О Примерной номенклатуре дел участковой избирательной комиссии

Центральная избирательная комиссия Республики Марий Эл Постановление	Марий Эл РеспубликыН Рÿдö САЙЛЫМАШ КОМИССИЙЖЕ ПУНЧАЛ
	21 марта 2014 г.	г. Йошкар-Ола №	77/427

О Примерной номенклатуре дел
участковой избирательной комиссии

В целях совершенствования порядка работы с документами в участковых избирательных комиссиях, руководствуясь пунктом 10 статьи 23 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» и решением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 01.01.01 года № 000-2-6 «О Примерной инструкции по делопроизводству в участковой комиссии и Примерной номенклатуре дел участковой комиссии», Центральная избирательная комиссия Республики Марий Эл постановляет:

1. Утвердить прилагаемую Примерную номенклатуру дел участковой избирательной комиссии.

2. Участковым избирательным комиссиям избирательных участков, образованных на территории Республики Марий Эл, утвердить номенклатуру дел в срок до 1 мая 2014 года.

3. Поручить территориальным (районным, городским) избирательным комиссиям довести Примерную номенклатуру дел до участковых избирательных комиссий и обеспечить контроль за ее утверждением.

4. Направить настоящее постановление в территориальные (районные, городские) избирательные комиссии.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на секретаря Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл .

Председатель Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл

Секретарь Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл
от 01.01.01 года № 77/427

Примерная номенклатура дел участковой избирательной комиссии

УТВЕРЖДАЮ

Председатель участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

__________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«___» ____________ 20___ г.

Участковая избирательная комиссия

избирательного участка № ____

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 20___ – 20___ годы

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов, статей)

Срок хранения дела (тома, части) и № статьи по Перечню

Примечание

1	2	3	4	5
1. Организационно-распорядительные документы
01-01	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления комиссии и документы к ним		Постоянно ст. 18 б	После истечения срока полномочий УИК передаются по акту в ТИК. По согласованию с архивным отделом администрации муниципального района, городского округа могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий УИК
01-02	Регламент участковой избирательной комиссии (копия)		До замены новым ст. 27 а	Оригинал является приложением к постановлению о его утверждении
01-03	Копии документов Главы Республики Марий Эл, Прави-тельства Республики Марий Эл, Государственного Собрания Республики Марий Эл, главы админист-рации муниципального обра-зования по вопросам подго-товки и проведения выборов		ДМН[1] ст. 18 а (1)
01-04	Копии постановлений ЦИК России, ЦИК Марий Эл, территориальной избиратель-ной комиссии, избирательной комиссии муниципального образования по вопросам основной деятельности и по вопросам подготовки и проведения выборов		ДМН ст. 18 б (1)
01-05	Переписка участковой избирательной комиссии по вопросам основной деятельности		5 лет ЭПК[2] ст. 33
01-06	Переписка участковой избирательной комиссии с участниками избиратель-ного процесса (членами избирательных комиссий, наблюдателями, кандидатами, политическими партиями, доверенными лицами) по вопросам рассмотрения их обращений о нарушении законодательства о выборах		5 лет ст. 183 б, в	В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
01-07	Переписка участковой избирательной комиссии с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений		5 лет ст. 183 б, в	В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
01-08
01-09
2. Документы по вопросам документационного обеспечения
02-01	Номенклатура дел участковой избирательной комиссии		Постоянно ст. 200 а
02-02	Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии (копия)		До замены новой ст. 27 а	Оригинал является приложением к постановлению о ее утверждении
02-03	Акты об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и приема-передачи документов на хранение в территориальную избирательную комиссию		Постоянно ст. 246
02-04	Журнал регистрации постановлений участковой избирательной комиссии		Постоянно ст. 258 а
02-05	Журнал регистрации входящих документов		5 лет ст. 258 г
02-06	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет ст. 258 г
02-07	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет ст. 258 е
02-08	Журнал учета телефонограмм		3 года ст. 259 б
02-09	Журнал учета и выдачи удостоверений членам участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса		3 года ст. 780
02-10
02-11
3. Документы по выборам
03-01	Акты, ведомости и иные документы участковой избирательной комиссии, не приобщенные к протоколам участковой избирательной комиссии об итогах голосования и списку избирателей		Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установ-ленном порядке
03-02
03-03
4. Документы по обучению членов участковой избирательной комиссии
04-01	Программы обучения членов участковой избирательной комиссии		ДМН ст. 710 б
04-02	Методические материалы по обучению членов участковой избирательной комиссии		ДМН ст. 712 б
04-03
04-04

Секретарь участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____
«___» ____________ 20___ г.		(подпись)		(инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО

Председатель ____________________ _________________ территориальной избирательной комиссии

__________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«___» ____________ 20___ г.

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ______ году в участковой избирательной комиссии
избирательного участка № ____

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного
ИТОГО:

Секретарь участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____
«___» ____________ 20___ г.		(подпись)		(инициалы, фамилия)

[1] Отметка «ДМН» (до минования надобности) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется участковой избирательной комиссией.

[2] Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что в этом деле могут быть документы, имеющие научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела.