Руководство участника выставки «Нефтегаз-2010» (стр. 1 )

международная выставка Нефтегаз 2008. Оборудование и технологии для нефтегазового комплекса." width="572" height="73 "/>

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«НЕФТЕГАЗ-2010»

Уважаемые участники выставки!

Дирекция 13-й международной выставки оборудования и технологий для нефтегазового комплекса - «НЕФТЕГАЗ-2010» благодарит вас за решение принять участие и просит ознакомиться с информацией, которая поможет быстро решить все организационные вопросы при подготовке к мероприятию.

Со своей стороны Дирекция приложит все усилия, чтобы Ваше участие в выставке было наиболее эффективным.

Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов.

Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи приемки оказанных услуг и выставочных площадей в дирекции выставки.

При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта и 2 оригинала договора.

Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в дирекции, Сервисэкспо, офис 108.

Желаем Вам успешной работы!

Дирекция выставки «НЕФТЕГАЗ-2010»

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 8

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 11

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
3	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 16

V. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 17

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ для ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе
D.01А	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	апрель-июнь	В Сервисэкспо

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда.

Западный вход – от ст. метро «Выставочная».

Южный вход – с Краснопресненской набережной.

Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной.

Вход в павильон № 7 (зал 1) – с Краснопресненской набережной.

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом № 12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильонам № 1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам № 2, 8.

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», Павильоны №1, №2, №8, открытая площадка

Сроки проведения выставки

Монтаж:	17 – 20 июня 2010 года с 8.00 до 20.00
Работа:	21 – 24 июня с 10.00 до 18.00 25 июня с 10.00 до 16.00
Демонтаж:	26 – 28 июня с 8.00 до 20.00
Официальное открытие:	21 июня в 12.00

Сроки монтажа крупногабаритного и тяжелого оборудования и экспонатов необходимо ЗАРАНЕЕ согласовать с ». Контактное лицо: , тел.: +7 (4

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (Услуга платная, см. Ставки за услуги).

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

21 – 24 июня 25 июня

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Кассы работают (продажа каталогов)

21 – 24 июня	10
25 июня	10
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

Дирекция выставки с 17 по 28 июня 2010 года находится в Сервисэкспо (пав. 4, офис 108).

1.2. Контактная информация по выставке (требуется заполнение)

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Руководитель проекта		+7 (4	(4	*****@***ru
Старший менеджер проекта		(4	(4	*****@***ru
Старший менеджер проекта	Сабирова Линара Тальгатовна	(4	(4	*****@***ru
Менеджер по продвижению		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Координатор деловых программ		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бухгалтер выставки		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Инженер		+7 (4	+7 (4	*****@***ru; *****@***ru
Менеджер по застройке стандартно-оборудованных стендов	Сурков Александр	*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервисэкспо	+7 (4	+7 (4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	Отдел телекоммуникаций	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	495 / 495 / 495 /	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru *****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Пресс-центр	+7 (4 +7 (4 +7 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Пожарный надзор	ПЧ № 000	+7 (4	+7 (4
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видео-оборудования	Отдел телекоммуникаций	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергоцентр	+7 (4

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	+7 (4	*****@***ru
РЕКЛАМА
Отдел рекламы	Наружная реклама
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах	+7 (4
	Реклама на сайте ЦВК «Экспоцентр»	+7 (4
Отдел каталогов	Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки Банников Александр	+7 (4 +7 (4		*****@***ru *****@***ru

	Подразделение	Телефон
Медпункт	Павильон №1 (у главного входа)	+7 (4
При кражах	Отдел безопасности	+7 (4круглосуточно)
	Милиция	+7 (4

1.3. Важная информация

Ответственность за сохранность экспонатов и другого стендового имущества несет экспонент. Индивидуальная охрана стенда может быть заказана в Сервисэкспо (услуга платная).