Контрольно-кассовая техника (стр. 1 )

		« У Т В Е Р Ж Д А Ю »
		Генеральный директор
		-Электроникс»
		_______________________ //
		«______»___________________ 2007г.

КОНТРОЛЬНО-КАССОВАЯ ТЕХНИКА

Контрольно-кассовая машина

«Электроника-04К»

Инструкция

налогового инспектора

Д13.021.027.01 ИНИ

г. Москва

Содержание.

1.Введение……………………………………………………………………………. 2.Термины и определения…………………………………………………………… 3.Общие положения………………………………………………………………….. 4.Включение в работу ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТИ и активизация ЭКЛЗ………... 5.Перерегистрация ККМ и активизация ЭКЛЗ……………………………………... 6.Закрытие архива ЭКЛЗ………………………………………………………….…. 7.Активизация ЭКЛЗ…………………………………………………………………. 8.Отчеты ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТИ……………………………………………… 9.Отчеты ЭКЛЗ………………………………………………………………………

3 3 4 6 7 10 11 11 16

1.Введение.

1.1. В настоящем документе представлена информация, необходимая для ознакомления c порядком работы с фискальной памятью и электронной контрольной лентой защищенной контрольно-кассовой машины (ККМ) «Электроника-04К» лиц, ответственных за ввод ККМ в эксплуатацию и осуществляющих финансовый контроль за деятельностью организации, эксплуатирующей ККМ.

2.Термины и определения.

2.1. ФИСКАЛЬНАЯ ПАМЯТЬ (ФП) ККМ «Электроника-04К» - комплекс программно-аппаратных средств в составе ККМ, обеспечивающий запись информации, необходимой для контроля за денежными расчетами с населением и хранение ее не менее семи лет без использования внешних и внутренних источников питания. Информацию, записанную в ФП, нельзя изменить.

2.2.ЭЛЕКТРОННАЯ КОНТРОЛЬНАЯ ЛЕНТА ЗАЩИЩЕННАЯ (ЭКЛЗ) – программно-аппаратный модуль в составе ККМ. обеспечивающий контроль функционирования ККМ путем:

-некорректируемой (защищенной от коррекции) регистрации в нем информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчетах закрытия смены, проводимой в едином цикле с их оформлением;

-формирование криптографических поверочных кодов для указанных документов и отчетов закрытия смены;

-долговременного хранения зарегистрированной информации в целях дальнейшей ее идентификации. Обработки и получения необходимых сведений налоговыми органами.

2.3. НЕФИСКАЛЬНЫЙ РЕЖИМ – режим функционирования ККМ до проведения фискализации. Нефискальный режим поддерживает все функции ККМ, кроме регистрации сменных отчетов в ФП и получения фискальных отчетов и информационного обмена с ЭКЛЗ.

2.4. ФИСКАЛЬНЫЙ РЕЖИМ – режим функционирования ККМ, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в ФП и архивирование информации в ЭКЛЗ.

2.5. ФИСКАЛИЗАЦИЯ – включение в работу фискальной памяти.

ККМ поставляется заводом-изготовителем с чистой ФП не включенной в работу. Фискализация ККМ проводится в едином цикле с активизацией ЭКЛЗ.

2.6.АКТИВИЗАЦИЯ ЭКЛЗ – процедура, определяющая начало функционирования ЭКЛЗ в составе ККМ.

2.7. ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ – снятие суточного отчета с обнулением соответствующих регистров и записью в ФП (ключ «Н» в положение «Н», клавиша «ИТОГ»).

2.8.ЗАКРЫТИЕ АРХИВА – процедура, завершающая функционирование ЭКЛЗ в составе ККМ. Производится в режиме «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».

2.9. ДЕНОМИНАЦИЯ – изменение положения десятичной запятой (работа с десятыми и сотыми долями денежных единиц).

2.10.КРИПТОГРАФИЧЕСКИЙ ПРОВЕРОЧНЫЙ КОД (КПК) – совокупность параметров: значение КПК и номер КПК.

2.11.ЗНАЧЕНИЕ КПК – контрольная сумма документа, рассчитываемая из его параметров на основании криптографических алгоритмов.

2.12.НОМЕР КПК – непрерывно нарастающий порядковый номер операции формирования значения КПК.

2.13.РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ЭКЛЗ – номер присвоенный данной ЭКЛЗ в процессе ее изготовления.

3. Общие положения.

3.1. Запись в ФП осуществляется блоками, которые заполняются информацией последовательно. Информация в ФП записывается по блокам следующего вида:

-  блоки с данными сменных (суточных) отчетов( 4295 смен);

-  блоки с информацией о фискализации;

-  блоки с информацией о перерегистрации;

- блоки с реквизитами активизации ЭКЛЗ;

-  блок с реквизитами закрытия архива ЭКЛЗ.

В конце каждого блока записывается контрольная сумма.

3.2. Запись в ЭКЛЗ осуществляется при оформлении платежного документа ККМ. ККМ обеспечивает передачу в ЭКЛЗ следующей информации:

-тип кассовой операции: продажа, покупка, возврат продажи, возврат покупки, сторно, скидка, наценка (при проведении каждой операции из перечисленных);

- номер учетной единицы (отдела), идентифицирующей отдел;

- количество для учетной единицы (отдела);

- сумма по учетной единице (отделу);

- дату, время и код оператора.

3.3. В процессе фискализации ККМ в ФП записываются реквизиты:

-  регистрационный номер ККМ – до 12-ти цифр;

-  идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – до 12-ти цифр;

-  дата фискализации;

-  пароль доступа к ФП - до 8 цифр;

3.4. В процессе перерегистрации ККМ в ФП записываются реквизиты:

-  регистрационный номер ККМ – до 12-ти цифр;

-  идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – до 12-ти цифр;

-  дата перерегистрации;

-  номер последней закрытой смены перед перерегистрацией;

-  пароль доступа к ФП - до 8 цифр;

-  порядковый номер перерегистрации (количество перерегистраций 4).

3.5. При активизации ЭКЛЗ ККМ, В ЭКЛЗ записывается:

- тип ККМ;

- заводской номер ККМ;

- ИНН;

- регистрационный номер ККМ;

- номер и время последней закрытой смены перед проведением активизации;

- дата активизации.

Максимальное количество активизаций ЭКЛЗ – 50.

3.6. По завершении активизации ЭКЛЗ, ККМ сохраняет в ФП следующие реквизиты активизации;

-регистрационный номер ЭКЛЗ;

-дата и время активизации;

-номер последней закрытой смены перед проведением активизации.

3.7. После фискализации на каждом чеке печатается:

-«ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» и признак фискального режима Е::, регистрационный номер ЭКЛЗ и завершается строкой, содержащей номер КПК и значение КПК, если этот чек связан с проведением операции по продаже, возврату или закрытием смены;

-«СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК», если чек носит вспомогательный характер (работа ККМ в режиме программирования, чтение отчетов).

3.8. Содержание ФП может быть считано только после ввода пароля доступа к ФП (до 8-ми цифр), который программируется в процессе фискализации или перерегистрации.

3.9. Содержание ЭКЛЗ считывается в режиме СНЯТИЯ ОТЧЕТОВ или в режиме СНЯТИЯ ОТЧЕТОВ С ГАШЕНИЕМ, без ввода пароля доступа к ФП.

3.10. В ККМ предусмотрены 4 режима работы, задаваемые клавишами 1-4 из исходного меню ККМ. Исходное меню выводится на индикатор кассира после включения ККМ:

-  режим РЕГИСТРАЦИИ (клавиша “1”) – операции по продажам товаров, калькулятор;

-  режим СНЯТИЯ ОТЧЕТОВ «Х» (клавиша “2”) – отчеты распечатываются для справки, соответствующие регистры не нулируются;

-  режим СНЯТИЯ ОТЧЕТОВ С ГАШЕНИЕМ «Z» (клавиша “3”) - отчеты распечатываются с гашением соответствующих регистров;

-  режим ПРОГРАММИРОВАНИЕ (клавиша “4”) - установка и изменение параметров ККМ, определяющих его работу.

3.11. ККМ контролирует продолжительность смены, которая ограничена 24 часами со времени первой продажи в смене. В случае превышения лимита времени необходимо произвести закрытие смены.

3.12. При исправлении текущей даты ККМ контролирует корректность вводимой даты. Вводимая дата не может быть более ранней, чем дата последнего закрытия смены.

3.13. При изменении даты более чем на сутки вперед от текущей, ККМ ожидает повторный ввод даты для избежания ошибки.

3.14. При вводе пароля доступа к ФП не соответствующего записанному в ФП при перерегистрации или фискализации, ККМ выводит на индикацию сообщение:

ПАРОЛЬ ФП?

 

и блокирует выполнение всех операций до ввода правильного пароля.

3.15.Программы режима фискализации ККМ и активизации ЭКЛЗ, перерегистрации ККМ и активизации ЭКЛЗ, активизации ЭКЛЗ, закрытие архива ЭКЛЗ собраны в специальную подгруппу «СЛУЖЕБНЫЙ КОД», доступ в которую производится только после ввода служебного кода - . Фискализация и перерегистрации требуют ввода пароля доступа к ФП. Фискализация и активизация ЭКЛЗ, перерегистрация и активизация ЭКЛЗ выполняется в едином цикле. Активизация ЭКЛЗ при его переполнении или истечении допустимого лимита времени, а также закрытие архива ЭКЛЗ производится без ввода пароля доступа к ФП. Фискализация и перерегистрации выполняются только на неактивизированной ЭКЛЗ.

3.16.Проверка пломбировки ККМ проводится с целью контроля за несанкционированным доступом к ККМ. ККМ пломбируется сверху под крышкой отсека печатающего устройства ККМ.

4. Включение в работу фискальной памяти

и активизация ЭКЛЗ.

4.1. Фискализация производится в процессе ввода ККМ в эксплуатацию в режиме ПРОГРАММИРОВАНИЕ.

4.2. Во время проведения фискализации производится установка:

-  текущей даты и времени;

-  регистрационного номера ККМ;

-  идентификационного номера налогоплательщика;

-  пароля доступа к ФП.

Все вводимые реквизиты (кроме пароля доступа к ФП) выводятся на печать.

4.3. Последовательность операций при фискализации ККМ.

Таблица 1

№	Последовательность действий	Индикация	Чек
1	2	3	4
1	Выбрать режим “П” нажав клавишу [4]	ПРОГРАММИРОВАНИЕ П 0
2	Выбрать клавишей [+] в меню кассы пункт СЛУЖЕБНЫЙ КОД	СЛУЖЕБНЫЙ КОД П 0
3	Подтвердить клавишей [ИТОГ] выбор режима	СЛУЖЕБНЫЙ КОД
4	Ввести код [9][9][9][9][9][9][9][9]	СЛУЖЕБНЫЙ КОД
5	Подтвердить клавишей [ИТОГ]	ФИСКАЛИЗАЦИЯ 0
6	Подтвердить клавишей [ИТОГ]	РЕГN 0
7	Ввести регистрационный номер (до 12 знаков) [1][2][3][4][5][6][7][8]	РЕГN
ИНН 0   8	Подтвердить клавишей [ИТОГ]		НМ 0000 РЕГ№……………... 0:25 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК
9	Ввести ИНН (до12 знаков) [7][7][1][2][3][4][5][6][7][8][9][0]	ИНН
ВВОД ДАТЫ   10	Подтвердить клавишей [ИТОГ]		НМ 0000 ИНН………… 0:25 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК
11*	Ввести текущую дату [2][5][0][5][0][3]	ВВОД ДАТЫ
ВВОД ВРЕМЕНИ   12	Подтвердить клавишей [ИТОГ]		НМ 0000 ВВОД ДАТЫ 0:25 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК
13	Ввести текущее время [1][6][4][5][0][0]	ВВОД ВРЕМЕНИ
1	2	3	4
НОВЫЙ ПАРОЛЬ 0   14	Подтвердить клавишей [ИТОГ]		НМ 0000 ВВОД ВРЕМЕНИ 0:45 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК
15	Ввести пароль доступа к ФП (до 8 знаков) [1][1][1][1][1]	НОВЫЙ ПАРОЛЬ 11111
ФИСК. ПАМЯТЬ 0   16	Подтвердить клавишей [ИТОГ]		НМ 0000 ВВОД ПАРОЛЯ ФП 0:45 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК
ПРОГРАММИРОВАНИЕ П 0   АКТИВИЗАЦИЯ 1   ФИСК. ПАМЯТЬ 1	Подтвердить клавишами [1] и [ИТОГ]		НМ 0000 ФИСКАЛИЗ. ИНН………… РЕГ№…………….. НМ 02-ФИСК. ПАМЯТЬ………1 0:45 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК НМ 0000 АКТИВИЗАЦИЯ ЭКЛЗ 0:45 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК Электроника-04К ККМ ЭКЛЗ ИТОГ АКТИВИЗАЦИИ 16:45 ЗАКР. СМЕНЫ 0000 РЕГ #043883

Примечание: Ввод даты необходимо повторить два раза.

5.Перерегистрация ККМ и активизация ЭКЛЗ.

5.1.Перед проведением перерегистрации ККМ необходимо снять суточный «Z» отчет с записью в ФП, общий отчет кассиров и отчет товаров.

Примечание: При инициализации производится перезапуск процессора ККМ и установка всех запрограммированных параметров в исходное состояние (заводские установки).

5.2.Последовательность действий при перерегистрации.

Таблица 2

№	Последовательность действий	Индикация	Чек
1	2	3	4
1	Выбрать режим “П” нажав клавишу [4]	ПРОГРАММИРОВАНИЕ П 0
2	Выбрать клавишей [+] в меню кассы пункт СЛУЖЕБНЫЙ КОД	СЛУЖЕБНЫЙ КОД П 0
3	Подтвердить клавишей [ИТОГ] выбор режима	СЛУЖЕБНЫЙ КОД
4	Ввести код [9][9][9][9][9][9][9][9]	СЛУЖЕБНЫЙ КОД
5	Подтвердить клавишей [ИТОГ]	ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ 0
6*	Выбрать клавишей [+] в подменю кассы пункт ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ	ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ П 0
ВВОД ДАТЫ   ЭЛЕКТРОНИКА 92 АК   7	Подтвердить клавишей [ИТОГ]		НМ 0000 ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ 0:45 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК
8 **	Ввести текущую дату [2][7][0][5][0][3]	ВВОД ДАТЫ
ВВОД ВРЕМЕНИ 16:46:15   9	Подтвердить клавишей [ИТОГ]		НМ 0000 ВВОД ДАТЫ 0:46 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК
10	Ввести текущее время [1][5][2][3][0][0]	ВВОД ВРЕМЕНИ 15:23:00
ПРОГРАММИРОВАНИЕ П 0   11	Подтвердить клавишей [ИТОГ]		НМ 0000 ВВОД ВРЕМЕНИ 0:23 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК
Запрограммировать наименование предприятия.
12	Выбрать клавишей [+] в меню кассы пункт СЛУЖЕБНЫЙ КОД	СЛУЖЕБНЫЙ КОД П 0
13	Подтвердить клавишей [ИТОГ]	СЛУЖЕБНЫЙ КОД
14	Ввести код [9][9][9][9][9][9][9][9]	СЛУЖЕБНЫЙ КОД
15	Подтвердить клавишей [ИТОГ]	ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ 0
16	Подтвердить клавишей [ИТОГ]	ПАРОЛЬ ФП
17	Ввести действующий пароль доступа к ФП [1][1][1][1][1]	ПАРОЛЬ ФП *****
18	Подтвердить клавишей [ИТОГ]	РЕГN
1	2	3	4
19	Ввести регистрационный номер (до 12 знаков) [1][2][3][4][5][6][7][8]	РЕГN
ИНН 0   20	Подтвердить клавишей [ИТОГ]		НМ 0000 РЕГ№……………... 0:25 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК
21	Ввести ИНН (12 знаков) [7][7][9][8][7][6][5][4][3][2][1][0]	ИНН
ВВОД ДАТЫ   22	Подтвердить клавишей [ИТОГ]		НМ 0000 ИНН………… 0:25 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК
23	Ввести текущую дату [2][7][0][5][0][3]	ВВОД ДАТЫ
ВВОД ВРЕМЕНИ 15:26:15   24	Подтвердить клавишей [ИТОГ]		НМ 0000 ВВОД ДАТЫ 0:26 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК
25	Ввести текущее время [1][5][2][7][0][0]	ВВОД ВРЕМЕНИ 15:27:00
НОВЫЙ ПАРОЛЬ ФП   26	Подтвердить клавишей [ИТОГ]		НМ 0000 ВВОД ВРЕМЕНИ 0:27 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК
27	Ввести новый пароль доступа к ФП [2][2][2][2][2]	НОВЫЙ ПАРОЛЬ ФП 22222
ФИСК. ПАМЯТЬ 0   28	Подтвердить клавишей [ИТОГ]		НМ 0000 ВВОД ПАРОЛЯ ФП 0:29 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК
АКТИВИЗАЦИЯ 1   ФИСК. ПАМЯТЬ 1   29 ***	Подтвердить клавишами [1] и [ИТОГ]	ПРОГРАММИРОВАНИЕ П 0	НМ 0000 ПЕРЕРЕГ.1 ИНН………… РЕГ№…………….. НМ 02-ФИСК. ПАМЯТЬ……....1 0:31 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК НМ 0305005   0000 АКТИВИЗАЦИЯ ЭКЛЗ 0:32 СЛУЖЕБНЫЙ ЧЕК Электроника-04К ККМ ЭКЛЗ ИТОГ АКТИВИЗАЦИИ 15:32 ЗАКР. СМЕНЫ 0401 РЕГ #043883

Примечание: