Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что учет поступления и выбытия товаров в ведется в соответствии с законодательством и соответствующими нормативно-правовыми положениями, регламентирующими учет товарных операций в торговле. Однако, на наш взгляд, внедрение автоматизированных систем потоварного учета в магазинах организации обеспечит получение достоверной, детализированной, полной и оперативной информации о поступлении и реализации товаров, тем самым, препятствуя образованию залежалых и неходовых товаров. ЭВМ автоматически контролирует выполнение поставщиками договоров поставки товаров в развернутом ассортименте и помогает изучать удовлетворение покупательского спроса.
При изучении методики расчета реализованных торговой надбавки, НДС и налога на продажу было установлено, что в расчете используется уже недействующий план счетов. Нами рекомендуется устранить этот недостаток и использовать только шифры счетов, утвержденных Типовым планом счетов, как показано нами в таблицах 2, 3, 4.
2.4 Инвентаризация товаров и методика определения ее результатов
Инвентаризация товаров проводится в целях проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей. Помимо обеспечения сохранности ценностей и проверки и проверки правильности организации материальной ответственности инвентаризация решает задачи контроля учетных данных по товарам, их реального отражения в балансе. Посредством инвентаризации выявляются также неиспользованные, залежалые товары и т. п.
Порядок проведения инвентаризации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. № 54.
На инвентаризация товаров в магазинах проводится один раз в год в сентябре, октябре и ноябре месяце. Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (приложение 2). В состав комиссии входит не менее трех человек. Председателем инвентаризационной комиссии, как правило, назначают представителя администрации магазина.
Распоряжение о назначении инвентаризационной комиссии, в котором указывают объекты, порядок и продолжительность инвентаризации, подписывают руководитель и главный бухгалтер .
Материально ответственные лица до начала инвентаризации дают расписку в том, что все документы по приходу и расходу ценностей к отчету приложены и сданы в бухгалтерию.
Инвентаризацию проводят одновременно две комиссии – на складе и в торговом зале. Начинают инвентаризацию со снятия остатка денег в операционных кассах. Сведения о фактическом наличии товаров и тары записывают в инвентаризационную опись товаров, материалов и тары в торговле (приложение 3, 4). Результат инвентаризации товаров в сличительной ведомости выводят по общему итогу, что связано с учетом в стоимостном выражении (приложение 5).
За ноябрь месяц по магазину недостача составила 3520 руб. При этом в бухгалтерии была составлена справка, в которой недостача была отражена следующими бухгалтерскими записями:
Д-т 73/2 К-тотражается задолженность материально ответственного лица за недостачу товаров по розничным ценам);
Д-т 42/1 К-т 98/4 688 (отражается включение торговой надбавки в состав доходов будущих периодов);
Д-т 42/3 К-т 98/4 124 (отражается включение НДС в состав доходов будущих периодов);
Д-т 50 К-т 73/2 3520 (отражается погашение задолженности материально ответственного лица за недостачу товаров);
Д-т 98/4 К-т 92/1 812 (отражается включение торговой надбавки и НДС в состав вне реализационных доходов ).
На не проводятся контрольные проверки качества проведения инвентаризации, а также документы о составе комиссии не регистрируются в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации, что является отрицательным моментом.
Высокая трудоемкость проверки рабочими инвентаризационными комиссиями фактического наличия товаров, отражения его в инвентаризационных описях и определение предварительных результатов инвентаризации неизбежно ведет к прекращению работы магазинов на два, а то и больше дней, а следовательно, и к недобору товарооборота. Поэтому, чтобы сократить время на проведение указанных трех этапов, необходимо совершенствовать инвентаризационную работу.
Для заполнения инвентаризационных описей вручную требуется много времени, поэтому их целесообразнее составлять на персональных компьютерах. Совершенствование инвентаризационной работы с помощью вычислительной техники связано также с использованием ее для выявления результатов инвентаризации. Применение ЭВМ для составления сличительных ведомостей позволяет освободить от технической работы бухгалтеров, что дает им возможность больше отводить времени осуществлению контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств.
3 АНАЛИЗ ТОВАРНЫХ РЕСУРСОВ
3.1 Общая оценка обеспеченности товарными ресурсами
Выполнение плана и динамика розничного товарооборота зависят от трёх основных групп факторов:
- обеспеченности товарными ресурсами, правильности их использования;
- обеспеченности трудовыми ресурсами и эффективности труда торговых работников;
- состояния, развития и эффективности использования материально-технической базы торговли.
Главный фактор успешного развития товарооборота – обеспеченность товарными ресурсами и рациональность их использования.
Используя методику [23], в ходе анализа необходимо, прежде всего, проверить, насколько товарные ресурсы обеспечивают успешное выполнение плана и развитие розничного товарооборота в динамике. Объём товарооборота зависит от выполнения плана и динамики поступления товаров и состояния товарных запасов. На него влияет и прочее выбытие товаров. Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:
ТЗн + П = Р + В + ТЗк, (1)
где ТЗн – запасы товаров на начало отчётного периода;
П – поступление товаров;
Р – розничный товарооборот;
В – прочее выбытие товаров;
ТЗк - запасы товаров на конец отчётного периода.
Влияние показателей товарного баланса на объём розничного товарооборот можно определить, применив следующую формулу:
Р = ТЗн+ П – В - ТЗк (2)
Следовательно, на выполнение плана и динамику розничного товарооборота положительное влияние оказывают завышенные товарные запасы на начало отчётного года (если товары пользуются спросом) и рост поступления товаров, отрицательное – увеличение прочего выбытия товаров и завышенные товарные ресурсы на конец отчётного года.
У имеются следующие данные о движении товаров по магазину №1 «Хозяйственные мелочи» (Таблица 6).
Таблица 6. Товарный баланс магазина № 1 «Хозяйственные мелочи» за 2004 г., млн. р.
Показатели | Фактически за | Отклонение | Влияние на динамику товарооборота | |
прошлый год | отчётный год | |||
1. Запасы товаров на начало года | 327 | 390 | +63 | +63 |
2. Поступление товаров | 2092,7 | 2718 | +625 | +625 |
3. Прочее выбытие товаров | 0,096 | 0,0036 | -0,092 | +0,092 |
4. Запасы товаров на конец года | 390 | 516,7 | +126,7 | -126,7 |
5. Розничная реализация товаров | 2029,6 | 2591 | +561,4 | +561,4 |
Примечание. Источник: [13, с. 56, таблица 5], данные синтетического и аналитического учета за 2004 г. по счетам 41/2 «Товары в рознице», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей » (приложение 6,7).
По сравнению с прошлым годом по магазину №1 «Хозяйственные мелочи» возможности роста товарооборота увеличились в связи с уменьшением прочего выбытия товаров (+0,092 млн. р.). В прочее выбытие включает бой, лом, уценку товаров, их недостачи. В связи с этим уменьшение по сравнению с прошлым годом прочего выбытия товаров с положительной стороны характеризует его торговую деятельность.
По сравнению с прошлым годом объём товарооборота увеличился за счёт завышенных товарных запасов на начало года (+63 млн. р.), роста поступления товаров (+625 млн. р.). Возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец года,7 млн. р.).
Важным направлением анализа является определение степени обеспеченности розничного товарооборота товарными ресурсами в целом и товарными запасами, в частности. Обеспеченность организации товарными ресурсами можно установить, рассчитав сумму товарных ресурсов, приходящуюся на 1 рубль розничного товарооборота:
Кобесп= ( ТЗн+ П - ТЗк )/Р, (3)
где Кобесп - коэффициент обеспеченности организации товарными ресурсами.
Кобесп 0 = (327 + 2092,/ 2029,6 = 1,
Кобесп 1 = (390 + 2718 – 516,7)/ 2591 = 1
Таким образом, обеспеченность Белхозторг» товарными ресурсами по сравнению с прошлым годом не изменилась.
Итак, в данном пункте мы изучили обеспеченность товарными ресурсами. По сравнению с прошлым годом объём товарооборота увеличился за счёт завышенных товарных запасов на начало года, роста поступления товаров. Также увеличились возможности роста товарооборота в связи с уменьшением прочего выбытия товаров.
3.2 Анализ поступления товаров
Предприятием должен быть организован чёткий учёт выполнения договоров на поставку товаров с точки зрения полноты их выполнения как по объёму, так и по срокам. Соблюдение сроков поставки товаров и равномерность поставки имеют весьма важное значение для торговых предприятий, поскольку это обеспечивает бесперебойную продажу товаров, не требует дополнительных товарных запасов в виде страховых запасов для обеспечения бесперебойной продажи в случае несоблюдения сроков поставки и её неравномерности.
Для характеристики равномерности поставки товаров целесообразно определять коэффициент равномерности поступления товаров, который рассчитывается на определённый период (год, квартал, месяц, декада, неделя). При этом предварительно исчисляют среднеквадратическое отклонение (d) по формуле:
d = 
, (4)
где Х – фактические данные о поставке товаров за месяц, руб.;
- среднее значение объема поставки товаров за месяц, руб.;
– количество месяцев.
Среднее значение объёма поставки будет определяться по следующей формуле:
,
(5)
.
Следующим этапом является расчёт коэффициента вариации поставки (g):
(6)
Затем производится вычисление коэффициента равномерности поступления товаров ( Кравн ):
( Кравн )=100 - g , (7)
Кравн = 100 – 5,4 = 94,6%.
Следовательно, поступление товаров в отчётном году было равномерным на 94,6%. Чем ближе значение коэффициента равномерности к 100%, тем более равномерно организовано поступление товаров, тем меньше размер упущенной выгоды от возможных перебоев в продаже отдельных товаров.
Анализ поступления товаров проводят по торговому предприятию в целом, по отдельным товарным группам и товарам, а также в разрезе магазинов – получателей товаров.
имеет следующие данные о динамике поступления товаров (Таблица 7).
Структурное подразделение | Фактически за | Отклонение в динамике по поступлению товаров | Темпы роста поступления товаров в динамике, % | |
прошлый год | отчётный год | |||
Магазин №1 | 2092,7 | 2718 | +625 | 129,9 |
Магазин №2 | 1270 | 1542 | +272 | 121,4 |
Магазин №3 | 749 | 822 | +73 | 109,7 |
Таблица 7. Поступление товаров по за 2004 г. в действующих ценах, млн. р.
Примечание. Источник: по данным аналитического учета Белхозторг» по счету 41/2 «Товары в рознице» (приложение 6, 8).
обеспечило высокие темпы роста поступления товаров. Особенно высокие темпы роста достигнуты по магазину №1.
При анализе особое внимание уделяется также источникам поступления товаров. В условиях формирования рыночных отношений торговые организации получили большие права и возможности вовлечения в товарооборот дополнительных товарных ресурсов путём закупки товаров непосредственно у производителей и по импорту. В связи с этим возрастает значимость инициативы и предприимчивости торговых работников в изыскании дополнительных товарных ресурсов.
Для полного удовлетворения спроса населения необходимо проводить работу по наполнению магазинов товарами достаточного ассортимента. На 2005 г. Обществом заключено 680 договоров с организациями разных форм собственности.
В соответствии с планом мероприятий по обеспечению выполнения показателей социально-экономического развития на 2005 г. предполагается обеспечить закуп товаров в объёме не менее 105% к ресурсам товаров 2004 г. и согласно заключенным договорам.
В 2004 г. получено товаров на сумму 13358 млн. р. от 449 поставщиков разных форм собственности. От 338 республиканских производителей получено товаров на сумму 10414 млн. р., что составляет 78% к общей сумме ресурсов, от 111 посредников, завезших товары из-за пределов республики, поступило товаров на сумму 2945 млн. р. или 22% от общей суммы.
По сравнению с прошлым годом поступление товаров отечественного производства снизилось на 2,7%.
Таким образом, в 2004 г. обеспечило высокие темпы роста поступления товаров. Однако поступление товаров было равномерным только на 94,6%. Это свидетельствует об имеющихся перебоях в продаже отдельных товаров. С целью недопущения таких перебоев организации необходимо организовать более строгий контроль над тем, как выполняются заявки и заказы магазинов (в соответствии с указанным объемом, ассортиментом), как соблюдается график завоза товаров, своевременно ли предоставляются заявки на склад.
Велика роль оперативного анализа в обеспечении постоянного наличия товаров достаточного ассортимента и бесперебойной торговли ими, в реализации товаров, что непосредственно влияет на эффективность использования товарных ресурсов. Оперативный анализ использования товарных ресурсов в магазине должен осуществляться повседневно. В результате такого анализа, на основании данных оперативного учёта продажи товаров также можно получить сводную оперативную информацию о динамике товарооборота по торговой организации.
В настоящее время проведение такого анализа является трудоемким процессом в связи с нехваткой специалистов и отсутствием современных технических средств. В розничной торговле начинают применяться кассовые аппараты с автоматическим считыванием информации о товаре с ярлыков или упаковок со штриховым кодом. Обработка экономической информации на ЭВМ с использованием терминалов, микропроцессоров и других технических средств позволит получить информацию об остатках, поступлении, реализации и прочем выбытии товаров в самом подробном ассортименте, что значительно улучшит управление торговым процессом, и будет способствовать предупреждению завоза в розничную торговую сеть товаров, не пользующихся спросом покупателей.
3.3 Анализ использования товарных ресурсов
Важным вопросом анализа является изучение эффективности использования товарных ресурсов. Основным показателем эффективности выступает объём товарооборота на рубль товарных ресурсов (Этов), который определяется по формуле:
(8)
Этот показатель показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль товарных ресурсов. По магазину №1 данный показатель составил:
,
.
Таким образом, эффективность использования товарных ресурсов в отчётном году оказалась выше прошлого года.
При анализе определяется также обратный показатель эффективности использования товарных ресурсов, т. е. объём товарных ресурсов на 1 рубль товарооборота, а также частные показатели. К ним относится доля прочего выбытия товаров в товарных ресурсах или в объёме товарооборота.
Для анализа и оценки эффективности использования товарных ресурсов составляется таблица 8.
Таблица 8. Показатели эффективности использования товарных ресурсов по магазину № 1 за 2004 г., тыс. р.
Показатели | Фактически за | Отклонение в динамике | В % к прошлому году | |
Прошлый год | Отчётный год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1.Розничный товарооборот, тыс р. | 2029609 | 2591243 | +561634 | 127,67 |
2. Объём товарных ресурсов, тыс р. | 22 | 26 | +561541 | 127,66 |
3.Прочее выбытие товаров, тыс р. | 96,21 | 3,61 | -92,6 | 3,75 |
4. Объём товарооборота на 1 рубль товарных ресурсов, р. | 0,99995 | 0,99999 | 0,00004 | 100 |
5. Объём товарных ресурсов на 1 рубль товарооборота, р. | 1 | 1 | - | - |
6. Прочее выбытие товаров к объёму товарооборота, % | 0,0047 | 0,0001 | -0,0046 | 2,13 |
7. Прочее выбытие товаров к объёму товарных ресурсов, % | 0,0047 | 0,0001 | -0,0046 | 2,13 |
Примечание. Источник: [14, с. 64, таблица 4], данные синтетического учета по счетам 41/2 «Товары в рознице», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (приложение 6, 7).
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
