Лабораторная работа N1

СУБД Access 2010. Основы создания Баз Данных.

Любой до­ступ к данным базы осуществляется через СУБД. Наиболее совершенной и одной из самых распространенных в настоящее время является реляционная СУБД Access 2010.

СУБД Access 2010 объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных.

Создаваемые с помощью СУБД документальные структуры позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки, представлять данные в Internet.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.

Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Используя формы можно оформить соответствующий дизайн созданной программной системы, сформировать систему меню для вызова различных разделов системы и сервиса (печать отчета, просмотр данных и т. п.). Выведя кнопку запуска системы на рабочий стол компьютера можно получить персональный пользовательский инструмент для работы.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги.

В окне базы данных можно работать со всеми ее объектами. Для просмотра объектов определенного типа следует выбрать соответствующую кнопку (например, «Таблицы»). С помощью пиктограмм можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.

Задание на лабораторную работу

1. Загрузите СУБД Access.

2. Начните создание персональной базы данных

База данных будет состоять из 6-ти связанных таблиц (Рис.1.), с помощью которой будет формироваться счет-фактура на покупку товара.

Рис.1.

6. Создайте новую базу данных. Ее формирование начинается с создания таблицы.

¨  Щелкните мышкой по меню Файл, выберите команду Создать. В появившемся справа поле Новая база данных запишите Имя файла, выберите кнопкой папку, где будет размещен файл базы данных и щелкните по пиктограмме Создать.

¨  В открывшемся окне на пиктограмме выберите режим Конструктор, в появившемся окне дайте имя таблицы Клиент (ОК). Появится новая структура окна, где в левом поле будет отображаться все объекты Access (в данном случае Таблицы), а справа подробная структура конкретного объекта ( в данном случае Имя поле , Тип данных , Описание).

¨  Заполните разделы Имя поля, Тип данных, на основании Приложения 1. Раздел Тип данных заполняется посредством выбора стандартных форм при нажатии кнопки в этой строке. При этом появляется падающее меню, из которого выбирается соответствующий тип данных.

¨  Примечание: Сложные названия полей ( например КодКлиента ) набирайте без пробелов. Их правильное написание задается в разделе Свойства поля в строке Подпись.

Помните о правильном назначении свойств полей!!!

¨  Проверьте наличие ключа в строке перед полем КодКлиента. Если его нет, замаркируйте строку с полем КодКлиента , наведя курсор мышки на первую ячейку строки с полем КодКлиента, курсор примет вид , нажмите левую клавишу мышки. В данном случае поле КодКлиента принимаем за ключевое. Затем щелкните мышкой по значку в виде ключика на панели инструментов.

¨  Откройте таблицу Клиент, для чего выберите Режим таблицы мышкой в пиктограмме . Заполните появившеюся таблицу в соответствии с данными, приведенными в Приложении 1.

Дополнительно в таблицу введите четвертого клиента с фамилией и именем своего одногрупника (в поле Обращаться к). Другие поля заполните по своему усмотрению.

¨  Закройте таблицу, закройте Access. Данные автоматически запишутся в Ваш файл.