«Тренды 2010: современные тенденции в оформлении города, Интерьера, праздника»
Санкт-Петербург всегда был для России источником новейших достижений и тенденций Европы, законодателем моды и стиля жизни. Здесь проходили ассамблеи и балы, гулянья и фейерверки. Архитектура города и его окрестностей – великолепные декорации для проведения праздников.
Цель данного мероприятия – способствовать возрождению лидирующей роли Петербурга как столицы праздников и фестивалей.
Задачи выставки.
Выставка призвана помочь городу в решении задачи комплексного праздничного и художественного оформления города, что является приоритетным направлением деятельности государственных структур, бизнеса и общественности Санкт-Петербурга.
Она демонстрирует новые материалы и технологии, современные эффектные и стильные дизайнерские решения, проекты комплексного светового оформления, определяет тенденции следующего года.
Направления
v Оформление города - витрин, домов, улиц, проспектов, города в целом, крупногабаритные формы, гирлянды, внешнее освещение
v Оформление интерьера - декоративный текстиль, керамика, стекло, металл, фарфор, свечи, подсвечники, аксессуары для дома.
v Индустрия развлечений - светотехника, лазерные шоу, фейерверки, пиротехника, организации праздников, праздничные аксессуары – (карнавальные костюмы, маски, новогодние игрушки, свечи, гирлянды, праздничная упаковка воздушные шары)
(8, E-mail:*****@***ru 1
«Тренды 2010: современные тенденции в оформлении города, Интерьера, праздника»
ОРГАНИЗАТОРЫ ВЫСТАВКИ Комитет по печати и связям с общественностью, Комитет по градостроительству и архитектуре, Управление садово-паркового хозяйства, ГУП «Городской центр размещения рекламы», Комиссия производителей наружной рекламы
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ – Россия, Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК
до 15 августа 2009 заявка на участие строительство стенда
бронирование гостиницы
обслуживающий персонал (переводчики, уборщицы)
до 15 сентября 2009 реклама в каталог выставки
до 01 октября 2009 дополнительное оборудование стенда
Пожалуйста, обратите внимание! Просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы качественно выполнили Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ
По общим вопросам: Оргкомитет выставки «Тренды 2010: современные тенденции в оформлении города, интерьера, праздников»
Тел/факс(812), ,
*****@***ru
По вопросам «Туристическая компания «ЛЕНЭКСПО»
туристического Россия, Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
обслуживания: Телефон: (8
факс: (8
*****@***ru
По вопросам Издательско-полиграфический комплекс «ЛЕНЭКСПО»
изготовления Россия, Санкт-Петербург, Большой пр. В. О,, 103
каталога: Телефон: (8, ,
факс: (8
*****@ (обязательно указывать «в каталог выставки «Тренды 2010»)
По вопросам : “ПАН-БАЛТСервис»
обслуживания Россия, Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
грузов и тары: Телефон: (8
факс: (8
(8, E-mail:*****@***ru 3
«Тренды 2010: современные тенденции в оформлении города, Интерьера, праздника»
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
1. период проведения выставки
Монтаж
октября 9:00 – 20:00 Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов
13 октября 9:00 – 22:00 Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов
Работа выставки:
14-16 октября
10:00 – 18:00 Выставка открыта для посетителей
10:00 – 16.00 Выставка открыта для посетителей
Демонтаж
17 октября
16.00 – 20.00
10:00 – 15:00 Отъезд участников. Демонтаж оборудования
2. Оформление участия
Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес «ЛЕНЭКСПО» в срок до 15 августа 2009 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке», заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога, и заключает договор с на участие в выставке (бланки заявки и заказов прилагаются).
«ЛЕНЭКСПО» на основании полученной заявки и заказов высылает участнику подтверждение участия и счет, который должен быть оплачен в течение 5 банковских дней после выставления счета за участие в выставке на р/с указанный в счете.
Счет включает: Регистрационный сбор 3500 руб.
1кв. м. необорудованной площади 3300 руб..
1 кв. м. оборудованной площади 4200 руб.
В стоимость оборудованной площади входят: ковролин, эленты стен, фризовая панель, стойки, соединительные прогоны, строительство стенда)
Расход электроэнергии (за 1 м2) 60 руб
Предоставление источника электроснабжения 1100 руб.
Цены указаны без учета НДС.
Предусмотрены скидки для постоянных участников выставки 5 % и для отечественных производителей 5 % от стоимости выставочной площади!!!
Примечания В платежном поручении необходимо указать «Взнос за участие в Фестивале цветов и ландшафта
Экспонент допускается к участию в выставке только после оплаты счета. При строительстве стенда силами экспонента или сторонней организацией вводится дополнительный сбор в размере 200 руб.. с 1 м2 арендуемой площади.
В случае отказа экспонента от участия в выставке после подписания «Заявки на участие в выставке» он оплачивает неустойку в размере: 50% выставленного счета – до 1 сентября 2009 года; 100% выставленного счета – позже 1 октября 2009 года.
Стенд и действия участника не должны мешать работе других участников выставки.
Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия.
Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.
Участник обязан соблюдать «Общие правила участия в выставках на территории выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО».
Примечание: размещение специальных ферм, банеров, плакатов, воздушных шаров и т. п. на конструкциях перекрытий павильонов разрешается только после согласования со службами «ЛЕНЭКСПО». Стоимость размещения ферм и рекламной продукции рассчитывается по количеству точек крепления к конструкциям перекрытий
3. Каталог
К открытию выставки издается официальный каталог, где размещается краткая информация об участнике. Стоимость публикации составляет 3000 руб. + НДС (включая цветной логотип). Публикация осуществляется, и материалы предоставляются на русском и английском языках. Объем публикации – до 250 знаков на каждом языке.
Участник имеет возможность разместить в официальном каталоге свою рекламу. Для этого вместе с информацией должен передать оригинал рекламного материала.
Стоимость размещения в каталоге цветной рекламы (1 страница) и стоки черно-белой информации о фирме-участнице составляет 7000 руб. + НДС.
4. Размещение рекламного ролика (до 60 секунд) в сети плазменных панелей …… 7 000 руб.
1. Обработка грузов
Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории «ЛЕНЭКСПО» могут осуществляться только , которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.
Участник, либо его экспедитор, обязаны не позднее, чем за 2 месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с на выполнение вышеуказанных работ..
2. Пропуска участников
Участник имеет право на получение бесплатных пропусков для своих сотрудников и обсуживающего персонала, работающего на выставке, из расчета два пропуска на регистрационный сбор и один пропуск
на 4 м2 заказанной выставочной площади. Дополнительные пропуска можно приобрести в сервис-бюро «ЛЕНЭКСПО» по существующим расценкам.
Участникам для проезда автотранспорта на территорию «ЛЕНЭКСПО» на период монтажа, заезда и демонтажа пропуска выдаются бесплатно.
Пропуска на автомашину на период работы выставки приобретаются участниками самостоятельно в сервис-бюро «ЛЕНЭКСПО» на территории комплекса (павильон 4)..
МЕЖДУНАРОДНАЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ВЫСТАВКА
Форма 1
Заполненную заявку вышлите до 15 августа 2009 года.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
1. Прошу заключить с организацией ________________________________________________________________ Договор на участие в выставке «Тренды 2010: современные тенденции в оформлении города, интерьера, праздника»
2. Организация-участник
Страна Индекс Город
Адрес
Телефон Факс E-mail
Юрид. адрес _____________________________________________________________________________________
КПП ________________________________________ИНН ________________________________________________
Контактное лицо_________________________________________________________________________________
3. Название организации для надписи на фризовой панели модуля:
4. Требуемая выставочная площадь (пожалуйста, отметьте þ): ширина глубина
¨ закрытая необорудованная (базовая цена) 3300 руб. за 1 м2 _____ м2 ___________ м ____________м
¨ закрытая оборудованная площадь: 4200 руб. за 1 м2 _______ м2 _________________ м ____________м
5. Желательное расположение стенда (пожалуйста, отметьте þ, если необходимо):
¨ угловой (открыты 2 стороны)
¨ торцевой (открыты 3 стороны)
¨ островной (открыты 4 стороны)
6. осуществить следующие работы (отметьте þ, если необходимо):
¨ Предоставление источника электроснабжения ______ кВт ___________количество подключений
7. Дополнительное оборудование (впишите, если необходимо):
8. Каталог (пожалуйста, отметьте þ):
¨ Черно-белая информация + логотип (¨ цветной или ¨ черно-белый) 3 000 руб.
¨ Полноцветный рекламный модуль + реквизиты фирмы 7 000 руб.
¨ Рекламный модуль на обложке + реквизиты фирмы 9 000руб.
Заочное участие – 10000 руб. без учета НДС (участие в каталоге выставки, распространение информационных материалов)
регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 3500 руб. Цены указаны без учета НДС.
Факсимильный вариант заявки является основанием для выставления счета за участие в выставке.
Директор организации
подпись Ф. И.О.
Главный бухгалтер
подпись Ф. И.О.
М. П. “_______“_________________ 2009
«Тренды 2010: современные тенденции в оформлении города, Интерьера, праздника»
Форма 2
Заполненную заявку вышлите до 15 августа 2009 года.
План ВЫСТАВОЧНОГО МОДУЛЯ И ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
Название фирмы (предприятия)
Ответственное лицо
Телефон Факс E-mail
Стенд №________________ площадь ___________ м2 ширина __________________ м глубина _________________м
СПИСОК ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 |
