*****@***ru www. *****
| Офис в Москве: Москва, офис 440-442 Телефон: ( Факс: (4 | *****@***ru www. ***** |
Уважаемые участники выставки Трубопроводный транспорт-2008, Мера 2008.
Организатор направляет Вам образец текста письма, которое должно быть оформлено в четырех экземплярах на бланке Вашей фирмы и заверено печатью Вашей фирмы. Письмо предоставляется в день заезда на выставку Трубопроводный транспорт-2008, Мера 2008 14.04.2008 года. Напоминаем Вам, что ввоз экспонатов на выставку разрешен 14.04.08 с 10.00 до 19.00 через КПП N 1 - со стороны Краснопресненской набережной, через КПП N 2 - со стороны 1-го Красногвардейского проезда
В Дирекцию выставки Трубопроводный транспорт-2008, Мера 2008
Фирма _________________________________________________№ стенда_________________
просит разрешить ввоз и вывоз следующих экспонатов на стенд.
Список экспонатов: (с указанием количества)
_________________________________________________________________________________
Дата Подпись (с расшифровкой) Печать
Порядок оформления документов: 1. «ЭКСПОЦЕНТР» 2. Дирекция «ЭКСПОЦЕНТРА»
3. Администрация павильона. 4. Дирекция выставки – пропуска. 5 Дирекция выставки – ключи.
1. Представитель фирмы-экспонента проходит на территорию выставки. Пройти на территорию можно либо по постоянному пропуску участника, либо по разовому пропуску, выписанному в Бюро пропусков со стороны 1-го Красногвардейского проезда и Краснопресненской наб. 2. Представитель фирмы-экспонента, имея на руках 4 экземпляра письма на ввоз и вывоз экспонатов, заверяет письма штампом «Ввоз разрешен» у представителя Дирекции «ЭКСПОЦЕНТРА», павильон №7, зал №6. 3. Представитель фирмы-экспонента, получает материальный пропуск на въезд машины для ввоза экспонатов. Материальный пропуск выдает представитель Администрации павильона, в котором расположен стенд Вашей компании. Основанием для получения материального пропуска и является письмо, заверенное штампом «Ввоз разрешен». 4. Представитель фирмы-экспонента получает постоянные пропуска для экспонентов из расчета один пропуск на 4 кв. м., постоянные пропуска на стоянку легкового транспорта (в том случае, если они были заказаны и оплачены), официальный каталог выставки на стойке Сервис-бюро в Дирекции выставки.5. Представитель фирмы-экспонента получает ключи от стенда на стойке «Ключи» в Дирекции выставки. Мы заранее информируем Вас, что за каждый ключ от Вашего стенда взимается залог в размере 350 рублей. Напоминаем Вам, что монтажные работы должны быть закончены, и упаковочный материал вывезен за территорию выставки к 10.
Положенные Вам пригласительные билеты на выставку можно получить по адресу: Москва, офис 440, с 10.00 до 18.00. Центральный Дом Актера им. , вход со стороны Калошина переулка. Схема проезда на нашем сайте -www. *****, www. ***** (после 26 марта)
Обращаем Ваше внимание, что во время монтажа, работы и демонтажа выставка берется под охрану с 20.00 до 8.00 следующего дня. С 8.00 до 20.00 ответственность за сохранность экспонатов несет экспонент. В случае необходимости в персональной охране Вашего стенда просим Вас своевременно оформить заказ в офисе фирмы организатора или в дирекции выставки.
Информируем Вас о том, что ключи необходимо сдать в Дирекцию выставки, ключи принимаются только 17.04.08 с 16.00 до 20.00.
Вывоз – материальный пропуск на въезд машины для вывоза экспонатов выдает представитель Администрации павильона.
Вывоз экспонатов:
На легковом и малогабаритном транспорте после 16.00 – 17.04.2008, с 8.00 до 20.00 - 18.04.2008. На грузовом транспорте с 8.00 до 20.00 - 18.03.2008 .
С уважением,
Организатор выставки
Уважаемые участники выставки
Трубопроводный транспорт 2008
МЕРА 2008
Предлагаем Вашему вниманию информацию, которая может быть полезна для организации процесса заезда и выезда Вашей компании.
1. Для упрощения процедуры заезда и экономии Вашего времени в день заезда, мы предлагаем Вам оформить Письма на разрешение ввоза-вывоза экспонатов заранее. Если такой необходимости нет, то оформить письма Вы сможете в день заезда, как указывается в информации о порядке ввоза/вывоза экспонатов, когда Дирекция Организатора и Экспоцентра будут находиться в павильоне №7, зал №6
Заранее Письма будут визироваться с 3 апреля 2008 года на основании Списка участников в Дирекции выставки от Экспоцентра в Административном корпусе ЦВК «Экспоцентр» по адресу:
Краснопресненская набережная, д. 14, офис 125. Для прохода в офисные помещения при себе необходимо иметь 4 экземпляра письма на ввоз-вывоз экспонатов и документ, удостоверяющий личность.
Контактные лица в Экспоцентре:
. (4
Директор выставки от ЦВК «Экспоцентр»:
Часы работы: С 10-00 до 17-00, Перерыв на обед с 12-00 до 13-00
2. Постоянный пропуск участника выставки (бейдж) выдается Организатором (компанией Евроэкспо) при условии полной оплаты участия, из расчёта 1 пропуск на 4 кв. м выставочной площади
Постоянные пропуска выдаются представителю компании-участника в день заезда на стойке Дирекции Евроэкспо (пав.№7, зал №6) на основании Списка участников.
- Постоянные пропуска могут быть выданы заранее в офисе Организаторов (компании Евроэкспо) по адресу: ул. Арбат, 4 этаж, офис 440 при условии полной оплаты участия.
- О дате начала выдачи постоянных пропусков участников Вам будет сообщено дополнительно!!!
3. Обращаем Ваше внимание, что сотрудники Вашей компании, а также грузчики, обеспечивающие завоз экспонатов (кроме водителя), не допускаются на территорию выставочного комплекса «Экспоцентр» без пропусков на монтаж/демонтаж либо постоянных пропусков участника выставки!
Если возникает необходимость в день заезда использовать помощь сотрудников, не обеспеченных постоянными пропусками, то рекомендуем получить для них в Экспоцентре пропуска на монтаж/демонтаж.
- Пропуск на монтаж/демонтаж действителен только в дни монтажа и демонтажа выставки.
- Пропуска на монтаж/демонтаж выдаются до начала и в течение монтажа на основании официального Письма от организации, о выдаче данных пропусков, с печатью и подписью руководителя.
- Для получения пропуска на монтаж/демонтаж необходимо при себе иметь:
1. Официальное Письмо от компании-участника со Списком временных сотрудников (в 2-х экземплярах), для которых будут выписаны пропуска монтаж/демонтаж, с указанием Ф. И.О. и паспортных данных.
2. Доверенность на получателя, от компании-участника, на право получения пропусков (оригинал, 1 экземпляр).
После заверения официального письма в Дирекции выставки от ЦВК «Экспоцентр» (см. выше), Вы можете получить пропуска на монтаж/демонтаж в службе Экспосервиса в Административном корпусе ЦВК «Экспоцентр» по рабочим дням с 10-00 до 17-00.
Внимание! Все виды пропусков действительны только в заполненном виде при наличии документа, удостоверяющего личность!
Надеемся, что эта информация поможет Вам оптимизировать организацию завоза экспонатов на Ваш стенд, и будет содействовать более плодотворной работе на выставке!
С уважением,
Директор выставки Лагутова Екатерина
Координатор выставки Казакова Лариса
