ДИРЕКТОР – эффективные модели поведения
ЦЕННОСТИ И ЭТИКА – честное и уважительное исполнение служебных обязанностей
§ Личное пример поведения соответствует ценностям и этическим нормам, а также Кодексу этики государственной службы
§ Организует деятельность подразделения в соответствии с ценностями и этическими нормы, включая Кодекс этики государственной службы
§ В своей работе и деятельности всего подразделения руководствуется имеющимися обязательствами по отношению к гражданам и заказчикам
§ Устанавливает атмосферу прозрачности, доверия и уважения внутри подразделения, а также в отношениях с сотрудничающими организациями и учреждениями
§ В кадровой работе руководствуется принципами справедливости
§ Содействует применению в деятельности подразделения двух официальных языков и взаимодействию различных культур, в соответствии с политикой постоянного повышения квалификации (OL) и принципом обеспечения справедливости при приеме на работу и продвижению по службе (EE)
§ Строит и развивает в подразделении здоровые, основанные на взаимном уважении отношения, исключающие притеснение и дискриминацию
§ Строит работу подразделения на принципах прозрачности и справедливости, в том числе при решении кадровых вопросов, заключении контрактов и проведении текущих мероприятий
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ МЫШЛЕНИЕ – Новаторство – результат аналитической работы и применения новых идей
Аналитическая работа
§ Определяет рамки развития подразделения при всестороннем учете первоочередных задач директората
§ В необходимых случаях получает у Генерального директора разъяснения и указания
§ Для создания полной картины происходящего использует полученную из различных источников информацию
§ Определяет взаимосвязь при работе над проектами, требующими взаимодействие специалистов в различных областях
§ Анализирует имеющиеся недостатки и находит объективную информацию, позволяющую сделать выводы из допущенных ошибок
Новые идеи
§ Воплощает в конкретной работе планы и политические направления
§ Определяет стратегию подразделения, учитывая видение министерства и указания Генерального директора
§ Выдвигает инициативы, направленные на повышение эффективности деятельности
§ Содействует выдвижению инициатив и перспективных направлений развития и их внедрению
§ Вносит изменения в работу подразделения в соответствии с изменяющимися потребностями министерства
§ Вносит на рассмотрение Генерального директора предложения, направленные на повышение эффективности деятельности
§ Обменивается опытом и знаниями с другими сотрудниками
ЗАНЯТОСТЬ – мобилизация усилий сотрудников, организаций, партнеров
§ Осуществляет обмен информацией по горизонтали и вертикали
§ Развивает сотрудничество между руководителями
§ Проводит разъяснительную работу для обеспечения поддержки инициатив
§ Обсуждает компромиссные решения
§ Использует соответствующее аудитории и месту метод общения
§ Проводит регулярные открытые встречи с профсоюзами и другими заинтересованными сторонами
§ Проявляет понимание и уважение взглядов заинтересованных сторон
§ Выполненяет принятые на себя обязательства
§ Получает информацию от сотрудников, партнеров и других заинтересованных сторон, выслушивает их мнение
§ Полный решимости выполнить поставленные задачи, четко и понятно доводит до сведения сотрудников программу работы подразделения и будущее перспективы
§ Проводит регулярный и всесторонний обмен мнениями
§ Содействует созданию и сохранению командного духа
УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ МАСТЕРСТВО – Руководство работой, людьми, финансами
Руководство работой – планирование и исполнение
- Разрабатывает планы работы подразделения с учетом общей ситуации Руководит деятельностью и ресурсами подразделения, избегая возникающие препятствия Передает часть своих полномочий руководителям структурных подразделений Использует имеющиеся ресурсы для получения максимальной отдачи Ставит перед руководителями структурных подразделений реалистичные сроки исполнения поручений, определяя четкие параметры отчетности Обеспечивает структуру и стимулы, необходимые для деятельности подразделения Ставит перспективные, и при этом соответствующие действительности задачи Определяет границы деятельности подразделения и необходимые ресурсы для обеспечения выполнения возложенных на подразделения задач Руководит выполнением возложенных на подразделение задач на основе предусмотрительного планирования использования имеющихся ресурсов и определения очередности задач При необходимости, изменяет очередность задач и рабочие планы подразделения Своевременно сообщает Генеральному директору и другим сотрудникам о возникающих проблемах Постоянно контролирует все стадии планирования работы подразделения: от разработки, выполнения, мониторинга и оценки выполнения до составления отчета об исполнении Обеспечивает соответствие деятельности подразделения требованиям финансового контроля, основным принципам ответственности за результаты управления, федеральному законодательству и политике федерального правительства Следит за правильным распределением своего рабочего и свободного от работы времени, а также за соблюдением такого распределения времени сотрудниками Оперативно и решительно реагирует на возникающие возможности и опасные ситуации В сложных ситуациях не поддается давлению, сохраняет хладнокровие и присутствие духа
Управление персоналом – Личности и рабочая сила
- Работает с руководителями напрямую Устраняет причины недостаточной эффективности работы Обеспечивает регулярную обратную связь, признает достижения и указывает на необходимость совершенствования Проводит воспитательную работу, ставит задачи, представляет возможности дальнейшего роста Разрешает трудовые споры При необходимости, выступает в роли посредника Учитывает нужды сотрудников и потребности организации Следит за сохранением на работе благоприятной атмосферы Разрабатывает планы должностного роста и содействует их осуществлению Обеспечивает стратегическое планирование кадровой преемственности в подразделении Заручается необходимыми для постоянного профессионального и прочего обучения средствами Руководит распределением рабочей нагрузки Обеспечивает тщательную работу с кадрами и выполняет обязательства по отчетности руководителя по кадровым вопросам
Финансовое управление – бюджет и активы
- Руководит распределением выделенных подразделению средств, обеспечивая прозрачность процесса Обеспечивает стратегию, направленную на достижение эффективности деятельности и расходования выделенных средств Внедряет жесткую систему финансово-информационного руководства, внутреннего аудита и оценки, а также следит за ее функционированием Несет ответственность за предоставление подразделением отчетности об использовании финансов и активов. Принимает необходимые меры на основе результатов аудиторских проверок, оценок, а также другой объективной информации о деятельности подразделения
