Мир биотехнологии 2010: справочник экспонента (стр. 1 )

VIII МЕЖДУНАРОДНАЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ВЫСТАВКА

«МИР БИОТЕХНОЛОГИИ’ 2010»

СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА

15-17 марта 2010 года Москва, Новый Арбат, 36/9, (Здание Правительства Москвы) Организатор: ЗАО “Экспо-биохим-технологии”

-1-

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Уважаемые господа! Предлагаем Вам справочник экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к выставке.

Ознакомьтесь, пожалуйста, с формами данного справочника, заполните необходимые Вам заявки и направьте в дирекцию до указанной в форме даты.

Несвоевременная подача заявок и задержка оплаты дополнительных услуг может повлечь за собой неполное выполнение обязательств со стороны Организатора и повышение расценок за срочность выполнения работ. В случае возникновения вопросов обращайтесь, пожалуйста, по нижеуказанным телефонам:

Форма	Наименование	Ответственный от дирекции выставки	Стр.
	Ввоз и вывоз экспонатов	Алешникова Татьяна Тел./факс: (4, *****@***ru, *****@***ru	3
1	Бланк письма на ввоз экспонатов (форма 1)	4
2	Образец доверенности и представителя экспонента (форма 2)	5
3	Информация о предоставлении услуг: бэджи, пригласительные билеты, персонал, установка телефона	6
4	Надпись на фризе (форма 4), планировка стандартного стенда (форма 5)	7-8
6	Дополнительное оборудование и мебель (форма 8)	12-13
7 Правила для участников, арен дующих необорудованную пло щадь на выставке Дополнительные услуги: строи тельство стенда, электроподклю чение(форма 6)	9-10
8	Информация об экспоненте в каталоге выставки (форма 7)	тел./факс: (4, , *****@***ru,	11
9	Реклама (форма 9)	тел./факс: (4, , *****@***ru,	14
10 Бухгалтерия ЗАО ”Экспо- биохим-технологии”	тел./факс: (4,

ПАРТНЕРЫ -биохим-технологии»:

	Бронирование авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка и широкий спектр услуг по пребыванию в Москве на период выставки осуществляет интурбюро:	ВЕЛЬТ» тел.: +7 (4доб.117 фаск: + 7 (4 E-mail: *****@ Internet: http://www. *****
-биохим-технологии»: Россия, Москва, ул. 2-ая Звенигородская, дом 12, стр.2, офис 403-405; Тел./факс: (4,
-2-
		ВВОЗ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ

Каждый экспонент должен иметь одного уполномоченного представителя для решения организационных и технических вопросов с правом подписи финансовых документов (Форма № 2).

Любой стенд, незанятый к 20:00 14 марта, будет считаться свободным и может быть передан Организатором другим компаниям, если иные условия не согласованы заранее.

Каждый экспонент обязуется вывезти свои экспонаты к 16:00 18 марта или согласовать дату вывоза экспонатов с дирекцией выставки. В противном случае, Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов.

Монтаж экспозиции	13.03.2010	09:00 – 20:00
Ввоз экспонатов	14.03.2009	10:00 – 18:00
Дни работы выставки	15.03.2010 – 17.03.2010
Часы работы выставки	15.03.2010 16.03.2010 17.03.2010	10 :: 00 10 :: 00 10 :: 00
Вывоз экспонатов	18.03.2010	09 : 00 – 16 : 00
Демонтаж экспозиции	18.03.2010	15 :: 00

Работа свыше установленного времени в период монтажа и демонтажа оплачивается по дополнительным расценкам.

Проезд к зданию зданию Правительства Москвы на выставку во время ввоза и вывоза экспонатов бесплатный. Для этого каждый экспонент, сопровождающий груз, должен иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов (в 3-х экземплярах).
Это письмо необходимо оформить на прилагаемом бланке (форма №1), заверить подписью и печатью фирмы, подписать по прибытию на выставку в Дирекции, и оно будет являться пропуском на ввоз экспонатов на территорию выставки через монтажные ворота.
Письмо на ввоз и вывоз (форма №1) надо выслать по факсу в Дирекцию до 1 марта 2010 г.

-биохим-технологии»: Россия, Москва, ул. 2-ая Звенигородская, дом 12, стр.2, офис 403-405; Тел./факс: (4,
-3-

БЛАНК ПИСЬМА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ

ФОРМА 1

Обязательно прислать заполненную форму по факсу или в л. виде до 1 марта 2010

В дирекцию выставки

«МИР БИОТЕХНОЛОГИИ' 2010»

Фирма /экспонент/_________________________________________________________, являющаяся участником выставки «МИР БИОТЕХНОЛОГИИ’ 2010», согласно договора №_______ от ____________ стенд № ________________ просит разрешить ввоз груза с последующим вывозом согласно прилагаемой спецификации: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Экспонент	Ввоз разрешен
Директор, подпись___________________	Подпись _____________________________
Дата________________________	Дата________________________
Печать	Печать -биохим-технологии»
	Вывоз разрешен
	Подпись _____________________________
	Дата________________________ Печать -биохим-технологии»

Данный бланк заполняется в 3-х экземплярах, высылается по факсу (4, до 01 марта 2010 г. и предъявляется в Дирекцию выставки при завозе экспонатов в день заезда
-4-
		ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ	ФОРМА 2

К договору №		от		Стенд
Компания		Контактное лицо
Страна		Адрес, индекс
Телефон		Факс
E-mail		Internet

ДОВЕРЕННОСТЬ

Место выдачи Дата выдачи _________________ «___» _____________200__г.

__________________________________________________________________________________

(наименование организации)

____________________________, действующего на основании Устава

(Ф. И. О.)

Доверяет_______________________________________________________________________

(Ф. И. О. Паспортные данные)

Подписывать от имени____________________________________________________________

(наименование организации)

финансовые и бухгалтерские документы, в том числе акты выполненных работ и оформлять заказы на дополнительные услуги и оборудование на выставке «МИР БИОТЕХНОЛОГИЙ’ 2010»

Подпись______________________________	_______________________ удостоверяю
(Ф. И. О.)	(образец подписи)
Генеральный Директор
_____________________________________	__________________________________
(Ф. И. О.)	(Подпись и печать)

ОРИГИНАЛ ДОВЕРЕННОСТИ ПЕРЕДАЕТСЯ В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ В ДЕНЬ ЗАЕЗДА.
-5-
	ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ	БЭДЖИ, ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ, ПЕРСОНАЛ УСТАНОВКА ТЕЛЕФОНА, ВЫХОД В ИНТЕРНЕТ	ФОРМА 3

К договору №		от		Стенд
Компания		Контактное лицо
Страна		Адрес, индекс
Телефон		Факс
E-mail		Internet

(Цены указаны без учета НДС в у. е.)

	Цена	Кол-во	Сумма
УСТАНОВКА ТЕЛЕФОНА, ВЫХОД В ИНТЕРНЕТ
Телефонная линия с выходом на междугородную связь (вкл. аренду аппарата)	288
Телефонная линия без междугородней связи (вкл. аренду аппарата)	228
Выход в интернет	252
СПЕЦПЕРСОНАЛ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Переводчик: (английский, немецкий, французский, итальянский) язык, в день	150
Официант, в день	70
Стендист, в день	120
ПРОЧИЕ УСЛУГИ
Кулер (установка с гор/холод. Водой (без слива воды)	120
БЭДЖИ, ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ	Кол-во
Экспонент получает бесплатные бэджи и пригласительные билеты. Количество бэджей и пригласительных билетов зависит от площади стенда из расчета:
3 бэджа на каждые 10 кв. м.
2 пригласительных билета на 1 кв. м.

1 у. е. = 37 руб.