АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА
«ЭЛЕКТРОННАЯ ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА»
Руководство пользователя
Листов 57
2013
Оглавление
Список используемых сокращений.. 4
Введение. 5
1 Термины и определения.. 6
2 Начало работы с системой.. 7
3 Меню «Торги». 8
3.1 Раздел «Аукционы». 8
3.2 Раздел «Конкурсы». 10
3.3 Раздел «Запросы цен». 11
3.4 Раздел «Запросы предложений». 12
3.5 Раздел «Все торги». 13
4 Меню «Статистика». 14
4.1 Раздел «Статистика торгов». 14
4.2 Раздел «Общая статистика». 14
4.3 Раздел «Статистика по результатам закупки у единственного поставщика». 15
4.4 Раздел «Статистика по результатам неопубликованных торгов». 16
5 Меню «Помощь». 17
5.1 Раздел «Регламент». 17
5.2 Раздел «Нормативные документы». 18
5.3 Раздел «ЭП». 19
5.4 Раздел «О площадке». 20
5.5 Раздел «Проверка ЭП». 20
5.6 Раздел «Вопросы - ответы». 22
5.7 Раздел «Руководство пользователя». 24
5.8 Раздел «Настройка браузера». 24
5.9 Раздел «Обратная связь». 25
5.10 Раздел «Контактная информация». 26
5.11 Раздел «График работы». 27
5.12 Раздел «Сертификаты оператора». 28
6 Меню «Планирование закупок». 29
6.1 Раздел «ГКПЗ». 29
6.2 Раздел «Планы». 30
6.3 Раздел «Положения о закупках». 32
7 Регистрация в системе. 32
7.1 Создание учетной записи.. 33
7.2 Шаг 1 - Создание пользователя.. 35
7.3 Шаг 2 –Подтверждение адреса электронной почты пользователя.. 37
7.4 Шаг 3 – Данные участника торгов. 37
7.5 Шаг 4 – Документы и сведения.. 39
8 Активация возможностей пользователя после прохождения регистрации.. 42
8.1 Присоединение к регламенту. 42
8.2 Подача заявки на совершение юридически значимых действий.. 44
9 Алгоритм действий пользователя, добавленного в систему оператором площадки 45
9.1 Активация возможностей.. 45
9.2 Авторизация в системе. Смена пароля пользователя.. 46
9.3 Выбор сертификата ЭП.. 47
9.4 Завершение регистрации.. 50
9.5 Присоединение к регламенту. 53
9.6 Подача заявки на совершение юридически значимых действий.. 54
10 Выход из системы.. 56
Список используемых сокращений
ЭЦП, ЭП – электронная цифровая подпись
ЭТП – электронная торговая площадка
ЭД – электронный документ
Введение
Электронная торговая площадка СВФУ – web-приложение для проведения аукционов, конкурсов, запросов цен и запросов предложений. Юридическая значимость сделок электронной торговли обеспечивается применением механизма Электронной цифровой подписи (ЭП), регламентированного федеральным законодательством РФ.
В данном документе описываются действия пользователя, необходимые для успешной работы на электронной торговой площадке.
Некоторые рисунки, пункты меню и кнопки в данном документе могут отличаться от представленных в системе.
Часть функциональности может меняться или отсутствовать в зависимости от лицензии.
1 Термины и определения
Электронная торговая площадка (ЭТП) – аппаратно-программный комплекс, обеспечивающий взаимодействие между организатором торгов и участниками торгов на всех этапах заключения сделки в ON-line режиме.
Организатор торгов – индивидуальный предприниматель, физическое лицо или юридическое лицо, аккредитованное на торговой площадке, формирующее условия проведения и публикующее информацию о проведении торгов в форме заявки на проведение открытых торгов. По 222ФЗ в качестве организатора может выступать только юридическое лицо.
Участник торгов – физическое, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, аккредитованное на торговой площадке, подающее заявку на участие в торгах и вносящее ценовые предложения.
Торги на понижение – в ходе таких торгов участники торгов предлагают организатору заключить договор на более выгодных условиях или купить предмет договора по более низкой цене, чем начальная цена лота.
№ п\п | Форма проведения торгов | Вид торга |
1. | Аукцион закупки | Торги на понижение |
2. | Конкурс | Торги на понижение |
3. | Запрос цен | Торги на понижение |
4. | Запрос предложений | Торги на понижение |
Оператор торговой площадки – юридическое лицо, обеспечивающее обмен информацией и организационно-техническое взаимодействие между организаторами и участниками при проведении открытых торгов в электронной форме.
Администратор — представитель организации, проводящей торги, обеспечивающий аккредитацию и прием документов на площадке, публикацию новостей, добавление новых участников и организаторов торгов.
Электронная подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Электронный документ (ЭД) — документ, информация в котором представлена в электронно-цифровой форме.
2 Начало работы с системой
Для загрузки системы необходимо запустить браузер и в строке адреса ввести адрес площадки. После загрузки ЭТП пользователь попадает в публичную часть системы на главную страницу:
Рис. 2.1 Начало работы пользователя в публичной части системы
Для работы в системе пользователь может использовать пункты верхнего (1) и левого (2) меню:
Рис. 2.2 Пункты верхнего меню
Рис. 2.3 Пункты левого меню
Для просмотра пунктов меню пользователю необходимо кликнуть на заголовке интересующего его блока.
3 Меню «Торги»
Раздел «Аукционы»
Рис. 3.1 Раздел "Аукционы"
При переходе в меню «Торги» по ссылке «Аукционы» пользователь попадает на страницу «Аукционы».
Рис. 3.2 Страница "Аукционы"
Пользователь может использовать фильтры поиска (1), чтобы получить список лотов, находящихся в определенном статусе (не состоялся, оконченный и т. д.), список аукционов, проведенных в определенный период и т. д. Для этого необходимо заполнить соответствующие поля и нажать кнопку «Искать аукционы» (2). Для того чтобы очистить фильтры поиска необходимо нажать на кнопку «Очистить» (3).
Работа с результатами поиска:
· Для перехода на следующую страницу со списком аукционов используется постраничная навигация (4).
· Для перехода на страницу с информацией об аукционе необходимо воспользоваться ссылкой в столбце номера или наименование аукциона (5). Пользователь перейдет на страницу «Извещение о проведении торгов в электронной форме».
· Для просмотра информации о лоте необходимо воспользоваться ссылкой в столбце c номером или наименованием лота (6). Пользователь перейдет на страницу с информацией о лоте.
· Для просмотра информации об организаторе торгов необходимо воспользоваться ссылкой в столбце «Организатор торгов» (7). Пользователь перейдет на страницу с информацией о контрагенте – организаторе торгов.
· Для изменения сортировки результатов поиска пользователю следует нажать на ссылку, находящуюся в заголовке столбца таблицы результатов. В столбце появится значок указывающий порядок сортировки (9).
· Для скрытия фильтров необходимо воспользоваться ссылкой «Скрыть панель поиска» (10).
Извещение о проведении торгов может быть в следующих статусах (8):
· Извещение опубликовано – извещение размещено на площадке, дата и время начала приема заявок не наступили;
· Прием заявок – прием заявок на лот торга открыт, участники могут подавать заявки на участие;
· Определение участников торгов – прием заявок на участие в торгах от участников завершен, организатор торгов рассматривает заявки;
· Идут торги – для аукциона с открытой формой подачи ценового предложения участники могут делать ставки;
· Оконченный – торги по лоту торга завершены, выбран победитель;
· Не состоялся – торги по лоту закончены, на лот не были поданы заявки или была подана только 1 заявка, которую далее до торгов не допустили;
· Отменен организатором – торги по лоту отменены организатором торгов;
· Заменен новой версией – извещение было заменено новой версией.
Раздел «Конкурсы»
Рис. 3.3 Раздел "Конкурсы"
Для перехода в раздел «Конкурсы» пользователю необходимо в меню «Торги» выбрать ссылку «Конкурсы».
Рис. 3.4 Страница "Конкурсы"
В данном разделе можно просмотреть список конкурсов. Действия на странице «Конкурсы» аналогичны действиям на странице «Аукционы».
Раздел «Запросы цен»
Рис. 3.5 Раздел "Запросы цен"
Для перехода в раздел «Запросы цен» пользователю необходимо выбрать в меню «Торги» ссылку «Запросы цен».
Рис. 3.6 Страница "Запросы цен"
В данном разделе можно просмотреть список запросов цен. Действия на странице «Запросы цен» аналогичны действиям на странице «Аукционы».
Раздел «Запросы предложений»
Рис. 3.7 Раздел "Запросы предложений"
Для перехода в раздел «Запросы предложений» пользователю необходимо в меню «Торги» выбрать ссылку «Запросы предложений».
Рис. 3.8 Страница "Запросы предложений"
В данном разделе можно просмотреть список запросов предложений. Действия на странице «Запросы предложений» аналогичны действиям на странице «Аукционы».
Раздел «Все торги»
Рис. 3.9 Раздел "Все торги"
Для перехода в раздел «Все торги» пользователю необходимо в меню «Торги» выбрать ссылку «Все торги».
Рис. 3.10 Страница "Все торги"
В данном разделе можно просмотреть список всех торгов. Действия на странице «Все торги» аналогичны действиям на странице «Аукционы».
4 Меню «Статистика»
Раздел «Статистика торгов»
Статистические сведения (2) о проведенных торгах для всей торговой площадки с момента ее функционирования размещены в меню «Статистика»(1) на странице «Статистика торгов»:
Рис. 4.1 Статистические данные о проведенных торгах
Раздел «Общая статистика»
Общие статистические сведения (2) обо всех торгах с момента функционирования торговой площадки размещены в меню «Статистика» (1) на странице «Общая статистика»:
Рис. 4.2 Общие статистические данные
Раздел «Статистика по результатам закупки у единственного поставщика»
Статистические сведения(2) о результатах закупки у единственного поставщика для всей торговой площадки с момента ее функционирования размещены в меню «Статистика» (1) на странице «Статистика по результатам закупки у единственного поставщика»:
Рис. 4.3 Статистические данные по результатам закупки у единственного поставщика
Раздел «Статистика по результатам неопубликованных торгов»
Статистические сведения (2) о результатах неопубликованных торгов для всей торговой площадки с момента ее функционирования размещены в меню «Статистика» (1) на странице «Статистика по результатам неопубликованных торгов»
Рис. 4.4 Статистические данные по результатам неопубликованных торгов
5 Меню «Помощь»
Рис. 5.1 Меню «Помощь»
Раздел меню «Помощь» доступен всем пользователям. Этот раздел содержит справочную информацию о площадке. Администратор обладает правами на редактирование страниц из раздела «Помощь».
Раздел «Регламент»
Рис. 5.2 Раздел "Регламент"
Перейдя в меню «Помощь» по ссылке «Регламент», пользователю будет доступна для просмотра страница, содержащая регламент площадки (1). В данном документе можно ознакомиться с правилами работы на площадке, проведения торгов и участия в них.
Рис. 5.3 Страница "Регламент"
Раздел «Нормативные документы»
Рис. 5.4 Раздел «Нормативные документы»
В разделе «Нормативные документы» пользователь может ознакомиться с документом из списка, для этого ему необходимо воспользоваться ссылкой в столбце «Название документа» (1), или скачать все файлы одним архивом на свой диск. Для этого ему необходимо нажать на кнопку «Скачать файлы» (2).
Рис. 5.5 Страница «Нормативные документы»
Раздел «ЭП»
В разделе представлена информация об электронной подписи, которая необходима для работы с площадкой:
Рис. 5.6 Раздел «ЭП»
Рис. 5.7 Страница "Электронная подпись"
Раздел «О площадке»
Рис. 5.8 Раздел "О площадке"
В разделе представлена информация о площадке. Сведения, отображаемые на данной странице редактирует администратор.
Раздел «Проверка ЭП»
Пользователь перед началом работы может провести проверку сертификата. Для того чтобы осуществить процедуру проверки ЭП, необходимо в меню «Помощь» кликнуть по ссылке «Проверка ЭП»:
Рис. 5.9 Раздел "Проверка ЭП"
Для просмотра инструкции по настройке браузера необходимо нажать на одноименную кнопку (2).Для запуска проверки надо нажать на кнопку «Запустить проверку»(1):
Рис. 5.10 Страница "Проверка ЭП"
Проверка ЭП производится в несколько этапов. В случае успешно прохождения напротив этапа появляется знак (1). Если возникла ошибка, появляется знак (2) и сообщение об ошибке (3):
Рис. 5.11 Прохождение проверки ЭП
В случае если проверка пройдена успешно, появляется соответствующее сообщение:
Рис. 5.12 Проверка ЭЦП успешно пройдена
Раздел «Вопросы - ответы»
Рис. 5.13 Раздел "Вопросы-ответы"
Для перехода к списку вопросов-ответов необходимо в меню «Помощь» воспользоваться ссылкой «Вопросы-ответы». Возможность редактирования администратором информации, представленной на данной странице, позволяет поддерживать ее в актуальном состоянии.
Рис. 5.14 Страница "Вопросы-ответы"
По нажатию на кнопку «Задать вопрос» система переходит на страницу «Служба поддержки», где пользователь может задать вопрос или прокомментировать работу сайта.
Рис. 5.15 Страница "Обратная связь"
Раздел «Руководство пользователя»
Рис. 5.16 Раздел «Руководство пользователя»
Для того чтобы ознакомиться с руководством пользователя необходимо перейти по соответствующей ссылке в разделе «Помощь» левого меню.
Раздел «Настройка браузера»
Рис. 5.17 Раздел «Настройка браузера»
Для просмотра инструкции по настройке браузера необходимо перейти в левом меню в разделе «Помощь» по ссылке «Настройка браузера». Настройка браузера определенным способом необходима для корректной работы электронной цифровой подписи.
Рис. 5.18 Страница «Настройка браузера»
Раздел «Обратная связь»
Рис. 5.19 Раздел "Служба поддержки"
Для того чтобы задать вопрос или прокомментировать работу сайта пользователю необходимо в разделе «Помощь» воспользоваться ссылкой «Обратная связь».
Рис. 5.20 Страница "Обратная связь"
Для того чтобы отправить вопрос оператору площадки пользователю необходимо заполнить поля и нажать на кнопку «Отправить».
Раздел «Контактная информация»
Рис. 5.21 Раздел "Контактная информация"
Страница «Контакты» содержит контактную информацию об операторе.
Рис. 5.22 Страница "Контакты"
Раздел «График работы»
Рис. 5.23 Раздел "График работы"
При переходе из меню «Помощь» на страницу «График работы» страница открывается для просмотра.
Рис. 5.24 Страница "График работы"
Раздел «Сертификаты оператора»
Рис. 5.25 Раздел «Сертификаты оператора»
Для просмотра сертификатов ЭП оператора и сроков их действия пользователю необходимо в разделе «Помощь» воспользоваться ссылкой «Сертификаты оператора».
Рис. 5.26 Страница «Сертификаты оператора»
Для того чтобы сохранить на свой диск публичный ключ сертификата ЭП пользователю необходимо нажать на ссылку «Скачать» в строке соответствующего сертификата.
6 Меню «Планирование закупок»
Раздел «ГКПЗ»
Рис. 6.1 Раздел "ГКПЗ"
На странице «ГКПЗ» система отображает перечень опубликованных плановых закупок организаторов площадки:
Рис. 6.2 Страница "ГКПЗ"
На странице присутствуют фильтры поиска (1). Чтобы отсортировать плановые закупки по параметрам, организатору необходимо задать значения в фильтрах поиска и нажать кнопку «Искать» (2). Для очистки значений фильтров поиска необходимо воспользоваться кнопкой «Очистить»(3). Результаты поиска будут отображены в таблице (4).
Раздел «Планы»
Рис. 6.3 Раздел «Планы»
Для перехода в раздел «Планы» пользователю необходимо в меню «Планирование закупок» перейти по ссылке «Планы»
В данном разделе можно просмотреть список опубликованных планов закупок того или иного организатора торгов. Для поиска необходимых планов служат фильтры поиска (1). Пользователь может получить список планов закупок, действующих в определенный период. Для этого необходимо заполнить соответствующие поля и нажать кнопку «Искать» (2). Для того чтобы очистить фильтры поиска необходимо нажать на кнопку «Очистить» (3).
Рис. 6.4 Страница «Планы»
Работа с результатами поиска:
· Для перехода на страницу с информацией о плане необходимо воспользоваться ссылкой в столбце «Название плана закупки»(4). Пользователь перейдет на страницу «План».
· Для просмотра информации об организаторе торгов необходимо воспользоваться ссылкой в столбце «Данные заказчика» (5). Пользователь перейдет на страницу с информацией о контрагенте – организаторе торгов.
· Для изменения сортировки результатов поиска пользователю следует нажать на ссылку, находящуюся в заголовке столбца таблицы результатов. В столбце появится значок, указывающий порядок сортировки (6).
· Для скрытия фильтров необходимо воспользоваться ссылкой «Скрыть панель поиска» (7).
Рис. 6.5 Страница «Просмотр плана закупок»
На странице «Просмотр плана закупок» пользователь может посмотреть краткую информацию о плане закупок (1). Для того чтобы ознакомиться с документом «План закупки товаров (работ услуг)» пользователю необходимо воспользоваться ссылкой в названии документа (2). Для того чтобы сохранить архив с документом на свой диск пользователю необходимо нажать на кнопку «Скачать файлы» (3).
Раздел «Положения о закупках»
Рис. 6.6 Раздел «Положения о закупках»
На странице «Положения о закупках» пользователю может ознакомиться со всеми опубликованными положениями в системе:
Рис. 6.7 Страница «Положения о закупках
Для сортировки отображаемых данных пользователь может воспользоваться фильтрами поиска (1). Перейти к просмотру определенного положения о закупке участник сможет, нажав на ссылку (2) в столбце «Название положения». Для перехода к просмотру данных организатора необходимо воспользоваться ссылкой (3) в столбце «Данные организатора».
7 Регистрация в системе
Для обеспечения доступа к участию в торгах на площадке пользователь осуществляет регистрацию в системе. Регистрация пользователя производится в соответствующем разделе системы:
Рис. 7.1 Раздел «Регистрация»
Рис. 7.2 Ссылка "Регистрация"
Регистрация пользователя (участника торгов/организатора торгов) в системе состоит из нескольких шагов, которые необходимо выполнить, прежде чем приступать к работе на электронной торговой площадке.
Создание учетной записи
На странице «Регистрация» присутствует описания всех шагов регистрации пользователя в системе.
Рис. 7.3 Страница "Регистрация"
На странице «Регистрация» пользователь может проверить корректность ЭП:
Рис. 7.4 Проверка корректности настроек браузера и корректности ЭП
Для того, что бы начать процесс регистрации, пользователю необходимо выбрать роль:
Рис. 7.5 Выбор роли
Шаг 1 - Создание пользователя
Рис. 7.6 Регистрация. Шаг 1
Прежде всего, пользователь должен ознакомиться с регламентом работы и согласиться со всеми его условиями. Свое согласие посетитель подтверждает нажатием кнопки «Согласен с условиями» (1). Если посетитель не хочет выполнять условия, которые описаны в регламенте, то он использует кнопку «Не согласен» (2).
В случае согласия с указанными условиями на следующем этапе становятся доступны соответствующие поля для создания пользователя.
После заполнения полей первого шага регистрации необходимо нажать кнопку «Сохранить» (1). При нажатии на кнопку «Отмена» (2) посетитель зарегистрирован не будет и новый пользователь создан не будет:
Рис. 7.7 Заполнение информации о пользователе
После сохранения информации пользователю будет предложено продолжить регистрацию (1) или вернуться на страницу редактирования информации (2):
Рис. 7.8 Создание пользователя
Шаг 2 –Подтверждение адреса электронной почты пользователя
Для получения доступа к дополнительным возможностям системы пользователю необходимо ввести код подтверждения (1), направляемый на адрес электронной почты, указанный при создании пользователя, и нажать на кнопку «Активировать пользователя» (2). В таком случае активация произойдет автоматически.
Рис. 7.9 Подтверждение учетной записи пользователя
Если письмо с кодом не было получено, пользователю следует воспользоваться кнопкой «Мне не пришел код подтверждения» (3).
Шаг 3 – Данные участника торгов
После активации пользователя сотруднику необходимо ввести информацию о контрагенте, от имени которого он будет работать в системе.
При регистрации в системе новый контрагент может быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, физического лица или юридического лица. Пользователю необходимо выбрать тип (1) из предложенных.
Рис. 7.10 Выбор типа организации пользователя
В соответствие с выбранным типом система отобразит поля (2) для заполнения:
Рис. 7.11 Сведения о контрагенте
Пользователю так же необходимо заполнить блок с контактной информацией (3).
Поставив галочку (4) в блоке «Согласие на обработку персональных данных» пользователь дает согласие на обработку оператором площадки персональных данных с использованием (или без) средств автоматизации:
Рис. 7.12 Блок "Согласие на обработку персональных данных"
После заполнения всех сведений о новом контрагенте необходимо нажать кнопку «Сохранить»(2).
Шаг 4 – Документы и сведения
Для регистрации на площадке пользователь должен предоставить оператору площадки список необходимых документов. Указанные документы должны быть подписаны электронной подписью. Для прикрепления документов в электронной форме в блоке «Документы» необходимо нажать на кнопку «Добавить документ»:
Рис. 7.13 Прикрепление документов к заявке на регистрацию
Пользователю необходимо выбрать документ (1), указать тип документа (2), при необходимости оставить комментарий к документу (3) и загрузить его в систему (4):
Рис. 7.14 Добавление нового документа
Для прикрепления всех документов пользователь должен повторить процедуру необходимое число раз.
Добавленный документ можно заменить (5) или удалить (6). Все прикрепленные документы должны быть подписаны электронной подписью (7) сотрудника:
Рис. 7.15 Работа с добавленным документом
При прикреплении документов пользователь добавляет заявку на включение добавляемых документов в список документов организации пользователя. Документы будут добавлены в список документов организации только после рассмотрения и принятия заявки администратором.
По окончании процедуры прикрепления документов пользователю необходимо отметить галочкой поле «Все необходимые документы предоставлены»(1), подтвердить окончание регистрации (2) и подписать ЭЦП заявку на регистрацию (3):
Рис. 7.16 Подтверждение окончания регистрации
Рис. 7.17 Подписание ЭП заявки на регистрацию в системе
Однако после ввода данных в систему пользователь имеет ограниченный статус в системе. После рассмотрения заявки будет произведена окончательная регистрация пользователя и его организации и получен доступ к дополнительным функциям системы.
8 Активация возможностей пользователя после прохождения регистрации
После получения документов, подтверждающих введенную информацию, и их проверки администрация системы активирует дополнительные возможности учетной записи данного пользователя, что даст возможность пользователю участвовать в торгах и выполнять иные действия, предусмотренные для соответствующего типа контрагента.
Оператор системы может заблокировать пользователя, после чего действия пользователя в системе будут ограничены – участники торгов не смогут подавать заявки на участие в торгах. В случае если администратор запретит пользователю доступ в систему, действия пользователя в системе будут ограничены возможностями посетителя.
Присоединение к регламенту
Если организация не присоединена к регламенту, то часть функционала системы не доступна пользователю.
Рис. 8.1 Сообщение о необходимости присоединения к регламенту
Для того чтобы подать заявку на присоединение к регламенту пользователю необходимо перейти по ссылке в сообщении. 
Рис. 8.2 Страница "Подписание заявления"
На странице «Подписание заявления» пользователь должен заполнить все поля и нажать на кнопку «Подать заявку» Система автоматически сгенерирует документ «Заявление о присоединении к Регламенту» и предложит пользователю его подписать.
Рис. 8.3 Подписание документа «Заявление о присоединении к Регламенту»
Для того чтобы ознакомиться с документом пользователю необходимо воспользоваться ссылкой в названии документа (1). Для того чтобы подписать документ и подать заявку пользователю необходимо нажать на кнопку «Подписать» (2). Для того чтобы отменить подачу заявки на присоединение к регламенту пользователю необходимо нажать на кнопку «Закрыть» (3).
После успешного подписания заявления сертификатом ЭП на экране пользователя появится сообщение:
Рис. 8.4 Сообщение об успешной подаче заявки на присоединение к регламенту
После получения и проверки подписанного сертификатом ЭП заявления о присоединении к регламенту администрация системы активирует дополнительные возможности учетной записи данного пользователя, что даст возможность пользователю участвовать в торгах и выполнять иные действия, предусмотренные для соответствующего типа контрагента.
Администрация системы может отклонить заявление пользователя о присоединении к регламенту с указанием причины отклонения. В таком случае пользователь может подать заявку на присоединение к регламенту повторно, предварительно устранив недочеты, которые послужили причиной отклонения предыдущей заявки.
Пользователю, который первым присоединил свою организацию к регламенту, автоматически разрешается совершать юридически значимые действия.
Подача заявки на совершение юридически значимых действий
Для выполнения юридически значимых действий пользователь должен подать заявку на то, чтобы такую возможность ему предоставили. Пользователь, который первым присоединил организацию к регламенту, автоматически получает разрешение на совершение ЮЗД.
Для подачи заявки в меню «Персональный кабинет» необходимо перейти по ссылке «Персональная информация». На открывшейся странице необходимо воспользоваться кнопкой «Заявка на совершение юридически значимых действий на площадке»:
Рис. 8.5 5Кнопка для подачи заявки на совершение юридически значимых действий
На странице «Заявка на совершение юридически значимых действий на площадке» необходимо заполнить поля (1), отмеченные звездочкой, при необходимости прикрепить документ (2). Далее следует нажать на кнопку «Подать заявку»(3):
Рис. 8.6 Заполнение сотрудником заявки
Заявка будет отправлена на рассмотрение оператору.
9 Алгоритм действий пользователя, добавленного в систему оператором площадки
Активация возможностей
При приеме документов и сведений лично от заявителя пользователя в систему добавляет оператор площадки. Оператор вносит сведения о пользователе. Если для пользователя необходимо прикрепить к организации, которая еще не зарегистрирована на площадке, то оператор вносит сведения о ней, прикрепляет обязательные для прохождения регистрации документы, но не подписывает их ЭП.
Если в ходе регистрации пользователя оператор площадки прикрепил к заявке все необходимые документы организации пользователя, то пользователь должен будет подписать их своей электронной подписью.
На указанную оператором почту пользователю приходит письмо с информацией об его логине и пароле, которые необходимо ввести блок «Авторизация» при входе на площадку:
Рис. 9.1 Письмо "Изменение полномочий пользователя"
Авторизация в системе. Смена пароля пользователя
При первом заходе на площадку пользователю необходимо изменить пароль. Для этого необходимо в меню «Персональный кабинет» воспользоваться ссылкой «Смена пароля» (1).
Далее на странице «Изменение пароля пользователя» пользователю необходимо ввести пароль, который был указан в письме (2), ввести и подтвердить новый пароль (3) и нажать кнопку «Сохранить» (4):
Рис. 9.2 Изменение пароля пользователя
Выбор сертификата ЭП
Новый пользователь сразу находится в статусе «Активен» и может работать в системе, но для подписи документов ему необходимо загрузить сертификат ЭП (1). Для перехода на страницу добавления сертификата необходимо воспользоваться ссылкой (2):
Рис. 9.3 Добавление сертификата ЭП
На странице «Персональная информация» для выбора сертификата электронной подписи пользователю необходимо обратиться к ссылке «Выбрать» (3). В окне выбора сертификата пользователю необходимо выбрать сертификат (4) и нажать на кнопку «Ок» (5):
Рис. 9.4 Выбор сертификата для аутентификации
Выбранный сертификат (6) будет указан в поле «Сертификат». Для завершения процедуры выбора сертификата пользователю необходимо нажать на кнопку «Сохранить»(7):
Рис. 9.5 Завершение процедуры выбора сертификата
В случае смены сертификата учетная запись пользователя будет заблокирована в системе до подтверждения изменений администратором:
Рис. 9.6 Статус - Ожидает подтверждения сертификата
При приближении даты окончания действия сертификата пользователь увидит соответствующее сообщение:
Рис.11.14 Информация о сроке действия сертификата
Если срок действия сертификата окончен, нельзя удалять сертификат. Рекомендуется переместить сертификат в реестр КриптоПро.
Завершение регистрации
Далее необходимо перейти в меню «Регистрация»:
Рис. 9.7 Меню «Регистрация"
На странице «Регистрация - Шаг 4 из 4 - Документы и сведения» сотруднику необходимо подписать электронной подписью документы, прикрепленные к заявке на регистрацию на площадке оператором во время регистрации в системе пользователя. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Подписать ЭП» (1). После подписи документа в столбце «ЭП» будет соответствующая надпись (2):
Рис. 9.8 Подписание ЭП пользователя заявок на добавление документов, прикрепленных оператором
Если оператором были прекреплены не все обязательные для регистрации документы, пользователь в праве добавить документ самстоятельно. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить документ» (1):
Рис. 9.9 Добавление документа
В открывшемся окне выбрать документ (2), указать тип (3) и нажать кнопку «Загрузить» (4):
Рис. 9.10 Добавление нового документа
По окончании процедуры добавления и подписи документов пользователю необходимо отметить галочкой поле «Все необходимые документы предоставлены»(1), подтвердить окончание регистрации (2) и подписать ЭЦП заявку на регистрацию (3):
Рис. 9.11 Подтверждение окончания регистрации
Рис. 9.12 Подписание ЭЦП заявки на регистрацию в системе
Пользователь получит возможность работать в персональном кабинете после того, как администрация рассмотрит его заявку на регистрацию и активирует дополнительные возможности учетной записи данного пользователя.
Присоединение к регламенту
Если организация не присоединена к регламенту, то часть функционала системы не доступна пользователю. Для того чтобы подать заявку на присоединение к регламенту пользователю необходимо перейти по ссылке в сообщении:
Рис. 9.13 Сообщение о необходимости присоединения к регламенту
На странице «Подписание заявления» пользователь должен заполнить все поля и нажать на кнопку «Подать заявку» (1):
Рис. 8.19 Страница «Подписание заявления»
Система автоматически сгенерирует документ «Заявление о присоединении к Регламенту» и предложит пользователю его подписать.
Рис. 9.14 Подписание документа «Заявление о присоединении к Регламенту»
Для того чтобы ознакомиться с документом пользователю необходимо воспользоваться ссылкой в названии документа (2). Для того чтобы подписать документ и подать заявку пользователю необходимо нажать на кнопку «Подписать» (3). Для того чтобы отменить подачу заявки на присоединение к регламенту пользователю необходимо нажать на кнопку «Закрыть» (4).
После успешного подписания заявления сертификатом ЭЦП на экране пользователя появится сообщение (5):
Рис. 9.15 Сообщение об успешной подаче заявки на присоединение к регламенту
После получения и проверки подписанного сертификатом ЭП заявления о присоединении к регламенту администрация системы активирует дополнительные возможности учетной записи данного пользователя, что даст возможность пользователю участвовать в торгах и выполнять иные действия, предусмотренные для соответствующего типа контрагента.
Администрация системы может отклонить заявление пользователя о присоединении к регламенту с указанием причины отклонения. В таком случае пользователь может подать заявку на присоединение к регламенту повторно, предварительно устранив недочеты, которые послужили причиной отклонения предыдущей заявки.
Подача заявки на совершение юридически значимых действий
Для выполнения юридически значимых действий пользователь должен подать заявку на то, чтобы такую возможность ему предоставили. Пользователь, который первым присоединил организацию к регламенту, автоматически получает разрешение на совершение ЮЗД.
Для подачи заявки в меню «Персональный кабинет» необходимо перейти по ссылке «Персональная информация». На открывшейся странице необходимо воспользоваться кнопкой «Заявка на совершение юридически значимых действий на площадке»:
Рис. 9.16 Кнопка для подачи заявки на совершение юридически значимых действий
На странице «Заявка на совершение юридически значимых действий на площадке» необходимо заполнить поля (1), отмеченные звездочкой, при необходимости прикрепить документ (2). Далее следует нажать на кнопку «Подать заявку»(3):
Рис. 9.17 Заполнение сотрудником заявки
Заявка будет отправлена на рассмотрение оператору.
10 Выход из системы
Пользователь может выйти из системы по соответствующей ссылке в разделе «Авторизация»:
Рис. 10.1 Ссылка для выхода из системы в левом меню
Выйти из системы можно по ссылке «Выход» в правом верхнем углу системы:
Рис. 10.2 Ссылка для выхода из системы в верхнем меню
