«Электронный работодатель» – миф или реальность?

28.04.2014

«Электронный работодатель» – миф или реальность?

В настоящее время на территории Российской Федерации осуществляется переход на оказание государственных услуг в электронном виде. В век высоких технологий, чтобы получить из государственных организаций какую-либо справку не обязательно бегать по инстанциям и стоять в очередях, достаточно зайти на соответствующий электронный портал Интернета, зарегистрироваться, и отправить электронный запрос. Одним из шагов по реализации данной программы Правительства Российской Федерации является создание электронного взаимодействия между работодателями и центрами занятости населения.

С 20-го сентября текущего года центр занятости населения города Новосибирска проводит анкетирование работодателей. Целью данного опроса является определение степени информированности работодателей о деятельности службы занятости населения и готовности работодателей к получению государственных услуг в электронном виде, совершенствование взаимодействия по вопросам занятости населения. Отвечая на вопрос анкеты: «Знаете ли Вы о проекте “Электронный работодатель?”», многие работодатели затрудняются в выборе ответа.

Как описывают разработчики, программный продукт «Электронный работодатель» ориентирован на передачу информации через сеть Интернет по защищенным каналам, предоставленным спецоператорами связи с использованием электронной цифровой подписи. Стартовал этот проект в июне 2009 года и действует в городах Краснодарского края, Ростовской, Свердловской, Тюменской и других областях Российской Федерации.

Основные преимущества программного продукта «Электронный работодатель» для работодателей:

1.  Уменьшение времени на заполнение и количества ошибок:

Ввод данных в программное обеспечение осуществляется методом выбора значений из общероссийских и ведомственных классификаторов, применяемых в службе занятости населения: общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС), общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ), общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО)

2.  Удобство: поля для ввода данных снабжены подсказками, помогая пользователю корректно заполнить формы;

3.  Контроль ввода: при сохранении отчётов осуществляется ряд проверок на непротиворечивость введенной информации;

4.  Хранение отчётов: все отчеты хранятся в базе данных программного обеспечения «Электронный работодатель» и при необходимости их можно распечатать;

5.  Экономия времени: нет необходимости личного присутствия работодателя или его представителя в центрах занятости населения;

6.  Экономия расходных материалов: уменьшается количество бумажных документов;

7.  Повышение оперативности принятия решений: увеличивается скорость прохождения документов;

8.  Повышение качества предоставляемой информации и услуг.

Посредством электронного канала работодатель может предоставлять в службу занятости населения следующую информацию:

·  сведения о наличии вакантных рабочих мест;

·  уведомления о привлечении иностранных работников;

·  сведения о высвобождении работников;

·  сведения о составе и перспективной потребности кадров;

·  сведения о неполной занятости;

·  отчёт по квотированию.

От службы занятости населения работодатель получает в электронном виде:

·  подтверждение приёма документов;

·  списки подходящих работников на заявленную вакансию;

·  развёрнутое резюме соискателя, заинтересовавшего работодателя;

·  различную информацию о деятельности Службы занятости населения;

·  консультации специалистов.

Значительная часть предприятий Октябрьского района города Новосибирска обеспечены компьютерной техникой и подключены к глобальной паутине Интернета.

По итогам анкетирования выясняется, что большинство работодателей уже с нетерпением ждут реализации проекта «Электронный работодатель» в нашем городе и возможности получения государственной услуги содействия в подборе необходимых работников посредством защищённого электронного канала, «не выходя из офиса».

Преимуществом электронного документооборота для службы занятости населения является получение актуальных сведений по защищённым каналам связи и значительное снижение трудозатрат на их обработку.

Анна Сатыга,

старший инспектор отдела занятости населения Октябрьского района,

телефон:

________________________________________________________________

Справка о ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска.

Государственная служба занятости населения сформирована в 1991 году после принятия Закона РФ от 19 апреля «О занятости населения в Российской Федерации» и существует на рынке труда уже более 20 лет!

Центр занятости населения города Новосибирска был создан в соответствии с приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000/42-рк, как государственное учреждение Центр занятости населения города Новосибирска (ГУ ЦЗН г. Новосибирска). 5 июля 2011 года, в соответствии с приказом Департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области от 27 июня 2011 года № 000, был переименован в государственное казённое учреждение Новосибирской области «Центр занятости населения города Новосибирска», сокращённо – ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска,

Сегодня в структуру ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска входят 9 районных отделов занятости населения и филиал в г. Оби, которые оказывают государственные услуги гражданам – содействуя в поиске подходящей работы с учётом уровня профессиональной подготовки, опыта работы, и работодателям – содействуя в подборе необходимых работников, информируя о состоянии рынка труда, профессионально обучая как безработных граждан, так и будущих сотрудников предприятия по заявке работодателя. Специалисты городского центра занятости населения организуют и проводят городские, специализированные и мини-ярмарки вакансий рабочих и учебных мест, консультируют по вопросам законодательства о занятости, оказывают профориентационные услуги и психологическую поддержку, помогают адаптироваться на современном рынке труда.

Разнообразны формы, методы и приёмы работы с кадровыми службами предприятий, учреждений и организаций по решению вопросов подбора кадров, необходимых для производственных и хозяйственных нужд, от размещения заявленных вакансий в средствах массовой информации, сети Интернет, до публичных презентаций организаций, аукционов специалистов, экспресс-трудоустройств, воплощая в жизнь программы активной политики занятости.

В электронной базе ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска находится свыше 19 тысяч вакансий по различным специальностям. Доступ к электронной базе данных имеется в каждом районном отделе занятости и филиале ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска ЦЗН г. Оби.

Услуги населению и работодателям оказываются бесплатно!

Пресс-служба ЦЗН г. Новосибирска