| |
| |
.
СВОДНАЯ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2013 год
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела и № статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
СП | Секретариат председателясуда | |||
СП-1 | Приказы Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. Копии | ДМН Ст. 19 а | Относящиеся к деятельности организации постоянно | |
СП-2 | Приказы председателя суда по основной деятельности | Пост. Ст.19 а | ||
СП-3 | Распоряжения председателя суда по основной деятельности | Пост. Ст.19 а | ||
СП-4 | Положения о структурных подразделениях | Пост. Ст.55 а | ||
СП-5 | Документы (положения о комиссиях, памятки, регламенты, инструктажи, правила, учётная политика и др.) | Пост. Ст. 27 а | ||
СП-6 | Планы работы суда | Пост. Ст. 285 а | ||
СП-7 | Планы работы структурных подразделений | 5 лет Ст. 290 | ||
СП-8 | Информация (отчеты) о работе суда. | Пост. Ст. 464 б | ||
СП-8/1 | Сводные статистические отчеты | Пост. Ст. 467 а | ||
СП-9 | Справки о показателях работы Федерального Арбитражного Суда Западно-Сибирского округа | Пост. Ст. 83 | ||
СП-10 | Документы научно-консультативного совета Федерального Арбитражного Суда Западно-Сибирского округа (протоколы, доклады, информация). Копии | ДМН Ст. 18 д | Подл. в Федеральном Арбитражном суде Западно-Сибирского округа | |
СП-11 | Статистические отчеты по арбитражным судам РФ (ВАС РФ). Копии | ДМН Ст. 467 б | Подл. в арбитражном суде субъекта | |
СП-12 | Методические указания и рекомендации Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | 3 года Ст. 28 б | После замены новыми | |
СП-13 | Документы, поступившие из Седьмого арбитражного апелляционного суда (рекомендации, обобщения, материалы совещаний и др.) | 3 года Ст. 28 б | ||
СП-14 | Документы президиума суда (постановления, протоколы, решения) | Пост. Ст. 18 б | ||
СП-14/1 | Протоколы общего собрания судей, коллектива, производственных совещаний | Пост. Ст. 18 ж | ||
СП-15 | Обращения граждан (письма, заявления, жалобы и др.) на действия судей и работников аппарата суда и документы (сведения переписка и др.) по их рассмотрению | Пост. Ст. 183 а | ||
СП-16 | Обращения граждан по «Телефону доверия» и ответы на них | Пост. Ст.183 а | ||
СП-17 | Карточки личного приёма граждан (представителя организации) | 5 лет Ст. 258 е | ||
СП-18 | Журнал регистрации приказов по основной деятельности | Пост. Ст. 258 а | ||
СП-19 | Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности | Пост. Ст. 258 а | ||
СП-20 | Соглашение о сотрудничестве с Томской Торгово-Промышленной Палатой (соглашение, информационные письма) | Пост. Ст. 492 | ||
СП-21 | Документы по взаимодействию с органами судейского сообщества и другими органами (договоры с ТГУ, ТЭЮИ, РАП, со службой судебных приставов, Управлением юстиции и др.) | Пост. Ст. 492 | ||
СП-22 | Документы работы Высшей квалификационной коллегии судей РФ и Квалификационной коллегии судей Томской области (решения, повестки и др.). Копии | ДМН Ст. 18 д | Подл. в Высшей Квалификационной Коллегии судей РФ и Квалификационной Коллегии судей Томской области | |
СП-23 | Документы работы Совета судей Российской Федерации и Совета судей Томской области (постановления, решения, повестки и др.). Копии | ДМН Ст.18 д | Подл. в Совете судей РФ и Совете судей Томской области | |
СП-24 | Документы по выполнению плановых мероприятий по итогам работы, проведенных проверок (справки, информация и др.) | 5 лет ЭПК Ст. 21 | ||
СП-25 | Документы совещаний по итогам работы за полугодие, год (протоколы, информация и др.) | 5 лет ЭПК Ст. 59, 94 | ||
СП-26/1 | Переписка по основной деятельности с Высшим Арбитражным Судом РФ | 5 лет ЭПК Ст. 33 | ||
СП-26/2 | Переписка по основной деятельности | 5 лет ЭПК Ст. 32, 35 | ||
СП-27 | Письма и информация оперативного характера ВАС РФ (входящие, без ответа) | 5 лет ЭПК Ст. 33 | ||
СП-28 | Письма, информация оперативного характера (входящие, без ответа) | 5 лет ЭПК Ст.84, ст.183 в | ||
СП-29 | Информация о Третейских судах (письма, копии уставов, положений, свидетельств и др.) | ДМН Ст. 35, 50 б | ||
СП-30 | Документы по взаимодействию с Управлением Федеральной Службы Судебных приставов по Томской области (информационно-аналитические записки) | 5 лет ЭПК Ст. 35 | ||
СП-31 | Книга учета обращений (рассмотрение писем, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппарата суда) | 5 лет Ст. 258 е | ||
СП-32 | Книга регистрации заявлений сотрудников о принятии на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий | 5 лет Ст. 926 | ||
СП-33 | Служебные записки, докладные, заявления | 5 лет ЭПК Ст. 87, 88, 89 | ||
СП-34 | Поручения руководства суда | 5 лет ЭПК Ст.7 | ||
СП-35 | Журнал приема граждан по личным вопросам | 3 года Ст. 259 а | ||
СП-36 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | 5 лет Ст. 258 г | ||
СП-37 | Журнал учета принятых факсограмм, телефонограмм | 3 года Ст. 258 ж | ||
СП-38 | Журнал приема информации по «Телефону доверия» | 5 лет Ст.258 е | ||
СП-39 | Материалы проведения семинаров, повышения квалификации судей и работников аппарата суда | 1 год Ст. 728 | ||
СП-40 | Направления на прохождение практики студентами | 3 года Ст.565 | ||
СП-41 | Описи дел и акты о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения, сданных в архив. Копии | ДМН Ст. 246, 248 | Подл. Пост. ОД/ар-25 ОД/ар-26 ОД/ар-27 | |
СП-42 | Номенклатура дел секретариата. Копия | ДМН Ст. 200 а | Подл. Пост. ОД/ар-32 | |
СК-1 | Судебная коллегия по рассмотрению споров, возникающих из гражданских правоотношений | |||
СК-1/1 | Приказы, распоряжения Высшего Арбитражного суда Российской Федерации. Копии. Информационные письма по судебной практике Высшего Арбитражного суда России. Копии | ДМН Ст.19 а | Подл. Пост. в ВАС РФ | |
СК-1/2 | Приказы, распоряжения Председателя Арбитражного суда Томской области. Копии | ДМН Ст.19 а | Подл. Пост. СП-2, СП-3 | |
СК-1/3 | Планы работы Арбитражного суда Томской области и материалы по их выполнению. Копии Положение о коллегии, составах, должностные инструкции. Копии | ДМН Ст. 285 а | Подл. СП-6, СП-4, СП-5. | |
СК-1/4 | Распоряжения председателя гражданской коллегии. Решения собраний судей гражданской коллегии | Пост. Ст.19 а | ||
СК-1/5 | План работы гражданской коллегии и материалы по их выполнению | 5 лет Ст. 290 | ||
СК-1/6 | Годовые статистические отчеты о работе коллегии | 5 лет, ЭПК Ст. 475 | ||
СК-1/7 | Реестры дел, поступающих в коллегию | 5 лет Ст.195 | ||
СК-1/7/1 | Реестры поручений об организации видеоконференц-связи, поступающих в коллегию | 5 лет Ст. 195 | ||
СК-1/8 | Определения о возвращении | 1 год | Инструктивно-методическое письмо Высшего Арбитражного суда «О порядке и сроках архивного хранения судебных дел», 1997 г. (раздел 2, пункт 2) | |
СК-1/12 | Материалы обобщения судебно-арбитражной практики Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа. Копии | ДМН Ст. 513 б | Подл. в Федеральном арбитражном суде Западно-Сибирского округа | |
СК-1/13 | Материалы судебно-арбитражной практики Арбитражного суда Томской области. Копии | ДМН Ст. 513 а | Подл. Пост. ОП-12 | |
СК-1/15 | Поручения Арбитражного суда Томской области об организации видеоконференц-связи (по ст.153.1 АПК РФ) Копии | ДМН Ст. 90 б | ||
СК-1/15/1 | Информация об ответственных лицах и использование системы видеоконференц-связи в арбитражных судах | 5 лет, ЭПК Ст. 59 | ||
СК1/16 | Переписка по пересылке исковых материалов в иные арбитражные суды | 5 лет, ЭПК Ст.188, 189 | ||
СК1/17 | Переписка с организациями по правовым вопросам | 3 года Ст.194 | ||
СК1/17/1 | Переписка по вопросам организации видеоконференц-связи в арбитражных судах | 3 года Ст. 194 | ||
СК-1/18 | Определения о направлении дел по подсудности. Копии | ДМН Ст.189 | Подл. Пост. В судебных делах | |
СК-1/19 | Описи дел и акты о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения, сданных в архив. Копии | ДМН Ст. 246, 248 | Подл. Пост. ОД/ар-25 ОД/ар-26 ОД/ар-27 | |
СК-1/20 | Номенклатура дел гражданской коллегии. Копии | ДМН Ст. 200 а | Подл. Пост. ОД/ар-32 | |
СК-2 | Судебная коллегия по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений | |||
СК-2/1 | Приказы, распоряжения Высшего Арбитражного суда Российской Федерации. Копии | ДМН Ст. 19 а | Подл. Пост. В Высшем Арбитражном суде Российской Федерации | |
СК-2/2 | Приказы и распоряжения Председателя Арбитражного суда Томской области. Копии | ДМН Ст. 19а | Подл. Пост. СП-2, СП-3 ОК-1, ОК-3 | |
СК-2/3 | Положение о коллегии, составах и должностные инструкции. Копии | ДМН Ст. 55, 77 | Подл. Пост. СП-4 | |
СК-2/4 | Планы работы Арбитражного суда Томской области и материалы по их выполнению. Копии | ДМН Ст. 285 а | Подл. Пост. СП-6 | |
СК-2/4/1 | Распоряжения, документы (справки) коллегии по рассмотрению споров по делам, возникающим из административных и иных публичных правоотношений | Пост. Ст.199 | ||
СК-2/5 | Статистические отчеты о работе коллегии | 5 лет ЭПК Ст. 475 | ||
СК-2/6 | Реестры дел, поступающих в коллегию | 5 лет Ст.195 | ||
СК-2/6/1 | Реестры поручений об организации видеоконференц-связи, поступающих в коллегию | 5 лет Ст.195 | ||
СК-2/7 | Определения о возвращении заявлений, поступающих в коллегию | 1 год | Инструктивно-методическое письмо ВАС РФ «О порядке и сроках архивного хранения судебных дел», 1997 г. (раздел 2, пункт 2) | |
СК-2/10 | Судебные акты о дисквалификации. Копии | ДМН Ст.189 | Подл. Пост. В судебных делах | |
СК-2/12 | Переписка с организациями по правовым вопросам | 3 года Ст.194 | ||
СК 2/12/1 | Переписка по вопросам организации видеоконференц-связи в арбитражных судах | 3 года Ст. 194 | ||
СК- 2/13 | Поручения Арбитражного суда Томской области об организации видеоконференц-связи (по ст. 153.1 АПК РФ) Копии | ДМН Ст. 90 б | ||
СК- 2/13/1 | Информация об ответственных лицах и использовании системы видеоконференц-связи в арбитражных судах. | 5 лет ЭПК Ст. 59 | ||
СК-14 | Информация саморегулируемых организаций арбитражных управляющих | ДМН Ст. 555 | В порядке ч.1 ст.22 № 000 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» | |
СК-2/15 | Определения о направлении дел по подсудности. Копии | ДМН Ст.189 | Подл. Пост. в судебных делах | |
СК-2/16 | Описи дел и акты о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения, сданных в архив. Копии | ДМН Ст. 246, 248 | Подл. Пост. ОД/ар-25 ОД/ар-26 ОД/ар-27 | |
СК-2/17 | Номенклатура дел административной коллегии. Копия | ДМН Ст. 200 а | Подл. Пост. ОД/ар-32 | |
ОП | Отдел обобщения судебной практики | |||
ОП-1 | Приказы и распоряжения Арбитражного суда Томской области. Копии | ДМН Ст.19 а | Подл. Пост. СП-2 СП-3 | |
ОП-2 | Планы работы Арбитражного суда Томской области. Планы работы отдела. Копии | ДМН Ст. 285 а, 290 | Подл. СП-6, СП-7 | |
ОП-3 | Положение об отделе, должностные инструкции, распределение обязанностей работников отдела. Копии | ДМН Ст. 55 а,77а | Подл. Пост. СП-4, СП-5 | |
ОП-4 | Переписка с Седьмым арбитражным апелляционным судом. Копии | ДМН Ст.28 б | Подл. СП-13 | |
ОП-5 | Справки, обзоры и обобщения судебной практики Седьмого арбитражного апелляционного суда. Копии | ДМН Ст. 28 б | Подл. СП-13 | |
ОП-6 | Определения об отказе в передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. Копии | ДМН Ст.189 | Подл. Пост. В судебных делах | |
ОП-7 | Переписка по основной деятельности с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации. Копии | ДМН Ст.33 | Подл. СП-11, СП-26/2, СП-28, УП ВАС РФ | |
ОП-8 | Документы по выполнению поручений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (информации, письма) Копии. | ДМН Ст. 28 б, 33 | Подл. СП-12, СП-26/2, СП-28 | |
ОП-9 | Переписка с организациями по вопросам арбитражного процесса | 3 года Ст.194 | ||
ОП-10 | Информация о медиаторах и об организациях, осуществляющих деятельность по обеспечению проведения процедуры медиации (бюллетени, информационные листки, письма и др.) | ДМН, Ст.535 б | ||
ОП-11 | Переписка с исполнительными органами власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК Ст.32 | ||
ОП-12 | Документы по обобщению судебной практики (обзоры) | Пост. Ст. 513 а | ||
ОП-14 | Информация об экспертных учреждениях (письма, запросы) | ДМН Ст.535 б | ||
ОП-15 | Информационные письма об отзыве доверенностей | ДМН Ст.535 б | ||
ОП-16 | Документы, связанные с ведением претензионно-исковой работы (акты госорганов, письма и др.) | 5 лет, ЭПК Ст.188 | ||
ОП-19 | Постановления Федерального Арбитражного Суда Западно-Сибирского округа. Копии | ДМН Ст.189 | Подл. Пост. В судебных делах | |
ОП-20 | Справки, обзоры и обобщения судебной практики Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа. Копии | ДМН Ст. 83 Ст. 18 д | Подл. СП-9, СП-10 | |
ОП-23 | Постановления (определения) по делам, рассмотренным апелляционной инстанцией. Копии | ДМН Ст. 189 | Подл. Пост. В судебных делах | |
ОП-24 | Переписка с Федеральным арбитражным судом Западно-Сибирского округа. Копии | ДМН Ст. 83, 18 д, 32, 35, 84, 183 в | Подл. СП-9, СП-10, СП-26/1, СП-27 | |
ОП-25 | Документы и информация, связанные с оформлением подписки | 1 год Ст. 529 | После получения подписной литературы | |
ОП-26 | Журнал регистрации дел, поступающих в отдел | 5 лет Ст. 258 г | ||
ОП-27 | Заявки и акты приема-передачи по договору о сотрудничестве с и агентство правовой информации «Гарант» | 3 года Ст. 194 | ||
ОП-28 | Описи дел и акты о выделении к уничтожению с истекшим сроком хранения, сданных в архив. Копии | ДМН Ст. 246, 248 | Подл. Пост. ОД/ар-25 ОД/ар-26 ОД/ар-27 | |
ОП-29 | Номенклатура дел отдела обобщения судебной практики. Копия | ДМН Ст. 200 а | Подл. Пост. ОД/ар-32 | |
ОК | Отдел кадров и государственной службы | |||
ОК-1 | Приказы председателя суда по личному составу | Подл. 75 лет Ст. 19 б | ||
ОК-2 | Приказы председателя суда на отпуска и командировки | 5 лет Ст. 19 б | О ежегодных отпусках, краткосрочных командировках -5л | |
ОК-3 | Журнал регистрации приказов председателя суда по личному составу | 75 лет Ст.258 б | ||
ОК-3/1 | Журнал регистрации приказов председателя суда по отпускам и командировкам | 75 лет Ст.258 б | О ежегодных отпусках, краткосрочных командировках -5л | |
ОК-4 | Личные дела судей, руководящих работников и государственных служащих Арбитражного суда Томской области | 75 лет ЭПК Ст. 656 б | ||
ОК-5 | Личные дела работников, занимающих должности, не являющиеся должностями федеральной гражданской службы | 75 лет ЭПК Ст. 656 б | ||
ОК-6 | Трудовые книжки | До востребования Ст. 664 | Не востребованные – 75 лет | |
ОК-7 | Журнал учета трудовых книжек | 75 лет ЭПК Ст. 695 в | ||
ОК-8 | Документы (информационно-методические письма, план повышения квалификации, заявки на повышение квалификации и др.) о профессиональной подготовки и повышении квалификации работников | 5 лет ЭПК Ст.708, 709,721, 733 | ||
ОК-9 | Документы (положения о наградах, образцы представлений к награждению) | До замены новыми Ст.744 б | ||
ОК-10 | Должностные регламенты | 75 лет ЭПК Ст. 77 а | ||
ОК-11 | Журнал учета листков нетрудоспособности | 5 лет Ст. 897 | ||
ОК-12 | Положения об отделах. Копии | ДМН Ст. 55 а | Подл. Пост. СП-4 | |
ОК-13 | Акты проверки работы с предложениями, заявлениями и жалобами на действия судей и работников аппарата Арбитражного суда ТО | 5 лет ЭПК Ст.182 | ||
ОК-14 | Штатное расписание | ДМН Ст. 71 а | Подл. пост. ФЭО-2 | |
ОК-15 | Переписка по кадровым вопросам | 5 лет, ЭПК Ст. 649 | ||
ОК-16 | Переписка по военно-учетной работе | 3 года Ст. 690 | ||
ОК-17 | Протоколы заседаний комиссии по исчислению стажа работы судей и стажа государственной гражданской службы РФ государственных гражданских служащих Арбитражного суда Томской области для установления им выплат за выслугу лет | 15 лет Ст. 599 | При отсутствии приказов-50 лет | |
ОК-18 | Протоколы заседаний аттестационной (конкурсной, экзаменационной) комиссии | 15 лет ЭПК Ст. 696 | ||
ОК-19 | Журнал регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Томской области к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет Ст. 683 а | ||
ОК-20 | Книга по учету бланков специального воинского учета Арбитражного суда Томской области | 3 года Ст. 259 г | ||
ОК-21 | Книга учёта передачи бланков специального воинского учёта, военных билетов и личных карточек | 3 года Ст. 259 г | ||
ОК-22 | Журнал учёта работников, выезжающих в служебные командировки | 5 лет Ст. 695 з | ||
ОК-23 | Журнал учета проверок сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, претендующих на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Арбитражном суде Томской области, а также их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей | 5 лет Ст. 459 п | ||
ОК-24 | Журнал учета проверок сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Томской области, а также их супруги(супруга) и несовершеннолетних детей и информации о несоблюдении федеральными государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению | 5 лет Ст. 459 п | ||
ОК-25 | Журнал учёта книжек служебных удостоверений государственных гражданских служащих, внутренних вклеек и голограмм для них Арбитражного суда Томской области | 3 года Ст. 259 г | ||
ОК-26 | Журнал учёта, выдачи и приёма возвращаемых служебных удостоверений государственных гражданских служащих Арбитражного суда Томской области | 5 лет Ст. 706 | ||
ОК-27 | Журнал учёта уведомлений федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Томской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу | 5 лет Ст. 683 б | ||
ОК-28 | Графики очередных отпусков | 1 год Ст. 693 | ||
ОК-29 | Описи дел и акты о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения, сданных в архив. Копии | ДМН Ст. 246, 248 | Подл. Пост. ОД/ар-25 ОД/ар-26 ОД/ар-27 | |
ОК-30 | Номенклатура дел отдела кадров и государственной службы. Копия | ДМН Ст. 200 а | Подл. Пост. ОД/ар-32 | |
ФЭО | Финансово - экономический отдел | |||
ФЭО-1 | Приказы председателя суда по личному составу. Копии | ДМН Ст. 19 б | Подл. ОК-1 | |
ФЭО-2 | Штатное расписание | Пост. Ст.71 а | ||
ФЭО-3 | Годовые бухгалтерские отчеты и балансы | Пост. Ст. 351 б | ||
ФЭО-3/1 | Квартальные бухгалтерские отчеты и балансы | 5 лет Ст. 351 в | При отсутствии годовых – пост. | |
ФЭО-3/2 | Годовые отчеты по налогам | Пост. Ст. 352 а | ||
ФЭО-3/3 | Квартальные отчеты по налогам | 5 лет Ст. 352 б | При отсутствии годовых – пост. | |
ФЭО-4/1 | Первичные документы и приложения к ним (журналы операций, кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, ведомости начисления з/пл., акты приемки, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные) | 5 лет Ст. 362 | После прекращения ревизии | |
ФЭО-4/2 | Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 5 лет Ст. 362 | После прекращения ревизии | |
ФЭО-4/3 | Документы по учету материальных ценностей (ведомости, протоколы, акты) | 5 лет Ст. 362 | После прекращения ревизии | |
ФЭО-5 | Лицевые счета работников аппарата суда и государственных служащих | 75 лет ЭПК Ст. 413 | ||
ФЭО-5/1 | Лицевые счета на выплату пожизненного содержания | 75 лет ЭПК Ст. 413 | ||
ФЭО-6 | Инвентарные карточки | 5 лет Ст. 459 л | ||
ФЭО-7 | Журнал регистрации доверенностей на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей | 5 лет Ст. 459 т | ||
ФЭО-8\1 | Главная книга | 5 лет Ст. 361 | ||
ФЭО-8\2 | Кассовая книга | 5 лет Ст. 362 | ||
ФЭО-9 | Журнал регистрации платежных поручений | 5 лет Ст. 361 | ||
ФЭО-10 | Договоры на медицинское обслуживание судей | 5 лет Ст. 912 | После истечения срока действия договора | |
ФЭО-11 | Договор о материальной ответственности | 5 лет Ст. 457 | После увольнения материально ответственного лица | |
ФЭО-12 | Документы по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей (разрешения, акты, ведомости письма) | 5 лет Ст. 427 Ст. 429 | При условии завершения проверки (ревизии) | |
ФЭО-13 | Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности (больничные листы, справки) | 5 лет Ст. 415 | ||
ФЭО-14 | Акты сверок с поставщиками и подрядчиками | 5 лет Ст. 385 | ||
ФЭО-15 | Справки, предоставляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получению льгот по налогам | 5 лет, ЭПК Ст. 384, 417 | ||
ФЭО-16/1 | Журнал по переоценке основных фондов | Пост. Ст. 429 | ||
ФЭО-16/2 | Книга переоценки и определения износа основных средств | Пост. Ст. 429 | ||
ФЭО-16/3 | Акты приёма-передачи основных средств | Пост. Ст. 429 | ||
ФЭО-17 | Хозяйственные договоры | 5 лет, ЭПК Ст. 436 | После истечения срока действия договора, соглашения | |
ФЭО-18 | Акты проверок | 5 лет Ст. 402 | При условии завершении проверки (ревизии) | |
ФЭО-19 | Государственные контракты | 5 лет Ст. 272 | По крупным поставкам-пост. | |
ФЭО-20 | Письма Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (входящие) | 5 лет, ЭПК Ст. 33 | ||
ФЭО-21 | Письма в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации (исходящие) | 5 лет, ЭПК Ст. 33 | ||
ФЭО-23 | Сведения о государственных контрактах, подаваемые в Управление Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Томской области | 5 лет Ст. 275 | ||
ФЭО-24 | Документы Управления Федерального Казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Томской области (письма, информация) | 5 лет ЭПК Ст. 32 | ||
ФЭО-25 | Описи дел и акты о выделении и уничтожении дел, сданных в архив. Копии | ДМН Ст. 246, 248 | Подл. Пост. ОД/ар-25 ОД/ар-26 ОД/ар-27 | |
ФЭО-26 | Номенклатура дел финансово-экономического отдела. Копия | ДМН Ст. 200 а | Подл. Пост. ОД/ар-32 | |
ОИ | Отдел информатизации и множительной техники | |||
ОИ-1 | Приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Томской области. Копии | ДМН Ст.19 а | Подл. Пост. СП-2, СП-3 | |
ОИ-2 | Планы работы Арбитражного суда Томской области. Копии | ДМН Ст. 285 а | Подл. Пост. СП-6 | |
ОИ-3 | Положение об отделе информатизации и множительной техники. Должностные инструкции. Копии | ДМН Ст. 55 а, 77 а | Подл. Пост. СП-4 СП-5 | |
ОИ-4 | Переписка с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности отдела информатизации и множительной Техники | 5 лет, ЭПК Ст. 33 | ||
ОИ-4/1 | Переписка с Арбитражными судами и госучреждениями по вопросам, касающимся деятельности отдела информатизации и множительной техники. | 5 лет, ЭПК Ст. 35 | ||
ОИ-5 | Отчеты о работе отдела информатизации и множительной техники | ДМН Ст. 474 | Подл. Пост. СП-8 | |
ОИ-6 | Договоры, технические задания, акты приема выполненных работ по вопросам информатизации суда. Копии | ДМН Ст. 436 | Подл. Пост. ФЭО-17 | |
ОИ-7 | Рабочая документация на размещение и эксплуатацию технических средств (инструкции, паспорта). Гарантийные талоны | 5 лет, ЭПК Ст. 803 | После списания оборудования, окончания гарантийного срока | |
ОИ-8 | Заявки на изменение настроек прав доступа | 1 год Ст. 521 б | ||
ОИ-9 | Информация об экспертных организациях (для сайта) | ДМН 535 б | ||
ОИ-10 | Описи дел и акты о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения, сданных в архив. Копии. | ДМН Ст. 246, 248 | Подл. Пост. ОД/ар-25 ОД/ар-26 ОД/ар-27 | |
ОИ-11 | Номенклатура дел отдела информатизации и множительной техники. Копия | ДМН Ст. 200 а | Подл. Пост. ОД/ар-32 | |
ОД | Отдел делопроизводства | |||
ОД-1 | Приказы и распоряжения руководства Арбитражного суда Томской области. Копии | ДМН Ст. 19 а | Подл. Пост. СП-2, СП-3 ОК-1 | |
ОД-1/1 | Положение об отделе, должностные инструкции. Копии | ДМН Ст. 55 а Ст. 77 а | Подл. Пост. СП-4, СП-5 | |
ОД-1/2 | Планы работы отдела (копии) | ДМН Ст. 290 | Подл. СП-7 | |
ОД-2 | Переписка с учреждениями и организациями. Копии справок на возврат госпошлины | 5 лет ЭПК Ст. 35 | ||
ОД-3 | Реестры поступившей корреспонденции, переданной в судебные составы | 5 лет Ст. 258 г | ||
ОД-4 | Журнал учёта телефонограмм | 3 года, Ст. 258 ж | ||
ОД-5 | Реестры регистрации кассационных жалоб | 5 лет Ст. 195 | ||
ОД-6 | Реестры регистрации апелляционных жалоб | 5 лет Ст. 195 | ||
ОД-7 | Журнал учёта дел, вернувшихся из Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа, Высшего Арбитражного Суда, Седьмого арбитражного апелляционного суда | 5 лет Ст. 195 | После вынесения последнего решения | |
ОД-8 | Картотека учета передаваемых руководству документов | 5 лет Ст. 258 г | ||
ОД-9 | Реестры регистрации исковых заявлений | 5 лет Ст.195 | ||
ОД-10 | Журнал учёта бланков исполнительных листов | 5 лет Ст. 459 о | ||
ОД-11 | Реестры исходящей почтовой корреспонденции | 2 года Ст. 259 б | ||
ОД-12 | Журнал учета введенных денежных сумм и показаний счетчиков франкировальной машины | 5 лет Ст. 459 к | ||
ОД-13 | Реестры по отправке фельдсвязи | 5 лет Ст. 258 г | ||
ОД-14 | Картотека учета малоценного инвентаря | 5 лет Ст. 459 л | ||
ОД-15 | Акты списания показаний счётчика франкировальной машины. Копии | ДМН Ст.188 | Подл. 5 лет ст.188 ФЭО-4/2 | |
ОД-16 | Журнал регистрации постановлений службы судебных приставов | 5 лет Ст.195 | ||
ОД-17 | Реестры передачи дел в Седьмой арбитражный Апелляционный суд | 5 лет Ст.195 | ||
ОД-18 | Акты об отсутствии документов и других вложений в почтовых отправлениях. Копии | 3 года 259 в | Подл. в судебных делах; с почтовым отправлением | |
ОД-19 | Реестры передачи документов руководству суда | 5 лет Ст. 258 г | ||
ОД-20 | Журнал учёта выдаваемых (направляемых) исполнительных листов на исполнение | 5 лет Ст. 459 о | ||
ОД/ар-21 | Приказы и распоряжения руководства Арбитражного суда Томской области. Копии | ДМН Ст. 19 а | Подл. Пост. СП-2, СП-3 | |
ОД/ар-22 | Положение об архиве Арбитражного суда Томской области, должностные инструкции. Копии | ДМН Ст. 55 а Ст. 77 а | Подл. Пост. СП-4 СП-5 | |
ОД/ар-23 | Протоколы заседаний Экспертной Комиссии | Пост. Ст. 18 д | ||
ОД/ар-24 | Переписка с Архивным управлением Администрации Томской области и ОГКУ «Государственный архив Томской области» | 5 лет, Ст. 256 | ||
ОД/ар-25 | Дело фонда (сведения о составе и объеме дел и документов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) | Пост. Ст. 246 | На государственное хранение передается при ликвидации | |
ОД/ар-26 | Описи дел, передаваемых в архив, постоянного хранения | Пост. Ст. 248 а | ||
ОД/ар-27 | Описи дел, передаваемых в архив, временного хранения | 3 года Ст. 248 в | После уничтожения дел | |
ОД/ар-28 | Журнал учета выдачи дел из архива | 3 года Ст. 259 е | ||
ОД/ар-29 | Заказы на выдачу из архива дел | 3 года Ст. 251 | ||
ОД/ар - 30 | Журнал учёта дел, сдаваемых в архив | 5 лет Ст.195 | После вынесения последнего решения. Информация проходит в БД АИС «Архив» | |
ОД/ар-31 | Проекты документов (номенклатуры дел подразделений суда) | 3 года Ст. 202 | После утверждения | |
ОД/ар-31/1 | Докладные записки, справки о работе архива | ДМН Ст. 474 | ||
ОД/ар-32 | Сводная номенклатура дел Арбитражного суда Томской области | Пост. Ст.200 а | ||
ОД/ар-33 | Описи дел постоянного хранения (утвержденные) | Пост. Ст. 248 а | ||
ОД-34 | Заявки на выдачу исполнительных листов | 3 года Ст. 463 | ||
ОД-35 | Испорченные (погашенные) бланки исполнительных листов | ДМН Ст. 416 | Не менее 5 лет | |
ОД-36 | Реестры передачи почтовой корреспонденции (исполнительных листов) в экспедицию | 2 года Ст. 259 б | ||
ОД-37 | Документы проверок по учету и хранению исполнительных листов | 5 лет, ЭПК Ст. 87 | ||
ОД-38 | Книга учета актов приема-передачи на хранение подарков, полученных судьями и федеральными государственными гражданскими служащими Арбитражного суда Томской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и др. официальными мероприятиями | 5 лет Ст. 459 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
ОД-39 | Переписка по вопросам организации видеоконференц-связи в арбитражных судах | 3 года Ст.194 | ||
ОД-40 | Журнал учёта и выдачи печатей и штампов | Пост. Ст.775 | ||
ОД-41 | Копии сопроводительных писем при отправке дел | 3 года Ст.194 | ||
ОД-42 | Описи дел и акты о выделении к уничтожению дел с истёкшим сроком хранения. Копии | ДМН Ст. 246, 248 | Подл. Пост. ОД/ар-25 ОД/ар-26 ОД/ар-27 | |
ОД-43 | Номенклатура дел отдела делопроизводства. Копия | ДМН Ст. 200 а | Подл. Пост. ОД/ар-32 | |
РАА | Руководитель аппарата- администратор | |||
РАА-1 | Проектно-сметная документация здания Арбитражного суда Томской области | 5 лет, ЭПК Ст.802 | После ликвидации здания | |
РАА-2 | Документы о выдаче разрешений на производство работ в здании Арбитражного суда Томской области (сторонние организации) | 1 год Ст.782, 783 | ||
РАА-3 | Документы по транспортным средствам Арбитражного суда Томской области (журнал технического состояния подвижного состава, техосмотр, паспорт транспортного средства и др.) | 5 лет, ЭПК Ст.822, 837, 838, 836 | ||
РАА-4 | Документы по техническим системам (охранная, пожарная сигнализации, охранное телевидение и др.) | 5 лет, ЭПК Ст. 861, 866, 890 | ||
РАА-5 | Декларация пожарной безопасности | Пост. Ст. 27 а | ||
РАА-6 | Инструкции (по охране труда, технике безопасности и др.) | 3 года Ст. 27 б | После замены новыми | |
РАА-7 | Журналы инструктажа (по правилам пожарной безопасности, электробезопасности и др.) | 10 лет 626 б | ||
РАА-8 | Описи дел и акты о выделении и уничтожении дел, сданных в архив. Копии | ДМН Ст. 246, 248 | Подл. Пост. ОД/ар-25 ОД/ар-26 ОД/ар-27 | |
РАА-9 | Номенклатура руководителя аппарата-администратора. Копия | ДМН Ст. 200 а | Подл. Пост. ОД/ар-32 |
Номенклатура дел составлена в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации .
Начальник отдела
делопроизводства Арбитражного
суда Томской области
Зав. архивом
Арбитражного суда Томской области
«___»_____________2012
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Арбитражного
суда Томской области
от________________№____
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2013 году
в Арбитражном суде Томской области
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: |
Начальник отдела
делопроизводства Арбитражного
суда Томской области
_____ ____________________ 2012___ г.
