министерства труда и социального развития Ростовской области
Утверждаю
Министр труда и социального
развития Ростовской области
________________
«21» октября 2013 года
Должностной регламент
начальника отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения
министерства труда и социального развития Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области начальника отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения министерства труда и социального развития Ростовской области (далее – начальник отдела) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «руководители».
1.2. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела производится приказом министра труда и социального развития Ростовской области.
1.3. Начальник отдела в своей деятельности непосредственно подчиняется заместителю министра труда и социального развития Ростовской области, курирующему отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения министерства труда и социального развития Ростовской области (далее – отдел).
1.4. Во время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела в соответствии с приказом министра труда и социального развития Ростовской области.
1.5. Начальник отдела осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
иных федеральных и областных законов, регламентирующих особенности прохождения гражданской службы;
Регламента работы Администрации Ростовской области;
Регламента министерства труда и социального развития Ростовской области;
Положения о министерстве труда и социального развития Ростовской области;
Положения об отделе материально-технического и хозяйственного обеспечения министерства труда и социального развития Ростовской области;
приказов и распоряжений министра труда и социального развития Ростовской области, касающихся деятельности отдела.
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования к должности начальника отдела
2.1. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее:
высшее профессиональное образование;
не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа (опыта) работы по специальности.
2.2. Начальник отдела должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; приказ Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданский служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий»; рекомендации Минздравсоцразвития России по включению в нормативные акты государственных органов, которыми утверждены квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения государственными гражданскими служащими должностных обязанностей, требований к знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий, одобренные Правительственной комиссией по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления (протокол ).
Областные законы Ростовской области:
от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
от 01.01.2001 «Об административных правонарушениях»;
от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
от 01.01.2001 «О реестре государственных должностей Ростовской области и реестре должностей государственной гражданской службы Ростовской области»;
от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
от 01.01.2001 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Ростовской области»;
иные правовые акты Ростовской области, инструктивные и распорядительные документы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации по направлениям профессиональной деятельности.
2.3. Начальник отдела должен владеть:
навыками организаторской и руководящей работы;
умением планировать и организовывать деятельность отдела;
умением четко формулировать задачи для подчиненных и контролировать их выполнение;
умением создавать в коллективе взаимоотношения, направленные на эффективное исполнение функций отдела;
навыком конструктивного ведения диалога;
навыком публичных выступлений;
навыком подготовки правовых документов, деловых писем, аналитических, информационных и других материалов;
умением работать с текстами проектов документов, писем, информаций и т. п.
2.4.Начальник отдела должен иметь профессиональные знания и иметь навыки работы в области информационно-коммуникационных технологий, соответствующих уровню «Расширенный».
Должен обладать профессиональными знаниями:
правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;
программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;
правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
основ проектного управления.
Должен иметь навыки работы:
стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностью применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;
с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
в операционной системе;
управления электронной почтой;
в текстовом редакторе;
с электронными таблицами;
с системами управления проектами в области информационно-коммуникационных технологий.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
начальника отдела
3.1. Должностные обязанности начальника отдела:
3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Областным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», начальник отдела уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач отдела, начальник отдела выполняет следующие функции:
отвечает за составление планов текущих и капитальных ремонтов административного здания и помещений министерства труда и социального развития Ростовской области (далее – министерство), составление смет хозяйственных расходов;
организует проведение ремонта помещений министерства, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
обеспечивает подразделения министерства мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
организует оформление необходимых документов для заключения договоров по закупкам и оказанию коммунальных, ремонтных и строительных услуг министерству;
контролирует получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, обеспечение ими подразделений министерства, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
отвечает за рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасадов зданий и актового зала министерства;
организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых в министерстве;
принимает участие в разработке проектов перспективных и текущих планов капитального ремонта и реконструкции государственных бюджетных учреждений социального обслуживания населения;
проверяет правильность планов проведения капитального ремонта и реконструкции зданий и помещений, предоставляемых государственными бюджетными учреждениями социального обслуживания населения на утверждение руководству министерства;
организует разработку и оказывает практическую помощь в подготовке всей необходимой документации на капитальное строительство объектов министерства, принимает участие в приемке и экспертной оценке готовых проектов;
осуществляет контроль за ходом капитального ремонта объектов государственных бюджетных учреждений социального обслуживания населения и административного здания министерства;
проверяет в государственных бюджетных учреждениях социального обслуживания населения правила эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, систем водоснабжения, канализации, отопления, энергоснабжения;
принимает участие в подготовке конкурсной документации на проведение торгов по выполнению капитального ремонта объектов государственных бюджетных учреждений социального обслуживания населения;
в пределах своей компетенции выполняет другие поручения министра труда и социального развития Ростовской области (далее – министр) и его заместителя;
осуществляет проверки государственных бюджетных учреждений социального обслуживания населения.
3.2. Права начальника отдела:
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Начальник отдела представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями министерства, с органами исполнительной и законодательной власти Ростовской области, государственными, общественными и прочими организациями и гражданами.
3.3. Ответственность начальника отдела
Начальник отдела несет персональную ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральными законами от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
обоснованность принимаемых мер и решений;
сохранность имущества, предоставленного ему для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
качественное и своевременное исполнение поручений министра труда и социального развития Ростовской области;
соблюдение внутреннего трудового распорядка министерства;
соблюдение правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности;
предоставление в установленном порядке сведений о себе и членах своей семьи, о полученных доходах и принадлежащем им на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, и обязательствах имущественного характера;
соблюдение Кодекса этики и служебного поведения государственного гражданского служащего Ростовской области;
повышение квалификации.
4. Перечень вопросов, по которым начальник отдела
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения в пределах своей компетенции
4.1. Начальник отдела вправе:
давать поручения работникам отдела и осуществлять контроль за их исполнением;
предоставлять работникам структурных подразделений министерства имеющуюся информацию, кроме информации конфиденциального характера или информации для служебного пользования;
запрашивать у работников структурных подразделений министерства имеющуюся в их распоряжении информацию.
4.2. Начальник отдела обязан:
планировать деятельность отдела;
распределять работу в отделе;
контролировать исполнение поручений и должностных регламентов работниками отделов;
по поручению заместителя министра труда и социального развития Ростовской области готовить информационные, справочные и другие материалы.
5. Перечень вопросов, по которым начальник отдела
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов документов
5.1. Начальник отдела вправе участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений министра труда и социального развития Ростовской области, решений коллегии министерства труда и социального развития Ростовской области по направлениям деятельности отдела.
5.2. Начальник отдела обязан участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений министра труда и социального развития Ростовской области, решений коллегии министерства труда и социального развития Ростовской области по вопросам деятельности отдела.
6. Сроки и процедуры подготовки документов, порядок согласования начальником отдела
Начальник отдела осуществляет согласование и рассмотрение проектов приказов и распоряжений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом министерства труда и социального развития Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав, начальник отдела в пределах своей компетенции, взаимодействует с гражданскими служащими министерства труда и социального развития Ростовской области, работниками строительных организаций, муниципальными служащими, а также с организациями и гражданами в порядке, определенном Регламентом министерства труда и социального развития Ростовской области.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых
начальником отдела гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей начальник отдела не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела
Эффективность и результативность профессиональной деятельности начальника отдела оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1.1 | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованием (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3 | Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела | 1 2 3 |
1.4 | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствует; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5 | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6 | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7 | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме); | 0 1 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
2.1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2 | Качество выполненных работ: | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
