ИНСТРУКЦИЯ

по формированию ключа электронной подписи и заявления на квалифицированный сертификат проверки электронной подписи для получения квалифицированной электронной подписи

(физического лица)

(СУФД, ООС – 223-ФЗ)

Формирование ключа электронной подписи (далее – КЭП) и заявления на квалифицированный сертификат проверки ключа электронной подписи (далее КСКП) производится непосредственно пользователем (Владельцем КСКП) на рабочей станции, двумя способами в зависимости от установленного следующего программного обеспечения:

·  АРМ «Генерации ключей» (далее АРМ ГК) версии не ниже 1.0.0.36n

В АРМ «Генерации ключей»:

Нажмите кнопку «Создать запрос на сертификат»(см рис.1)

Рис.1.

В появившемся окне заполните наименование абонента – укажите фамилию, имя и отчество владельца СКП, (например, ).

Поле «Наименование организации» в данном окне неактивно, наименование будет необходимо указать в следующем окне.

Для работы в ППО «СУФД» сотрудник указывает роли владельца сертификата из блока «АСФК»

Указываются ВСЕ пункты, кроме (!)

·  «Тестирование»

ВНИМАНИЕ! Флажок «Формировать квалифицированный сертификат» обязателен!!! (см. рис.2)

Рис.2

Далее заполняются следующие обязательные поля:

·  Регион – укажите регион, в котором находится организация

·  Город – укажите населенный пункт, в котором находится организация

·  Должность – укажите должность владельца СКП

·  Организация – укажите наименование организации

·  Формализованная должность – для права:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

- первой подписи выберите: «Руководитель»

- второй подписи – «Главный бухгалтер»

С иными значениями формализованной должности КСКП для работы в ППО СУФД будет непригодным.

·  Подразделение 1-го уровня – указываем структурное подразделение организации

·  СНИЛС – номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

·  «Учетная запись пользователя АСФК» – Можно указать фамилию и инициалы на латинице, либо навести курсор и нажать пробел

· 

Рис.3

Поля ИНН, ОГРН не заполнять!!!!

После заполнения всех полей нажать кнопку «Далее».

Появится следующее окно:

рис.4

Установите флажок напротив поля «Распечатать заявку на получение сертификата ключа ЭЦП» и нажать кнопку «Выполнить».

Рис.5

В окне (рис.5) выберите носитель, на который будет сохранен Ваш КЭП. Это может быть любой носитель, например:

– USB-ключ (e-Token, Rutoken) – нужно выбрать AKS ifdh 0 или AKS ifdh 1;

– USB флеш-накопитель (флешка) – нужно выбрать устройство «Сьемный носитель» с той буквой диска, с которой определилась «флешка». Эту букву можно узнать, открыв «Мой компьютер».

После выбора носителя нажать кнопку «ОК», появится окно «Биологический датчик случайных чисел»:

Необходимо нажимать любые клавиши или двигать мышью по данному окну.

После нажатия клавиши «ОК», появится окно «КриптоПро CSP», в котором нужно установить пароль на создаваемый ключевой контейнер (пароль необходимо запомнить).

Внимание: забытый или утерянный пароль на данный ключевой контейнер НЕ ВОССТАНАВЛИВАЕТСЯ!

Необходимо набрать пароль для нового КЭП и нажать кнопку «ОК».

Пароль должен соответствовать требованиям «Руководства по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи».

Далее будет произведена генерация КЭП. Необходимо подождать несколько секунд. После генерации КЭП появится окно для сохранения Запроса на СКП:

Запрос на СКП – это файл с расширением *.req.

ВАЖНО: данный файл необходимо предоставить в орган Федерального казначейства. Без него Вы не получите электронную подпись. Необходимо либо запомнить путь, который указан в строке «Сохранить запрос на сертификат в файл», либо указать любой другой путь, нажав кнопку «Найти».

Далее нажать кнопку «ОК», появится окно:

Необходимо нажать кнопку «ОК». После чего появится электронный вид заявления на СКП.

Одновременно с заявлением появится окно, информирующее об успешной генерации КЭП.

В этом окне нажмите кнопку «Готово»

2. Оформление заявления на сертификат ключа проверки электронной подписи (СКП)

Заявление на СКП (далее – Заявление) должна быть оформлена следующим образом:

– в поле «В связи с _____» укажите причину:

· предоставлением права использования ЭП, если сотрудник впервые получает ЭП;

· плановой сменой;

· выходом из строя ключевого носителя;

· изменением регистрационных данных владельца ключа ЭП;

· или другая причина;

- в поле «Предъявлен, серия, номер, выдан» напишите реквизиты документа удостоверяющего личность

- в поле «На основании», приказа, дату и номер;

- в поле «Информация для приостановления СКП» напишите кодовое слово;

- в поле «Владелец ключей ЭП», проставьте личную подпись владельца СКП носителя и дату.

- в поле «Руководитель» проставляется личная подпись руководителя соответствующей организации, дата и печать организации.

- в поле «Со структурой квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП ознакомлен» поставьте подпись (Владелец СКП), расшифровку подписи и дату.

– Данные поля можно заполнять в электронном виде заявления. После заполнения всех полей заявление необходимо распечатать в двух экземплярах.

Примечание: если формируется СКП на руководителя организации, то ставиться две его подписи: в поле «Владелец ключей ЭП» и ниже в поле «Руководитель».

Подпись руководителя (либо И. о. руководителя, либо заместителя руководителя) заверяется печатью организации.

Заполненное Заявление на СКП, Запрос на СКП (файл с расширением *.req), копию приказа о наделении правом ЭП, а также если интересы заявителя представляет доверенное лицо, то соответствующую регламенту доверенность, предоставить для обработки по месту нахождения Организации-заявителя:

– в отдел режима секретности и безопасности информации Управления Федерального казначейства по Ненецкому автономному округу, ;

– в территориальный отдел Управления Федерального казначейства по Ненецкому автономному округу.

!!! Запрос обрабатывается только при предоставлении правильно заполненной и подписанной заявки в бумажном виде.

Внимание! При выходе из строя ключевого носителя необходимо заново сформировать ключевой носитель. Неисправный ключевой носитель необходимо уничтожить по акту (Приложение ) с соответствующими отметками в журнале (приложение № 1).

На предоставленный Вами запрос получаете два файла:

·  Файл сертификата, например Иванов_И. И.cer;

·  Файл корневого сертификата root_2018.cer.

Вышеуказанные файлы необходимо выдать их владельцу под роспись в Вашем Журнале поэкземплярного учета ключевых документов.

В данном журнале учитываются как КСКП, так и НСПК.

Открыть сертификат в электронном виде (файл «ФИО».cer), в закладке «Общие» проверить срок действия сертификата.

Необходимо помнить, что владелец сертификата ключа подписи – физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа проверки электронной подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной подписи, позволяющим с помощью средств электронной подписи создавать свою электронную подпись в электронных документах (подписывать электронные документы), несет персональную ответственность за хранение и использование своего ключевого носителя ЭП, обязан следить за окончанием срока действия сертификата открытого ключа ЭП и не позднее, чем за 10 дней до его окончания оформить и предоставить запрос в ОрФК по месту заключения договора об обмене ЭД для получения нового сертификата

Срок действия сертификата составляет не более одного года и трех месяцев.

Приложение

ЖУРНАЛ ПОЭКЗЕМПЛЯРНОГО УЧЕТА КЛЮЧЕВЫХ ДОКУМЕНТОВ

№ п/п

Наименование ключевого документа

№ экз КД

Отметка об изготовлении

Отметка о получении

Дата возврата, роспись

Дата ввода в действие

Дата вывода из действия

Отметка об уничтожении ключевого документа

Примечание

Ф. И.О. сотр., изгот. КД

Дата изг. КД, роспись

Ф. И.О. сотр., получ. КД

Дата получения КД, роспись

Дата уничт.

№ акта

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Приложение

«У Т В Е Р Ж Д А Ю»

Руководитель предприятия

«___»____________200__г.

АКТ №__

об уничтожении ключевой информации

Проведено уничтожение ключевой информации с носителей (отбор ключевых носителей, выработавших эксплуатационные ресурсы и непригодных к эксплуатации):

Порядковый номер

Регистрационный номер

Вид ключевой информации (Э/Р)

С перечисленных ключевых носителей уничтожена ключевая информация посредством:

______________________________________________________________________

(программы __________, разрезания, сжигания)

В журнале поэкземплярного учета ключевых документов сделаны соответствующие записи.

Исполнитель ___________________________________________________________

(Ф. И.О.)

____________________ ________________

(Подпись) (Дата)

Администратор АРМ _______________________________________________

(Ф. И.О.)

____________________ ________________

(Подпись) (Дата)