Условия участия в Петербургском фестивале молодежной моды «FestMode»

Условия участия

в Петербургском Фестивале Молодежной Моды «FestMode»

6 ноября 2008 г. в 18.00

Санкт-Петербург. Ресторанный зал гостиницы «Москва»
(пл. Александра Невского, д.2)

РАБОТА

Завоз коллекций, баннеров и рекламных материалов:

5 ноября - с 21 до 24 часов, 6 ноября – с 09 до 12 часов.

Начало Фестиваля: 6 ноября в 18:00

Программа Фестиваля:

18:00 – 18:15 – официальная часть: приветственные слова представителей Комитета по культуре Санкт-Петербурга и Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями

18:15 – начало дефиле - демонстрация коллекций участников и постановка показа с элементами fashion-шоу

Развозка коллекций, баннеров и рекламных материалов: 07 ноября с 12 до 21 часа.

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Организация, желающая принять участие в Фестивале, должна в срок до 15 октября 2008 года направить в адрес Оргкомитета заполненный договор-заявку. Оплата производится на основании счетов, выставляемых участникам в соответствии с подлинными и подписанными ими договорами-заявками в течение семи дней с даты выписки счета. Полномочный представитель Участника должен в обязательном порядке иметь доверенность. При отказе от участия в Фестивале Участник обязуется сообщить об этом Организатору до 06.10.08.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1.  Для участия в Фестивале необходимо заполнить и выслать в адрес Дирекции договор-заявку. Договор-заявка регистрируется только при наличии подписей руководителя и главного бухгалтера и печати фирмы и является Договором на участие в Фестивале.

2.  Прием заявок и оплата стоимости участия производится согласно выставленного Дирекцией счета не позднее 15 октября 2008 года;

3.  ДЛЯ УЧАСТНИКОВ, подавших договор-заявку позднее 15.09.2008, но ранее 15.10.2008, регистрационный взнос за участие увеличивается на 25 % независимо от объема участия в Фестивале.

4.  ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право принимать договора-заявки на участие в Фестивале, поданные позднее 15.10.2008 года только без предварительных примерок моделей;

5.  При отказе от участия фирма-УЧАСТНИК обязуется сообщить об этом ОРГАНИЗАТОРУ Фестиваля до 06.10.2008;

6.  В случае одностороннего отказа от участия со стороны заявителя произведенная по договору-заявке оплата не возвращается.

7.  В случае самостоятельного трансфера собственного имущества к месту проведения Фестиваля, Участник обязан получить в Дирекции Фестиваля документы на право ввоза/вывоза своего имущества;

8.  Проведение рекламных мероприятий во время проведения Фестиваля без согласования с

Дирекцией Фестиваля запрещается.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И СТРАХОВАНИЕ

Страхование своего имущества УЧАСТНИК осуществляет отдельно от обязательного регистрационного взноса. При заранее проведенной оплате страховой взнос, Организаторы Фестиваля берут на себя ответственность по приведению в порядок использованных на Фестивале моделей одежды в случае их загрязнения, оплачивают работу прачечной/химчистки. В случае утери имущества, ОРГАНИЗАТОР возвращает УЧАСТНИКУ стоимость товара.

ТРАНСФЕР

Трансфер коллекций Участника для демонстрации во время Фестиваля производится Участником самостоятельно либо, при заранее проведенной оплате трансфера имущества, Организатор выполняет своевременную доставку и забор коллекций Участника к месту проведения Фестиваля и обратно.

ВНИМАНИЕ

Отбор моделей для показа коллекции участника проводится организаторами.

Отбор моделей одежды, обуви и аксессуаров из коллекции участника проводится участниками.

Просьба выбрать один из представленных пакетов участия

и отправить заполненный договор-заявку в Дирекцию.

ПАКЕТЫ УЧАСТНИКА

Обязательный регистрационный взнос включает в себя: показ коллекции Участника исходя из выбранного объема участия, размещение веб-ссылки на сайте Фестиваля, вручение официального сертификата участника, размещение названия организации на баннере (предоставляется участником).

Пакет Участника №1

(включает: обязательный регистрационный взнос, трансфер и страхование имущества)

№	Наименование услуг	Варианты участия
1	Регистрационный взнос, руб.	20 000				60 000
Количество моделей, шт.	10	15	20	25	30
2	Трансфер одежды, руб.	5 000	7 500	10 000	12 500	15 000
3	Страховой взнос, руб.	8 000	12 000	16 000	20 000	24 000
4	Раздача участником рекламных материалов	-	-	1 чел.	2 чел.	2 чел.
5	Пригласительные билеты	2	4	6	8	10
Стоимость, руб.	33 000	49 500	66 000	82 500	99 000

Пакет Участника №2

(включает: обязательный регистрационный взнос и страхование имущества)

№	Наименование услуг	Варианты участия
1	Регистрационный взнос, руб.	20 000				60 000
Количество моделей, шт.	10	15	20	25	30
2	Страховой взнос, руб.	8 000	12 000	16 000	20 000	24 000
3	Раздача участником рекламных материалов	-	-	1 чел.	2 чел.	2 чел.
4	Пригласительные билеты	2	4	6	8	10
Стоимость, руб.	28 000	42 000	56 000	70 000	84 000

Пакет Участника №3

(включает: обязательный регистрационный взнос и трансфер имущества)

№	Наименование услуг	Варианты участия
1	Регистрационный взнос, руб.	20 000				60 000
Количество моделей, шт.	10	15	20	25	30
2	Трансфер одежды, руб.	5 000	7 500	10 000	12 500	15 000
3	Раздача участником рекламных материалов	-	-	1 чел.	2 чел.	2 чел.
4	Пригласительные билеты	2	4	6	8	10
Стоимость, руб.	25 000	37 500	50 000	62 500	75 000

Пакет Участника №4

(включает: только обязательный регистрационный взнос)

№	Наименование услуг	Варианты участия
1	Регистрационный взнос, руб.	20 000				60 000
Количество моделей, шт.	10	15	20	25	30
2	Раздача участником рекламных материалов	-	-	1 чел.	2 чел.	2 чел.
3	Пригласительные билеты	2	4	6	8	10
Стоимость, руб.	20 000	30 000	40 000	50 000	60 000