УТВЕРЖДАЮ врио председатель комитета по молодежной политике ______________________ « 31 » мая 2013 г. |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста организационного отдела комитета по молодежной политике Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы главного специалиста организационного отдела комитета по молодежной политике Ростовской области (в дальнейшем главный специалист) относится к старшей группе государственных должностей государственной гражданской службы Ростовской области, категории «специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется председателем Комитета по молодежной политике Ростовской области.
1.3.Главный специалист подчиняется председателю комитета и непосредственно начальнику организационного отдела комитета по молодежной политике Ростовской области.
1.4. Главный специалист не имеет в подчинении государственных гражданских служащих.
1.5. В период временного отсутствия главного специалиста (отпуск, командировка, болезнь и т. п.) его обязанности исполняет другой работник отдела по усмотрению начальника отдела.
1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федерального закона от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан»;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «О персональных данных»;
- иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
- Указов Президента Российской Федерации;
- Указа Президента Российской Федерации «О мерах по противодействию коррупции;
- Постановлений Правительства Российской Федерации;
- Распоряжения Правительства РФ от 01.01.2001 «О концепции долгосрочного социально-экономического развития РФ на период до 2020 года»;
- Распоряжения Правительства РФ от 01.01.2001 «Стратегия государственной молодежной политике в РФ»;
- нормативно-правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
- Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
- Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
- Областного закона от 10 декабря 2010 года «О денежном содержании государственных гражданских служащих Ростовской области»;
- Областного закона от 01.01.2001 «О государственной поддержке молодежи, молодежных и детских общественных объединений в Ростовской области»;
- Указа Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;
- Постановления Правительства Ростовской области «Об утверждении областной долгосрочной целевой программы «Молодежь Ростовской области» ( годы)»;
- Постановления Администрации Ростовской области «Об утверждении Областной долгосрочной целевой программы «Профилактика правонарушений в Ростовской области на годы»;
- Постановления Администрации Ростовской области «Об утверждении Областной долгосрочной целевой программы «Противодействие коррупции в Ростовской области» на годы»;
- Распоряжения Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
- Постановления Правительства Ростовской области «Об утверждении положения о комитете по молодежной политике Ростовской области»;
- Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
- иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области;
- настоящего должностного регламента.
2. Квалификационные требования к должности главного специалиста
2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Требований к стажу и опыту работы не предъявляется.
2.2. Главный специалист должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной поддержке молодежных и детских общественных объединений»;
- Федеральный закон «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» от 01.01.2001 ;
- Указ Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
- Распоряжение Правительства Российской Федерации от 01.01.2001
«О стратегии государственной молодежной политики в Российской Федерации»;
- Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
- Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
- Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
- Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Ростовской области»;
- Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
- Областной закон от 01.01.2001 «О государственной поддержке молодежи, молодежных и детских общественных объединений в Ростовской области»;
- Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «О мерах по предупреждению причинения вреда здоровью детей, их физическому, интеллектуальному, психическому, духовному и нравственному развитию»;
- Областной закон Ростовской области «О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Ростовской области» от 01.01.2001 ;
- Постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении областной долгосрочной целевой программы «Молодежь Ростовской области ( годы)»;
- Постановление Администрации Ростовской области «Об утверждении Областной долгосрочной целевой программы «Профилактика правонарушений в Ростовской области на годы»;
- Постановление Администрации Ростовской области «Об утверждении Областной долгосрочной целевой программы «Противодействие коррупции в Ростовской области» на годы»;
- Постановление Главы Администрации Ростовской области «Об образовании комитета по молодежной политике Администрации Ростовской области»;
- Указ Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;
- Постановление Администрации Ростовской области «Об утверждении областной долгосрочной целевой программы «Молодежь Ростовской области» ( годы)»;
- Распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
- Постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении положения о комитете по молодежной политике Ростовской области»;
- другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности.
2.3. Главный специалист должен владеть:
- навыками планирования, организации и реализации работы;
- умением прогнозировать и анализировать результаты работы;
- умением эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими государственными органами, ведомствами, организациями, органами местного самоуправления, СМИ, населением;
- способностью к творческому осмыслению и воплощению профессиональных задач;
- умением адаптироваться к ситуации и применять новые подходы в решении профессиональных задач;
- умением оперативно принимать и реализовывать решения;
- навыком конструктивного ведения диалога;
- навыком подготовки деловых писем;
- знаниями: аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в комитете, включая использование возможностью межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыками: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционных системах семейства Windows, текстовых редакторах; управления электронной почтой, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.
3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3.1. Должностные обязанности главного специалиста.
3.1.1. Главный специалист в своей служебной деятельности руководствуется
основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным
законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской
Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Главный специалист комитета обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций по следующим направлениям:
- организации работы по направлению «профилактика асоциальных явлений в молодежной среде»;
- организация и проведение мероприятий по пропаганде толерантности и профилактике экстремизма в молодежной среде;
- развитие и поддержка межнациональных отношений в молодежной среде;
- обобщение информационных, справочных и аналитических материалов по профилактике негативных проявлений в молодежной среде и внесение предложения по их использованию;
- организация работы коллегии комитета по молодежной политике Ростовской области, исполнение обязанностей секретаря коллегии;
- подготовка в пределах своей компетенции проектов приказов, положений, инструкций и других документов для утверждения председателем комитета;
- обеспечение своевременной подготовки ответов на контрольные письма Ростовской области; находящимся в компетенции специалиста
- обеспечение своевременной подготовки ответов на обращения и предложения граждан по вопросам, находящимся в компетенции главного специалиста;
- разрабатывает методические материалы, инструктивные письма по направлениям работы;
- обеспечение выполнения мероприятий по профилактике негативных проявлений в молодежной среде Областной долгосрочной целевой программы «Молодежь Ростовской области ( годы)», в частности:
а) организация реализации на территории Ростовской области приоритетных федеральных проектов «Беги за мной» и «Команда-2018»;
б) организация деятельности областного штаба добровольных молодежных дружин;
в) организация взаимодействия с общественными объединениями, осуществляющими свою деятельность по направлению «Популяризация здорового образа жизни, вовлечение молодежи в спортивные и туристические мероприятия, профилактика асоциального и девиантного поведения»;
г) организация и проведение областного совещания специалистов по работе с молодежью муниципальных образований Ростовской области по вопросам развития работы по формированию толерантности в молодежной среде;
д) мониторинг проведения мероприятий, направленных на формирование толерантности и профилактику экстремизма в молодежной среде в муниципальных образованиях Ростовской области;
е) подготовка проектов законодательных и нормативных актов областного уровня, регламентирующих вопросы государственной молодежной политики, в том числе расходования бюджетных средств в части компетенции по направлению «профилактика асоциальных явлений в молодежной среде»;
ж) формирование рейтинга эффективности деятельности муниципальных образований Ростовской области, внедрение в практику работы рейтинговой оценки деятельности муниципальных образований области;
- организация и контроль выполнения мероприятий ОДЦП «Противодействие коррупции в Ростовской области» на годы в части компетенции комитета;
- взаимодействие со службой по обеспечению деятельности антитеррористической комиссии Ростовской области;
- проведение мероприятий, направленных на профилактику негативных проявлений в молодежной среде;
- информационно-методическое обеспечение индивидуально-профилактической работы с молодежью «группы риска»;
- организация деятельности молодежных патрулей;
- организация работы по софинансированию бюджетов муниципальных образований (межбюджетных трансфертов) на организацию работы с молодежью;
- организация приема документов от муниципальных образований области, которые являются получателями субсидии из областного бюджета на организацию работы с молодежью;
- консультирование по вопросам оформления документов для получения субсидии и финансовой отчетности;
- проверка финансовых документов, предоставленных в комитет муниципальными образованиями области в целях получения субсидии;
- контроль целевого и эффективного использования средств областного бюджета предоставленных муниципальным образованиям области в виде субсидии из областного бюджета на организацию работы с молодежью.
3.2. Права главного специалиста.
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2.Главный специалист комитета имеет право:
- вносить на рассмотрение Председателя комитета предложения и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию;
- запрашивать информацию в пределах возложенных на него полномочий;
- получать в установленном порядке, в пределах своей компетенции, информацию, необходимую для работы комитета от подведомственных организаций, городских и районных комитетов (отделов) по делам молодежи;
- принимать участие в массовых молодежных мероприятиях (фестивалях, конференциях, конкурсах, смотрах, слетах, выставках и т. д.).
3.3. Ответственность главного специалиста
3.3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3.2. Главный специалист также несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
4. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.
4.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
- работниками. структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;
- работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
- организациями и гражданами.
5. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям.
При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности.
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности начальника организационного отдела оцениваются в соответствии с нижеследующими показателями.
6.1. Показатели эффективности:
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Бал-лы |
6.1.1. | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; | 0 |
планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; | 1 | ||
планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу. | 2 | ||
6.1.2. | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты. нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; | 0 |
выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; | 1 | ||
выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям. | 2 | ||
6.1.3. | Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента, при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; | 1 |
используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; | 2 | ||
используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела. | 3 | ||
6.1.4. | Способность устанавливать и поддерживать деловые отношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); | 0 |
средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); | 1 | ||
высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени). | 2 | ||
6.1.5. | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); | 0 |
средняя (работа выполняется в нормальном режиме); | 1 | ||
высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ). | 2 | ||
6.1.6. | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); | 0 |
средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); | 1 | ||
высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме). | 2 |
6.2. Показатели результативности.
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
6.2.1. | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; | 0 |
порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; | 1 | ||
отдельные поручения выполняются несвоевременно; | 2 | ||
порученная работа всегда выполняется своевременно. | 3 | ||
6.2.2. | Качество выполненных работ | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; | 0 |
выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; | 1 | ||
выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок. | 2 |
Главный специалист организационного отдела
