Система менеджмента качества

СОГЛАСОВАНО Президент УлГУ ______________________ «____» _______________ 2009г.

УТВЕРЖДЕНО решением Ученого совета 27 января 2009 г., протокол /145 Ректор УлГУ ______________________ «____» _______________ 2009г.

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ДП

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЙ

(Положение о вступительных испытаниях)

Согласовано	Согласовано
Начальник Управления документационного обеспечения ________________________ «_____» _____________ 2009 г.	Зам. директор Центра менеджмента качества ________________________ «_____» _____________ 2009 г.

© Является интеллектуальной собственностью УлГУ.

При перепечатке ссылка обязательна.

Ульяновск, 2009

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

№ редакции документа	Описание изменений	Автор	Дата вступления в действие

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.............................................................. 3

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ..................................................................................................... 4

3. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОЦЕССА......................................................................................... 5

4. ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЦЕССА............................................................................. 5

4.1. 1. Подготовка к проведению вступительных испытаний..................... 6

4.2. 2. Проведение вступительных испытаний............................................... 7

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ.................................................................. 11

6. РАССЫЛКА........................................................................................................................ 12

7. ХРАНЕНИЕ......................................................................................................................... 12

I. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1.  Единые государственные экзамены (ЕГЭ) проводятся государственной экзаменационной комиссией Ульяновской области.

1.2.  УлГУ осуществляет прием абитуриентов только по результатам ЕГЭ, исключая установленные законодательством группы лиц и часть образовательных программ.

1.3.  Университет вправе установить минимальное количество баллов по результатам ЕГЭ, подтверждающее успешное прохождение вступительных испытаний по профильным общеобразовательным предметам, которое превышает установленное Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки минимальное количество баллов, подтверждающее освоение общеобразовательной программы среднего общего образования.

1.4.  УлГУ самостоятельно проводит следующие виды вступительных испытаний:

- для лиц с ограниченными возможностями здоровья, имеющих недостатки в физическом и (или) психическом развитии (не имеющих результатов ЕГЭ) в полном составе предметов на избранную специальность, в устанавливаемой университетом форме;

- дополнительные вступительные испытания творческой или профессиональной направленности по направлениям подготовки и специальностям, требующим наличия у абитуриентов определенных творческих способностей, физических качеств, которые проводятся по общеобразовательным предметам, не входящим в перечень ЕГЭ;

- для лиц, поступающих на обучение по сокращенным программам и в магистратуру в количестве и форме, установленных вузом.

1.5.  Количество, программу, форму проведения аттестационных испытаний при приеме лиц на второй и последующие курсы университет устанавливает самостоятельно.

1.6.  Настоящая Документированная процедура о порядке проведения вступительных испытаний (положение) распространяется только на вступительные испытания, самостоятельно проводимые вузом. Оно определяет цель, задачи, последовательность и основные требования к организации и проведению процесса вступительных испытаний, а также регламентирует взаимоотношения между подразделениями и должностными лицами, участвующими в нем.

1.7.  Документированная процедура о порядке проведения вступительных испытаний (положение) является обязательным для руководства должностными лицами и персоналом университета, участвующими в процессе подготовки и проведения вступительных испытаний. Изменения, вносимые в настоящую Документированную процедуру о порядке проведения вступительных испытаний (положение), рассматриваются приемной комиссией, принимаются Ученым советом УлГУ и утверждаются ректором.

2.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.  Вступительным испытанием является проверка уровня входных знаний, умений, навыков абитуриентов, проводимая в формах, определяемых законодательством Российской Федерации и Правилами приема в УлГУ.

2.2.  Прием вступительных испытаний производится предметными экзаменационными комиссиями УлГУ, формируемыми приказом ректора.

2.3.  Конкретные даты и время проведения вступительных испытаний определяются расписанием, которое разрабатывается ответственным секретарем и утверждается председателем приемной комиссии.

2.4.  Расписания вступительных испытаний размещаются на стенде приемной комиссии не позднее 20 июня.

3.  ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОЦЕССА

3.1.  Целью проведения вступительных испытаний является выявление граждан, наиболее способных и подготовленных к освоению образовательных программ соответствующего уровня и (или) ступени.

4.  ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЦЕССА

Процесс подготовки и проведения вступительных испытаний представлен графически на Рис. 1 в стандарте IDEF0 с указание его основных входов, выходов, регламентирующих документов и необходимых ресурсов.

Рис.1. Общая схема процесса подготовки и проведения вступительных испытаний

Для подготовки и проведения вступительных испытаний должны быть выполнены следующие действия:

Рис. 2. Подготовка и проведение вступительных испытаний

4.1.  1. Подготовка к проведению вступительных испытаний

4.1.1. Председатели предметных экзаменационных комиссий (их заместители) лично готовят для каждого дня проведения вступительных испытаний не менее 2 различных комплектов заданий по 3 варианта в каждом (по сольфеджио и гармонии – не менее 2 комплектов по 2 варианта) для письменных экзаменов, и не менее 2 различных комплектов заданий по 30 билетов (по сольфеджио и гармонии – не менее 2 комплектов по 12 билетов) для устных испытаний.

4.1.2. Председатель предметной экзаменационной комиссии обеспечивает соответствие содержания вступительных испытаний, а также навыков и умений требованиям примерных программ, разработанных Министерством образования и науки России.

4.1.3. Не позднее чем за 1 месяц до начала вступительных испытаний председатели предметных экзаменационных комиссий (их заместители) лично готовят и проводят согласование содержания вопросов, тестов с председателем приемной комиссии.

4.1.4. Председатели предметных экзаменационных комиссий (их заместители) лично копируют для каждого дня проведения испытаний указанное выше количество комплектов, вариантов, билетов.

4.1.5. Список лиц, привлекаемых в случае необходимости председателем экзаменационной комиссии к технической работе по подготовке билетов и тестов, должен быть предварительно согласован с председателем приемной комиссии и ответственным секретарем приемной комиссии. Лица, принимавшие участие в подготовке билетов, несут ответственность за полную недоступность содержания экзаменационных билетов до начала испытаний.

4.1.6. После утверждения ректором билеты помещаются в конверты из плотной бумаги, которые опечатываются печатью, подписываются председателем приемной комиссии, ответственным секретарем и хранятся в сейфе председателя приемной комиссии. На каждом конверте указываются название испытания, специальности (форма обучения), номер варианта и число билетов.

4.1.7. Расписание вступительных испытаний (предмет, дата, время и место проведения экзамена, консультации, дата объявления результатов) утверждается председателем приемной комиссии или его заместителем и доводится до сведения абитуриентов не позднее 20 июня.

4.1.8. Интервалы между вступительными испытаниями составляют, как правило, не менее 2-х дней.

4.1.9. Для поступающих проводятся консультации как по содержанию программ вступительных испытаний, так и по предъявляемым требованиям, критериям оценки и т. п.

4.1.10.  В день вступительного испытания ответственный секретарь приемной комиссии передает председателям предметных комиссий конверты с комплектами билетов.

4.1.11.  В экзаменационной аудитории перед началом экзамена абитуриенты выбирают один из двух пакетов с вариантами заданий. Пакет вскрывается в присутствии представителей абитуриентов из других аудиторий. Срок хранения данных материалов составляет шесть месяцев с момента использования.

4.1.12.  Рабочий состав предметной комиссии определяется перед каждым экзаменом ответственным секретарем приемной комиссии по согласованию с председателем предметной комиссии. Председатель приемной комиссии и ответственный секретарь определяют и контролируют порядок и условия работы экзаменаторов в аудитории, распределение их по аудиториям, выдачу экзаменаторам пакетов экзаменационных билетов, инструктируют экзаменаторов перед проведением экзамена.

4.2.  2. Проведение вступительных испытаний[1]

4.2.1. Члены предметных комиссий распределяются по аудиториям перед каждым экзаменом председателем предметной комиссии по согласованию с ответственным секретарем.

4.2.2. Размещение абитуриентов в аудиториях и по местам на вступительных испытаниях производится экзаменаторами в соответствии с посадочными списками. Ответственный секретарь приемной комиссии (его заместитель) имеет право изменять распределение абитуриентов по аудиториям.

4.2.3.  Для выполнения вступительных испытаний выдаются листы с маркировкой, исключающей их замену во время экзаменов. Дополнительные листы, выдаваемые по

просьбе абитуриентов, должны иметь особую маркировку.

Рис.3. Подготовка к проведению вступительных испытаний

4.2.4. Экзаменаторы обязаны предупредить абитуриентов об обязательности выполнения работ только черной, фиолетовой или синей пастой, а также о недопустимости оформления работы печатными буквами. Работы, выполненные пастами других цветов и карандашом (карандаш может быть использован только для выполнения необходимых чертежей и рисунков или для выполнения диктантов по сольфеджио и задач по гармонии), а также помеченные каким-либо другим способом, приемная комиссия передает на проверку группе из трех экзаменаторов.

4.2.5. Экзамены могут проводиться в две смены (в течение одного дня). Время начала экзаменов указывается в расписании. Необходимые изменения в расписание могут быть внесены не позднее чем за сутки до экзаменов. Списки абитуриентов по сменам определяются ответственным секретарем приемной комиссии и вывешиваются на доске объявлений. Номер смены для каждого абитуриента, как правило, сохраняется до конца вступительных экзаменов. В случае неравномерного распределения абитуриентов по сменам ответственный секретарь приемной комиссии производит их перераспределение.

4.2.6. Продолжительность экзамена по математике, литературе составляет 4 часа(240 минут), по физике, истории, обществознанию - 3,5 часа (210 минут), по русскому языку, биологии, географии, химии - 3 часа (180 минут), по иностранным языкам (английский, французский, немецкий испанский языкиминут.

На письменный экзамен по сольфеджио (диктант) отводится не более 0,5 часа, на письменный экзамен по гармонии (задача) – не более 3 часов (180 минут), на письменный экзамен для музыковедов – 4 часа(240 минут), на экзамен по рисунку – 4 часа(240минут) в день, на экзамен по живописи – 6 часов(360минут) в день, на экзамен по композиции – 8 часов (480минут) в день.

Проведение экзаменов допускается только в аудиториях, указанных ответственным секретарем. Письменный экзамен рекомендуется проводить силами экзаменаторов непрофильной предметной экзаменационной комиссии с участием одного экзаменатора предметной комиссии по профилю экзамена для разрешения возникающих вопросов по содержанию экзаменационных билетов. После начала экзамена экзаменаторы в письменной форме сообщают председателю предметной комиссии число абитуриентов, находящихся в аудитории, а также время начала и окончания экзамена в каждой аудитории.

4.2.7. Перед началом экзамена экзаменаторы обязаны предупредить абитуриентов, что плохое самочувствие может быть принято во внимание только в том случае, если об этом заявлено до начала экзамена, затем представлен оправдательный документ. Ухудшение самочувствия абитуриента во время экзамена принимается во внимание после немедленного медосмотра его медработником.

4.2.8. Выход из аудитории во время проведения письменного экзамена разрешается в виде исключения не более чем на 7 минут 1 раз во время экзамена. Время выхода и возвращения фиксируется на титульном листе. Экзаменаторы и служба охраны должны контролировать выход из аудитории и перемещение абитуриента.

4.2.9. Абитуриенты с ограниченными возможностями здоровья с учетом индивидуальных особенностей могут в процессе вступительных испытаний пользоваться необходимыми им вследствие особенностей состояния здоровья техническими средствами. На экзаменах разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: физика – линейка и непрограммируемый калькулятор, обеспечивающий выполнение всех арифметических действий, вычисление квадратного корня и тригонометрических функций; химия – непрограммируемый калькулятор, география – линейка и транспортир. За использование любых носителей информации (в частности, справочных материалов, мобильного телефона) без разрешения экзаменаторов абитуриент удаляется с экзамена, и ему выставляется неудовлетворительная оценка в ведомости и экзаменационном листе.

4.2.10.  Присутствие на вступительных испытаниях лиц, не входящих в состав предметной комиссии, определяемый приказом ректора и не включенных в рабочий состав экзаменационной комиссии конкретного вступительного испытания, не допускается. По распоряжению председателя приемной комиссии возможно присутствие на вступительных испытаниях членов приемной комиссии.

4.2.11.  Письменный экзамен в экзаменационной аудитории должен оканчиваться в назначенное время. Экзаменаторы в присутствии абитуриента, предъявляющего документ, удостоверяющий личность, проверяют наличие всех выданных ему экзаменационных бланков, наличие экзаменационного билета, правильность оформления титульного листа работы. Затем экзаменаторы переносят все работы в аудиторию, в которой находится председатель экзаменационной комиссии, где фиксируется время сдачи работ председателю экзаменационной комиссии, все работы пересчитываются и сдаются председателем экзаменационной комиссии (его заместителем) ответственному секретарю приемной комиссии (его заместителю) в присутствии экзаменаторов. Процедура передачи фиксируется в протоколе с указанием времени и числа работ.

4.2.12.  Ответственный секретарь приемной комиссии (его заместитель) вскрывает пачки с работами непосредственно перед шифровкой, производит шифровку письменных работ и копирование части работ, выбранных случайным образом. Затем работы передаются на проверку председателю предметной комиссии. Титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря приемной комиссии. В случае большого числа работ зашифрованные работы передаются на проверку председателю предметной комиссии по частям, каждая из которых должна предусматривать непрерывную проверку их членами предметных комиссий в течение определенного времени. По окончании проверки одной части работ производится заполнение шифрованной ведомости, затем проверенные работы вместе с ведомостью передаются ответственному секретарю приемной комиссии или его заместителю. После этого на проверку выдается очередная часть работ. Во время экзаменов и проверки работ рекомендуется присутствие одного из членов приемной комиссии.

4.2.13.  После окончания проверки выданной части письменных работ председатель предметной комиссии передает эти работы и подписанные шифрованные ведомости с проставленными оценками ответственному секретарю приемной комиссии. Ответственный секретарь приемной комиссии (его заместитель) после завершения проверки всех работ производит дешифровку письменных работ и доводит результаты экзаменов до сведения абитуриентов.

4.2.14.  Экзаменационные работы с титульными листами передаются председателю предметной комиссии для заполнения экзаменационных ведомостей и для проведения показа работ. Показ работ осуществляется в присутствии ответственного секретаря или его заместителя. Во время показа работ у всех присутствующих должны отсутствовать письменные принадлежности.

4.2.15.  В письменных тестах экзамена не допускаются исправления. Исправленный ответ считается недействительным и не учитывается при оценивании теста. Выбранный номер ответа на вопрос теста не должен обводиться или отмечаться цифрой или буквой. Ответ должен быть дан словом, написанным прописными буквами "первый", "второй" и т. п. Такая форма ответа должна быть указана в каждой карточке с тестовыми заданиями.

4.2.16.  Оценка знаний, навыков, умений абитуриентов по каждому вступительному испытанию осуществляется по 100-балльной шкале.

4.2.17.  По окончании каждого экзамена председатель предметной комиссии сдает полностью заполненные и подписанные ведомости и экзаменационные листы ответственному секретарю приемной комиссии. Исправления в экзаменационных ведомостях недопустимы.

4.2.18.  Изменение оценки вследствие допущенной технической ошибки или решения апелляционной комиссии оформляется соответствующим протоколом, который подписывается председателем приемной комиссии или его заместителем и ответственным секретарем, а в экзаменационной ведомости делается ссылка на соответствующий протокол.

4.2.19.  Председатели предметных экзаменационных комиссий при выставлении экзаменационных оценок в ведомости должны составить протокол, содержащий критерии выставления оценок, согласованные с председателем приемной комиссии.

4.2.20.  По итогам вступительных экзаменов председателем предметной комиссии составляется отчет не позднее двух недель после окончания соответствующих экзаменов.

5.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ

5.1.  Распределение работ, ответственности и полномочий в рамках подготовки и проведения вступительных испытаний определяется Таблицей 1.

Таблица 1

№ п/п	Работы	Ответственное должностное лицо или подразделение ОУ
1	Выпуск приказа ректора о формировании экзаменационных предметных комиссий	Ректор университета, ответственный секретарь ПК
2	Составление расписания вступительных испытаний	Ответственный секретарь ПК
3	Подготовка комплектов заданий	Председатели предметных комиссий
4	Утверждение билетов	Ректор университета
5	Определение рабочего состава предметных комиссий	Председатели предметных комиссий, ответственный секретарь ПК
6	Определение и контроль: порядка и условий работы экзаменаторов в аудитории, распределения их по аудиториям, выдачи экзаменаторам пакетов экзаменационных билетов, инструктажа экзаменаторов перед проведением экзамена	Председатель, ответственный секретарь приемной, председатели предметных комиссий
7	Определение критериев оценки работ	Председатели приемной и предметных комиссий
8	Шифровка и дешифровка письменных работ	Ответственный секретарь приемной комиссии
9	Заполнение шифрованных ведомостей	Председатель предметной комиссии
10	Заполнение экзаменационных ведомостей	Председатель предметной комиссии
11	Показ работ	Ответственный секретарь приемной комиссии, Председатель предметной комиссии
12	Назначение председателя апелляционной комиссии	Ректор университета
13	Рассмотрение апелляций	Председатель апелляционной комиссии, ответственный секретарь, председатель предметной комиссии

6.  РАССЫЛКА

6.1.  Контролируемая копия настоящей Документированная процедура о порядке проведения вступительных испытаний Положения передается общим отделом в заинтересованное структурное подразделение под подпись в Листе рассылки.

6.2.  Перечень рассылки определяется директором Центра и начальником Управления документационного обеспечения.

7.  ХРАНЕНИЕ

7.1.  Оригинал настоящего Положения хранится в Управлении документационного обеспечения, контролируемая копия хранится в заинтересованном структурном подразделении в соответствии с Номенклатурой дел.

Ответственный секретарь

Приемной комиссии

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

Должность	ФИО	Подпись	Дата
Первый проректор – проректор по учебной работе
Начальник учебно-методического управления
Начальник юридического отдела

ЛИСТ РАССЫЛКИ

№ п/п	Подразделение (должность)	Выдано	Изъято
Подпись	ФИО (расшифровка подписи)	Дата	Подпись	ФИО (расшифровка подписи)	Дата
1.	Первый проректор, проректор по учебной работе
2.	Приемная комиссия
3.	Центр менеджмента качества
4.	Управление делами
5.	Ученый совет
6.
7.
8.

[1] Особенности проведения вступительных испытаний для лиц с ограниченными возможностями здоровья - имеющими недостатки в физическом и (или) психическом развитии регламентированы в главе VI Правил приема в УлГУ в 2009 г.