УТВЕРЖДАЮ
Министр природных ресурсов
и экологии Красноярского края
________________
«____» __________ 2014 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Главного специалиста сектора административно-хозяйственной деятельности отдела закупок и административно-хозяйственной деятельности министерства природных ресурсов и экологии Красноярского края
1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа – Министерство природных ресурсов и экологии Красноярского края (далее – Министерство).
1.2. Наименование должности – главный специалист сектора административно-хозяйственной деятельности отдела закупок и административно-хозяйственной деятельности (далее — главный специалист, Отдел).
1.3. Назначение (цель) должности – выполнение функций Отдела в соответствии с настоящим регламентом.
1.4. Категория должности – специалист.
1.5. Группа должности – старшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя – руководитель сектора административно-хозяйственной деятельности отдела закупок и административно-хозяйственной деятельности Министерства.
1.7. Должность вышестоящего руководителя – начальник отдела закупок и административно-хозяйственной деятельности Министерства.
1.8. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность, порядок назначения на должность – назначается на должность и освобождается от должности Министром министерства. Должность замещается в порядке конкурса.
1.9. Порядок замещения должности в период отсутствия – в период отсутствия главного специалиста его замещает главный специалист сектора административно-хозяйственной деятельности отдела закупок и административно-хозяйственной деятельности Министерства.
1.10. Перечень, сведений составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, использующихся при выполнении должностных обязанностей (функций) – при выполнении должностных обязанностей (функций) использует в своей деятельности служебную информацию. Сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну при выполнении должностных обязанностей (функций) не использует.
1.11. Перечень основных правовых актов, которыми главный специалист отдела должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей:
Конституция Российской Федерации;
Бюджетный кодекс Российской Федерации (в части, касающейся расходования бюджетных ассигнований на приобретение товаров, работ или услуг для государственных (муниципальных) нужд, а также исполнения условий государственных (муниципальных) закупок и ведения реестра закупок);
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 01.01.2001 ;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 01.01.2001 ;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Указом Губернатора Красноярского края от 01.01.2001 «О структуре органов исполнительной власти Красноярского края»;
Указ Президента Российской Федерации «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»;
Устав края -1777;
Закон края -1930 «О Правительстве края и иных органах исполнительной власти края», иные законы края, касающиеся деятельности Губернатора края, Правительства края и иных органов исполнительной власти края;
Закон края -3610 «О противодействии коррупции в Красноярском крае»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 № «О персональных данных»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О связи»;
Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказ ФСЭТК «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»;
приказ ФСЭТК «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
иные правовые акты Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края, Администрации Губернатора Красноярского края, касающиеся деятельности органов исполнительной власти Красноярского края, деятельности Министерства.
2. Квалификационные требования.
2.1 Уровень образования и (или) направление подготовки (специальности): высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности: требования не предъявляются.
2.3. Главный специалист отдела должен знать:
высокий уровень:
- Конституцию Российской Федерации;
- Устав Красноярского края;
- приоритеты политики Губернатора края и Правительства края;
- законодательство о государственной гражданской службе;
- законодательство о государственных закупках;
- бюджетное законодательства;
законодательства об административных правонарушениях (в части, касающейся системы штрафных санкций, накладываемых на специалиста, нарушающего нормы управления закупками);
- правила организации документооборота и работы со служебной информацией;
- правила делового этикета;
- правила служебного распорядка Министерства;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- аппаратное и программное обеспечение;
- возможности и особенности применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
- федеральные и региональные нормативные правовые акты, регулирующие правоотношения в области применения информационных технологий, обеспечения защиты информации;
- принципы построения и работы серверов;
- основы построения сетей;
- системы на платформах семейства MS Windows, Windows Server, UNIX\LINUX (mail-сервер, файл-сервер, proxy-сервер), MS Office, «1С Предприятие», «Консультант +», «Гарант» и д. р. приложений.
2.4. Главный специалист должен уметь:
- планировать, организовывать и контролировать свою деятельность;
- правильно распределять рабочее время;
- анализировать и обобщать информацию;
- продуктивно действовать в напряженных условиях;
- владеть приёмами межличностных отношений;
- эффективно и последовательно работать с другими структурными подразделениями министерства;
- организовывать взаимодействие с другими государственными и муниципальными служащими, организациями, гражданами;
- убеждать при проведении дискуссии;
- оперативно принимать и реализовать решения;
- работать с правовыми актами и соглашениями (подготовка, экспертиза, применение).
2.5 Главный специалист должен обладать следующими навыками:
- делового общения;
- сбора и обработки информации;
- подготовки управленческих документов (служебных писем, записок);
- составления деловых писем;
- работы с системами межведомственного взаимодействия;
- работы с системами управления государственными информационными ресурсами;
- работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- администрирование операционных систем;
- администрирование электронной почтой;
- работы в текстовых редакторах;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- администрирование баз данных.
3. Должностные обязанности главного специалиста отдела
Главный специалист исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Обслуживание сервера. Установка лицензионного программного обеспечения. Контроль обновлений ОС и ПО, установка необходимых обновлений ОС и ПО. Резервное копирование данных. Конфигурация и оптимизация сервера.
3.2. Резервное копирование данных профилей пользователей. Управление групповыми и локальными политиками безопасности. Контроль использования сетевых ресурсов и дискового пространства. Выявление ошибок пользователей и программного обеспечения и принятие мер к их исправлению.
3.3. Обслуживание локальной сети. Организация доступа пользователей к локальной сети. Мониторинг состояния сети. Конфигурация и оптимизация сети. Обучение пользователей работе в сети, ответы на вопросы пользователей, связанные с работой в сети.
3.4. Обслуживание рабочих станций. Установка лицензионного программного обеспечения. Контроль обновления ОС и ПО, установка необходимых обновлений ОС и ПО. Выявление ошибок пользователей и программного обеспечения и принятие мер к их исправлению.
3.5. Обеспечение постоянного доступа к общим сетевым ресурсам: СПС «Консультант Плюс».
3.6. Управление АТС. Вызов специалистов обслуживающих АТС. Выделение номеров внутренней телефонной сети, распределение городских линий.
3.7. Замена картриджей в принтерах, копировальных аппаратах и многофункциональных устройствах.
3.8. Взаимодействие со специалистами сторонних организаций по вопросам ремонта техники (компьютерной, копировально-множительной, телефонной) и заправки картриджей.
3.9. Обеспечение сетевой безопасности (защиты от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных).
3.10. Осуществление режима защиты персональных данных.
3.11. Разграничение прав и выбор (планирование) конкретных мероприятий в соответствии с Моделями угроз безопасности министерства.
3.12. Осуществление контроля за монтажом оборудования специалистами сторонних организаций.
3.13. Своевременное размещение и обновление информации на сайте Министерства.
3.14. Информирование своего непосредственного руководителя о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах.
3.15. Разработка и вынесение на рассмотрение руководителя министерства предложений по развитию и оптимизации сети, в том числе по приобретению оборудования.
3.16. Работа с базами данных на основе MS SQL, MS Access (поддержка, восстановление работоспособности).
3.17. Подготовка программ к отладке и проведение отладки, корректировки программного обеспечения.
3.18. Разработка инструкций по работе с программами, оформление необходимой технической документации.
3.19. Участие в разработке сервисного программного обеспечения для внутреннего использования.
3.20. Осуществление полной проверки соответствия программ их функциональному назначению.
3.21. Работа с документацией по технической защите конфиденциальной информации, внедрение мероприятий.
3.22. Исполнение поручений начальника отдела в порядке и в сроки, установленные в соответствующем задании.
3.23. Осуществляет иные функции в рамках своей компетенции в соответствии с действующим законодательством и поручениями начальника отдела.
4. Права главного специалиста
В целях исполнения должностных обязанностей главный специалист имеет право:
4.1. запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
4.2. привлекать для подготовки проектов правовых актов Правительства края и соглашений, заключаемых Правительством края, государственных гражданских служащих министерства и иных органов исполнительной власти края, подведомственных Министерству;
4.3. вносить предложения начальнику отдела по организации деятельности отдела;
4.4. принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся организации работы отдела;
знакомиться с решениями министра и его заместителей, начальника отдела, касающимися деятельности отдела;
4.5. получать доступ к информационным системам «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс», «LotusNotes», интернет;
4.6. визировать документы в пределах своей компетенции.
Главный специалист осуществляет иные права, предусмотренные положением о министерстве, иными правовыми актами и необходимые для исполнения должностных обязанностей.
5. Ответственность за неисполнение
или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
5.1. Главный специалист несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей.
5.2. Основными показателями неисполнения или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей являются:
- срыв без уважительной причины сроков исполнения должностных обязанностей, поручений Министра и его заместителей, начальника отдела;
- нарушение кодекса этики и служебного распорядка Министерства;
- жалобы и заявления гражданских служащих Министерства, граждан на неправомерные действия в процессе исполнения должностных обязанностей;
- низкое качество подготовки документов;
- указание недостоверной информации в подготовленных документах;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
5.3. До применения дисциплинарного взыскания, согласно пункту 2 статьи 58 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», гражданский служащий имеет право на полную и объективную служебную проверку; в случае применения взыскания, согласно пункту 7 статьи 58 названного Федерального закона, - на его обжалование.
6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.
Перечень вопросов, по которым главный специалист обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
- планирует свою служебную деятельность, рабочее время;
- принимает решения относительно организации своей работы, способов и механизмов выполнения полученных заданий и поручений;
- принимает решения о проведении плановых предупредительных ремонтах оргтехники;
- об истребовании у иных сотрудников Министерства материалов, документов и консультаций, необходимых для выполнения порученных заданий;
- об истребовании материалов и консультаций, необходимых для выполнения порученных заданий, у иных организаций.
7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений.
7.1. Главный специалист принимает участие в:
- подготовке проектов приказов;
- подготовке информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- подготовке аналитических и справочных материалов по направлению деятельности отдела;
- подготовке проектов ответов на обращения граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
-подготовке проектов служебных писем, записок и других документов в пределах компетенции отдела.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.
Процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений | Сроки |
Обслуживание рабочих станций. Установка лицензионного программного обеспечения. Контроль обновления ОС и ПО, установка необходимых обновлений ОС и ПО. Выявление ошибок пользователей и программного обеспечения и принятие мер к их исправлению | 1-3 дня |
Замена картриджей в принтерах, копировальных аппаратах и многофункциональных устройствах | 10 – 30 минут |
Разработка инструкций по работе с программами, оформление необходимой технической документации | 1-3 дня |
Размещение и обновление информации на сайте Министерства. | 1-5 дней |
Рассмотрение обращений граждан, писем организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела | 1 – 30 дней в зависимости от сложности обращения |
Подготовка писем, докладных и служебных записок, относящихся к компетенции отдела | 1 – 3 дня |
Консультирование сотрудников Министерства по вопросам эксплуатации техники и программного обеспечения, | 10 – 30 минут |
9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей, с государственными гражданскими служащими Министерства, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями.
Должностная обязанность | С кем взаимодействуют (сторона взаимодействия) | В чем выражается взаимодействие (вид взаимодействия) |
Обслуживание локальной сети. Организация доступа пользователей к локальной сети. Мониторинг состояния сети. Конфигурация и оптимизация сети. | Сотрудники министерства | Обучение пользователей работе в сети, ответы на вопросы пользователей, связанные с работой в сети. |
Обслуживание рабочих станций. Установка лицензионного программного обеспечения. Контроль обновления ОС и ПО, установка необходимых обновлений ОС и ПО. Выявление ошибок пользователей и программного обеспечения и принятие мер к их исправлению. | Сотрудники министерства | Получение заявок на обслуживание рабочих станций |
Замена картриджей в принтерах, копировальных аппаратах и многофункциональных устройствах. | Сотрудники министерства | Получение заявок на замену картриджей |
Осуществление режима защиты персональных данных. | Структурные подразделения Министерства | Контроль за соблюдением режима защиты персональных данных |
Разграничение прав и выбор (планирование) конкретных мероприятий в соответствии с Моделями угроз безопасности министерства. | Структурные подразделения Министерства | Согласование прав пользователей при обработке персональных данных |
Осуществление контроля за монтажом оборудования специалистами сторонних организаций. | Поставщики, подрядчики, исполнители | 1. Формирование технических заданий; 2. Организация приемки товаров, работ, услуг. 3. Отслеживание гарантийных сроков |
Своевременное размещение и обновление информации на сайте Министерства. | Сектор СМИ | 1.Получение необходимой информации для размещения на сайте; 2. Размещение информации на сайте |
Участие в разработке сервисного программного обеспечения для внутреннего использования. | Сотрудники министерства | Сбор предложений |
Рассмотрение обращений граждан, писем организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела | Гражданские служащие министерства, граждане, представители организаций и органов | 1. Обсуждение (уточнение) спорных вопросов 2.Доработка проектов ответов на обращения граждан, органов и организаций 3. Получение визы согласования начальника отдела 4. Передача на подписание уполномоченному руководителю |
Подготовка писем, докладных и служебных записок, относящихся к компетенции отдела | 1) с организациями и физическими лицами; 2) с органами государственной власти; 3) с органами местного управления; 4) с государственными гражданскими служащими Министерства | 1. Обмен информацией 2. Запрос информации 3. Сверка показателей 4. Направление ответов |
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа.
Государственные услуги в соответствии с административным регламентом государственного органа не оказываются.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела, определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) показателей, приведенных в таблице ниже.
Должностная обязанность (функция) | Виды показателей эффективности и результативности | Показатели результативности и эффективности |
Установка на сервер и рабочие станции операционных систем и программного обеспечения Обеспечение бесперебойной работы сервера, локальной сети и рабочих станций | Качество | Бесперебойная работа оборудования. |
Количество | Установленные операционные системы, программы и информационные системы | |
Обеспечение антивирусной защиты локальной сети; защиты от несанкционированного доступа | Качество | Бесперебойная работа оборудования. |
Количество | Число рабочих станций и количество единиц оргтехники | |
Администрирование (поддержка и обновление информации) веб-сайта Министерства в сети Интернет | Качество | наглядность размещенной информации |
Своевременность | Своевременность размещения информации | |
Консультирование специалистов Министерства и по вопросам внедрения программного обеспечения | Качество | Отсутствие или сокращение числа повторных обращений перечисленных лиц. |
Количество | Количество обращений специалистов | |
Техническая защита информации, за распространение которой предусмотрена ответственность | Качество | Отсутствие фактов распространения информации, содержащейся в информационных системах Министерства |
Рассмотрение обращений граждан, писем организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста отдела | Качество | Отсутствие замечаний к подготовленным ответам |
Количество | Объём подготовленных ответов на поступившие обращения из общего количества поступивших писем в отдел | |
Своевременность | Подготовка информации в установленные сроки | |
Подготовка писем, докладных и служебных записок, относящихся к компетенции отдела | Качество | Отсутствие замечаний, к подготовленным документам |
Количество | Объём подготовленных документов | |
Своевременность | Подготовка информации в установленные сроки |
Согласовано:
Начальник отдела закупок и
административно-хозяйственной
деятельности
С настоящим должностным регламентом ознакомлен(а):
_______________/_________________/ _________________
дата подпись расшифровка
