Технологический аудит как элемент системы управления прдприятием (стр. 2 )

Строительство является одним из главных потребителей энергии, поэтому возникает необходимость проведения энергосберегающих мероприятий. Это связано с дефицитом основных энергоресурсов, возрастающей стоимостью их добычи, а также с глобальными экологическими проблемами. Энергосбережение в строительстве идет очень низкими темпами. Одна из причин - недостаточное осознание руководством строительных предприятий необходимости применения современных технологий, и недостаточная информированность о них.

Энергосбережение в строительной отрасли необходимо рассматривать с двух сторон:

1.  Экономия ресурсов при организации работы на строительной площадке и функционировании самой организации.

2.  Производство продукции и оказание услуг, позволяющих в будущем экономить ресурсы при эксплуатации объекта.

При строительстве объекта необходимо контролировать организацию освещения на объекте, потребление воды, режим работы техники, а также применять современное оборудование (насосы, компрессорное оборудование) и строительные машины более высокого класса энергетической эффективности.

Второй аспект связан непосредственно с конечной продукцией строительного предприятия (здания, сооружения, строения). С этой целью применяют теплоэффективные конструкции и материалы, современные инженерные системы. Строительство котельных и индивидуальных тепловых пунктов способствует снижению потребления энергоресурсов и затрат на обслуживание.

Кроме использования энергосберегающих материалов и конструкций, можно организовать автоматизированную систему управления зданием (АСУЗ), что позволит обеспечить устойчивую работу всех систем здания, создать комфортную среду проживания и работы людей, повысить эффективность использования энергетических ресурсов.

5.  Разработан алгоритм проведения технологического аудита на строительном предприятии.

Правильный выбор технологических процессов, приемов и операций играет важную роль в деятельности строительной организации, т. к. позволяет производить продукцию более высокого качества при максимальном использовании технических параметров машин и оборудования. Одной из проблем строительных компаний в настоящее время является выбор оптимального использования ограниченных факторов производства для удовлетворения потребностей в строительной продукции, т. е. для организации особое значение приобретает правильное сочетание технологий, материалов, оборудования и других ресурсов, применяемых в производственном процессе, с целью получения максимального результата.

В диссертации технологический аудит представлен не столько с позиции выявления новых технологий для их дальнейшей коммерциализации, сколько с точки зрения анализа технологического состояния предприятия и возможности применения новых технологических решений в процессе деятельности компании. Алгоритм организации технологического аудита представлен на рис. 5.

Для успешного управления предприятием в качестве рекомендаций предложено создать отдел для проведения технологического аудита в компании. Это целесообразно для крупного предприятия со сложной структурой управления и множеством различных служб. Если речь идет о небольших организациях, у которых нет потребности в постоянном проведении технологического аудита и выделении специально для этой цели структурного подразделения, то можно предложить организовать проведение технологического аудита в рамках проектного управления, когда на конкретный проект будет собираться команда специалистов, которая и будет осуществлять технологический аудит. Еще один вариант – это привлечение сторонних специализированных организаций, которые будут работать со специалистами необходимого профиля из штата предприятия.

Необходимые исходные данные для проведения технологического аудита и ответственные за предоставление информации представлены в табл. 5.

Таблица 5

Информационное обеспечение проведения технологического аудита в строительной организации

Исходные данные для проведения технологического аудита	Отделы, ответственные за предоставление информации
Сфера деятельности предприятия, стратегия его развития, задачи и целевые ориентиры	Совет директоров, руководство
Финансовая и бухгалтерская отчетность	Финансовый отдел, бухгалтерия
Условно-постоянная информация (проектные и нормативные показатели)	Плановый, проектный, сметно-договорной, производственно-технический, МТО
Исследования строительного рынка, запросы и предпочтения покупателей. Документы по ценовой и сбытовой политике	Отдел маркетинга, плановый отдел
Договоры с заказчиками и поставщиками материалов и оборудования	Сметно-договорной отдел или договорной отдел
Организационная структура, штатное расписание, квалификация и опыт трудовых ресурсов	Отдел кадров
Производственная (строительная) программа	Плановый отдел
Технологии, применяемые при производстве работ	Производственно-технический, отдел эксплуатации машин и техники
Календарные графики выполнения работ по объектам	Плановый отдел и производственно-технический
Графики потребности и поставки материалов, оборудования, техники	МТО
Графики работы машин и техники	Производственно-технический, отдел эксплуатации машин и техники
Лицензии, допуски на выполнение работ, патенты, инновационные технические решения, документация по проверке качества работ и материалов	Производственно-технический отдел, отдел научно-технических разработок, отдел качества, МТО
Отчет о новых технологиях и технологических решениях, материалах и оборудовании, применяемых в отрасли	Отдел по проведению ТА или внешние специалисты
Финансовое обеспечение проведения ТА	Руководство, финансовый отдел

Обоснование отдельных этапов алгоритма организации технологического аудита представлено в таблице 6.

На третьем этапе собирается информация о предметных областях предприятия, в которые оцениваются в процессе технологического аудита. В качестве примера, наиболее полно рассмотрен кадровый и технологический аспект деятельности предприятия.

Таблица 6

Отдельные этапы проведения технологического аудита на строительном предприятии с точки зрения необходимой информации и ответственных за ее предоставление структурных подразделений

Этап	Содержание этапа	Необходимые исходные данные	Ответственные за предоставление информации	Результат
1	Сбор первичной информации
1.1.	Сбор максимально полной информации о строительном предприятии	Стратегия развития, цели	Руководство	Определение явных проблемных мест в работе предприятия на основании анкеты, изучение специализации и опыта выполнения работ на рынке, анализ организационной структуры
История создания, опыт	Руководство, отдел подготовки документов к конкурсам, сайт и буклеты компании
Организационная структура и взаимодействие подразделений	Отдел кадров
Лицензии, патенты	ПТО, отдел научно-технических разработок
Укрупненные общие вопросы и анкеты	Специалисты, проводящие ТА
1.2.	Сбор информации о состоянии отрасли	Отчеты	Отдел маркетинга, Специалисты, проводящие ТА	Выявление основных тенденций и направлений развития отрасли
2.	Оценка финансового состояния предприятия и средств на проведение ТА	Финансовая и бухгалтерская отчетность	Руководство, Финансовый отдел и бухгалтерия	Ответ о состоянии предприятия, Определение бюджета на мероприятия по технологического аудита
3.	Сбор информации о работе всех отделов предприятия
3.1.	Информация о кадровой структуре	Штатное расписание, документы по кадровой политике, квалификация и опыт персонала, схема повышения квалификации и поиска персонала, текучесть кадров	Кадровый отдел	Собранный пакет документов по кадровой политике и персоналу предприятия
3.2.	Технологический уровень предприятия	Документация по применяемым технологиям проведения работ и технологическим решениям, календарные графики	Производственно-технический отдел	Комплект документов по технико-технологическому состоянию предприятия, организации работ в производственном процессе как с заказчиками, так и с подрядчиками, соответствие качества работ стандартам
Описание применяемых инновационных технологий и собственные разработки	Отдел научно-технических разработок
Договора с подрядчиками и заказчиками	Сметно-договорной отдел
Схемы проведения контроля качества выполняемых работ	Отдел качества
3.3	Состояние материально-технической базы	Процесс обеспечения объектов материалами, техникой и оборудованием, графики работы, техническая документация и сертификаты качества	Отдел МТО, отдел качества, отдел эксплуатации машин и техники	Информация о процессе организации обеспечения объектов материалами, техникой и оборудованием
3.4.	Сбор информации по проведению проектирования и сметным работам	Данные о проектных и нормативных показателях, применяемых коэффициентах и т. д.,	Проектный отдел, сметно-договорной отдел	Информация по расчету смет, сравнение фактических затрат и определенных в смете
3.5.	Информация по конечному продукту	Виды выполняемых работ, отзывы заказчиков и клиентов на качество выполненных работ, сроки гарантийных работ, документы по приемке объекта в эксплуатацию	Производственно-технический отдел, отдел по работе с клиентами или маркетинговый, отдел качества	Данные по соответствию качества конечного объекта утвержденным стандартам и нормативам
4	Анализ полученной информации на 3 этапе	Документы каждого отела, собранные на 3 этапе	Ответственный за выполнение – отдел по проведению ТА	Предварительный отчет о технологическом уровне и потенциале предприятия
5.	Презентация отчета	Отчет, содержащий описание проблем организации и разработанный план действий для дальнейшего развития предприятия	Отдел ТА	Представление отчета руководству, утверждение плана действий либо отправка отчета на доработку с учетом пожеланий руководства
6	Утверждение отчета	Скорректированный отчет	Отдел ТА	Утверждение отчета и плана действий.

Как уже отмечалось ранее энергосбережение является одним из ключевых факторов технологического аудита, который определяет перспективы развития строительного предприятия, поэтому автором было рассмотрено внедрение энергосберегающей автоматизированной системы управления освещением дома (ЭАСУО). С этой целью, были проведены следующие мероприятия:

- изучен рынок оборудования для внедрения данной системы;

- разработана схема установки ламп освещения в подъезде и определен режим работы освещения, который будет регулироваться программируемым логическим контроллером;

- проанализированы затраты на эксплуатацию данной системы.

Внедрение ЭАСУО позволяет решить следующие задачи:

- снизить эксплуатационные затраты;

- уменьшить потребление энергоресурсов;

- повысить качество услуг жилищно-коммунального хозяйства;

- снизить нагрузки на общегородские сети;

- создать надежную и безопасную систему освещения;

- реализовать государственную задачу по энергосбережению и энергоэффективности.

III. ОСНОВНЫЕ НАУЧНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИОННОГО ИССЛЕДОВАНИЯ

1.  , Современное состояние рынка офисной недвижимости в Санкт-Петербурге// Экономика и управление: Сборник научных трудов. Часть II / Под ред. . – СПб.: Изд-во: СПбГУЭФ, 2,43 п. л.

2.  , Теоретические и методические основы технологического аудита// Экономика и управление: Сборник научных трудов. Часть I / Под ред. . – СПб.: Изд-во: СПбГУЭФ, 2010 – 0,43 п. л.

3.  , Технологический аудит как элемент управления организацией и инновационными процессами на строительном предприятии// Всероссийский научно-практический симпозиум молодых ученых и специалистов «Экономика России: перспективы посткризисного развития».17 декабря 2010: Материалы симпозиума. - СПб.: Изд-во: ИМЦ «НВШ – СПб», 2010 – 0,3 п. л.

4.  , Технологический аудит и стратегическое управление предприятием // Вестник Ленинградского государственного университета имени . – 2011. - №3 (Том 6. Экономика) – 0,56 п. л.

5.  , Структура проведения технологического аудита (на примере строительного предприятия) // Известия Санкт-Петербургского университета экономики и финансов. – 2011. – № 4 (70) – 0,44 п. л.

6.  , Анализ состояния строительной отрасли г. Санкт-Петербурга (по данным статистики)// Экономика и управление: Сборник научных трудов. Часть I / Под ред. . – СПб.: Изд-во: СПбГУЭФ, 2011 – 0,35 п. л.

7.  , Энергосбережение в строительстве// Экономика и управление: Сборник научных трудов. Часть II / Под ред. . – СПб.: Изд-во: СПбГУЭФ, 2,26 п. л.

8.  , , Современное состояние рынка недвижимости стран Европы и России // Экономика и управление: Сборник научных трудов. Часть III / Под ред. . – СПб.: Изд-во: СПбГУЭФ, 2,4 п. л. (вклад автора 0,2 п. л.)

9.  , Обзор законодательства в строительной отрасли // Экономика и управление: Сборник научных трудов. Часть III / Под ред.
. – СПб.: Изд-во: СПбГУЭФ, 2,4 п. л.

10.  , Управление: технологии, методы и функции // Современные проблемы науки и образования (электронный журнал) – 2012. – № 1 - 0, 38 п. л.

[1] Источник данных: Официальный сайт Петросстата (www. petrostat. *****)

[2] Источник данных: Официальный сайт Петросстата (www. petrostat. *****)

[3] Источник данных: Официальный сайт Петросстата (www. petrostat. *****)

[4] Источник данных: Официальный сайт Петросстата (www. petrostat. *****)