УТВЕРЖДАЮ
Министр культуры
_______
«__»__________2012
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста отдела культурно-досуговой деятельности
и народного творчества министерства культуры Красноярского края
Раздел 1.Общие положения
1.1. Наименование государственного органа: министерство культуры Красноярского края (далее – Министерство).
1.2. Наименование должности: главный специалист отдела культурно-досуговой деятельности и народного творчества Министерства (далее – Отдел).
1.3. Назначение (цель) должности: организация деятельности по реализации основных направлений государственной политики в области клубного дела, кинематографии на территории Красноярского края.
1.4. Категория должности: специалист.
1.5. Группа должности: старшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя: начальник Отдела.
1.7. Должность вышестоящего руководителя: первый заместитель министра культуры Красноярского края.
1.8. Перечень подчинённых должностей: нет.
1.9. Наименование должности лица, осуществляющего назначение
на должность: министр культуры Красноярского края.
1.10. Порядок назначения на должность: должность замещается по конкурсу в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
1.11. Положение об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, и служебной информации: главный специалист Отдела использует в своей деятельности служебную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей
1.12. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей:
Конституция Российской Федерации;
Основы законодательства Российской Федерации о культуре;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О национально-культурной автономии»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О народных художественных промыслах»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной поддержке кинематографии Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О гарантиях прав коренных малочисленных народов Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 29. «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Устав Красноярского края;
Закон Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;
Закон Красноярского края -1930 «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края»;
Закон Красноярского края -190 «О культуре»,
Закон Красноярского края -3610 «О противодействии коррупции в Красноярском крае»;
указ Губернатора Красноярского края от 01.01.2001 «О структуре органов исполнительной власти Красноярского края»;
постановление Правительства Красноярского края от 01.01.2001 «Об утверждении Положения о министерстве культуры Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников министерства культуры Красноярского края»;
постановление Правительства Красноярского края от 01.01.2001 «Об утверждении Основных направлений стратегии культурной политики Красноярского края на 2годы»;
иные законы Красноярского края, регулирующие вопросы, отнесенные к компетенции Министерства и необходимые для выполнения должностных обязанностей;
принятые в соответствии с вышеназванными законами Красноярского края подзаконные нормативные правовые акт.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования и направления подготовки (специальности): высшее профессиональное образование по специальностям и направлениям подготовки из группы специальностей «Культура и искусство» либо по специальности «Менеджмент организации».
2.2. Стаж государственной гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявлений требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания:
общие знания:
Конституции Российской Федерации;
Устава Красноярского края;
основ организации государственной гражданской службы Российской Федерации;
системы и структуры органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края;
основных правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов;
правил делового этикета;
специальные знания:
законодательства об организации местного самоуправления в Российской Федерации и Красноярском крае;
законодательства в области культуры, в том числе клубного дела, кинематографии;
основных направлений государственной культурной политики, в том числе в области клубного дела, кинематографии;
форм и методов продвижения культурно-досуговых услуг, услуг кинопроката, кинопоказа;
организации деятельности учреждений культуры клубного типа, парков культуры и отдыха, зоопарков, специализированных учреждений кинопоказа.
2.4. Умения и навыки:
Умения и навыки:
профессиональные умения:
планировать и организовывать свою служебную деятельность;
анализировать и обобщать информацию и представлять результаты;
находить пути решения возникающих проблем и поставленных руководителем задач;
объективно рассматривать вопросы в рамках своей компетенции;
результативно действовать в напряжённых условиях;
быстро переключать внимание с одной служебной задачи на другую;
организовывать конструктивное взаимодействие с другими государственными органами, государственными гражданскими служащими, организациями, гражданами;
владение приёмами межличностных отношений;
владение официальным деловым стилем письма;
грамотность;
подготовки и оформления служебных документов;
разработки правовых актов, нормотворческой деятельности;
подготовки информационных и аналитических материалов;
работы с большим массивом информации;
быстрого поиска различной информации, необходимой для осуществления служебной деятельности;
работы в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, электронной почтой, с базами данных, со справочно-правовой системой «Консультант Плюс»;
работы с оргтехникой.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Участие в разработке концептуальных документов, стандартов по развитию клубного дела, межнационального культурного сотрудничества, кинематографии в крае.
3.2. Консультирование государственных гражданских служащих Министерства, руководителей и специалистов краевых государственных учреждений клубного типа, руководителей и специалистов муниципальных органов управлений культуры по вопросам организации культурного обслуживания населения, формирования и реализации основных направлений государственной политики в области клубного дела, кинематографии.
3.3. Подготовка начальнику Отдела предложений по вопросам развития культурно-досуговой деятельности, народного творчества, кинопроката (кинопоказа), творческой реабилитации инвалидов, межнационального культурного сотрудничества в крае.
3.4. Участие в разработке и реализации целевых долгосрочных программ в рамках компетенции Отдела.
3.5. Подготовка аналитических материалов, информационных справок по вопросам организации культурно-досуговой деятельности, развитию народного творчества, межнационального культурного сотрудничества, кинопроката (кинопоказа) в крае.
3.6. Подготовка статистической информации о деятельности краевых и муниципальных учреждений культуры клубного типа, парков культуры и отдыха, зоопарков, кинопроката (кинопоказа) и представление ее в установленные сроки в Министерство культуры Российской Федерации и структурные подразделения министерства культуры края.
3.7. Осуществление контроля за выполнением краевыми государственными учреждениями клубного типа, кинопроката государственного задания.
3.8. Подготовка в установленные сроки отчетов о деятельности краевых государственных учреждений клубного типа, кинопроката для представления начальнику Отдела.
3.9. Организация деятельности с общественными организациями по вопросам творческой реабилитации инвалидов, межнационального культурного сотрудничества, гражданского и военно-патриотического воспитания, кинематографии.
3.10. Подготовка аналитических материалов, информационных справок, а также текстов для доклада министра культуры Красноярского края, заместителей министра края для конференций, семинаров, совещаний, рабочих встреч и иных публичных мероприятий по вопросам развития культурно-досуговой деятельности, народного творчества, кинопроката (кинопоказа), творческой реабилитации инвалидов, межнационального культурного сотрудничества в крае.
3.11. Составление организационных планов массовых акций, мероприятий, конференций, семинаров, направленных на сохранение, развитие и популяризацию народного творчества, продвижения отечественного кинематографа. Контроль за реализацией этих мероприятий.
3.12. Подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций.
3.13. Согласование программ социально-экономического развития муниципальных образований края в части обеспечения культурно-досуговой услугой, кинопоказом населения.
3.14. Мониторинг обеспеченности муниципальных образований края учреждениями культуры клубного типа, парками культуры и отдыха, зоопарками, кинотеатрами в соответствии с социальными нормативами, рекомендованными распоряжением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 .
3.15. Участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, аналитических материалов в пределах своей компетенции.
3.16. Выполнение иных правомерных поручений непосредственного и вышестоящего руководителя.
Раздел 4. Права
В целях исполнения должностных обязанностей главный специалист Отдела вправе:
получать необходимую информацию от непосредственного и вышестоящего руководителя;
получать необходимую информацию от структурных подразделений Министерства;
получать доступ к информационным системам «Консультант-Плюс», Интернет;
вносить предложения по организации своей работы непосредственному руководителю;
взаимодействовать с органами государственной власти края, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями, государственными гражданскими служащими Министерства по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей;
принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию Министерства.
Раздел 5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Главный специалист несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:
систематическое несоблюдение без уважительной причины, установленных сроков исполнения поручений;
низкое качество проектов ответов на обращения граждан и организаций;
низкое качество подготовленных служебных писем, записок, отчётов и других служебных документов;
представление недостоверной и необъективной информации в аналитических записках, отчётах, иных материалах;
низкое качество предоставляемых консультаций.
нарушение сроков рассмотрения обращений граждан и организаций.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
При выполнении должностных обязанностей главный специалист самостоятельно принимает решения:
о последовательности выполнения заданий и поручений в зависимости от степени их срочности и важности;
о необходимости разработки проектов документов (проектов служебных и аналитических справок, отчетов и т. д.);
о выборе источников информации, необходимой для подготовки служебных, аналитических записок, писем, отчётов и других служебных документов;
об организации своей служебной деятельности, способах и механизмах выполнения заданий и поручений.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений
7.1. При осуществлении должностных обязанностей главный специалист принимает участие в подготовке проектов документов (проектов служебных и аналитических справок, отчетов и т. д.), а также в принятии непосредственным руководителем управленческих и иных решений по следующим вопросам:
развитие культурно-досуговой деятельности, народного творчества в крае;
развитие кинообслуживания жителей края;
мониторинг основных показателей государственных и муниципальных учреждений культуры клубного типа, парков культуры и отдыха, зоопарков, специализированных учреждений кинопоказа края.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. При рассмотрении письменного обращения гражданина или организации в течение половины от установленного для рассмотрения обращения срока со дня регистрации обращения готовит проект ответа на обращение и представляет его на рассмотрение непосредственному руководителю.
При необходимости дорабатывает проект ответа, согласовывает его с непосредственным руководителем и представляет на подписание вышестоящему руководителю в срок, обеспечивающий принятие им управленческого решения по обращению в срок, установленный действующим законодательством о порядке работы с обращениями граждан.
8.2. Исполняет иные правомерные поручения непосредственного руководителя в порядке и сроки, установленные правовыми актами.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста
Вид должностной обязанности | С кем взаимодействует (сторона взаимодействия) | В чем выражается взаимодействие (вид) взаимодействия |
Участие в разработке концептуальных документов, стандартов по развитию клубного дела, кинематографии в крае | Государственные гражданские служащие Министерства. Руководители и специалисты учреждений культуры подведомственных Министерству. Представители общественных организаций. | Обсуждение вопроса. Выработка единой позиции. Доработка предложений. Подготовка проекта документа. Получение визы согласование. |
Участие в разработке и реализации долгосрочных целевых программ в рамках компетенции Отдела | Государственные и гражданские служащие Министерства и иных органов исполнительной власти | Внесение предложений по формированию проекта программы. Обсуждение спорных вопросов, выработка единой позиции. Доработка предложений. Экспертиза заявок. Контроль за реализацией программных мероприятий |
Руководители учреждений культуры клубного типа, кинопроката края, муниципальные органы управления культуры края | Получение необходимой информации (заявок) в письменной форме. Анализ заявок. Доработка заявок. | |
Подготовка аналитических материалов, информационных справок по вопросам организации культурно-досуговой деятельности, развитию народного творчества, кинопроката (кинопоказа) в крае | Руководители краевых государственных учреждений культуры клубного типа, кинопроката края, муниципальные органы управления культуры края | Получение необходимой информации в письменной форме. Анализ и обобщение полученной информации |
Государственные гражданские служащие Министерства и иных органов исполнительной власти | Подготовка и предоставление информации в установленные сроки | |
Государственные и гражданские служащие министерства культуры Российской Федерации | Подготовка и предоставление информации в установленные сроки | |
Выполнение правомерных поручений начальника Отдела и вышестоящего руководства | Государственный гражданский служащий ответственный за исполнение поручения (соисполнитель), руководители краевых государственных учреждений культуры | Выработка единой позиции по исполнению поручения. Обсуждение технологии исполнения поручения. Доработка документа |
Раздел 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Государственные услуги не оказываются.
Раздел 11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Вид должностной обязанности | Вид показателя эффективности и результативности | Показатель эффективности и результативности | |
1. | Участие в разработке концептуальных документов, стандартов по развитию клубного дела, кинематографии в крае | Количество | Количество подготовленных проектов документов |
Качество | Доля заключений на проекты документов, к которым высказаны существенные критические замечания непосредственным, вышестоящим руководителями, в общем количестве подготовленных специалистом документов | ||
Своевременность | Доля заключений на проекты документов, подготовленных и представленных непосредственному, руководителю в установленные сроки, в общем количестве подготовленных специалистом документов | ||
2. | Подготовка аналитических материалов, информационных справок по курируемому направлению | Количество | Количество и объём подготовленных аналитических материалов |
Качество | Логичность, полнота и достоверность изложенных материалов. Отсутствие критических замечаний со стороны непосредственного руководителя | ||
Своевременность | Подготовка документов в установленные сроки | ||
3. | Консультирование | Количество | Количество индивидуальных консультаций (устных при личной встрече, письменных, по телефону, по электронной почте) |
Качество | Отсутствие обращений к непосредственному, вышестоящему руководителю от получателей консультаций о неполном, некачественном, неквалифицированном выполнении данной обязанности и иных негативных отзывов получателей консультаций | ||
4. | Подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций | Количество | Количество подготовленных проектов |
Качество | Доля проектов, к которым не было высказано существенных замечаний, в общем количестве подготовленных проектов в отчетном периоде. Количество официальных обращений граждан и организаций, не удовлетворённых направленным ответом (в том числе учитываются и повторные обращения по этому же вопросу) | ||
Своевременность | Доля проектов, подготовленных и представленных непосредственному руководителю в установленные сроки, по отношению к общему количеству подготовленных проектов в отчетном периоде | ||
5. | Выполнение иных правомерных поручений | Количество | Количество выполненных правомерных поручений |
Качество | Количество обоснованных жалоб на деятельность государственных гражданских служащих Отдела | ||
Своевременность | Доля иных правомерных поручений, выполненных в установленный срок, в общем количестве иных правомерных поручений |
Согласовано: Первый заместитель министра культуры Красноярского края _________________ «____»______________2012 г. Согласовано: Начальник отдела культурно-досуговой деятельности и народного творчества ____________________ «_____» ___________ 2012 г. |
Ознакомлен:
Главный специалист отдела
культурно-досуговой деятельности
и народного творчества
__________________
«____»______________2012 г.
