Балтийский морской фестиваль 2011 (стр. 1 )

Руководство

участника выставки

БАЛТИЙСКИЙ МОРСКОЙ ФЕСТИВАЛЬ 2011

2 - 5 июня 2011 г.

Содержание

Организаторы. 3

Место проведения выставки. 3

Контактные телефоны. 4

Крайние сроки подачи заявок. 5

Условия участия. 5

Заявка на участие в выставке (Форма 1) 11

План выставочного модуля – индивидуальный проект (Форма 2) 14

Надпись на фризовой панели (Форма 3).………………………………………………………........…………...……18

Заявка на размещение судов на акватории (Форма 4) …………………………………………………….……...19

Заявка на электрооборудование (Форма 5) 20

Заявка на подключение водопровода и канализации (Форма 6) 21

Заявка на дополнительные услуги и аксессуары (Форма 7) 22

Заявка на подключение к сети интернет (Форма 8) 25

Заявка на подключение телефонных аппаратов и факса (Форма 9) 26

Заявка на подвесы в павильоне (Форма 10) 27

Заявка на аренду конференц-зала и оборудования (Форма 11) 28

Заявка на размещение информации в каталоге выставки (Форма 12) 29

Заявка на размещение рекламы в официальных изданиях выставки (Форма 13) 31

Заявка на заочное участие в выставке (Форма 14) 32

Заявка на работу промо-персонала (Форма 15) 33

Заявка на временный персонал (Форма 16) 34

Заявка на продление сроков монтажа /демонтажа (Форма 17) 36

Заявка на пропуска для въезда на территорию во время выставки (Форма 18) 37

Заявка на регистрацию участников выставки (Форма 19) 38

Заявка на регистрацию монтажников (монтаж/демонтаж) (Форма 20) 39

Заявка на видеорекламу (Форма 21) 40

Заявка на радиотрансляцию (Форма 22) 41

Заявка на размещение наружной рекламы на территории ОАО "Ленэкспо" (Форма 23) ………….………..42

Заявка на ввоз/вывоз оборудования на выставку (Форма 24) ………………………………………..…………..44

Доверенность (Форма 25) 45

Руководство по участию в выставке и конференции было разработано для упрощения процесса подготовки к выставке и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.

Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

Место проведения выставки

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103 Павильон №5, открытая выставочная площадь, акватория
сайт	www. ***** www. *****

дирекция выставки

Директор выставки Директор выставки

(8 +7 921  O. *****@***ru *****@***ru www. boatshow. *****

Менеджер по работе с клиентами	(8 + 7 921  A. *****@***ru *****@***ru
Технический директор проекта	(8 +7 921  D. *****@***ru *****@***ru

 

По вопросам заезда и регистрации участников:

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4, «Сервис-Бюро»
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам индивидуального дизайна

и строительства стендов:

Организация	-сервис»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам туристического обслуживания:

Организация	компания «Ленэкспо»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам организации питания:

Организация	МИР»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru

По вопросам обработки грузов и тары:

Организация
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Факс	+7(8
email	*****@
сайт	www. *****

условия участия

1. Работа выставки

Работа выставки	Дата, время	Наименование работ
Монтаж 31 мая – 1 июня	31 мая 2011 (Вт) 9:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
01 июня 2011 (Ср) 9:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;
Работа Выставки 2 июня 2011 (Чт)	10:00 -11:00	Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов;
11:00 - 19:00	Выставка открыта для посетителей;
14:00 – 14:45	Официальное открытие выставки, обход официальной делегацией;
19:00 – 19:30	Выход участников с территории комплекса;
19.30 – 23:00	Вечернее мероприятие по пригласительным билетам
Работа Выставки 3 июня 2011 (Пт)	10:00 -11:00	Вход участников на территорию комплекса;
11:00 - 19:00	Выставка открыта для посетителей;
19:00 – 19:30	Выход участников с территории комплекса;
19.30 – 23:00	Вечернее мероприятие по пригласительным билетам
Работа Выставки 5 июня 2011 (Сб)	10:00 -11:00	Вход участников на территорию комплекса;
11:00 - 19:00	Выставка открыта для посетителей;
19:00 – 19:30	Выход участников с территории комплекса;
19.30 – 23:00	Вечернее мероприятие по пригласительным билетам
Работа Выставки 5 июня 2011 (Вс)	10:00 -11:00	Вход участников на территорию комплекса;
11:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
14:30 – 15:00	Награждение участников выставки;
18:00	Закрытие выставки;
18:00-22:00 22:00-00:00	Выход участников с территории комплекса, вывоз экспонатов, С 22:00 - демонтаж экспозиции;
Демонтаж 06 июня 2011 (Пн)	00:00 - 08:00	Демонтаж стендового оборудования

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.

При себе иметь:

·  копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

· протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей, составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

· паспорта на все электроприборы и агрегаты.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 14.г.

3. Стоимость участия

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС

Регистрационный сбор (обязательный платеж для каждой участвующей фирмы) - 7 000 руб.

В эту стоимость входят расходы на:

· рекламную кампанию выставки

· публикацию официального каталога вставки (печать названия, логотипа и реквизитов фирмы)

· проведение конференций, семинаров, конкурсов, круглых столов, конгрессов, других мероприятий, проводимых в рамках тематики выставки

· проведение пресс-конференции, презентации выставки, презентаций компаний-участников в презентационной зоне

·  информационные расходы (бэйджи, пригласительные билеты, плакаты)

·  компьютерную регистрацию посетителей

· художественное оформление выставки

· проведение церемоний открытия и закрытия выставки

· общую охрану павильона

· общую уборку павильона

· противопожарную безопасность

В связи с фактом уплаты регистрационного сбора Экспоненту предоставляется:

· 2 пригласительных билета на выставку;

· 1 пригласительных билета на банкет, посвящённый открытию выставки

· 1 пригласительных билета на вечерние мероприятия

· право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;

· бейджи участников ( из расчета: 2 бейджа на 6 и 9 кв. м, 4 - на 12 и 15 кв. м, 6 - на 20 м кв. м выставочной площади);

· 1 экземпляр официального каталога выставки

· размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке)

Оборудованная закрытая выставочная площадь

Стоимость аренды 1 м² оборудованной площади – 5 500 руб.

В стоимость оборудованной площади входит:

·  монтаж и демонтаж стенда,

·  стеновые панели,

·  ковровое покрытие,

·  стол, 2 стула,

·  фризовая панель,