стимул в работе.

Казначеи нашего Отдела преданны своему делу, имеют богатый опыт работы, способны справляться с большим объемом работы и решать все поставленные задачи.

В преддверии – 20-летия со дня образования органов Федерального казначейства поздравляем своих сотрудников и ветеранов, коллег из Управления с профессиональным праздником. Желаем Всем крепкого здоровья, неиссякаемой энергии и трудолюбия, творческих успехов, слаженной и эффективной работы в дальнейшем.

Начальник отдела № 17

УФК по Курской области