«Методика проведения круглого стола»
Круглый стол – один из наиболее популярных жанров, организации научно-практического или образовательного мероприятия.
Почему при подготовке какого-либо мероприятия именно ему отдается предпочтение? Очевидны его преимущества по сравнению с другими способами организации: во-первых, не столь драматичной будет ситуация для организатора, если кто-то из заявленных в программе участников не придет. Участникам обычно нравится определенная свобода – и возможность свободно высказывать суждения, и мгновенно оценивать реакцию слушающих. Привлекает непринужденность, возможность выступить, когда хочется, а не когда дойдет очередь. Комфорт для всех участников – и «актеров» – и для организаторов, и для непосредственных участников, и для «зрителей». Круглый стол позволяет сориентировать участников на определенную свободу: нет строгой иерархии, нет жесткого регламента и порядка выступлений. Универсальность: все, что угодно, можно назвать Круглым столом. Нужен только один атрибут (стол!), да и то не всегда...
«Круглые столы» характеризуются тем, что:
Ø проводятся в форме обсуждения какого-либо одного или нескольких определенных вопросов или проблем;
Ø обсуждаемый вопрос или проблема подразумеваются спорными, допускающими различные мнения и толкования, а также взаимные возражения участников (прения);
Ø в результате обсуждения должны быть выявлены точки зрения всех участников на данный вопрос или проблему;
Ø участники обсуждения имеют равные права и высказываются в определенном порядке.
Вместе с тем, несмотря на очевидные преимущества, далеко не всегда действия, организованные в форме Круглого стола, одинаково высоко оцениваются. Часто приходится слышать нарекания в адрес организаторов и ведущих, досаду вызывают многословие выступавших, отсутствие конкретных результатов, ощущение хаотичности и недостаточной организации и т. д.
Задумываясь о том, как наиболее продуктивно организовать работу Круглого стола, нужно в первую очередь помнить о том, что, независимо от темы, любой Круглый стол является в той или иной степени образовательным действием.
При подготовке следует учитывать следующие правила работы:
Правило | Комментарий |
Ø Знакомство | Возможность обращаться друг к другу по именам – основа комфорта |
Ø Быть на равных | Для этого помещение, пространство обучения организуется в виде круга; ведущий использует местоимение МЫ (а не ВЫ), каждый участник ощущает, что его мнение важно и обязательно будет услышано |
Ø Опора на позитивные эмоции | Независимо от темы встречи необходимо создавать общий положительный фон, апеллировать к положительным чувствам, акцентировать на них внимание |
Ø Паузы, перерывы, разминки | Известно, что человек редко может удерживать внимание на одинаково высоком уровне больше определенного времени, поэтому необходимо чередовать виды деятельности, темп, проводить двигательные разминки |
Ø Уважение и стремление понять другого | Отношения между участниками строятся на убеждении в том, что каждое мнение имеет право на существование. Даже если сегодня оно мне не близко. |
Ø Ожидания участников | Независимо от предварительной подготовки, необходимо прояснять ожидания всех участников. Это дает возможность преодолеть недоразумения, принять соответствующие решения, заранее договориться о правилах и условиях. И, главное, самим участникам внутренне настроиться на предстоящий разговор, сконцентрировать внимание на тематике |
Ø Активное вовлечение группы | Только активная самостоятельная деятельность и совместный поиск решений превращает участников в действительно убежденных сторонников и энтузиастов какой-либо идеи. Предложения, высказанные в лекционной форме, остаются абстрактным знанием, не задевающим за живое. |
Ø Наглядность | Любые данные, ключевые положения и идеи, а также результаты работы следует фиксировать на бумаге, причем писать крупно, чтобы можно было к ним обращаться вновь при необходимости. Так они лучше осмысливаются, и главное, не «теряются» при снижении внимания. |
Ø Не говорить то, что участники могут сказать сами | Обращение к жизненному и личностному опыту закрепляет знание, делает его осмысленным, более «актуализированным», приближенным к жизни. |
Ø Комфортный темп | Стремление «все успеть» подчас создает нервозную обстановку, отвлекает от предмета. Человеку необходимо время, чтобы осмыслить |
Ø Искать плюсы в минусах | Хорошая возможность повернуть тон обсуждения в русло конструктивных решений |
Ø Рефлексия (постоянная обратная связь, оценка) | В заключение встречи участники получают возможность высказать свое личное мнение (впечатления) о встрече. Формат Круглого стола позволяет это сделать в виде блиц-опроса, например, посредством незаконченной фразы: Я уношу с собой …. Особенно мне запомнилось… Наиболее важным оказалось… |
О структурировании работы Круглого стола. Самочувствие участников, как было сказано, определяется степенью внутреннего комфорта. Для того, чтобы они чувствовали себя более уверенно, стоит в начале заседания определить этапы работы, назвать цель, задачи и основные вопросы, которые предстоит обсудить. Ведущий непременно объявляет о переходе на новый этап (или к следующему вопросу).
