Должностной регламент
главного специалиста-эксперта отдела финансового обеспечения
Межрайонной № 16 по Свердловской области
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»,
I. Общие положения
1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) главного специалиста-эксперта отдела финансового обеспечения Межрайонной № 16 по Свердловской области (далее – главный специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории «специалисты».
1.2. Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста-эксперта осуществляются приказом Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 16 по Свердловской области (далее – инспекция) в соответствии с действующим законодательством.
Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела финансового обеспечения.
На период отсутствия его обязанности выполняет ведущий специалист-эксперт отдела финансового обеспечения. В случае возникновения ситуации, при которой будут отсутствовать оба специалиста, начальник отдела финансового обеспечения возлагает исполнение должностных обязанностей на иное лицо.
В своей деятельности главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения руководствуется Конституцией Российской Федерации; Федеральным Законом от 01.01.01 года «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральным Законом от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; иными федеральными нормативными правовыми актами, касающимися деятельности Межрайонной № 16 по Свердловской области; иными нормативными правовыми актами, касающиеся деятельности государственного служащего, положением об отделе финансового обеспечения, должностным регламентом, инструкцией на рабочие места РМ-2 и другими.
II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности
2.1. Для замещения должности главного специалиста - эксперта устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего профессионального образования;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; наличие знаний в области информационно-коммуникационных технологий базового уровня требований: знаний аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка инспекции; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности, должностного регламента;
в) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела; организации и обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени, оперативного принятия и реализации решений, связанных с выполнением должностных обязанностей, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; наличие навыков работы, соответствующих базовому уровню требований в области информационно-коммуникационных технологий: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно – телекоммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах; работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами управления проектами; подготовки деловой корреспонденции и актов управления.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1. Основные права и обязанности главного специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 01.01.01 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.2. Главный специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000, положением о Межрайонной № 16 по Свердловской области, утвержденным руководителем управления ФНС России по Свердловской области «30» ноября 2012г., положением об отделе, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами управления ФНС России по Свердловской области (далее – управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции, начальника отдела.
Исходя из задач и функций, определенных Положением о Межрайонной № 16 по Свердловской области и положением об отделе главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения:
контролирует заключение и исполнение договоров и государственных контрактов на коммунальные услуги, услуги связи, обеспечивает взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по возникающим вопросам;
ведет учет по счету «Принятые обязательства» по КОСГУ 290 «Прочие расходы» и в части заключенных договоров и государственных контрактов;
осуществляет анализ расходов инспекции и подготавливает в установленном порядке предложения по корректировке утвержденных объемов сметных назначений в разрезе КОСГУ, касающихся обслуживания здания;
ведет аналитический учет расчетов по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», по счету «Расчеты по выданным авансам" с составлением журнала операций с поставщиками и подрядчиками №6, журнала операций с поставщиками и подрядчиками №6-а (с прочими поставщиками), журнала операций с поставщиками и подрядчиками №6-д (за счет средств приносящей доход деятельности);
проверяет правильность представленных документов на оплату за поставленную продукцию, выполненные работы в соответствии с их целевым назначением;
осуществляет своевременно расчеты с организациями, учреждениями за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги согласно заключенным договорам и государственным контрактам по системе электронного документооборота с Отделом №18 УФК по Свердловской области;
контролирует своевременность осуществления Отделом №18 УФК по Свердловской области оплаты согласно заявкам на кассовый расход инспекции;
составляет при необходимости уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа;
своевременно представляет в Отдел №18 УФК по Свердловской области документы-основания по денежным обязательствам в форме электронных копий, созданные посредством сканирования;
своевременно оформляет доверенности на получение товаро-материальных ценностей и регистрирует их в книге учета доверенностей;
осуществляет контроль за своевременным заключением арендаторами договоров на обслуживание здания в части занимаемых площадей в административном здании инспекции;
принимает участие в инвентаризации имущества и обязательств инспекции с оформлением инвентаризационной описи и актов сверки по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;
ведет реестр закупок в соответствии с установленными требованиями;
принимает участие в составлении годовой и квартальной отчетности с обязательным заполнением форм № 000 «Справка о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности по бюджетным средствам»;
своевременно предоставляет отчетность в органы статистики;
ведет журнал по прочим операциям №16;
выполняет, по поручению начальника отдела, контрольные задания УФНС России по Свердловской области в пределах своей компетенции;
исполняет обязанности временно отсутствующих работников отдела финансового обеспечения по поручению начальника отдела;
ведет в установленном порядке делопроизводство и обеспечивает сохранность номенклатурных дел;
выполняет другие обязанности по поручению начальника отдела;
соблюдает служебный распорядок инспекции, внутриобъектовый и пропускной режим, правила по технике безопасности, противопожарной защиты и гражданской обороны;
уведомляет представителя нанимателя об обращении в целях склонения к совершению коррупционным правонарушениям;
поддерживает уровень своей квалификации, необходимый для исполнения обязанностей, установленных должностной инструкцией;
хранит государственную, налоговую и иную охраняемую законом тайну. Не разглашает ставшую известной служебную информацию;.
исполняет приказы, распоряжения и указания руководства инспекции и начальника отдела финансового обеспечения, отданные в рамках должностных полномочий, за исключением незаконных;
исполняет обязанности временно отсутствующих работников отдела финансового обеспечения по поручению начальника отдела;
принимает участие в составлении годовой и квартальной отчетности;
выполняет, по поручению начальника отдела, контрольные задания УФНС России по Свердловской области и другие задания в пределах своей компетенции;
исполняет приказы, распоряжения и указания руководства инспекции, отданные в рамках должностных полномочий, за исключением незаконных;
выполняет другие обязанности по поручению начальника отдела;
уведомляет представителя нанимателя об обращении в целях склонения к совершению коррупционным правонарушениям;
обеспечивает сохранность имущества, документов и информации, составляющих государственную, налоговую и служебную тайну;
ведет в установленном порядке делопроизводство, в том числе с применением программного комплекса «СЭД-ИФНС» и обеспечивает сохранность номенклатурных дел;
не разглашает конфиденциальную информацию об используемых СКЗИ, ключевой информации и ключевых документах;
соблюдает служебный распорядок;
поддерживает уровень своей квалификации, необходимый для исполнения обязанностей, установленных должностным регламентом.
3.3. Права главного специалиста-эксперта:
- запрашивает своевременное представление от работников отдела общего и хозяйственного обеспечения правильно оформленных документов счетов, счетов-фактур, накладных и актов выполненных работ для оплаты поставленной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей;
- вносит предложения по улучшению и совершенствованию организации работы на своем рабочем месте и в отделе;
- вступает в процессе работы во взаимоотношения с руководством инспекции, начальниками и работниками отделов инспекции и получает от них иную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей;
- осуществляет иные права, предусмотренные положением об инспекции, иными нормативными актами.
3.4. Главный специалист-эксперт несёт ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с Положениями об инспекции, задачами и функциями отдела, функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы:
некачественное и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, возложенных на него должностным регламентом;
несоблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, управления;
разглашение государственной и налоговой тайны, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
разглашение конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
несоблюдение служебного распорядка;
нарушение требований безопасности СКЗИ и правил хранения ключевых документов, которые привели или могут привести к компрометации ключей электронной подписи;
иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.
Согласно пункту 3 статьи 15 Федерального закона от 01.01.01 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" главный специалист-эксперт несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие решения по вопросам:
обеспечения уровня своей квалификации, необходимого для исполнения обязанностей, установленных должностным регламентом.
информирования вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения;
осуществления проверки документов и при необходимости возвращения их на переоформление;
отказа в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом.
4.2. При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
организации и планирования своей работы по установленным направлениям деятельности;
выполнения поручений управления;
составления и представления в установленном порядке в Управление утвержденной статистической, иной отчетности;
обеспечение соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
обеспечения уровня своей квалификации, необходимого для исполнения обязанностей, установленных должностным регламентом;
организации делопроизводства в отделе в установленном порядке и обеспечении сохранности номенклатурных дел;
иным вопросам.
V. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
при подготовке информации для руководства инспекции;
при участии в обсуждении проекта приказа, относящегося к компетенции отдела;
при подготовке документов по исполнению бюджетной сметы на содержание инспекции и повышения эффективности использования бюджетных средств.
5.2. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положений об отделе;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
должностных регламентов гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению начальника отдела.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
6.1. В соответствии со своими должностными обязанностями главный специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
VII. Порядок служебного взаимодействия
7.1. Служебное взаимодействие главного специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями осуществляется в пределах своей компетенции и строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, утвержденным приказом ФНС России от 01.01.2001 № ММВ-7-4/260@, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы
8.1. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции главный специалист-эксперт не оказывает государственных услуг, осуществляемых Межрайонной № 16 по Свердловской области.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
9.1. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.
9.2. Результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
освоению выделенных на текущее содержание бюджетных средств в соответствии с утвержденной бюджетной сметой и лимитами бюджетных обязательств;
снижению случаев зачисления в доход федерального бюджета на конец отчетного периода остатков неиспользованных бюджетных средств;
отсутствию на конец отчетного периода кредиторской задолженности;
отсутствию случаев нецелевого использования бюджетных средств, выделенных на содержание инспекции;
своевременности и качеству составления и предоставления бюджетной и статистической отчетности;
снижению случаев нарушения применения Трудового законодательства РФ и законодательства о государственной гражданской службе;
отсутствию случаев нарушения трудовой и исполнительской дисциплины.
