МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«МАЙКОПСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Факультет информационных систем в экономике и юриспруденции
Кафедра информационной безопасности и прикладной информатики
УТВЕРЖДАЮ
Декан факультета
__________
«____»_______20___г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
по дисциплине: ОПД. Ф.12 « Защита и обработка конфиденциальных документов»
по специальности: 090103 «Организация и технология защиты информации»
факультет информационных систем в экономике и юриспруденции
форма обучения очная
МАЙКОП
Рабочая программа составлена на основании ГОС ВПО и учебного плана МГТУ специальности 090103 «Организация и технология защиты информации»
Составитель рабочей программы
доцент, канд. филос. наук _____________ (подпись)
Рабочая программа утверждена на заседании кафедры информационной безопасности и прикладной информатики
Заведующий кафедрой
«___»________20__г. _____________
(подпись)
Одобрено научно-методической комиссией факультета НСТ «___»_______20_г.
Председатель
научно-методического совета специальности
факультета информационных систем
в экономике и юриспруденции _____________
(подпись)
Декан факультета
информационных систем в экономике и юриспруденции
«___»________20___г _____________
(подпись)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник УМУ
«___»________20___г _____________
(подпись)
Зав. выпускающей кафедрой
по специальности _____________
(подпись)
ОПД. Ф.13 Защита и обработка конфиденциальных документов
структура защищаемых документопотоков, состав технологических этапов и операций, подготовка и издание конфиденциальных документов; учет конфиденциальных документов; порядок рассмотрения и исполнения конфиденциальных документов; размножение конфиденциальных документов; контроль исполнения конфиденциальных документов; составление и оформление номенклатуры дел; формирование и хранение дел, содержащих конфиденциальные документы; уничтожение конфиденциальных документов; проверка наличия конфиденциальных документов; порядок комплектования ведомственного архива конфиденциальной документации и классификация хранилищ документов; учет деловых (управленческих) и научно-технических документов в архиве; обеспечение сохранности конфиденциальных документов; научно-справочный аппарат к архивам конфиденциальных документов; порядок использования конфиденциальных архивных документов; оборудование архивохранилищ; организационные и методические проблемы автоматизации делопроизводственных операций по документам; машиноориентация содержания и форм конфиденциальных документов; принцип включения различных типов автоматизированных систем в традиционный документооборот; безбумажный документооборот; локальная и комплексная автоматизация процессов обработки конфиденциальных документов в документной службе; домашинная и послемашинная технология выполнения операций по блокам: блока подготовки и издания документов, справочно-информационного блока, блока оперативного хранения и использования документов; состав конфиденциальных документов вычислительного центра, их обработка и хранение. 200ч.
1. Цели и задачи дисциплины, ее место в учебном процессе
1.1. Цели и задачи изучения дисциплины
Курс "Защита и обработка конфиденциальных документов" ставит своей целью показать построение и совершенствование технологии защищенного документооборота в условиях применения разнообразных типов носителей документной информации (бумажных, магнитных и др.), а также различных средств, способов и систем обработки и хранения конфиденциальных документов.
Задача дисциплины - изучение теоретических, методологических и практических проблем формирования, функционирования и развития систем защиты информации. Она связана с правовыми, социально-психологическими, экономическими и техническими дисциплинами, дисциплинами по теории и методологии защиты информации, дисциплинами документоведческого и информационного циклов. Определение места конфиденциального документооборота в любых структурах государственной и негосударственной сфер; рассмотрение документационного обеспечения всех видов конфиденциальной деятельности; обеспечение защиты содержащейся в конфиденциальных документах информации; раскрытие принципов, методов и технологии конфиденциального документооборота; изучение научных, прикладных и методических аспектов организации технологии защиты и обработки конфиденциальных документов. Курс является основой для изучения ряда дисциплин по выбору и специальных курсов.
Требования к уровню освоения содержания дисциплины.
В результате изучения курса студенты должны знать:
- теоретические и методические основы рационального построения защищенного документооборота в любых организационных структурах;
- функциональные возможности и предпосылки эффективного применения различных типов технологических систем и способов обработки и хранения конфиденциальных документов;
- принципы и методы обработки конфиденциальных документов в потоках при любых используемых типах систем и способах выполнения процедур и операций по обработке и хранению этих документов;
- методы и приемы защиты документированной информации и носителя этой информации от несанкционированного доступа в процессе выполнения каждой процедуры и операции;
- порядок обработки, движения, хранения и использования конфиденциальных документов в ведомственных архивах;
- организацию работы руководителей, специалистов и технического персонала с конфиденциальными документами на любом носителе информации.
Студенты должны уметь:
- анализировать эффективность систем защиты информации и разрабатывать направления ее развития;
- разрабатывать нормативно-методические материалы по регламентации системы защиты и обработке информации;
- организовывать работу с персоналом, обладающим конфиденциальной информацией;
- организовывать обработку и хранение конфиденциальных документов;
- организовывать и проводить служебное расследование по фактам разглашения, утечки информации и несанкционированного доступа к ней; организовывать и проводить аналитическую работу по предупреждению утечки конфиденциальной информации.
-
1.2. Краткая характеристика дисциплины, её место в учебном процессе
Данный курс является обще профессиональной дисциплиной и предназначен для студентов четвертого курсов дневного обучения.
Курс изучается в течение двух семестров. В процессе изучения студенты должны сдать зачет в седьмом и экзамен в восьмом семестрах. Предусматривается написание рефератов.
1.3. Связь с предшествующими дисциплинами
Курс «Защита и обработка конфиденциальных документов» тесно связан с рядом дисциплин, ранее изученных студентами. В первую очередь, это документоведение. Знания и умения, приобретенные в процессе изучения документоведения, являются базовыми для курса «Защита и обработка конфиденциальных документов», особенно в части, непосредственно касающейся разграничения защиты конфиденциальных документов. Знания, полученные при изучении таких раздело делопроизводства, как оформление, обработка, документирование и регистрация, позволяют успешно применять их для решения оптимизационных задач, связанных с оформлением конфиденциальных документов.
Для изучения данного курса студенты должны получить знания по курсам “Документоведение ”, “ Правовая защита информации”.
1.4. Связь с последующими дисциплинами
Знания и умения, приобретенные в процессе изучения курса «Защита и обработка конфиденциальных документов», в дальнейшем используются студентами в учебной деятельности. Знание реальных возможностей и особенностей применения информационных технологий, тенденций их развития и совершенствования, умение четко и предметно формулировать свои пользовательские требования к такому сложному инструментарию, каким являются компьютерные технологии, должны стать неотъемлемой частью профессиональной подготовки, а затем и деятельности, менеджера новой формации.
2. Распределение часов учебных занятий по семестрам
Номера семестров | Учебные | Форма итоговой аттестации (зачет, экзамен) | Кол-во часов в неделю | |||||
Общий объем | Аудиторные | СРС | Лекции | Лабораторные | ||||
Всего | Лекции | Лабораторные | ||||||
7 | 98 | 51 | 34 | 17 | 47 | зачёт | 2 | 1 |
8 | 102 | 54 | 18 | 36 | 48 | экзамен | 1 | 2 |
200 | 105 | 52 | 53 | 95 |
3. Содержание дисциплины
3.1. Наименование тем, их содержание, объём в часах лекционных занятий
№ п/п | Раздел, тема учебного курса, содержание лекции | Кол-во часов |
Лекция №1 | Введение Предмет, задачи и содержание курса. Основные понятия. Назначение курса и его роль в подготовке специалистов по защите информации. Методика работы над проблемами курса. Обзор источников и литературы. | 2 |
Лекция №2 | Структура защищаемых документопотоков, состав технологических этапов и операций. Понятие и структура документооборота Понятие документооборота. Информационно-документационное обеспечение деятельности, работы. Требования, предъявляемые к документообороту. Структура документо-оборота. Объем документооборота. Содержание документооборота. Понятие документопотока. | 6 |
Лекция №3 | Подготовка и издание конфиденциальных документов. Типы технологических систем обработки и хранения документов Понятия делопроизводства, документационного обеспечения управления, управления документацией. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Назначение и содержание ГСДОУ. Направления совершенствования делопроизводства. Комплексная автоматизированная система обработки документов (АСОД). АРМ и локальные сети АРМ. | 6 |
Лекция №4 | Учет конфиденциальных документов. Порядок рассмотрения и исполнения конфиденциальных документов.Специфика технологии защищенного документооборота. Анализ угроз несанкционированного получения документированной информации. Понятие защищенного документооборота. Персональная ответственность за сохранность информации. Выделенный поток конфиденциальных документов. Принцип защиты документопотока. Уровень конфиденциальности информации. Особенности АСОД для обработки конфиденциальных документов. | 6 |
Лекция №5 | Домашинная и послемашинная технология выполнения операций по блокам: блока подготовки и издания документов, справочно-информационного блока, блока оперативного хранения и исползования документов. Состав конфиденциальных документов вычислительного центра, их обработка и хранение. | 8 |
Лекция №6 | Формирование и хранение дел, содержащих конфиденциальные документы. Стадия составления и ведения номенклатуры дел. Особенности составления номенклатуры дел для конфиденциальных документов. Процедура ведения и закрытия номенклатуры дел. Стадия формирования и оперативного хранения дел. Процедура формирования дел. Процедура хранения дел. Назначение и состав документов и дел выделенного хранения. Особенности группировки, учета и хранения различных документов. Стадия подготовки и передачи дел в архив. Процедура экспертизы ценности документов. Назначение и виды описей дел. Процедура уничтожения документов и носителей информации. | 6 |
Лекция №7 | Порядок комплектования ведомственного архива конфиденциальной документации и классификация хранилищ. Архивное хранение конфиденциальных документов и дел Понятия архива организации, учреждения, предприятия, фирмы; государственного архива. Технический архив. Понятие комплектования архива. Процедура комплектования архива. Классификация и группировки дел в архиве. Понятие архивного фонда. Назначение и задачи учета архивных дел. Назначение и задачи научно-справочного аппарата. Учет деловых (управленческих) и научно-технических документов в архиве. Научно-справочный аппарат к архивам конфиденциальных документов. Порядок использования конфиденциальных архивных документов. Оборудование архивохранилищ. Обеспечение сохранности конфиденциальных документов. | 6 |
Лекция №8 | Проверка наличия конфиденциальных документов, дел и носителей информации Назначение и задачи проверки наличия документов, дел и носителей информации. Сферы распространения проверки. Виды и периодичность проверок. Процедуры и операции проверки наличия. Текущая проверка. Квартальная и годовая проверки. Ежемесячная проверка. Проверка наличия документов, дел и носителей информации при увольнении сотрудника. Проверка наличия и сохранности баз данных в ЭВМ. Нерегламентированные проверки. | 6 |
Лекция №9. | Организационные и методические проблемы автоматизации делопроизводственных операций по документам. Машиноориентация содержания и форм и форм конфиденциальных документов. Принцип включения различных типов автоматизированных систем в традиционный документооборот. Локальная и комплексная автоматизация процессов обработки конфиденциальных документов в документной службе. | 6 |
Итого: | 52 |
3.2. Практические (семинарские) занятия, их наименование, содержание и объём в часах
Учебным планом не предусмотрены
3.3. Лабораторные занятия, их наименования и объём в часах
№ п/п | Наименование темы лабораторного занятия | Раздел, тема дисциплины | Кол-во часов |
1. | 1.1 Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и распределение поступивших конфиден-циальных документов. 1.2. Традиционный учет поступивших документов и формирование справочно-информационного банка данных по документам. 1.3. Автоматизированный учет поступивших документов и формирование справочно-информационного банка данных по документам. | Стадии обработки и защиты конфиденциальных документов входного потока. | 4 4 4 |
2. | 2.1. Оформление и учет носителей конфиденциальной информации. 2.2. Изготовление конфиденциальных документов. 2.3. Контроль исполнения конфиденциаль-ных документов. 2.4. Учет подготовленных (изданных) конфиденциальных документов. 2.5. Инвентарный учет документов и изданий. 2.6. Экспедиционная обработка отправляемых документов. | Стадии обработки и защиты конфиденциальных документов выходного и внутреннего потоков. | 4 4 2 2 2 4 |
3. | 3.1. Номенклатура дел. 3.2. Формирование и оформление дел. 3.3. Уничтожение документов и носителей информации. 3.4. Подготовка дел к передаче в ведомственный архив. | Систематизация и оперативное хранение конфиденциальных документов и дел. | 2 4 2 4 |
4. | 4.1. Комплектование ведомственного архива, классификация и уничтожение дел. 4.2. Организация использования архивных документов и обеспечения их сохранности. | Архивное хранение конфиденциальных документов и дел. | 4 4 |
5. | 5.1. Проверка наличия документов, дел и носителей информации. | Проверка наличия конфиденциальных документов, дел и носителей информации. | 3 |
ИТОГО | 53 |
3.4. Самостоятельная работа студентов. Разделы, темы, перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы. Сроки выполнения, объём в часах
Разделы и темы рабочей программы для самостоятельного изучения | Перечень домашних заданий и других вопросов для самостоятельного изучения | Сроки выполнения | Объём часов |
Систематизация и оперативное хранение конфиденциальных документов Номенклатура дел. Формирование и оформление документов и дел. Уничтожение документов, дел и носителей информации. | составление плана-конспекта | в течение семестра | 20 |
Требования, предъявляемые к документообороту. Особенности автоматизированного безбумажного документооборота Единство принципов и направлений движения традиционных и электронных документов. | составление плана-конспекта | в течение семестра | 10 |
Специфика технологии защищенного документооборота Анализ угроз несанкционированного получения документированной информации, хищения или уничтожения документов, их фальсификации или подмены в документопотоках. Классификация каналов практической реализации возможных угроз. | выполнение упражнений | в течение семестра | 10 |
Стадии обработки и защиты конфиденциальных документов входного потока Прием, первичная обработка, конфиденциальных документов, предварительное рассмотрение и распределение поступивших конфиденциальных документов. | выполнение упражнений, | в течение семестра | 10 |
Традиционный учет поступивших документов и формирование справочно-информационного банка данных по документам. | выполнение упражнений, | в течение семестра | 15 |
Типовой состав технологических стадий входного (входящего, поступающего), выходного (отправляемого, исходящего) и внутреннего документопотоков. Их взаимосвязь с применяемой системой обработки и хранения документов. | выполнение упражнений | в течение семестра | 10 |
Понятие "защищенный документооборот", его цели и задачи. Взаимосвязь защищенного документооборота с системами, средствами и методами защиты документированной информации. Защищенный документооборот и используемая технологическая система обработки и хранения документов. | выполнение упражнений | в течение семестра | 10 |
Стадии обработки и защиты конфиденциальных документов выходного и внутреннего потоков Оформление и учет носителей конфиденциальной информации. Изготовление конфиденциальных документов. Контроль исполнения конфиденциальных документов. Копирование и размножение документов. Учет подготовленных (изданных) конфиденциальных документов. Инвентарный учет документов и изданий. Экспедиционная обработка отправляемых документов. | составление плана-конспекта | в течение семестра | 10 |
Зачёт (по пройденным темам) | 4-я неделя декабря | Р.1-11. Т.1-11. | 47 |
Экзамен (по всем пройденным темам дисциплины) | 1-я неделя июня | Р.1-11. Т.1-11. | 48 |
Итого | 95 |
3.5. Курсовой проект (работа), его характеристика и трудоемкость, примерная тематика
Учебным планом не предусмотрен.
3.6. Учебная практика по дисциплине, краткая характеристика
Учебным планом не предусмотрена.
4. Учебно-методические материалы по дисциплине
4.1. Основная и дополнительная литература
Основная литература
1. ЭБС «» Гугуева, Т. А. Конфиденциальное делопроизводство: учебное пособие / . - М.: Альфа-М: Инфра-М, 20с - Режим доступа: http:///
2. ЭБС «» Ищейнов, В. Я. Защита конфиденциальной информации: учебное пособие / , . - М.: Форум, 20с. - Режим доступа: http:///
Дополнительная литература
1. ЭБС «» Корнеев, информации в офисе: учебник / , - М. : Проспект, 20с - Режим доступа: http:///
4.2. Перечень методических указаний к проведению учебных занятий и самостоятельной работы студентов
4.3. Перечень методических указаний к лабораторным занятиям
4.4. Перечень обучающих, контролирующих компьютерных программ, диафильмов, кино - и телефильмов, мультимедиа и т. п.
4.5. Раздаточный материал
1. Лабораторные работы по курсу «Защита и обработка конфиденциальных документов».
2. Задания к лабораторным работам по разделам тем.
3. Задания к самостоятельным и контрольным работам.
4. Тестовые задания.
5. Фонды оценочных средств
5.1. Тестовые задания для проведения текущего контроля занятий
7 семестр
1. …-это физическое лицо или материальный объект, в том числе физическое поле, в котором информация находит свое отражение в виде символов, образов, технических решений и процессов.
2. Носитель информации.
3. Конфиденциальная информация.
4. Информация, отображающаяся в различных носителях.
2. Конфиденциальными документами называют:
1. Документы, содержащие информацию, составляющие военную тайну.
2. Документы, содержащие информацию, составляющие государственную тайну.
3. Документы, содержащие информацию, составляющие производственную тайну.
3. На какой вопрос помогает ответить предприятию коммерческая информация:
1. Как получить прибыль?
2. Как планировать полученную прибыль?
3. Верны оба варианта.
4.Что обозначает в буквенном переводе термин Ноу-хау?
1. «знать, как это сделать».
2. «знать как».
3. «знать это».
5.Что такое патентное право?
1. Это регулирование отношений в техническом творчестве.
2. Это законодательно зафиксированное гражданское право.
3. Это институт гражданского права, который регулирует отношения связанные с техническим творчеством.
6. Что такое «утечка информации»?
1. Это правомерный выход информации за пределы контролируемой зоны.
2. Это НСД к информации.
3. Это неправомерный, неразрешенный выход информации за пределы защищаемой зоны.
7. Основные этапы проведения конфиденциальных переговоров и совещаний.
1. Подготовка к проведению и процесс их ведения и документирования.
2. Осмотр помещений всех и анализ итогов.
3. Беседа с сотрудниками и ознакомление с предстоящей работой.
8. Для чего предназначен спецблокнот?
1. Для составления документов.
2. Для составления черновиков документов.
3. Для составления черновых документов.
9. Подразделение конфиденциального делопроизводства может быть:
1. Подчиненным непосредственно руководителю предприятия.
2. Самостоятельно структурированным предприятием.
3. Входить в состав другого подразделения.
10. Как правило, коммерческая тайна составляет 3 вида сведений:
1. Секреты производства (ноу-хау), организационно-управленческая деятельность предприятия, коммерческая информация.
2. конфиденциальная информация, коммерческая тайна, производственная тайна.
3. организационно-управленческая информация, информация об утечки, несанкционированный доступ.
8 семестр
1.Что такое физическое лицо или материальный объект, в том числе физическое поле, в котором информация находит свое отражение в виде символов, образов, технических решений и процессов.
1. Носитель информации.
2. Конфиденциальная информация.
3. Информация, отображающаяся в различных носителях.
2. Конфиденциальными документом называются:
1. Документы, содержащие информацию, составляющие коммерческую тайну.
2. Документы, содержащие информацию, составляющие государственную тайну.
3. Документы, содержащие информацию, составляющие производственную тайну.
3. На какой вопрос помогает ответить предприятию коммерческая информация:
1. Как получить прибыль?
2. Как планировать полученную прибыль?
3. Верны оба варианта.
4.Что обозначает в буквенном переводе термин Ноу-хау?
1. «знать, как это сделать».
2. «знать как».
3. «знать это».
5.Что такое патентное право?
1. Это регулирование отношений в техническом творчестве.
2. Это законодательно зафиксированное гражданское право.
3. Это институт гражданского права, который регулирует отношения связанные с техническим творчеством.
6. Что такое «утечка информации»?
1. Это правомерный выход информации за пределы контролируемой зоны.
2. Это НСД к информации.
3. Это неправомерный, неразрешенный выход информации за пределы защищаемой зоны.
7. Основные этапы проведения конфиденциальных переговоров и совещаний.
1. Процесс их ведения и документирования.
2. Анализ итогов.
3. Подготовка к проведению.
8. Для чего предназначен спецблокнот?
1. Для составления документов.
2. Для составления черновиков документов.
3. Для составления черновых документов.
9. Подразделение конфиденциального делопроизводства может быть:
1. Подчиненным непосредственно руководителю предприятия.
2. Самостоятельно структурированным предприятием.
3. Входить в состав другого подразделения.
10. Как правило, коммерческая тайна составляет 3 вида сведений:
1. Производственная тайна, организационно - управленческая информация, конфиденциальная информация.
2. конфиденциальная информация, коммерческая тайна, производственная тайна.
организационно- управленческая информация, информация об утечки, несанкционированный доступ.
5.2. Вопросы к зачету для проведения промежуточной аттестации
1. Структура защищаемых документопотоков, состав технологических этапов и операций, подготовка и издание конфиденциальных документов.
2. Процедура экспертизы ценности документов. Понятие "экспертиза ценности документов", ее задачи, принципы и критерии. Требования, предъявляемые к экспертизе.
3.Учет конфиденциальных документов.
4.Порядок рассмотрения и исполнения конфиденциальных документов
5. Размножение конфиденциальных документов.
6. Контроль и исполнение конфиденциальных документов.
7. Составление и оформление номенклатуры дел.
8. Формирование и хранение дел, содержащих конфиденциальные документы.
9. Назначение и задачи стадии уничтожения документов и носителей информации.
10. Процедура отбора документов и носителей информации для уничтожения. Организация и порядок отбора. Типовой состав операций. Оформление результатов отбора.
11. Порядок составления и оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Требования по включению в акт документов, дел и носителей информации. Подготовка к уничтожению бумажных, машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов.
12. Процедура уничтожения документов и носителей информации. Требования к процессу уничтожения документов в соответствии со степенью их конфиденциальности.
13. Способы и состав технологических операций уничтожения документов на различных носителях информации. Порядок внесения отметок об уничтожении документов и носителей информации в учетные формы.
14. Средства и способы организационной техники, используемые при выполнении процедуры уничтожения документов.
15. Понятие "архив учреждения, организации, предприятия, фирмы". Понятие "ведомственный архив". Понятие "государственный архив".
16. Взаимосвязь архивов и порядок их комплектования. Виды архивов акционерных и частных предприятий. Условия передачи документов и дел из ведомственного архива на государственное хранение.
17. Технический (научно-технический) архив. Архив информационно-вычислительного центра.
18. Понятие "комплектование ведомственного архива". Источники комплектования. Типовой состав процедур и операций комплектования архива.
19. Порядок приема документов в архив от структурных подразделений и предприятий. Методика проверки правильности оформления дел и описей.
20. Классификация и группировка дел в архиве. Типовой состав процедур и операций.
21. Фондирование документов. Понятие "архивный фонд", виды фондов. Схемы систематизации архивного фонда. Последовательность группировки дел фонда.
22. Порядок проведения экспертизы ценности документов в ведомственном архиве. Состав процедур и операций.
23. Назначение и задачи учета архивных дел. Требования к учету. Типовой состав операций процедуры записи исходных сведений об архивном деле.
24. Состав исходных сведений об архивном деле и их целевое назначение. Учетные формы и их составление. Порядок внесения изменений в учетные формы.
25. Назначение и задачи научно-справочного аппарата (НСА) к архивным делам и документам. Виды и целевое использование каждого вида НСА. Носители научно-справочного аппарата.
26. Типовой состав процедур и операций формирования и ведения научно-справочного аппарата (НСА) к архивным делам и документам.
27. Внемашинная технология автоматизированного решения учетных и научно-справочных задач в архиве.
28. Основные направления использования архивных документов в научных, практических и социальных целях.
29. Типовой состав процедур и операций по подготовке документов архива к использованию.
30. Порядок выдачи архивных справок и выписок из документов. Порядок использования документов в научных целях.
5.3. Вопросы к экзамену для проведения промежуточной аттестации
1. Структура защищаемых документопотоков, состав технологических этапов и операций, подготовка и издание конфиденциальных документов.
2. Процедура экспертизы ценности документов. Понятие "экспертиза ценности документов", ее задачи, принципы и критерии. Требования, предъявляемые к экспертизе.
3.Учет конфиденциальных документов.
4.Порядок рассмотрения и исполнения конфиденциальных документов
5. Размножение конфиденциальных документов.
6.Контроль и исполнение конфиденциальных документов.
7.Составление и оформление номенклатуры дел.
8. Формирование и хранение дел, содержащих конфиденциальные документы.
9. Назначение и задачи стадии уничтожения документов и носителей информации.
10. Процедура отбора документов и носителей информации для уничтожения. Организация и порядок отбора. Типовой состав операций. Оформление результатов отбора.
11. Порядок составления и оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Требования по включению в акт документов, дел и носителей информации. Подготовка к уничтожению бумажных, машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов.
12. Процедура уничтожения документов и носителей информации. Требования к процессу уничтожения документов в соответствии со степенью их конфиденциальности.
13. Способы и состав технологических операций уничтожения документов на различных носителях информации. Порядок внесения отметок об уничтожении документов и носителей информации в учетные формы.
14. Средства и способы организационной техники, используемые при выполнении процедуры уничтожения документов.
15. Понятие "архив учреждения, организации, предприятия, фирмы". Понятие "ведомственный архив". Понятие "государственный архив".
16. Взаимосвязь архивов и порядок их комплектования. Виды архивов акционерных и частных предприятий. Условия передачи документов и дел из ведомственного архива на государственное хранение.
17. Технический (научно-технический) архив. Архив информационно-вычислительного центра.
18. Понятие "комплектование ведомственного архива". Источники комплектования. Типовой состав процедур и операций комплектования архива.
19. Порядок приема документов в архив от структурных подразделений и предприятий. Методика проверки правильности оформления дел и описей.
20. Классификация и группировка дел в архиве. Типовой состав процедур и операций.
21. Фондирование документов. Понятие "архивный фонд", виды фондов. Схемы систематизации архивного фонда. Последовательность группировки дел фонда.
22. Порядок проведения экспертизы ценности документов в ведомственном архиве. Состав процедур и операций.
23. Назначение и задачи учета архивных дел. Требования к учету. Типовой состав операций процедуры записи исходных сведений об архивном деле.
24. Состав исходных сведений об архивном деле и их целевое назначение. Учетные формы и их составление. Порядок внесения изменений в учетные формы.
25. Назначение и задачи научно-справочного аппарата (НСА) к архивным делам и документам. Виды и целевое использование каждого вида НСА. Носители научно-справочного аппарата.
26. Типовой состав процедур и операций формирования и ведения научно-справочного аппарата (НСА) к архивным делам и документам.
27. Внемашинная технология автоматизированного решения учетных и научно-справочных задач в архиве.
28. Основные направления использования архивных документов в научных, практических и социальных целях.
29. Типовой состав процедур и операций по подготовке документов архива к использованию.
30. Порядок выдачи архивных справок и выписок из документов. Порядок использования документов в научных целях.
31. Порядок информационной работы архива.
32. Порядок использования машиночитаемых, аудиовизуальных, технических, технологических и научно-технических документов архива.
33. Типовой состав процедур и операций выдачи архивных дел исполнителям. Основания и правила оформления выдачи. Порядок реализации разрешительной системы при выдаче документов и дел. Сроки выдачи.
34. Оформление возврата дел в архив. Порядок выдачи документов и дел архива другим учреждениям, организациям и фирмам.
35. Принципы размещения архивных дел в хранилище. Состав и типы используемого оборудования. Особенности размещения дел с особо важными конфиденциальными документами.
36. Способы размещения в архивном хранилище машиночитаемых, аудиовизуальных, технических, технологических и научно-технических документов.
37. Оптимальные условия сохранности документов в архиве: противопожарная безопасность, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический и иные режимы.
38. Требования к охране и порядку доступа в архив. Правила работы сотрудников архива и посетителей. План эвакуации архива в экстремальных ситуациях. Страховые фонды документов, их учет.
39. Организационная техника, предназначенная для использования в работе сотрудников архива.
40. Назначение и задачи проверки наличия документов, дел и носителей информации. Сферы распространения проверки. Требования, предъявляемые к проверке. Виды проверок.
41. Периодичность проверок наличия и уровень конфиденциальности информации. Проверки регламентированные (периодические) и нерегламентированные (непериодические). Типовой состав процедур и операций проверки наличия.
42. Текущая проверка наличия документов, дел и носителей информации. Ее цели, состав проверяемых документов. Оформление результата проверки.
43. Квартальная и годовая проверки наличия документов, дел и носителей информации. Цели проверок и состав проверяемых документов. Оформление результатов проверок.
44. Ежемесячная проверка наличия особо важных конфиденциальных документов. Ее цели, состав проверяемых документов. Оформление результата проверки.
45. Проверка наличия документов, дел и носителей информации при увольнении сотрудника. Цели и оформление результата проверки. Порядок приема документов, дел и носителей информации от увольняющегося. Оформление результата приема.
46. Проверка наличия и сохранности баз данных в ЭВМ. Цели проверки и порядок ее проведения. Оформление результата проверки.
47. Предпосылки нерегламентированных проверок наличия документов, дел и носителей информации. Цели проверки, состав проверяемых документов и оформление результата проверки.
48. Принципы и направления совершенствования технологии защищенного документооборота. Задачи и состав этапов исследования по данной тематике.
49. Сбор исходных данных по тематике исследования направлений совершенствования защищаемого документооборота, методы сбора и способы фиксирования полученных данных. Анализ исходных данных. Графические методы анализа.
50. Способы систематизации материалов и анализа для проектирования локальных и комплексных направлений совершенствования технологии документооборота.
51. Методика разработки эффективной технологической схемы документооборота, документопотока и отдельной технологической стадии с использованием современных систем и способов обработки и хранения конфиденциальных документов.
52. Методика формулирования задач по разработке потребительских требований к автоматизированным системам обработки и хранения конфиденциальных документов.
53. Методика разработки внемашинной части организационного и информационного обеспечения функционирования автоматизированной системы обработки и хранения конфиденциальных документов.
54. Методика разработки направлений и способов контроля и анализа уровня защищенности документов в процессе их движения, рассмотрения, исполнения и использования.
55. Методика разработки и оформления нормативно-методических материалов по регламентации процессов обработки и защиты конфиденциальных документов в деятельности учреждений, организаций, предприятий и фирм, а также в сфере архивного хранения и использования этих документов.
56. Методика внедрения разработанных направлений и способов совершенствования технологии защищенного документооборота в практическую деятельность организационных структур.
57. Организация проведения экспертизы ценности документов. Задачи, функции, состав и порядок работы экспертной комиссии.
58. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Типовой состав операций каждого этапа.
59. Дополнительные требования к проведению экспертизы ценности конфиденциальных документов. Оформление результатов экспертизы.
60. Особенности экспертизы ценности машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов.
5.4. Тестовые задания для контроля остаточных знаний
1 . Нормативными документами установлено шесть видов тайн:
1. государственная, коммерческая, служебная, адвокатская, врачебная и семейная.
2. адвокатская, врачебная, личная, служебная, коммерческая и тайна исповеди.
3. служебная, коммерческая, семейная, профессиональная, личная и государственная.
4. государственная, коммерческая, служебная, личная, семейная и профессиональная.
2. Сведения, составляющие коммерческую тайну:
1. коммерческая информация, личная информация, организационно-управленческая информация.
2. личная информация, производственная информация, коммерческая информация.
3. организационно-управленческая информация, производственная информация, коммерческая информация.
3. К объектам авторского права можно отнести:
1. научные произведения, сообщения о событиях и фактах, аудиовизуальные произведения, производные произведения, программный продукт.
2. научные произведения, литературные произведения, программный продукт, производные произведения произведения народного творчества (фольклор), не имеющие конкретных авторов.
3. научные произведения, литературные произведения, программный продукт, аудиовизуальные произведения.
4. Личные права автора состоят из следующих прав:
1. право авторства, право на имя, право на личную тайну.
2. право на неприкосновенность, право авторства, право на имя.
3. право авторства, право на неприкосновенность, имущественное право.
5. К объектам промышленной собственности относятся:
1. изобретения, полезные модели, литературные произведения, программные образцы, товарные знаки, указания происхождения товаров, полезные образцы.
2. полезные модели, программные продукты, товарные знаки, наименование мест происхождения товаров, указания происхождения товаров, изобретения.
3. изобретения, полезные модели, промышленные образцы, средства индивидуализации участников гражданского оборота, товаров, работ, услуг, товарные знаки и знаки обслуживания, географические указания (наименования происхождения товара, фирменные наименования.
6. В сфере коммерческой деятельности ценность информации обусловлена:
1. рыночной потребности в информации, как источника получения прибыли.
2. производственной потребности в информации, как источника получения прибыли.
3. коммерческой потребности в информации, как источника получения прибыли.
7. По уровню доступности документы подразделены на две категории:
1. общедоступные и конфиденциальные документы.
2. открытые и с ограниченным доступом.
3. общедоступные и с ограниченным доступом.
8. Какие сведения в режиме конфиденциальности следует сохранять предпринимателям:
1. Банковские отношения, деловая переписка, информация о потребителях и т. д.
2. Личные письма, условия перевозки грузов, сведения о заключенных договорах и т. д.
3. Научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую информацию.
9. Какая комиссия должна заниматься разработкой перечня сведений составляющих коммерческую информацию:
1. Периодически действующая экспертная комиссия.
2. Постоянно действующая экспертная комиссия.
3. Повторно действующая экспертная комиссия.
10. Определение «Степени конфиденциальности»:
1. Это показатель уровня закрытости.
2. Это уровень конфиденциальности документов.
3. Это уровень секретности документов.
5.5. Вопросы к экзамену для проведения итоговой аттестации
Вопрос 1. Систематизация и оперативное хранение конфиденциальных документов
Номенклатура дел. Формирование и оформление документов и дел.
Уничтожение документов, дел и носителей информации.
Вопрос 2. Требования, предъявляемые к документообороту
Особенности автоматизированного безбумажного документооборота Единство принципов и направлений движения традиционных и электронных документов.
Типовой состав технологических стадий входного (входящего, поступающего), выходного (отправляемого, исходящего) и внутреннего документопотоков. Их взаимосвязь с применяемой системой обработки и хранения документов.
Вопрос 3. Специфика технологии защищенного документооборота
Анализ угроз несанкционированного получения документированной информации, хищения или уничтожения документов, их фальсификации или подмены в документопотоках. Классификация каналов практической реализации возможных угроз. Понятие "защищенный документооборот", его цели и задачи. Взаимосвязь защищенного документооборота с системами, средствами и методами защиты документированной информации. Защищенный документооборот и используемая технологическая система обработки и хранения документов.
Вопрос 4. Стадии обработки и защиты конфиденциальных документов входного
потока
Прием, первичная обработка, конфиденциальных документов, предварительное рассмотрение и распределение поступивших конфиденциальных документов. Традиционный учет поступивших документов и формирование справочно-информационного банка данных по документам.
Вопрос 5. Стадии обработки и защиты конфиденциальных документов выходного и внутреннего потоков
Оформление и учет носителей конфиденциальной информации. Изготовление конфиденциальных документов. Контроль исполнения конфиденциальных документов. Копирование и размножение документов. Учет подготовленных (изданных) конфиденциальных документов. Инвентарный учет документов и изданий. Экспедиционная обработка отправляемых документов.
ДОПОЛНЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЕ
за 20___/ 20___ учебный год
В рабочую программу Защита и обработка конфиденциальных документов___
(наименование дисциплины)
для специальности (тей) 090103 _______________________________
(номер специальности)
Дополнения и изменения внес доцент, к. филос. н. ___________________
(должность, Ф. И.О., подпись)
Рабочая программа пересмотрена и одобрена на заседании кафедры
информационной безопасности и прикладной информатики
(наименование кафедры)
«____»________________ 20___ г.
Заведующий кафедрой
«___ »________ 20___ _г. ____ ___________
(подпись) (Ф. И.О.)
