Должностной регламент главного специалиста министерства финансов Ростовской области

УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Ростовской области – министр финансов _____________ 06 апреля 2012 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста министерства финансов Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы главного специалиста министерства финансов Ростовской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется заместителем Губернатора Ростовской области - министром финансов.

1.3. Главный специалист находится в непосредственном подчинении заместителя Губернатора Ростовской области - министра финансов.

1.4. Главный специалист не имеет в подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет государственный гражданский служащий, определенный заместителем Губернатора Ростовской области - министром финансов, из курируемого им органа исполнительной власти Ростовской области.

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.

2. Квалификационные требования к должности главного специалиста

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее профессиональное образование.

2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.2. Главный специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Областной закон от 01.01.2001 №19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «Об административно-территориальном устройстве Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

положение о министерстве финансов Ростовской области;

другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной служебной деятельности;

государственное и муниципальное управление;

основы психологии;

базовый уровень квалификационных требований в области ИКТ (аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности);

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

2.3.  Главный специалист должен владеть навыками:

организационной подготовки и обеспечения мероприятий, проводимых руководителем;

контроля исполнения поручений руководителя;

анализа федерального и областного законодательства;

подготовки проектов нормативных правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

эффективного планирования рабочего времени;

анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;

подготовки информационно-аналитических материалов;

конструктивного ведения диалога;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

главного специалиста

3.1. Должностные обязанности главного специалиста:

3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями государственного гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции» главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений».

3.1.3. Главный специалист выполняет следующие функции:

осуществляет контроль за сроками исполнения поручений руководителя и сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

контролирует выполнение установленных требований к оформлению документов;

контролирует выполнение в установленные сроки поручений Губернатора Ростовской области;

получает документы из общего отдела, готовит проекты резолюций и передает документы с проектами резолюций руководителю. Получает от руководителя документы с подписанными резолюциями, анализирует поручения;

ведет электронный документооборот контрольных поручений, подготавливает информацию о сроках их выполнения и после подписи направляет ее в адрес руководителей структурных подразделений министерства финансов Ростовской области;

принимает документы на подпись руководителю, согласование, утверждение, осуществляет их предварительный анализ и представляет руководителю; получает от руководителя подписанные, согласованные, утвержденные документы и передает их в общий отдел министерства финансов Ростовской области;

осуществляет работу по вопросам планирования деятельности министерства финансов Ростовской области, в том числе готовит сводные планы работ министерства финансов Ростовской области на год, на квартал, а также предложения в планы работ Правительства Ростовской области и предложения в планы мероприятий Правительства Ростовской области

информирует руководителя об истечении сроков исполнения поручений или рассмотрения корреспонденции;

докладывает обо всех публикациях, касающихся деятельности руководителя и его структурных подразделений;

выполняет иные поручения руководителя.

3.2. Права главного специалиста:

При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3. Ответственность главного специалиста:

Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Главный специалист вправе не принимать представляемые руководителю на подпись, согласование, утверждение проекты нормативных правовых актов, иные служебные документы, не соответствующие требованиям Регламента Правительства Ростовской области, Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, иных нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Правительства Ростовской области.

5. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными служащими министерства финансов Ростовской области, иных государственных органов, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

организациями и гражданами.

6. Перечень государственных услуг, оказываемых

главным специалистом гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной

и служебной деятельности главного специалиста

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

1. Показатели эффективности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.1	Использование в процессе работы методов планирования	навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3	Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента, при выполнении работ	используется узкий спектр знаний; используется широкий спектр знаний одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний ряда смежных направлений деятельности	0 1 2
1.4	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме	0 1 2
1.5	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
1.7	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

2. Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2	Качество выполненных работ	выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок	0 1 2

Согласовано:

Начальник отдела

правовой работы

06 апреля 2012 года