Программно-расчетный комплекс «Водопотребление»

Отчет о плановом потреблении услуг водоснабжения и водоотведения.
 

Форма результатов расчета.
 

Форма диспетчер, основное окно программы.
 

ПРК «Водопотребление» предназначен:

·  для создания и ведения единой базы данных объектов водоснабжающей организации, обеспечения единства и целостности информации;

·  расчета плановых показателей для оформления договоров;

·  формирования текстов договоров и приложений;

·  учета отключений и показаний коммерческих приборов учета;

·  фактических расчетов реализованной воды и принятых стоков;

·  формирования финансовых и платежных документов;

·  учета поступивших платежей;

·  формирования отчетов и справок, в т. ч. по претензионной работе.

ПРК «Водопотребление», в общем случае может быть составной частью системы административного и технологического управления водоснабжающим предприятием. В случае автономной работы ПРК Водопотребление обеспечивает реализацию части существенных управленческих функций.

ПРК «Водопотребление» состоит из двух частей: первая (серверная) содержит таблицы, связи, представления, сохраненные процедуры, единые для всех пользователей комплекса данные; вторая (клиентская) содержит пользовательские приложения, которые включают в себя формы, запросы, отчеты, макросы и модули VBA.

Данные хранятся на сервере в формате Microsoft SQL Server. Сервер стандартными средствами обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа и их целостность.

Приложения сгруппированы в виде автоматизированных рабочих мест (АРМов), реализованных в СУБД Microsoft Access 2003.

Microsoft Access легко интегрируется с другими приложениями MS Office. Все это способствует быстрому освоению созданных приложений конечными пользователями. Кроме того, используя простые графические инструменты Access, пользователи могут оперативно создавать собственные запросы, формы и отчеты. Последнее является немаловажным в условиях постоянно меняющихся требований о предоставлении информации со стороны руководства и вышестоящих организаций.

ПРК «Водопотребление» состоит из двух базовых АРМов: «Договор и расчет с потребителями» и «Финансовая часть». Они предназначены для автоматизации большинства основных функций, выполняемых при расчетах с потребителями.

АРМ «Договор и расчет с потребителями»

Модуль предназначен для формирования договоров и проведения расчетов за услуги водоснабжения и водоотведения.

В модуле предусмотрена реализация следующих функций:

·  создание и ведение основных справочных данных: реквизитов абонентов, норм потребления, тарифов, банков, классификаторов, улиц, зон, насосных, узлов учета и т. п.;

·  формирование структуры договора, ввод и редактирование договорных нагрузок потребителей (ввода паспортных нагрузок или их расчета по нормам);

·  формирование текстов договоров и приложений;

·  проведение расчета реализации за отчетный период;

·  проведение перерасчетов по потребителям и/или договорам;

·  просмотр и печать форм и отчетов для анализа информации и принятия управленческих решений;

·  информация, заносимая в базу данных, может быть связана с графикой (картой города, схемой системы теплоснабжения), для этого используется, внедряемый в приложение, компонент ГИС Zulu.

Связь объектов Zulu и ПРК Водопотребление.
 
Расчет водопотребления и водоотведения производится в зависимости от наличия приборов коммерческого учета и их показаний, договорных нагрузок и часов работы потребителей.

АРМ «Финансовая часть»

Модуль предназначен для формирования и печати финансовых документов и учета оплаты за услуги водоснабжения и водоотведения.

Книга продаж.
 
В модуле предусмотрена реализация следующих функций:

·  учет и анализ финансовой деятельности предприятия;

·  формирование и печать счетов, счетов-фактур, платежных документов;

·  ввод оплаты;

·  формирование бухгалтерских отчетов;

·  работа с дебиторами;

·  анализ выписанных и оплаченных платежных документов;

·  подготовка информации для претензионной работы;

·  формирование отчетов, справок, писем и другой документации (инвентаризация счетов-фактур, книги продаж/покупок, акты сверки, письма об отзывах платежных требований и т. д.);

·  импорт/экспорт данных в/из других бухгалтерских систем, в т. ч. 1С.

Достоинства

· 

Акт выполненных работ.
 
единая база данных обеспечивает быстрый документооборот и всегда актуальную информацию;

·  популярность среды разработки предоставляет пользователю знакомый, интуитивно понятный интерфейс и возможность сохранять данные в привычных форматах (Microsoft Office);

·  открытость среды разработки предусматривает возможность доработки ПРК под свои нужды, а также предоставляет возможность опытным пользователям самостоятельно корректировать разные формы отчетности;

·  использование Microsoft SQL Server дает возможность безопасно хранить и быстро обрабатывать большой объем информации, производить создание (восстановление) резервных копий;

·  гибкая настройка пользовательского меню позволяет настроить каждое рабочее место индивидуально, что создает удобства при распределении должностных обязанностей;

·  история действий пользователя помогает отследить ход действий пользователя и время изменения данных.