Утверждаю Директор департамента потребительского рынка __________________ « 15 » марта 2013г. |
Должностной регламент
ведущего специалиста сектора декларирования отдела координации производства и оборота алкогольной продукции и пива
департамента потребительского рынка Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы области ведущий специалист (далее – ведущий специалист) сектора декларирования (далее – сектор) отдела координации производства и оборота алкогольной продукции и пива (далее – отдел) департамента потребительского рынка Ростовской области (далее – департамент) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории «специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется директором департамента.
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется заведующему сектором.
1.4. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих.
1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь, и т. д.) его должностные обязанности исполняет заведующий сектором.
1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Гражданского кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О гражданской обороне»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;
Закона Российской Федерации -1 «О государственной тайне»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»;
указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
Устава Ростовской области;
Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Ростовской области»;
указов и распоряжений Губернатора Ростовской области;
постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области;
иных нормативных правовых актов Ростовской области;
Указа Губернатора Ростовской области «О регламенте Правительства Ростовской области»;
Регламента работы департамента;
Положения о департаменте;
приказов и распоряжений директора департамента;
Положения об отделе;
Положения о секторе;
должностного регламента;
других федеральных и областных нормативных правовых актов по направлениям профессиональной деятельности.
2. Квалификационные требования к ведущему специалисту
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:
2.1.1. высшее профессиональное образование;
2.1.2. требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Ведущий специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части вопросов, входящих в компетенцию отдела/сектора;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Постановление Правительства Российской Федерации «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей»;
Областного закона Ростовской области от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Ростовской области»;
Регламент Правительства Ростовской области;
постановление Администрации Ростовской области «О государственном областном учреждении»;
Положение о департаменте;
постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении перечней должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях»;
Регламент работы департамента;
Положение об отделе;
Положение о секторе;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих;
аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в департаменте, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);
системы взаимодействия с гражданами и организациями; системы межведомственного взаимодействия; системы управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; системы информационной безопасности (уровень «Специальный»);
основы делопроизводства;
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности.
2.3. Ведущий специалист должен владеть профессиональными навыками:
обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
квалифицированного планирования работы;
эффективного планирования служебного времени;
анализа и систематизации информации по направлению своей профессиональной деятельности;
конструктивного ведения диалога;
подготовки информационно-аналитических материалов;
эффективной и последовательной организации работы по взаимодействию с другими ведомствами, организациями, государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными службами, коллегами по работе, другими гражданами;
систематического повышения своей квалификации;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);
работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами межведомственного взаимодействия; работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами информационной безопасности (уровень «Специальный»).
3. Должностные обязанности, права и ответственность
ведущего специалиста
3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста
3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями государственного гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», ведущий специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач сектора:
принимает участие в осуществлении контроля за деятельностью ГКУ РО «Ростсистема» по вопросам своевременного приема и обработки деклараций, поступивших от организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции на территории Ростовской области;
принимает участие в государственном контроле за представлением деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе подготавливает предписания по фактам не представления организациями и индивидуальными предпринимателями деклараций;
передает материалы об административных правонарушениях в отношении организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в органы, уполномоченные в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на рассмотрение дел об административных правонарушениях
готовит информацию для представления сведений по запросу Федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации по приему деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции;
участвует в проведении разъяснительной и методической работы среди декларантов, консультирует по выполнению Правил представления деклараций;
соблюдает нормативные требования по качественному и своевременному оформлению документов;
взаимодействует с другими структурными подразделениями департамента, а также с подведомственным департаменту ГКУ РО «Ростсистема» для получения необходимой информации;
вносит на рассмотрение заведующего сектором предложения для определения программы деятельности ГКУ РО «Ростсистема» по исполнению технического обеспечения декларирования розничной продажи алкогольной продукции;
проводит сбор сведений, определяющих основных экономические и иные качественные показатели работы ГКУ РО «Ростсистема» в пределах своей компетенции;
проводит анализ и сверку данных, представленных в декларациях;
формирует сводные сведения по декларациям для оценки соответствия с данными оптовых организаций об обороте алкогольной продукции на территории Ростовской области;
участвует в мероприятиях по определению целевого и эффективного использования бюджетных средств, предоставляемых ГКУ РО «Ростсистема», в пределах своей компетенции;
анализирует законодательные акты, регулирующие производство и оборот алкогольной продукции, а также учет и декларирование их розничных продаж;
принимает участие в подготовке и организации семинаров-совещаний с представителями контролирующих органов, органов местного самоуправления по вопросам декларирования объемов розничных продаж алкогольной продукции;
вносит на рассмотрение заведующего сектором предложения в разрабатываемые им проекты областных законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области в сфере государственного регулирования оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
выполняет другие обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Областным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области».
3.2. Права ведущего специалиста
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Иные права, которыми в пределах своей компетенции обладает государственный гражданский служащий при исполнении возложенных на него обязанностей по замещаемой должности с учетом их специфики:
запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы от других организаций, необходимых для выполнения функций, определенных положением о секторе;
давать разъяснения и рекомендации по вопросам своей компетенции;
получать в установленном порядке у муниципальных образований необходимые материалы и информацию, требующиеся для выполнения возложенных на сектор задач;
вносить предложения заведующему сектором по вопросам, находящимся в его ведении;
принимать участие в подготовке постановлений, распоряжений Правительства Ростовской области и других нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, сектора;
другие права, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Областным законом «О государственной гражданской службе Ростовской области».
3.3. Ответственность ведущего специалиста
3.3.1. Несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
Ведущий специалист не вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения.
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов решений департамента и иных решений
Ведущий специалист вправе участвовать в разработке проектов нормативных правовых актов Ростовской области, рекомендаций и методических материалов, регулирующих розничную продажу алкогольной продукции.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих
и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом
Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, Регламентом работы департамента, требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, Инструкции по делопроизводству в департаменте, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами.
7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими
департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
должностными лицами, структурными подразделениями и работниками государственных органов;
должностными лицами, структурными подразделениями и работниками органов местного самоуправления;
гражданами и организациями.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям
В пределах должностных обязанностей, установленных должностным регламентом, ведущий специалист государственные услуги не оказывает.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста
9.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается следующими показателями:
1. Качество деятельности (результата):
соответствие требованиям подготовки документов;
полнота и логичность в изложении материала;
точность/недопущение ошибок.
2. Своевременность решения поставленных задач.
3. Организация труда:
производительность (объем выполненной работы за расчетный период);
результативность (мера достижения поставленных задач/целей);
соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.).
4. Мотивация:
заинтересованность в выполняемой работе;
использование творческого подхода при решении поставленных задач.
5. Профессионализм:
соответствие требованиям, предъявляемым к должности;
знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;
широта профессиональных знаний.
Начальник отдела координации
производства и оборота алкогольной
продукции и пива ______________
«______»___________2013 г.
