Построение системы трудоустройства студентов
технических специальностей на основе портфолио
, программист
ГОУ СПО Смоленский промышленно-экономический колледж
Программа «Портфолио» предназначена для формирования, хранения, обработки анкетной и контактной информации о студентах и выпускниках колледжа по специальностям «Технология машиностроения» и «Производство изделий и покрытий из полимерных материалов » и предоставления контролируемого доступа к этой информации сотрудникам колледжа. Программа также служит средством для формирования портфолио студентов и выпускников в печатном виде.
Программа «Портфолио» обеспечивает удобный поиск необходимой информации, удобное редактирование и наглядное представление данных.
Доступ к информации о студентах и выпускниках обеспечивается тремя способами:
- локально из программы «Портфолио» с использованием базы данных Microsoft Access;
- с доступом по локальной сети при использовании сетевой версии программы «Портфолио» и сетевой базы данных под управлением сервера баз данных Microsoft SQL Server;
- через специализированный Интранет-ресурс «Универсальная образовательная информационная система « INTRANET -ПОРТАЛ СПЭК».
Рис.1 Страница «Интранет-портал СПЭК»
Пользователями системы являются сотрудники колледжа.
Пользователь программы должен обладать следующими знаниями и навыками:
- пользовательские навыки в работе с ПЭВМ;
- знание предметной области.
Для работы программы необходимо следующее аппаратное:
- процессор семейства х86 с тактовой частотой не ниже 800МГц на системной
- плате;
- оперативная память объемом не менее 256 Мб;
- видеоадаптер типа SVGA, поддерживающий разрешение 1024х768 точек при глубине цвета 16 бит;
- монитор, поддерживающий разрешение 1024х768 точек при глубине цвета 16 бит;
- жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 20Мб;
- 101 клавишная или Windows-совместимая клавиатура;
- Windows-совместимая мышь;
- локальная сеть на основе сервера или одноранговая (для сетевой версии и доступа через Интранет-канал)
Необходимое программное обеспечение:
- операционная система: Windows XP;
- прикладное программное обеспечение MS Access для обеспечения накопления данных и предоставления возможностей обработки информации при работе с локальной версией программы;
- для работы сетевой версии необходима установка на серверной станции Microsoft SQL Server для организации доступа к данным по локальной сети.
Программа не требует специальных навыков для ее инсталляции и свободно копируется на ПК.
Для работы с сетевой версией потребуется установка на серверной станции сервера баз данных Microsoft SQL Server (см. инструкцию по установке MS SQL Server).
Для запуска программы кликните дважды иконку (рис.3.1) в рабочей папке программы
|
Рис.3.1 Значок программы
После появления окна авторизации (рис.3.2) ввести имя и пароль:
Рис.3.2 Окно авторизации
Служебный пароль для проверки работоспособности программы: user, 111. После запуска приложения на экране отображается главная форма, предназначенная для работы в системе (рис.3.3).
|
Рис.3.3 Главное окно программы
Если при запуске программы выдается сообщение «Не удалось подключиться к базе данных. Проверьте настройки подключения», то:
при использовании локальной версии нужно убедиться в наличии в рабочей папке файла базы данных vypinfo.mdb и убедиться в его работоспособности (для этого открыть данный файл в Microsoft Access);
при использовании сетевой версии – проверить настройки подключения к базе данных, которые находятся в файле config.ini в рабочей папке программы; в соответствующих полях нужно указать имя серверной станции (на котором размещена сетевая база данных), имя базы данных (ElKollNew), а также при использовании авторизации MS SQL Server ввести имя пользователя и пароль доступа к базе данных (установленных при настройке MS SQL Server) или только имя пользователя (если установлен пустой пароль); при использовании авторизации Windows в настройках SQL-сервера указывать имя пользователя и пароль не требуется.
Пример файла config. ini:
[DB]
server=Server_name
name=Database_name
login=
password=
После запуска программа готова к работе с информацией. При этом пользователь получает следующие возможности:
1. Применять сведения о выпускнике колледжа, которые выводятся в информационном окне базы данных.
2. Получить более подробную информацию о данном выпускнике. Для этого:
- выбрать строку с данными о выпускнике, который интересует пользователя;
- выбрать вкладку «Информация о выпускнике», либо дважды кликнуть по строке с данными о выпускнике;
- из представленного списка информационных разделов выбрать требуемый.
3. Распечатать информационный отчет о выпускнике (вкладка «Отчеты»).
4. Добавить информацию в базу данных. Для этого:
- выбрать кнопку «Добавить портфолио»
- в окне (рис.4.1) вводится анкетная информация о новом студенте, которую вы
собираетесь занести в базу;
Рис.4.1 Окно добавления информации о выпускнике
- после вода информации выбрать кнопку «Добавить».
5. Редактировать данные. Для этого:
- выделяется запись для редактирования;
- нажимается кнопка «Редактировать информацию»;
- в появившемся окне (рис.4.2) вносятся необходимые изменения;
Рис.4.2 Окно изменения информации о студенте
- нажимается кнопка «Сохранить».
6. Удалять данные. Для этого
- выделяется запись для удаления;
- нажимается кнопка «Удалить информацию о студенте»;
- в появившемся окне (рис.4.3) запроса подтверждения выбирается кнопка «Yes»
Рис.4.3 Диалоговое окно с запросом на подтверждение удаления записи
7. Добавление и редактирование дополнительной информации о студентах можно производить непосредственно на вкладке «Информация о выпускнике» (рис. 4.4). Для этого:
- выбрать вкладку «Информация о выпускнике»
- из представленного списка информационных разделов выбрать требуемый
- выбрать нужную запись в таблице в нижней части экрана
- ввести необходимые данные и нажать кнопку «Добавить»
- для удаления данных: выбрать строку и нажать кнопку «Удалить».
Рис.4.4 Вкладка «Информация о выпускнике» главного окна программы
Для выхода из программы используется кнопка «Выход» в главном меню программы.
Результатом использования программы «Портфолио» является сформированная база данных о студентах колледжа, которая накапливается в течение всего срока обучения и хранит сведения о наиболее значительных достижениях студента.
По окончании колледжа вся информация из базы выводится на печать и является информационным приложением к официальным документам: диплому и выписке об успеваемости.
Пример печатной формы приведен на рис.5.1
Рис.5.1 Отчетная форма
