Инструкция для руководителя ППЭ

Инструкция для руководителя ППЭ

1.  Общие положения

Настоящая инструкция разработана на основании:

- Положения о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся IX классов общеобразовательных учреждений Саратовской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, в 2010 году (Приказ № 1837 от 01.01.2001 «О порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся в независимой форме в 2010 г.);

- Положения об образовательном учреждении - пункте проведения экзамена (далее - ППЭ) с участием региональной экзаменационной комиссии и (Приказ № 000 от 01.01.2001 г. «О пункте проведения экзамена»).

Инструкция разработана в целях организованного проведения в 2010 году на территории Саратовской области государственной (итоговой) аттестации в независимой форме обучающихся, освоивших программы основного общего образования и в целях регламентирования действий лиц, привлеченных к проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся (далее - ГИА) с участием региональной экзаменационной комиссии (далее – РЭК).

Персональный состав руководителей ППЭ утверждается приказом министерства образования на основании решения РЭК по представлению органа местного самоуправления.

На каждый ППЭ может быть назначен один руководитель на экзамены по всем предметам.

Руководители ППЭ должны руководствоваться в своей деятельности требованиями документов, регламентирующих проведение экзаменов.

Руководители ППЭ несут ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

Руководителем может быть руководящий работник (директор, заместитель директора) или педагог другого образовательного учреждения, представитель органа местного самоуправления, муниципальной методической службы.

Замена руководителей ППЭ производится приказом министерства образования по представлению органа местного самоуправления.

2. Руководитель ППЭ должен:

2.1 при подготовке к проведению ГИА-9 в письменной форме

2.1.1 По приказу министерства образования на основании решения РЭК приступить к своим обязанностям.

2.1.2  Получить из РЦОКО списки выпускников и организаторов, распределение выпускников и организаторов по аудиториям, а также необходимое количество черновиков из органа местного самоуправления.

2.1.3 За день до проведения ГИА, совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности:

- подготовить аудитории, в которых будет проводиться ГИА, обеспечив заметное обозначение их номеров;

-  установить число посадочных мест в аудиториях;

-  в специализированных аудиториях (классы математики, физики и т. п.) убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим дисциплинам;

-  обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ГИА, от помещений, не используемых для экзамена (закрыть, опечатать и т. д.);

-  предусмотреть аудитории для сопровождающих (вдали от аудиторий, в которых будет проходить экзамен);

- заблаговременно подготовить таблички с надписями тех аудиторий, в которых будет проходить экзамен, ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов (далее - спецпакеты), а также бумажные пакеты для упаковки экзаменационных материалов (использованные КИМы, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы) после проведения экзамена в необходимом количестве,  обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка.

2.1.4  Назначить специальным распоряжением из числа организаторов:

-  помощников;

- дежурных по этажам – на каждый коридор по два организатора (их число может быть увеличено в зависимости от конфигурации коридоров);

- организаторов в аудитории - на каждую аудиторию назначаются 2 организатора на 15 человек и дополнительно один организатор на каждые последующие 15 человек.

2.1.5 Провести заблаговременный инструктаж организаторов по процедуре проведения экзамена, по оформлению необходимых документов после экзамена.

2.2 В день проведения ГИА-9

2.2.1  Регистрировать приходящих организаторов.

2.2.2 За полтора часа до начала экзамена распределить организаторов по аудиториям.

2.2.3 Направить зарегистрированных организаторов в аудитории.

2.2.4 Выдать ответственным организаторам по аудиториям списки выпускников на аудиторию, бланки подачи апелляции о нарушении процедуры проведения ГИА.

2.2.5  За час до экзамена выдать помощникам списки выпускников и дать указание открыть вход для запуска в ППЭ выпускников.

2.2.6  Не менее чем за час до экзамена получить от уполномоченного представителя РЭК спецпакеты с экзаменационными материалами, при этом тщательно их пересчитать и проверить целостность упаковки.

2.2.7  Оформить акт приемки-передачи спецпакетов.

2.2.8  Разместить полученные материалы в штабе ППЭ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Примечание. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены.

2.2.9  За полчаса до начала экзамена выдать помощнику спецпакеты и необходимое количество черновиков для передачи их организаторам в аудиториях.

Примечание. Рекомендуется выдавать черновики из расчета по 2 листа на каждого обучающегося).

2.2.10 В течение экзамена контролировать ситуацию в ППЭ, решать возникающие в процессе экзамена проблемы.

2.3 После проведения экзамена

2.3.1 Получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать:

- запечатанные пакеты с использованными КИМами, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами.

2.3.2 Сформировать и передать уполномоченному представителю РЭК по акту приемки-передачи:

-  спецпакеты с бланками ГИА для передачи на обработку;

-  пакеты с лишними (невскрытыми) или испорченными спецпакетами (с нарушенной упаковкой) для передачи на хранение.

2.3.3  По окончании оформления всех материалов передать помещения, выделявшиеся для проведения ГИА, в управление руководителю учреждения, на базе которого организовывалось ППЭ.

2.4 При подготовке к проведению ГИА-9 в устной форме

2.4.1 в случае, если заведующий кабинетом физики, химии, информатики и ИКТ не может присутствовать на экзамене, то накануне экзамена директор образовательного учреждения, зам. директора по АХТ образовательного учреждения, заведующий данным кабинетом образовательного учреждения, руководитель ППЭ подписывают акт приёмки-передачи оборудования для проведения экзамена.

2.4.2 С 8.30 до 9.00 в день проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с директором общеобразовательного учреждения - проверяет перед началом экзамена санитарное состояние аудиторий для проведения экзамена и инструктирования сопровождающих и соблюдение питьевого режима, режима обеспечения безопасности обучающихся, организует своевременное устранение имеющихся недостатков.

2.4.3 С 9.00 до 9.15 руководитель ППЭ распределяет дежурных на входе в ППЭ (учителя, не преподающие данный предмет и не работающие в IX классах) в соответствии с заранее подготовленным приказом.

2.4.4 С 9.15 до 9.30 руководитель пункта проведения экзамена проверяет наличие в аудиториях списков обучающихся, протоколов проведения экзаменов, необходимого справочного материала, оборудования, листов устного ответа обучающихся.

2.4.5 В 9.55 руководитель пункта проведения экзамена в присутствии общественных наблюдателей, проверяющих и представителей обучающихся вскрывает конверт с экзаменационными материалами.

2.4.6 С 9.55 до 10.00 руководитель пункта проведения экзамена направляет в муниципальный орган управления образованием информацию о явке обучающихся на экзамен.

2.4.7 После проведения экзамена руководитель ППЭ получает от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитывает запечатанные пакеты с использованными материалами, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами.

2.4.8 Формирует и передает уполномоченному представителю РЭК по акту приемки-передачи пакеты с лишними (невскрытыми) или испорченными спецпакетами (с нарушенной упаковкой) для передачи на хранение.

2.4.9  По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ должен передать помещения, выделявшиеся для проведения ГИА, в управление руководителю учреждения, на базе которого организовывалось ППЭ.