«УТВЕРЖДАЮ»

Министр экономического развития Ростовской области

______________________

«___» ________________________2011г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА КАДРОВ И ОБЩЕЙ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области главного специалиста отдела кадров и общей работы (далее – главный специалист) министерства экономического развития Ростовской области (далее – министерство) относится к старшей группе должностей государственной службы Ростовской области категории специалисты.

1.2. Должность главный специалист имеет право замещать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего должностного регламента.

1.3. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется министром экономического развития Ростовской области.

1.4. Главный специалист находится в непосредственном подчинении начальника отдела кадров и общей работы.

1.5. Перечень основополагающих организационно - правовых документов, на основании которых гражданский служащий осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия:

-Конституция Российской Федерации;

-Трудовой кодекс Российской Федерации;

-Федеральный закон от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

-Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

-Указы и распоряжения Президента Российской Федерации;

-Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;

иные федеральные нормативные правовые акты;

-Федеральный закон от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

-Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

-Устав Ростовской области;

-иные областные законы;

-указы и распоряжения Главы Администрации (Губернатора) области;

-постановления и распоряжения Администрации области;

-Регламент Администрации Ростовской области;

-Регламент работы министерства экономического развития Ростовской области;

-Положение о министерстве экономического развития Ростовской области;

-приказы и распоряжения министра экономического развития Ростовской области;

-должностной регламент.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования

2.2. К стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности требования не предъявляются.

2.3. К уровню профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

-Конституция Российской Федерации;

-Трудовой кодекс Российской Федерации;

-Федеральный закон от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-Федеральный закон от 01.01.2001 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

-Федеральный закон от 01.01.2001 «О персональных данных»;

-Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;

-Указ Президента РФ «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

-Постановление Правительства РФ «Об утверждении положения о министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации»;

-Постановление Правительства РФ «О реализации Федерального закона «О поставках продукции для государственных нужд»;

-Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

-Областной закон от 01.01.2001 «О поставках товаров, выполненных работ и оказании услуг для государственных нужд Ростовской области»;

-Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

-Устав Ростовской области;

-Регламент Администрации Ростовской области;

-другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности.

2.4. Главный специалист должен уметь:

Вести деловые переговоры; эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с другими ведомствами, организациями, государственными органами, государственными и муниципальными служащими, с коллегами по работе, другими гражданами; разрабатывать план работы; иметь развитые навыки коммуникации, аналитической деятельности, владеть навыками делового письма, работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, в соответствии с п. п. 3.1.1., 3.1.2., п. 3.1. раздела 3 квалификационных требований к государственным служащим в области использования информационных технологий, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 01.01.01 № 000 «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий», ответственно подходить к выполнению поручений руководства.

3.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА

3.1.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА

3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского государственного служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и областным законодательством о государственной гражданской службе.

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3.В соответствии с задачами министерства:

-Осуществляет подготовку к заключению договоров, государственных контрактов по закупкам товаров, работ, услуг для нужд министерства;

-Осуществляет контроль за ходом исполнения заключенных государственных контрактов и договоров по курируемому направлению;

-Формирует прогнозы объемов закупаемых товаров, работ, услуг для нужд министерства;

-Организует изготовления печатной продукции в типографии ГАТП РО;

-Организует работу по изготовлению необходимых бланков в типографии ГАТП АРО;

-Участвует в работе единой комиссии министерства по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд;

-Контролирует работу структурных подразделений министерства с архивными документами;

-Участвует в работе инвентаризационной комиссии;

-Организует работу по изготовлению приветственных адресов для поздравления сотрудников министерства и подведомственных организаций;

-Своевременно подготавливает телефонные справочники по министерству к изготовлению их в необходимом количестве, предоставляет по требованию - Администрации Ростовской области информацию по телефонным номерам руководящего состава министерства;

-Готовит информацию по размещению сотрудников, закрепленной за ними мебели, бытовой и оргтехники;

-Проводит ежемесячную сверку телефонных переговоров структурных подразделений министерства;

-Осуществляет сбор информации по потребности структурных подразделений в компьютерной, бытовой, оргтехники, мебели, а также печатной продукции;

-Оформляет гостевые пропуска в здание Администрации Ростовской области, а также электронные пропуска сотрудникам министерства;

-Обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение обращений и писем граждан.

3.2. ПРАВА ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА

При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА

Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ ГЛАВНЫМ СПЕЦИАЛИСТОМ

Осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Администрации области и регламентом работы министерства.

5. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ С ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА

В связи с осуществлением своих должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими министерства, Администрации области, областных органов государственной власти, муниципальными служащими, другими гражданами и организациями в порядке, определяемом Регламентом Администрации области и регламентом работы министерства.

6. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА

6.1. Качество деятельности (результата).

- соответствие требованиям подготовки документов;

- полнота и логичность в изложении материала;

- точность/недопущение ошибок.

6.2. Своевременность решения поставленных задач.

6.3. Организация труда.

- производительность (объем выполненной работы за период времени);

- результативность (мера достижения поставленных задач/целей);

- соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.).

6.4. Мотивация.

- заинтересованность в выполняемой работе;

- использование творческого подхода при решении поставленных задач.

6.5. Профессионализм.

- соответствие требованиям, предъявляемым к должности;

- знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;

- широта профессиональных знаний.

Начальник отдела кадров

и общей работы

«

»

2011 г.