УТВЕРЖДЕНО
Решением Совета ЕСТЭЛО
(Протокол №___от «___»_______ 2013г.)
РЕГЛАМЕНТ
работы Совета Евразийского союза транспортных, экспедиторских и логистических организаций (ЕСТЭЛО)
Настоящий Регламент определяет организацию работы Совета Евразийского союза транспортных, экспедиторских и логистических организаций (далее – Совет Союза), являющегося постоянно действующим коллегиальным органом управления ЕСТЭЛО в соответствии с Уставом ЕСТЭЛО.
Изменения и дополнения в настоящий Регламент могут быть внесены по предложению Председателя Совета Союза и членов Совета Союза в соответствии с решением Совета Союза.
Деятельность Совета Союза.
1. Совет Союза осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом ЕСТЭЛО.
2. Заседания Совета Союза проводятся по мере необходимости.
3. Решение о проведении заседания Совета Союза принимается Президентом ЕСТЭЛО, который в соответствии с Уставом ЕСТЭЛО является Председателем Совета Союза.
4. Официальные приглашения для участия в заседании Совета Союза направляются Президентом ЕСТЭЛО, либо по его поручению Исполнительным директором ЕСТЭЛО за двадцать календарных дней до даты проведения заседания Совета Союза.
5. Проект повестки дня заседания Совета Союза формируется Исполнительным директором ЕСТЭЛО по согласованию с Председателем Совета Союза на основе предложений, поступивших от членов Совета Союза.
6. Предложения членов Совета Союза по формированию проекта повестки дня заседания Совета Союза направляются Исполнительному директору ЕСТЭЛО не позднее, чем за пятнадцать календарных дней до даты проведения заседания Совета Союза.
7. Проект повестки дня заседания Совета Союза согласовывается Председателем Совета Союза и направляется (в том числе в электронном виде) членам Совета Союза не позднее, чем за десять календарных дней до даты проведения заседания Совета Союза.
8. По решению Председателя Совета Союза или по инициативе любого члена Совета Союза и с одобрения Председателя Совета Союза, на заседаниях Совета Союза могут рассматриваться дополнительные вопросы.
9. Обращение членов Совета Союза с предложением включения в проект повестки дня заседания Совета Союза дополнительного вопроса направляется Председателю Совета Союза с приложением документов и материалов по предлагаемому к рассмотрению вопросу не позднее, чем за пять календарных дней до даты заседания Совета Союза.
10. Документы и материалы, представляемые для рассмотрения на заседании Совета Союза, должны содержать:
1) общую формулировку вопроса;
2) проект протокольного решения;
3) необходимые справочные, аналитические материалы, презентации.
11. Члены Совета Союза участвуют в заседаниях лично. О невозможности участия в заседании Совета Союза Член Совета Союза обязан уведомить в срок не позднее, чем за три календарных дня до даты заседания Совета Союза Исполнительного директора ЕСТЭЛО. В этом случае Член Совета Союза имеет право делегировать право представления его позиции на заседании Совета Союза уполномоченному представителю по доверенности.
12. Полномочия члена Совета Союза, переданные уполномоченному им лицу, действуют лишь на конкретное заседание Совета Союза и предъявляются через Исполнительного директора ЕСТЭЛО Председателю Совета Союза.
Письменные подтверждения о предоставленных полномочиях хранятся у Исполнительного директора ЕСТЭЛО.
13. Заседания Совета Союза считаются правомочными, если в заседаниях участвуют не менее 2/3 членов Совета Союза.
14. В заседаниях Совета Союза могут участвовать приглашенные лица с одобрения Председателя Совета Союза.
15. Председательствует на заседаниях Совета Союза Председатель Совета Союза.
В случае отсутствия Председателя Совета Союза, функции председательствующего выполняет Первый вице-президент ЕСТЭЛО.
16. Члены Совета Союза обладают равными правами при обсуждении вопросов повестки дня заседания Совета Союза.
17. Решения на заседаниях Совета Союза принимается простым большинством голосов.
На заседаниях Совета Союза каждый член Совета Союза имеет один голос.
При равенстве голосов голос Президента ЕСТЭЛО - Председателя Совета Союза является решающим.
Приглашенные на заседание Совета Союза лица не имеют права участвовать в голосовании.
18. Принятые на заседании Совета Союза решения по итогам рассмотрения вопросов оформляются протоколом заседания Совета Союза, который подписывается председательствующим.
19. При несогласии с общим решением Совета Союза член Совета Союза имеет право высказать особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое, по его просьбе, должно быть отражено в протоколе заседания Совета Союза.
20. Протокол заседания Совета Союза и материалы к нему направляются членам Совета Союза Исполнительным директором ЕСТЭЛО в течение пяти рабочих дней с даты проведения заседания Совета Союза по электронной почте.
21. Подписанные протоколы заседаний Совета Союза хранятся в Исполнительной дирекции ЕСТЭЛО.
