п. 2.3.31.1 Пополнение и комплектование библиотечных фондов
В 2011 г. в республиканские и муниципальные библиотеки поступило всего 119 тыс. документов. На 1000 жителей республики получено 122 экз. новых книг.
ГАУК РБ «Национальная библиотека Республики Бурятия»
Показатели Годы | ФАКТ 2009 | ФАКТ 2010 | ПЛАН 2011 | ФАКТ 2011 | ||||
Объем фонда, ед. хр. | 1128088 | 1136112 | 1141112 | 1141426 | ||||
Поступило книг, назв. | 9495 | 9109 | 8000 | 9072 | ||||
Поступило книг, экз. | 16202 | 13668 | 13000 | 13720 | ||||
Поступило электронных изданий, назв. / экз. | 390 | 536 | 144 | 234 | 90 | 100 | 181 | 253 |
Поступило АВД, назв. / экз. | 10 | 15 | 62 | 84 | 40 | 50 | 57 | 64 |
Поступило журналов, назв. | 515 | 507 | 550 | 554 | ||||
Поступило в том числе: | ||||||||
краеведческой, местной и литературы на бурятском языке, назв. | 2764 | 2002 | 2000 | 2814 | ||||
краеведческой, местной и литературы на бурятском языке, экз. | 9068 | 5217 | 7000 | 5578 | ||||
документов по закону «О местном обязательном экземпляре», назв., экз. | 1792 | 7147 | 1584 | 4252 | 800 | 3500 | 1980 | 4120 |
газет, назв. | 140 | 140 | 140 | 140 | ||||
Расходы на приобретение книг и документов на других носителях (бюджетные + в дар + МОЭ), руб. | 39 | 386 | 2500000 | 324 | ||||
Расходы на подписку, руб. | 28 | 249 | 2316000 | 237 | ||||
Итого расходов на формирование фондов НБ РБ, руб. | 67 | 535 | 4816000 | 661 | ||||
Формирование фонда документов в 2011 году
В целях формирования максимально полного, научно обоснованного фонда библиотеки сотрудники отдела в прошедшем году координировали формирование сводных заказов отделов библиотеки, работали с тематическими планами издательств, прайс-листами, рекламными проспектами издательских организаций; заключали договоры с издающими и книготорговыми организациями, издательствами; распределяли среди муниципальных библиотек республики книги, полученные в дар от благотворительных организаций, изданные на средства Министерства культуры РБ; оформили подписку на периодические издания центральных и местных издательств.
В 2011 г. Национальная библиотека заключила договор с дом Инфра-М» г. Москва на поставку книжной продукции на суму 44 руб., экономия составила 56 руб. За 2011 год было заключено 21 договоров на поставку книжной продукции с единственными поставщиками: на общую сумму –141 руб. За 2011 год заключено 48 договора пожертвования. Всего за счет бюджетных и внебюджетных средств за 2011 г. приобретено 13720 экз. документов на сумму – 324 руб.
Записано в инвентарные и суммарные книги 13720 экз. (в том числе краеведческих изданий). Из них сдано на обработку 13571 экз., остаток составил - 3812 экз.
b. Подписка на периодические издания в 2011 году
№ | Государственные контракты, договора | Сумма расходов, в руб. | ||
II полугодие 2011 г. | 2010 год | I полугодие 2012 г. | ||
1. | Государственный контракт с -Пресс» | 1 100 000,0 | 17 | 1 ,2 |
Всего: | 2 464 621,37 | |||
Итого: | 2 464 621,37 |
Показатели конечного эффекта и непосредственного результата деятельности Национальной библиотеки РБ:
№ | Показатели | % |
1 | Обновляемость фонда | 1,8 |
2 | Доля единиц хранения на электронных носителях | 0,2 |
3 | Доля редких и ценных книг | 1,2 |
4 | Доля документов краеведческой тематики и на бурятском языке, в зависимости от фонда | 11,6 |
ГАУК РБ «Республиканская детско – юношеская библиотека»
За 2011 год поступилоэкз. документов (5961 название):
- 12518 книг, брошюр, журналов и нот
- 136 экземпляров электронных документов
Фонд библиотеки на 01.01.2011 года составляет - 339129 экземпляров.
- доля документов краеведческой тематики – 6,67%
- доля единиц хранения на электронных носителях – 0,45%
- обновляемость фонда – 3,46%
- доля книг для детей – 45,02%
Общие данные о поступлении документов за текущий год из различных источников:
№ | Источник поступления | Кол-во | Сумма |
1 | Обязательный экземпляр | 843 | 00 |
2 | Книжные магазины | 218 | 53527,00 |
3 | Договора купли-продажи | 96 | 22823,27 |
4 | Дарение | 81 | 24343,00 |
5 | Другие источники | 51 | 14427,00 |
6 | Роспечать | 3149 | 15566,84 |
7 | Взамен утерянных | 324 | 46380,16 |
8 | Бибком | 7892 | 100 |
Итого | 12654 | 127 |
Основными источниками комплектования являются: ЦБК «Бибком», книжные магазины города, обязательный экземпляр.
В условиях автономного учреждения по текущему комплектованию было проведено два мониторинга цен. Спецификации составлены – по тематическим планам Бибкома, прайс-листам и каталогам издательств Амфора, Азбука-Аттикус, Дрофа, Лань, Профессия, Инфра – М., КомпасГид, Махаон, Омега-Л, Розовый жираф и другим. Просматривалась профессиональная периодическая печать (журналы - «Читаем вместе», «Пульс»; газеты - «Книжное обозрение») и др. Активно использовались сетевые ресурсы Интернета.
Первый мониторинг цен по текущему комплектованию состоялся 10 июня 2011 года. Был подготовлен пакет документов для 3 участников на поставку книг и документов на электронных носителях информации. Цена предложения 1 ,00 руб. Спецификация включала -5650 экз. (2996 названий). Договор по результатам заключили с ЦКБ «Бибком» (г. Москва), сумма Договора ,00 руб. Экономия составила руб.
Второй мониторинг цен по текущему комплектованию состоялся 5 августа 2011 года. Пакет документов был подготовлен для 2 участников. Цена предложения 660 000,00 руб. Спецификация включала – 2200 экземпляров (886 названий). Договор по результатам заключили с ЦКБ «Бибком» (г. Москва), сумма Договора ,00 руб.
Дополнительно, для выполнения договоров, были сформированы спецификации на книги и электронные документы – на 3307 экз. (1896 названий). Оформлен заказ с -Пресс Иркутск» - 11 экз. (9 названий). Для Республиканского передвижного фонда были заказаны документы в количестве 500 экземпляров (100 названий).
Приняли активное участие в ежегодном XVI Межрегиональном книжном салоне, приобретали документы в книжных магазинах города, заключали договора с авторами книг.
Проведены два мониторинга цен на оказание услуг по поставке периодических изданий на второе полугодие 2011 года и первое полугодие 2012 года.
Первый мониторинг проходил 29 апреля 2011 года. Цена предложения – 210 000,00 руб. Спецификация включала 159 названий (162 экз.), Спецификация №2 включала 117 названий (120 экз.). Выиграл -Пресс». Экономия составила – 9176,24 руб. Дополнительно оформлена подписка на журнал «Белая юрта».
Второй мониторинг проходил 03 октября 2011 года. Цена предложения – ,00 руб. Спецификация №1 включала 141 название (144 экз.), Спецификация №2 включала 120 названий (123 экз.). Выиграл -Пресс». Экономия составила – 18322,72 руб. Суммарная экономия составила 27 498,96 руб.; на эту сумму была сделана дополнительная подписка на периодическую печать.
Выписано на второе полугодие 2011года периодических изданий - 221 название (282 экз.). Из них – 33 названия газет, 188 названий журналов (в т. ч. – 79 названий детской периодики, 20 профессиональной печати). На первое полугодие 2012 года - 224 названия (287 экз.). Из них – 34 названия газет, 190 названий журналов (в т. ч. – 91 название детской периодики, 17 профессиональной печати). Всего в 2011 на подписку израсходовано 428 400,00 рублей.
ГУК «Республиканская специальная библиотека для слепых.
Библиотека обеспечивает инвалидам по зрению получение документов в доступном им формате и целенаправленно наращивает имеющиеся информационные ресурсы благодаря во многом проекту «Централизованное обеспечение спецбиблиотек литературой специальных форматов», реализуемому при поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям и совместно с ИПТК «Логосвос». В 2011 году по Федеральной целевой программе библиотека получила изданий специальных форматов на 347500 рублей, из республиканского бюджета на 200000 рублей.
Книжный фонда библиотеки в 2011 году пополнился на 3698 единиц хранения на специальных и традиционных носителях.
