Организаторам на местах

ОРГАНИЗАТОРАМ НА МЕСТАХ

Уважаемые организаторы!

Идея акции «Письмо ветерану» заключается в том, что дети и молодёжь пишут ветеранам рукописное письмо. Его содержание – это предмет творчества участников.

Главное – с помощью этих писем мы можем передать пожилым участникам Великой войны и тем, кого она коснулась напрямую, частицу нашего тепла и внимания.

Понятие «ветеран» в акции трактуется широко – это тот, кто причастен. Это и ветераны Великой отечественной, и труженики тыла, и дети Ленинграда – все, кого Война коснулась своим огненным дыханием. По сути – это большинство пожилых людей. Именно для них мы проводим эту акцию, для поколения, которое не только выковало Победу, но и после войны в рекордные сроки отстроило страну.

Наша акция не инициирована сверху, она родилась у детей. И курируют её дети из и молодёжь движения «Территория интеллекта». Мы очень хотим передать всем наш энтузиазм и приглашаем неравнодушных присоединиться!

Алексей Трубин

Председатель Совета РДМОД «Территория интеллекта»

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ АКЦИЮ В СВОЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ – ОТКРЫТЬ ШТАБ:

К письму мы прикладываем постер акции. Его можно распечатать в формате А4 (или А3) и разместить на информационных стендах школы. Это удобно. В постер нужно вписать контакты волонтёров, которые будут заниматься сбором писем у вас в организации (Фамилия, имя, телефон, кабинет, куда можно сдать работы).

Для работы штаба Вам будет достаточно 1-2 волонтёров. Но если их будет больше – работу можно будет развернуть более массово.

Основные задачи волонтёров:

·  Осуществить популяризацию акции и распространение информации среди целевой аудитории в организации.

·  Собирать письма для последующей передачи в Оргкомитет.

·  При наличии возможности провести в организации мероприятие, посвящённое старту акции (небольшой концерт-митинг, встреча с ветеранами или другие мероприятия).

·  По окончании сбора писем передать их в центральный или территориальный штаб.

ИТАК:

Если Вы решили открыть у себя штаб акции –

заполните несложную заявку на сайте: http://www. *****/письмо

Вы будете включены в список штабов на сайте.

С 5 по 27 апреля участники акции пишут письма и сдают их волонтёру в вашей школе. Письма должны быть написаны от руки и вложены в почтовый конверт (КОНВЕРТ НЕ ЗАКЛЕИВАТЬ) с фамилией и именем автора, а также обратным адресом. Возможен вариант письма в виде военного треугольника. При накоплении достаточного количества писем волонтёр Вашего штаба в срок с 23 по 27 апреля передаёт их в центральный или территориальный штаб. Там письма обрабатываются. На них наклеивается стикер акции «Письмо ветерану». Затем письма отправляются в сумки раздатчиков, которые распространяют письма среди ветеранов на мероприятиях ко Дню Победы, вручая с письмом георгиевскую ленточку.

При возможности мы рекомендуем провести в вашей организации открытие акции – мероприятие, на котором потенциальные участники получат о ней информацию. Открытие можно провести в форме беседы с ветеранами Вашего района, концерта и т. п. Фотографии с открытия (если вы его проводите) высылайте в адрес оргкомитета.

ОЧЕНЬ ВАЖНО:

·  Всю текущую информацию о работе Вашего штаба (например, фотографии сбора писем, бесед с учащимися и других событий) высылайте в Оргкомитет по электронной почте [e-mail]. Все фотографии будут размещены и Ваша работа вдохновит других волонтёров.

·  С этого года мы предлагаем всем участникам публиковать фото и краткие отзывы по ходу акции через соцсеть Вконтакте. Для этого нужно разместить на своей стене или в группе vk.com/terintel материал с хэш-тегом #письмоветерану.

·  Мы приглашаем всех участников акции сделать больше и вступить в группу /terintel, чтобы присоединиться к другим проектам движения «Территория интеллекта». Также мы приглашаем всех желающих принять участие в IV съезде активистов движения, который пройдёт 10-12 мая 2013 года на базе ДООЦ «Команда» (Московская обл., Истринский р-н).

БУДЕМ ОЧЕНЬ ПРИЗНАТЕЛЬНЫ:

Если Ваша школа удобно расположена (удобно подъехать) и у Вас есть такая возможность, обозначьте готовность открыть Территориальный штаб. Это место, куда окрестные штабы могли бы принести письма, чтобы мы централизованно их вывезли. В этом случае вам свои письма никуда возить не придётся. При регистрации отметьте, если это возможно.

КОНТАКТЫ ОРГКОМИТЕТА

Председатель Оргкомитета:

Алексей Трубин 6-86

Кураторы акции:

Кирилл Хрыльченко 6-56

Анастасия Антонова 6-16

Натали Старовойтова 0-01

Электронная почта: [e-mail]

Официальный сайт акции:

http://www. *****/письмо

теринтел. рф/письмо