Инструкция для Абонентов-Клиентов России» по работе с ЭДО (E-Invoicing)
Для перехода на электронный документооборот необходимо выполнение следующих условий:
1. Наличие подключенной услуги АС «Сбербанк-Бизнес Онлайн».
2. Услуга должна быть подключена с вариантом использования электронного ключа (токен). В случае использования варианта защиты с использованием SMS-паролей необходимо оформить корректирующее заявление по месту обслуживания о переходе на вариант защиты с использованием токена. Форма заявления размещена на официальном сайте - http://*****/common/img/uploaded/files/pdf/legal/remote_business/SBBOL_zayav_dogovor. pdf (в заявлении в верхнем правом углу необходимо отметить «корректирующее»).
3. Наличие вкладки E-Invoicing в основном меню программы. При ее отсутствии достаточно обратиться в Банк и в устной форме сообщить о необходимости ее подключения. В течение трех дней указанная вкладка будет доступна в системе.
4. Обновленная прошивка и бизнес-система электронного ключа (VT398). По вопросам обновления ключа обращайтесь в техническую поддержку России» по телефону: 4-84
Обновить можно самостоятельно, осуществив скачивание по ссылке: http://www. *****/common/img/uploaded/files/398_dlya_tokenov_v_standartnom_ispolnenii. rar и следуя инструкциям.
Посмотреть номер прошивки можно во время ввода ПИН-кода при входе
Если прошивка к 398, то после ввода ПИН-кода необходимо убедиться, что на токене установлена бизнес-система E-invoicing. Если бизнес-система e-invoicing на токене отсутствует, то необходимо обновить прошивку токена (см. пункт выше).
Формирование запроса на дополнительный сертификат (сертификат Консалтинг СНГ») осуществляется в PIN (ПИН) ячейке, в которой работает сотрудник, на которого изготавливается сертификат.
Например, если главный бухгалтер организации работает под PIN3, то дополнительный сертификат главному бухгалтеру необходимо формировать, зайдя в PIN3.
Создание сертификата
Для формирования заявления на дополнительный сертификат ключа подписи (СКП) потребуются следующие реквизиты:
· Наименование организации (краткое и полное), ИНН, КПП;
· Код налогового органа, в который будет сдаваться отчетность;
· Код страны
· Код региона;
· ОГРН/ОГРНИП;
· Номер свидетельства о государственной регистрации (для ИП);
· Юридический адрес (место нахождения Заявителя), включая почтовый индекс;
· Номер расчетного счета;
· Корр. счет банка;
· БИК банка;
· Полное наименование банка или филиала банка в котором открыт р/счет;
· Местоположение банка (город);
· СНИЛС физ. лица-владельца СКП;
· ТОГС;
· ОКПО.
Для запуска Мастера подключения (мастера формирования сертификата) Вам необходимо войти в АС «Сбербанк-Бизнес Онлайн» под сотрудником, на которого будет изготавливаться сертификат.
Формирование запроса на дополнительный сертификат (сертификат Консалтинг СНГ») осуществляется в PIN (ПИН) ячейке, в которой работает сотрудник, на которого изготавливается сертификат.
Например, если главный бухгалтер организации работает под PIN3, то дополнительный сертификат главному бухгалтеру необходимо формировать, зайдя в PIN3.
Перейдите в пункт меню Услуги, выберите подменю E-Invoicing:
При первом входе в сервис E-Invoicing откроется стартовая страница:
Для перехода на следующий экран следует нажать на кнопку «Продолжить». Если услуга E-Invoicing на данный момент отключена, то для дальнейшего оформления сертификата необходимо нажать на кнопку «Подключить услугу и продолжить». Далее в открывшемся окне необходимо заполнить все поля:
|
ВНИМАНИЕ!!!
О Представителя Клиента (Физическое лицо)
Поле «Должность» - указывается только должность, для ИП – Индивидуальный предприниматель.
Если у компании отсутствует офис или корпус в юридическом адресе, то соответствующие поля не заполняются (остаются пустыми).
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку 
для формирования запроса на выпуск СКП.
Если окажется, что Пользователь пытается сформировать запрос на сертификат, а запрос на сертификат Сбербанка еще не сформирован, появится следующее сообщение:
В этом случае необходимо в системе сформировать запросы на ЭП (раздел «Обмен криптоинформацией» в основном меню программы).
При удачном формировании запроса отобразится сообщение:
Для продолжения следует нажать в окне сообщения на кнопку "Закрыть". После этого откроется следующее окно Мастера подключения.
При нажатии на кнопку «Сформировать заявление» откроется заявление на выпуск сертификата.
Необходимо заполнить все поля формы (юридический адрес необходимо заполнить вручную, он не переносится автоматически из формы «Заполнение формы на формирование запроса на СКП» в заявление и следует за нередактируемым полем «Код региона»). В разделе «Физическое лицо, владелец КСКП» указывается информация о сотруднике, которому формируется сертификат. В разделе «Юридическое лицо» указывается информация об организации и руководителе.
После заполнения заявления следует нажать на кнопку «Сохранить и продолжить». Откроется экран подписания и отправки документов для получения сертификата:
Далее необходимо загрузить скан-копии 2-й и 3-й страниц паспорта и СНИЛС будущего владельца сертификата, нажав на соответствующие кнопки. После загрузки скан-копии ее название отображается под кнопкой (см. рисунок сверху).
После загрузки паспорта и СНИЛС следует нажать на кнопку «Подписать и отправить пакет документов».
В случае успешного подписания возможны два варианта:
· Если сертификат выпускается руководителю организации, то появится уведомление о том, что документы подписаны и успешно отправлены. Экран можно будет закрыть.
· Если сертификат выпускается не руководителю (например, бухгалтеру), то документы потребуют дополнительно подписания и отправки от лица руководителя организации. Для этого руководителю организации следует войти в АС СББОЛ, выбрав ячейку ПИН, под которой он работает, далее выбрать пункт меню Услуги и подпункт E-Invoicing. Данные сотрудников, чьи документы на получение сертификата не отправлены и требуют подписи, отобразятся в нижней части страницы «Выбор Сервиса»:
Руководитель может подписать и отправить документы одного из сотрудников, нажав на ссылку «Подписать пакет документов» в столбце «Подписание», или документы всех указанных сотрудников, нажав на кнопку «Подписать пакеты документов для всех сотрудников».
Если все выполнено корректно и без ошибок, выгружается запрос и в течение 3-х рабочих дней выпускается сертификат (после перехода на вкладку E-Invoicing Вы увидите информацию о том, что сертификат выпущен):
Далее Вам необходимо ознакомиться с сертификатом и руководством безопасности и электронно подписать их, нажав на кнопку «Подписать пакет документов». После этого сертификат подгружается на токен, Вы можете пользоваться системой.
ВНИМАНИЕ!!!
Если Вы хотите отключить услугу E-Invoicing, достаточно нажать на кнопку «Отключить услугу» на любом из экранов, где эта кнопка доступна. В таком случае процедура выпуска Вам дополнительного СКП прекращается (исключение составляет тот случай, когда сертификат на Ваше имя уже выпущен и Вам осталось только ознакомиться с документами и подписать их в электронном виде).
Кроме того, после нажатия кнопки «Отключить» с начала следующего календарного месяца все сотрудники Вашей организации смогут пользоваться услугой E-Invoicing только в режиме ограниченной функциональности: будет отключена возможность создания новых документов, редактирования черновиков и подписания всех документов, кроме технических квитанций (их подписание будет возможно, за исключением ответной квитанции для Акт и ТОРГ-12).
Чтобы восстановить пользование услугой E-Invoicing в полном объеме для организации, достаточно нажать на кнопку «Подключить услугу» на любом из экранов, где эта кнопка доступна.
В случае возникновения вопросов либо проблем необходимо обращаться в Службу технической поддержки России» по телефонам, указанным на первой странице данного приложения.
Ваш Сбербанк.
Дополнительная информация:
Настройка взаимосвязей
Для начала работы с Вашими контрагентами необходимо настроить с ними взаимосвязь. Для этого Вам потребуется:
1. В навигационном меню нажать кнопку “ Администрирование”.
2. В открывшемся меню выбрать пункт “ Контрагенты ”, далее подпункт “ Запросы”
3. Нажать на кнопку 
4. Откроется окно 
5. Введите ИНН вашего контрагента и нажмите “ Отправить запрос”
6. Ожидайте подтверждения вашего контрагента
Руководство пользователя E-Invoicing, руководство администратора E-Invoicing, а также обучающие видеоролики в системе доступны на официальном сайте по адресу http://*****/moscow/ru/s_m_business/e-invoicing/
Краткая инструкция по системе "Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн", инструкция по системе "Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн", а также тарифы и условия предоставления услуги доступны по следующему адресу
http://*****/moscow/ru/s_m_business/new_means/
