Должностная инструкция № 13/2013

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕГЕЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

УТВЕРЖДАЮ:

Глава администрации Сегежского муниципального района

_______________

10 января 2013 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 13/2013

Структурное подразделение	Должность	Фамилия, имя, отчество
Отдел бухгалтерского учета	Ведущий специалист

I.  Общие положения

1.1. Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета администрации Сегежского муниципального района (далее - ведущий специалист, администрация) назначается на должность распоряжением администрации по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы ведущего специалиста из числа лиц, включенных в кадровый резерв на должность ведущего специалиста на конкурсной основе.

1.2. В своей деятельности ведущий специалист непосредственно подчинен начальнику отдела бухгалтерского учёта администрации.

1.3. Должность ведущего специалиста в соответствии с разделом 2 статьи 2 Закона Республики Карелия от 01.01.01 года «О муниципальной службе в Республике Карелия» относится к старшим должностям муниципальной службы.

1.4. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации в области бухгалтерского учёта; Конституцией Республики Карелия, законами Республики Карелия, указами и распоряжениями Главы Республики Карелия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Карелия, иными нормативными правовыми актами и служебными документами в области бухгалтерского учёта; Уставом муниципального образования «Сегежский муниципальный район», Положением об администрации, Положением об отделе бухгалтерского учёта администрации, учетной политикой администрации, иными муниципальными правовыми актами Сегежского муниципального района, указаниями начальника отдела бухгалтерского учёта администрации, настоящей должностной инструкцией.

II. Основные обязанности ведущего специалиста

Ведущий специалист обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию и законы Республики Карелия, иные нормативные правовые акты Республики Карелия, Устав муниципального образования «Сегежский муниципальный район», иные муниципальные правовые акты Сегежского муниципального района и обеспечивать их исполнение;

2) добросовестно исполнять должностные обязанности муниципального служащего в соответствии с настоящей должностной инструкцией;

3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

4) выполнять распоряжения главы и начальника отдела бухгалтерского учета администрации в полном объеме и в установленные сроки. Не исполнять неправомерные поручения. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, представлять руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме отказываться от его исполнения;

5) соблюдать установленные в администрации правила внутреннего распорядка, настоящую должностную инструкцию, регламенты органов местного самоуправления Сегежского муниципального района, порядок работы со служебной информацией, трудовую дисциплину, требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии;

6) незамедлительно сообщать главе администрации начальнику отдела бухгалтерского учета администрации о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности муниципального имущества, принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии и так далее);

7) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей. Самостоятельно, а также в рамках планов, разработанных в администрации, повышать уровень своих профессиональных знаний, овладевать современными методами работы;

8) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

9) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленному ему для исполнения должностных обязанностей;

10) поддерживать свое рабочее место, оборудование в исправном состоянии, порядке и чистоте;

11) возвратить при прекращении трудовых отношений материально-технические средства, переданные ему для выполнения трудовых обязанностей;

12) ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным, представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в управление делами администрации в порядке и по форме, которые установлены для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Республики Карелия;

13) сообщать главе администрации о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

14) в трехдневный срок предоставлять в управление делами администрации информацию об изменении фамилии, семейного положения, места жительства, о смене паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, об утере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

15) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным Законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

16) уведомлять главу администрации, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

17) принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

18) в письменной форме уведомлять главу администрации о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;

19) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего
органов местного самоуправления Сегежского муниципального района, утверждённый
решением Совета Сегежского муниципального района от 28 февраля 2011 года № 000,
правила делового этикета с руководством, коллегами и клиентами Работодателя;

20) планировать свою работу на год, квартал; отчитываться о проделанной работе;

21) вести начисление заработной платы, начислений на оплату труда, пособий по временной нетрудоспособности, прочих выплат отдельно по кодам бюджетной классификации и типам средств - главе Сегежского муниципального района, работникам аппарата Совета Сегежского муниципального района и администрации, субвенциям на обеспечение государственных полномочий, переданных законодательством Республики Карелия органам местного самоуправления муниципальных районов, выплат по районному совету ветеранов, доплаты к пенсии муниципальным служащим, по договорам возмездного оказания услуг;

22) составлять своды начислений и удержаний, заявок и справок о начисленной оплате труда по кодам бюджетной классификации и типам средств;

23) вести сверку расчетов администрации по выданным авансам, расчетам с подотчетными лицами, расчетам с поставщиками и подрядчиками, расчетам по платежам в бюджет, расчетам по видам удержаний из заработной платы;

24) составлять и сдавать в инспекцию по налогам и сборам в установленные сроки по администрации расчеты авансовых платежей и налоговые декларации по налогу на имущество организаций, по страховым взносам для лиц, производящих выплаты физическим лицам, по транспортному налогу, по налогу на прибыль организаций, по земельному налогу, деклараций по налогу на добавленную стоимость, сведения о наличии задолженности по налогу на доходы физических лиц, сведения о состоянии расчетов с бюджетом по налогу на доходы физических лиц, расчетную ведомость по Фонду социального страхования; составлять расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду и предоставлять его в Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Республике Карелия на бумажном носителе почтовым отправлением в пронумерованном, прошнурованном и скрепленном печатью виде.

25) сдавать в органы государственной статистики сведения о численности, заработной плате и движении работников ежемесячно, сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год по администрации;

26) вести индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, налогового вычета;

27) сдавать индивидуальные сведения за предшествующий календарный год в Фонд Пенсионного страхования до 1 марта, года следующего за отчетным, на работников, достигших пенсионного возраста по дате выхода на пенсию;

28) составлять налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц за год форма 1 - НДФЛ;

29) сдавать сведения о доходах и налогах на доходы физических лиц за предшествующий год в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы России № 2 по Республике Карелия до 01 апреля, года следующего за отчетным;

30) вести своевременно и аккуратно лицевые счета работников по администрации;

31) составлять платёжные ведомости, списки на перечисление заработной платы и других выплат по кодам бюджетной классификации и типам расходов;

32) составлять штатное расписание администрации;

33) обеспечивать контроль за своевременным удержанием и перечислением сумм по исполнительным листам;

34) оформлять документы на списание и передачу основных средств и материальных запасов, участвовать в проведении ежегодной инвентаризации материальных ценностей, денежных средств и расчетов;

35) принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой, трудовой дисциплины, обеспечению сохранности муниципальной собственности Сегежского муниципального района;

36) вести делопроизводство в отделе бухгалтерского учета Сегежского муниципального района в рамках своих должностных обязанностей;

37) представлять в орган, исполняющий бюджет Республики Карелия, отчет о расходовании предоставленных субвенций, в органы исполнительной власти Республики Карелия в сфере регулирования цен (тарифов) - отчет о реализации переданных органам местного самоуправления муниципальных районов государственных полномочий;

38) готовить и предоставлять информацию для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте администрации в установленные сроки;

39) выполнять иные поручения начальника отдела бухгалтерского учета администрации.

III.  Основные права ведущего специалиста

3.1. Ведущий специалист имеет право на:

1) заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

2) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

3) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

5) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением еженедельных выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

6) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации;

7) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

8) полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

9) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств бюджета Сегежского муниципального района;

10) защиту своих персональных данных;

11) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

12) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

13) участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

14) ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

15) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

16) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

17) возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

18) обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.2. Ведущий специалист также имеет иные права, предоставленные ему законодательством Российской Федерации.

IV. Квалификационные требования для замещения

должности ведущего специалиста

4.1. Ведущий специалист должен:

1) иметь высшее профессиональное образование по специальности направления «бухгалтерский учёт», «аудит», « финансы и кредит»;

2) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцию Республики Карелия, законы Республики Карелия, акты Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, иные правовые акты Республики Карелия;

Устав муниципального образования «Сегежский муниципальный район», структуру и полномочия органов местного самоуправления Сегежского муниципального района (далее - ОМС), Положения и регламенты ОМС, Инструкцию по делопроизводству ОМС; Правила внутреннего трудового распорядка ОМС;

Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих ОМС, правила делового общения; административные регламенты исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг, иные муниципальные правовые акты Сегежского муниципального района, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

основные обязанности муниципального служащего; свои должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

правовые акты в области защиты государственной и иной охраняемой законом тайны, защиты персональных данных, правила и нормы охраны труда, правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

основы права и экономики;

порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов;

основы информационного и документационного обеспечения деятельности органа местного самоуправления и структурных подразделений органа местного самоуправления;

структуру и полномочия ОМС;

аппаратное и программное обеспечение;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в ОМС, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности,

3) иметь навыки работы с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации;

работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации и иные практические навыки работы с документами);

организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

делового и профессионального общения, исполнительской дисциплины;

систематического повышения своей квалификации, в том числе самостоятельного повышения профессионального уровня;

подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы во взаимосвязи со специалистами государственных органов власти, другими структурными подразделениями ОМС, другими органами местного самоуправления, организациями;

консультирования (письменного и устного);

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе;

управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

За невыполнение должностных обязанностей ведущий специалист несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.

Согласовано:

Начальник отдела бухгалтерского учёта____________________________

«____» ___________ 2013 года

С должностной инструкцией ознакомлена и один экземпляр получила:

Ведущий специалист отдела

бухгалтерского учёта ______________________________

«____» ______________ 2013 года