КАК ПРАВИЛЬНО СДЕЛАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПО ЭКОНОМИКЕ В ФОРМАТЕ POWER POINT
Здесь приведены электронные адреса сайтов, на которых очень подробно и доходчиво объясняются все тонкости подготовки презентации применительно к Windows 2003, 2007,2010 и 2013.Наберитесь терпения и изучите эти навыки, это интересно и полезно!
http://office. /ru-ru/training/
http://office. /ru-ru/support/results. aspx
Следите за собой: запись и репетиция показа презентаций PowerPoint
Люди, выступающие с презентациями, просматривая записи своих собственных выступлений, часто удивляются тому, что они, оказывается, говорят слишком быстро, часто употребляют междометия «гм» и «хм», недостаточно четко выговаривают слова, слишком интенсивно жестикулируют или сутулятся. Также часто люди бывают удивлены, услышав, как их голос звучит для других людей. Маловероятно, что вам удастся избежать шока, когда вы услышите собственный голос таким, как его слышат другие, однако есть способ отрепетировать показ презентаций Microsoft PowerPoint, что, в свою очередь, поможет решить другие проблемы.
Репетируйте вслух
Всегда произносите текст презентации вслух, когда репетируете, говорите так же громко, как будете делать это во время презентации. Произнесение слов вслух — единственный способ выявить труднопроизносимые слова или фразы, что поможет вам избежать косноязычия. Если вы не потренируетесь говорить в полный голос до проведения презентации, звучание вашего голоса и ощущение от этого могут быть очень непривычными и привести вас в замешательство.
Проводите репетиции в помещении, где будет проходить презентация. Проведение репетиций в помещении, где вы будете демонстрировать презентацию, поможет вам ознакомиться с помещением и почувствовать, как на самом деле будет происходить демонстрация презентации. Если нет возможности провести репетицию именно в этом помещении, выберите наиболее похожее на него помещение.
Репетируйте со своими слайдами.
Чтобы демонстрация презентации была успешной, ведущему презентации придется приобрести один очень важный навык — согласовывать произносимый текст с показом презентации PowerPoint. Тренировки с использованием обоих элементов помогут хорошо ознакомиться с материалом и приобрести необходимую сноровку. Вносите исправления в слайды всегда и везде в случае возникновения проблем. И помните — аудитория никогда не получит удовольствия от демонстрации презентации, если ведущий будет просто читать текст, написанный на слайдах.
Распределите время
Для докладчиков очень важно не превысить выделенное на презентацию время, а также оставить несколько минут, чтобы слушатели могли задать вопросы в конце презентации. Поэтому было бы правильным решением распределить время, необходимое для воспроизведения аудио и видеоэлементов. В PowerPoint это можно легко сделать, используя команду Настройка времени в меню Показ слайдов. Во время демонстрации презентации, когда докладчик нажимает кнопку мыши, чтобы перейти от одного слайда к другому, PowerPoint следит за тем, сколько времени на это тратится — как на каждый слайд, так и на презентацию в целом.
Репетируйте с коллегами
Неопытные докладчики часто убеждаются, что репетиции с коллегами помогают им выявить проблемы, о которых они раньше не знали. Даже коллега, не являющийся специалистом по теме, информация по которой изложена в презентации, может обратить внимание докладчика на суетливость, неуклюжее построение фраз или неудачные термины, слишком быстрый или медленный темп речи, а также на то, что докладчик говорит слишком громко или слишком тихо.
Если во время репетиции есть возможность демонстрировать слайды презентации PowerPoint, коллеги также могут высказать свое мнение об основных элементах: смене слайдов, рисунках, типе и размере шрифта, видеоэлементах. То, что кажется докладчику интересным переходом или подходящим элементом анимации, может иногда только отвлекать внимание, а посторонний наблюдатель сразу укажет на эту деталь.
Репетируйте перед зеркалом
Смотреть на себя в зеркало во время репетиций — полезный прием, который поможет вам доработать свое выступление: вы видите результаты сразу, а не после выступления. Вы можете останавливаться в любой момент, можете повторять элементы выступления в любой последовательности, делать выступление длиннее или короче, повторять его столько раз, сколько необходимо.
Запишите свою репетицию
Наиболее полноценный способ посмотреть свою презентацию — записать ее. Конечно, можно сделать только аудиозапись, однако она поможет вам иметь представление только о звучании вашей презентации, но не о том, как вы (или ваши слайды) будут выглядеть. Видеозапись вашей презентации, произведенная из центра комнаты или аудитории, даст вам представление о том, как зрители будут видеть и слышать вас.
Можно также записать презентацию при помощи записывающего программного обеспечения, которое чаще всего используется для съемки и упаковки презентаций для аудиторий с экраном. Один из таких продуктов, выпущенных сторонним производителем, — Camtasia Studio 3.0 корпорации TechSmith Corporation. Camtasia Studio включает в себя функцию записи «картинка в картинке», позволяющую одновременно показывать на экране докладчика и слайды PowerPoint.
Тщательная подготовка, продуманное и увлекательное содержание и репетиции помогут вам создать и продемонстрировать великолепные презентации PowerPoint.
