Областное бюджетное учреждение
«Выставочный центр «Курская Коренская ярмарка»
______________________________________________________________________________________________________________________________________
5, тел./, , e-mail: *****@***ru, http://*****,
№ р/с ГРКЦ ГУ Банка России по Курской области г. Курск,
л/с 20446Х59480 УФК по Курской области
 |
| ЧЛЕН РОССИЙСКОГО СОЮЗА ВЫСТАВОК И ЯРМАРОК XIV межрегиональная универсальная оптово-розничная «Курская Коренская ярмарка – 2014» 19-22 июня 2014 года 19 июня – заезд и размещение участников. 20 июня – Крестный ход в честь иконы Божией Матери «Знамение» Курская Коренная, осмотр выставочных экспозиций, деловые встречи. Заезд и размещение участников 21 июня – открытие и работа «Курской Коренской ярмарки – 2014». Время работы с 9:00 до 18.00 22 июня – продолжение работы ярмарки. Время работы с 9:00 до 18.00. Отъезд участников. |
|
ЗАЯВКА-КОНТРАКТ № __________________ от «____» __________ 2014г.
(на 2-х листах)
Организаторы ярмарки:
- Администрация Курской области
- ОБУ «Выставочный центр «Курская Коренская ярмарка»
Место проведения:
Живописное исторически знаменитое место обретения Чудотворной иконы Божией Матери «Знамение» Курская Коренная, м. Свобода Золотухинского района Курской области
Цель выставки:
- укрепление торгово-экономических связей;
- содействие совершенствованию и развитию связей между производителями и потребителями;
- представление лучших образцов продукции, услуг;
- поиск новых партнеров, деловых возможностей для производителей и хозяйствующих субъектов торговли;
- расширение горизонтов дружбы и сотрудничества.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
Цена (руб.) с НДС | |
Регистрационный взнос | 1500 |
Закрытая оборудованная площадь (Главный выставочный павильон), 1 кв. м. | 1000 |
Закрытая необорудованная площадь (быстровозводимые павильоны), 1 кв. м. | 630 |
Открытая необорудованная площадь: Торговая площадь (одно торговое место): Выставочная площадь (одно выставочное место):· до 20 кв. м. · от 21 до 50 кв. м. · от 51 до 100 кв. м. · от 100 до 500 кв. м. · от 500 кв. м. и выше | 1000 руб./кв. м. 700 руб./кв. м. 10000 руб. 15 000 руб. 25 000 руб. 30 000 руб. |
Заочное участие | 5000 |
Примечание.
Официальным делегациям регионов-партнеров по линии соглашений, заключенных с Администрацией Курской области, на бесплатной основе предоставляется 12 квадратных метров закрытой выставочной площади (Главный выставочный павильон). Дополнительная выставочная площадь предоставляется согласно условиям участия в ярмарке.
Организатор Руководитель _____________________ М. П. | Участник Руководитель ____________ / ___________________/ М. П. |
Просим зарегистрировать наше предприятие, организацию, фирму в качестве участника ярмарки.
Наименование предприятия, организации, фирмы ______________________________________________________
(полностью)
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Ф. И.О. руководителя, должность _____________________________________________________________________
(полностью)
Основные направления деятельности, виды продукции, услуги___________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Необходимая площадь (выставочная, торговая, м2)______________________________________________________
(нужное подчеркнуть)
Количество торговых/выставочных мест, другие примечания ____________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Почтовый индекс_________ Юридический адрес_______________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Код города_____________ Телефон______________________________________Факс_________________________
Е-mail_______________________ ИНН______________________________КПП_____________________________
Заявка на бронирование гостиницы*:
Ф. И.О. полностью | Пол (м/ж) | Категория номера | Дата, время заезда | Дата, время отъезда | Примечания по размещению |
* – количество мест в гостиницах на период ярмарки в м. Свобода и г. Курске ограничено.
Участник обязан произвести оплату по данной заявке в срок не позднее, чем за 10 дней до начала ярмарки.
Организатор Руководитель ________________________ / / М. П. | Участник Руководитель ____________ /___________________/ М. П. |
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в XIV межрегиональной универсальной оптово-розничной
«Курской Коренской ярмарке – 2014»,июня
1. Общие положения. 1.1. Настоящие «Условия участия» являются неотъемлемой частью заявки-контракта. 1.2. Время работы выставки: 19 июня – с 8:00 - до 20:00 заезд участников и размещение участников 20 июня – с 8:00 - до 20:00 заезд участников и размещение участников 21 июня – с 9:00 - до 18:00 работа ярмарки 22 июня – с 9:00 - до 18:00 работа ярмарки. Отъезд участников 1.2. Настоящие условия участия являются обязательными для участника выставочного мероприятия Организатора. 2. Оформление участия 2.1. Организация, желающая принять участие в выставочном мероприятии, направляет в адрес организатора не позднее, чем за 15 дней до начала работы ярмарки: - заявку-контракт на участие; - заявку на дополнительные услуги; - условия участия; 2.2.1. Организация считается зарегистрированной в качестве участника выставки (Экспонента) после подписания заявки-контракта, условий участия в выставке и осуществления оплаты не позднее, чем за 10 дней до начала работы ярмарки. 2.2.2. Отказ от участия в ярмарке принимается в письменном виде не позднее, чем за 10 дней до начала работы ярмарки. При отказе в другой срок оплата не возвращается. 2.3. Организатор коллективного участия несет полную ответственность перед Организатором за соблюдение «Условий участия» всеми экспонентами коллективной экспозиции. 2.4. Участие в выставке субъэкспонентов допускается с письменного согласия организатора, при условии оплаты регистрационного сбора. 3. Выставочная площадь и услуги. 3.1. Выставочная площадь (в том числе вне павильона) предоставляется Экспоненту на период монтажа, работы и демонтажа выставки. 3.2. Оплата за участие и использования площадей осуществляется вне зависимости от формы собственности предоставляемого участка земли, в срок до открытия выставки и подтверждается платежным поручением. 3.3. В случае отмены заказанных услуг, Экспонент обязан возместить сумму за фактически произведенные услуги. 3.4. Экспонент не допускается на участие в выставке, при неуплате в срок согласно п. 3.2. настоящих условий. 4. Строительство и художественное оформление стендов. 4.1. Строительство и оборудование выставочных стендов и офисов осуществляет Экспонентом совместно с Организатором. В исключительных случаях проведение указанных работ может быть осуществлено другим субъектом при письменном согласии Организатора после согласования проекта стенда не менее чем за 10 дней до начала монтажных работ. 4.2. Все выставочные стенды устанавливаются в границах, отведенной для Экспонента выставочной площади. 4.3. В случае строительства двухэтажного стенда взимается дополнительная плата в размере 50% от суммы арендной платы за выставочную площадь, занятую стендом. 4.4. Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать выставочной тематике. Запрещается размещение рекламных материалов на стенах, полах, колонах, стеклах дверей павильонов. 5. Монтажные и демонтажные работы. 5.1. Монтаж выставочных стендов, художественное оформление и размещение экспонентов проводится в установленные сроки и должны быть закончены не позднее, чем за 10 часов до открытия выставки. 5.2. Все подключения к стационарным электрощитам, а также к источникам воды и канализации выполняются только специалистами Организатора. 6.Правила техники безопасности. 6.1. Экспонент обязан соблюдать Правила пожарной безопасности, а также требования техники безопасности и несет ответственность за их нарушение в соответствии с действующим законодательством. 6.2. Не допускается превышение заказанной электрической мощности на стенде. Организатор Руководитель_________________________ / / М. П. | 6.3. Строго запрещается курение в павильонах и на стенде. 7. Каталог, информация, реклама 7. 1. К открытию выставки издается официальный каталог. Для участников выставки размещение информации в каталоге обязательно 7.2. В случае непредставления участником информации в каталог Организатор имеет право разместить имеющиеся сведения об Экспоненте, без согласования с ним. 7.3. Экспонент имеет право рекламировать свою продукцию только на предоставленной площади. 7.4. Экспонент может устанавливать на своем стенде средства звуковой рекламы только с письменного согласия Организатора. Запрещается превышение разрешенного допустимого уровня громкости вещания на стенде (не более 60дцб.). 8. Ответственность 8.1. Организатор и Экспонент несут ответственность друг перед другом за неисполнение настоящих условий в соответствии с действующим законодательством РФ. 8.2. В часы работы выставки представители Экспонента обязаны постоянно находится на стенде или на занимаемой выставочной площади. 8.3. Организатор обеспечивает круглосуточную охрану павильона, общественного порядка на выставке, но не осуществляет при этом индивидуальную охрану экспонатов. В случае необходимости, экспонент может заказать индивидуальную охрану своего стенда за отдельную плату. 8.4. Организатор не несет ответственность в следующих случаях: - утрата или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих экспоненту; - любые убытки, возникшие вследствие пожара, стихийных бедствий и других опасностей. 8.5. Экспонент несет ответственность за: - любой ущерб, нанесенный зданию, в котором проводится выставка, оборудованию стенда и другому арендуемому оборудованию; - соответствие требованиям государственных стандартов на выставочно-ярмарочные товары и комплектующие к ним; - соответствие товаров требованиям безопасности и промышленной санитарии. 8.6. Экспонент обязан иметь в наличие сертификат происхождения и сертификат соответствия или другие документы, удостоверяющие качество выставочно-ярмарочного товара и его происхождение. 8.7. За утерю или порчу оборудования, инвентаря Организатора Экспонент обязан оплатить полную стоимость ущерба в течении 10 дней. В случае неуплаты в срок, Экспоненту начисляется пеня в размере 0,5% от стоимости ущерба за каждый день неуплаты. 8.8. При отказе от участия в выставке после подписания заявки-контракта, Экспонент возмещает Организатору все расходы, связанные с подготовкой к выставке (реклама, монтаж/демонтаж стенда и др.) в объеме: - 50% от стоимости заявленной площади при отказе за 15 дней и менее до открытия выставки; - 100% при отказе менее, чем за 5 дней до открытия выставки. 9. Разногласия 9.1. В случае возникновения споров и разногласий, вытекающих из настоящих условий, стороны примут меры к их разрешению путем переговоров. При недостижении взаимного приемлемого решения, споры разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ. 10. Прочее. 10.1. Организатор и Экспонент не имеют права передавать без взаимного согласия свои права и обязанности по настоящему контракту третьим лицам. 10.2. Настоящие условия составлены в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Экспонент Руководитель _______________ /_______________________/ М. П. |
