Приложение

к Приказу № 000 от «17 апреля2006г.

ПОРЯДОК РАСПРЕДЕЛЕНИЯ

учебных, учебно-методических пособий, монографий, сборников научно-практических и других конференций

1.  Общие положения

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Уставом Тольяттинского государственного университета (Утвержден Министерством образования РФ 20.08.2001 г.), Положением о Редакционно-издательском центре ТГУ (№ 28 от 01.01.2001) и регламентирует распределение тиража готовой полиграфической продукции.

2.  Порядок распределения учебных, учебно-методических пособий, монографий, материалов научно-практических и других конференций.

2.1.  Учебные и учебно-методические пособия, изготовленные редакционно-издательским центром ТГУ в соответствии с годовым планом редакционно-издательской деятельности, а также по дополнительному заказу и за счет подразделений ТГУ (кафедры, факультета, института), распределяются следующим образом:

2.1.1. Авторские экземпляры:

№

Общий тираж издания

Количество авторских экземпляров

1.

25 – 50

5

2.

51 – 100

10

3.

101 – 500

15

4.

501 – 1000

20

2.1.2. Если изданию присваивается ISBN в соответствии с «Инструкцией о порядке присвоения международного стандартного номера книги» (Российская книжная палата. – М., 1996), 16 экземпляров передаются в отдел документационного обеспечения (ОДО) для обязательной рассылки.

2.1.3. Все остальные экземпляры по накладной на внутреннее перемещение передаются в библиотеку и включаются в библиотечный фонд ТГУ.

2.2. Материалы конференций, монографии:

2.2.1. По 3 экземпляра монографии и сборника тезисов конференции передаются в библиотеку.

2.2.2. Так как для данных сборников присвоение ISBN является обязательным, по 16 экземпляров передаются в ОДО для соответствующей рассылки.

2.2.3. Весь остальной тираж поступает в распоряжение ответственного за конференцию или автора (в случае с монографией).

3.  Порядок передачи готовых работ в библиотеку.

3.1.Библиотека организует доставку изготовленных книг из полиграфического цеха РИЦ в отдел комплектования с периодичностью один раз в 2 недели.

3.2. Документальное сопровождение приема-передачи:

3.2.1. РИЦ совместно с материальным отделом бухгалтерии ТГУ оформляет заказ-наряд (2 экземпляра) и накладные на внутреннее перемещение (три экземпляра) с указанием цены на тираж, подлежащий передаче в библиотеку.

3.2.2. В согласованный с библиотекой день администратор РИЦ передает тираж по накладной на внутреннее перемещение материально-ответственному лицу библиотеки.

Подписанные накладные распределяются по 1 экземпляру в:

- РИЦ;

- библиотеку;

- материальный отдел бухгалтерии.

3.  Заключительный раздел

Контроль за деятельностью редакционно-издательского центра по распределению учебных, учебно-методических пособий, монографий, материалов научно-практических и других конференций осуществляет первый проректор.