«Строительные материалы» для нужд тепловые сети» (стр. 1 )

ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ

Двухэтапный запрос предложений на предмет:

«Строительные материалы»

для нужд

тепловые сети»

г. Ростов-на-Дону
2014

Содержание

1. Общие сведения об объекте и предмете закупки.. 3

2. Проектно-техническая и коммерческая документация.. 4

3. ПРОЕКТ ДОГОВОРА.. 6

Спецификация № 1. 11

4. ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКУ ЗАКУПКИ.. 13

5. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПКИ.. 24

6. ПОРЯДОК И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.. 26

7. Политика -Ростовэнерго» в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды... 27

1.  Общие сведения об объекте и предмете закупки

Начальная (максимальная) цена закупки: 460 320,00 руб. без учета НДС

1.1 Описание объекта закупки:

Поставка строительных материалов для нужд тепловые сети» осуществляется на склад, расположенный Ростовская область, г. Волгодонск, пер. Мелиораторов, 9.

Назначение - для обеспечения эксплуатационных, ремонтных и восстановительных работ на объектах и территориях производственных подразделений тепловые сети».

1.2. Описание предмета закупки

В объем поставки входят строительные материалы, перечень которых указан в Разделе 2 Документации о закупке.

1.3. График поставки.

Сроки (график) поставки товаров: с 02.06.2014 по 31.03.2015г.

1.4. Условия доставки: транспорт, адрес доставки и т. п.

Поставка закупаемого Товара должна осуществляться отдельными партиями на основании поданной письменной заявки Покупателя, опредляющей наименование и количество Товара, в течение 10 дней от даты подачи заявки.

Доставка Товара осуществляется автомобильным транспортом Поставщика за его счет до складоа Покупателя расположенного Ростовская область, г. Волгодонск, пер. Мелиораторов, 9, с 8.00 до 17.00 в рабочие дни.

Поставщик обязан предварительно уведомить Покупателя о дне доставки Товара на склад Покупателя не менее, чем за 3 дня до дня готовности Товара к отгрузке, и передать в письменном виде по электронной почте или средствам факсимильной связи информацию о транспортном средстве, Ф. И.О. водителя для оформления проездных документов на территорию Покупателя..

1.5. Общие сведения о Покупателе:

Общество с ограниченной ответственностью тепловые сети»

Юридический адрес: Российская Федерация, Ростовская область,

г. Волгодонск, пер. Мелиораторов, 9.

, ,

.

Платежные реквизиты:

р/с № в ФКБ «Петрокоммерц» в г. Ростове-на-Дону,

к/с № ,

,

Тел./

1.6. Контактное лицо по техническим вопросам – Инженер 2 категории ГМТСиЗ (86

1.7. Контактное лицо по вопросам оформления предложения и проведения закупки: (863).

2.  Проектно-техническая и коммерческая документация

1. Проектно-техническая документация:

1.1. Объемы поставки.

№	Наименование продукции	Характеристика продукции (маркировка, ГОСТ, ТУ, описание, и т. п.)	Ед. изм.	Кол-во
1.	Цемент общестроительный	М-500, ГОСТ	тн	5
2.	Бетон	М200, ГОСТ	м3	30
3.	Песок	строительный, ГОСТ 8736-93	тн	39
4.	Наплавляемый кровельный и гидроизоляционный материал	Бикрост ТКП 10м2/рулон, верхний слой на армированной стеклоткани с посыпкой для защиты от УФ-излучения ТУ	шт	2
5.	Плита	П8-8/2, ГОСТ 9561-91	шт	13
6.	Плита	П11-8/2, ГОСТ 9561-91	шт	16
7.	Поребрик	1000х200х80, ГОСТ 6665-91	шт	32
8.	Бордюрный камень	1000х300х150, ГОСТ 6665-91	шт	32
9.	Краска белая	ПФ-115, ГОСТ 6465-76	кг	4
10.	Краска зеленая	ПФ-115, ГОСТ 6465-76	кг	0,5
11.	Краска красная	ПФ-115, ГОСТ 6465-76	кг	0,5
12.	Краска желтая	ПФ-115, ГОСТ 6465-76	кг	20,5
13.	Краска серая	ПФ-115, ГОСТ 6465-76	кг	32
14.	Краска черная	ПФ-115, ГОСТ 6465-76	кг	60
15.	Ацетон	технический ГОСТ 2768-84	л	0,5
16.	Уайт-спирит	ГОСТ 3134-78	л	2
17.	Растворитель	646, ГОСТ	л	10
18.	Грунтовка	цвет серый, ГФ-021, ГОСТ	кг	22

1.2. Основные требования к поставляемой продукции.

1.2.1. Товар должен быть изготовлен в соответствии с установленными требованиями, новым, не бывшим в употреблении (в эксплуатации), свободным от любых прав на него третьих лиц, не находящимся в залоге, под арестом, с датой изготовления г. г., что должно подтверждаться паспортом или сертификатом качества.

1.2.2. Товар должен быть сертифицирован и свободен от таможенных процедур, соответствовать установленным техническим требованиям, что должно быть подтверждено соответствующими документами в оригинале, паспортом (сертификатом) качества или сертификатом соответствия (копии, заверенные Участником закупки).

1.2.3. Требование к материалам и изготовлению:

Товар должен соответствовать требованиям, установленным техническими условиями, быть изготовленными по технологическому регламенту, утвержденному в установленном порядке, материалы, применяемые при производстве должны удовлетворять требованиям соответствующих действующих нормативных документов.

1.3. Требования к упаковке и ее маркировке

Товар должен быть упакован в потребительскую тару в соответствии с установленными нормативно-техническими документами, и укомплектован согласно приложенным документам;

Закупаемый Товар должен быть поставлен в чистой таре, соответствующей установленным техническим условиям, характеру перевозимого груза, обеспечивающей сохранность груза при транспортировке и хранении. Маркировка на русском языке.

1.4. Требования к документам, подтверждающим соответствие продукции

Наличие сертификата соответствия, подтверждающий соответствие продукции техническим условиям или нормативно-техническим требованиям РФ (в системе ГОСТ Р), (копия, заверенная Участником) с окончанием срока действия не позднее 2 квартала 2015г., паспорта или сертификата качества продукции от предприятия – изготовителя.

1.5. Другие требования

Поставка должна быть произведена в полном объеме и в указанный срок.

2. Коммерческая документация

2.1. Оплата за поставленную продукцию производится в течение 45-ти банковских дней с момента исполнения Поставщиком обязанности по поставке товара.

2.2. В цену товара включены транспортные услуги по доставке товара до склада покупателя.

2.3. Валюта платежа – рубль РФ.

3.  ПРОЕКТ ДОГОВОРА

г. Волгодонск «___» ___________ 20__г.

__________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________________________, действующего на основании __________с одной стороны и тепловые сети», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________________ тепловые сети» _______________________, действующего на основании _________________________, с другой стороны, именуемые при совместном упоминании – Стороны, заключили настоящий Договор (далее – «Договор») о нижеследующем.

Настоящий Договор заключен на условиях документации о закупке Покупателя и предложения Поставщика. При этом Стороны признают, что если в ходе исполнения Договора будет выявлено, что по каким-либо причинам в предложении Поставщика имеются несоответствия требованиям документации о закупке Покупателя, то определяющими (приоритетными) условиями исполнения настоящего Договора являются требования документации о закупке Покупателя.

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю Товар, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар.

1.2. Наименование, количество, ассортимент, требования к качеству Товара, а также дополнительные требования к Товару и условиям поставки определяются в согласованной Сторонами Спецификации (Приложение к Договору).

1.3. Поставщик гарантирует, что поставляемый им Товар является новым, не бывшим в употреблении (в эксплуатации), свободным от любых прав на него третьих лиц, не находящимся в залоге, под арестом, не имеющим других обременений, ограничений.

2. Цена товара и порядок расчетов

2.1. Цена Договора определяется стоимостью Товара, указанного в спецификации. Кроме того, Покупатель перечисляет Поставщику сумму НДС по ставке, установленной действующим законодательством о налогах и сборах.

Поставщик не вправе в одностороннем порядке изменять цену Договора и цену Товара, согласованные Сторонами в спецификации.

2.2. Покупатель оплачивает Поставщику стоимость поставленного Товара в течение 45-ти банковских дней с момента исполнения Поставщиком обязанности по поставке Товара.

2.3. Расчеты за поставляемый Товар осуществляются Покупателем в рублях РФ путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Обязанность Покупателя по оплате считается исполненной с момента списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

3. Условия поставки

3.1. Способы и сроки поставки определяются в Спецификации.

3.2. Поставщик обязан в течение 5 (пяти) дней до отгрузки Товара передать Покупателю по средствам факсимильной связи со ссылкой на дату, номер Договора следующую информацию: наименование и количество Товара, дата и время отгрузки, номер накладной, номер транспортного средства.

3.3. Поставщик обязан в момент отгрузки Товара предоставить Покупателю товарную накладную (форма ТОРГ-12), а также в случаях, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, оформленный в соответствии с требованиями законодательства счет-фактуру.

3.4. Поставщик обязан передать Покупателю Товар вместе с товаросопроводительными документами, перечень которых указан в спецификации, а также, в случае если обязанность по доставке Товара возлагается на Поставщика, вместе с товарно-транспортной накладной по форме, установленной действующим законодательством.

3.5. Обязанность по передаче Товара считается исполненной Поставщиком с момента окончания приемки Покупателем Товара, полностью соответствующего требованиям Договора. С этого момента право собственности на Товар переходит к Покупателю.

4. Приемка товара. Гарантии

4.1. Покупатель осуществляет приемку Товара по количеству и качеству в соответствии с обязательными требованиями законов, иных правовых актов, государственных стандартов.

Инструкция о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утверждённая постановлением Госарбитража СССР от 01.01.2001 № П-6 (в редакции, действующей на момент заключения Договора), Инструкция о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утверждённая постановлением Госарбитража СССР от 01.01.2001 № П-7 (с изменениями и дополнениями на дату заключения Договора) подлежат применению Сторонами в части, не противоречащей требованиям законодательства РФ и условиям Договора.

4.2. Окончательная приемка Товара по количеству и качеству (в том числе, при замене или доукомплектовании Товара) осуществляется на складе Покупателя в течение 20 дней с момента фактической передачи Товара Поставщиком (грузоотправителем). Покупатель вправе осуществлять выборочную (частичную) проверку соответствия Товара требованиям Договора с распространением результатов проверки на всю партию Товара.

4.3. При обнаружении несоответствия Товара условиям Договора о количестве, качестве, комплектности, ассортименте, таре (упаковке) либо при отказе Покупателя от переданного Товара, если при этом невозможно немедленно возвратить Товар Поставщику, Покупатель приостанавливает приемку, незамедлительно уведомляет об этом Поставщика и принимает Товар на ответственное хранение.

При обнаружении несоответствия Товара условиям Договора по количеству, качеству и (или) комплектности Покупатель с участием уполномоченного представителя Поставщика (грузоотправителя) составляет акт (форма ТОРГ-2).

Поставщик обязан в течение 3-х дней с момента получения уведомления сообщить Покупателю о своей готовности за свой счет заменить (доукомплектовать) Товар. Замена (доукомплектование) Товара осуществляется Поставщиком в 15-тидневный срок с момента получения уведомления.

При отсутствии в установленный срок сообщения Поставщика о готовности за свой счет заменить (доукомплектовать) Товар Покупатель осуществляет приемку Товара с участием представителя Торгово-Промышленной палаты (ТПП) по месту нахождения Покупателя (грузополучателя).

Заключение представителя ТПП признается сторонами окончательным. В случае установления заключением ТПП несоответствия Товара требованиям Договора, замена (доукомплектование) Товара осуществляется Поставщиком в течение 7 (семи) дней с момента получения заключения ТПП.

4.4. Покупатель вправе отказаться от передаваемого Поставщиком Товара (части Товара), не соответствующего условиям Договора, в случаях:

4.4.1. Просрочки Поставщиком поставки Товара, а также просрочки устранения замечаний по качеству и комплектности, замене (доукомплектованию) Товара.

4.4.2. Несоответствия поставленного Товара требованиям договора по ассортименту.

4.4.3. Непредоставления Поставщиком полностью или частично товаросопроводительных документов.

В случае невозможности устранения недостатков Товара в сроки, установленные Договором, а также неоднократного нарушения Поставщиком сроков поставки Покупатель вправе в одностороннем порядке полностью или частично отказаться от исполнения Договора.

Об отказе от передаваемого Поставщиком Товара (исполнения договора) Покупатель направляет Поставщику соответствующее уведомление с указанием в нем срока, с которого Покупатель отказался от Товара (исполнения договора).

4.5. В случае обоснованного отказа Покупателя от приемки Товара Поставщик обязан вывезти Товар или распорядиться им в течение 20 (двадцати) дней с момента получения от Покупателя соответствующего уведомления. По истечении 20-тидневного срока Покупатель вправе реализовать Товар либо возвратить его Поставщику.

Поставщик на основании калькуляции (счета), предоставленных Покупателем, в течение 3 (трех) дней с момента получения калькуляции (счета) обязан оплатить убытки и расходы Покупателя, связанные с:

- приобретением непоставленного Поставщиком Товара у третьих лиц;

- принятием Товара на ответственное хранение (при условии правомерного отказа Покупателя от приемки Товара);

- реализацией Товара либо возвратом его Поставщику в порядке, предусмотренном настоящим пунктом Договора;

- оплатой Покупателем услуг представителя ТПП, в случае признания Товара не соответствующим требованиям Договора.

4.6. Поставщик гарантирует качество поставляемого Товара в течение срока, установленного нормативно-технической документацией, но не менее 24 (двадцати четырех) месяцев с момента приемки Товара Покупателем.

При обязательстве Поставщика в соответствии с дополнительно заключенными с Покупателем соглашениями на монтажные, пусконаладочные и иные работы, связанные с вводом поставляемого Товара в эксплуатацию, срок гарантии начинается течением с момента ввода Товара в эксплуатацию.

4.7. Выявленные Покупателем в течение гарантийного срока скрытые недостатки Товара, устраняются на основании претензии Покупателя.

4.8. Поставка Товара считается оконченной:

- в момент подписания Сторонами акта приема-передачи Товара в комплекте в случае его поставки отдельными партиями;

- в момент подписания Покупателем товарной накладной (форма ТОРГ-12) во всех остальных случаях.

5. Ответственность сторон

5.1. Поставщик уплачивает Покупателю пеню за каждый день просрочки в размере 0,1%:

- от стоимости Товара – за просрочку исполнения обязательства по поставке Товара;

- от суммы соответствующих расходов – за просрочку обязательств по оплате расходов Покупателя в соответствии с п.4.5. Договора.

При поставке Товара отдельными партиями пеня за каждую партию Товара начисляется отдельно.

5.2. За несвоевременную оплату поставленного Товара Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере 1/360 процентной ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы долга за каждый день просрочки.

5.3. За односторонний отказ от поставки Товара Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 20 (двадцати) процентов стоимости Товара.

5.4. В случае нарушения Поставщиком срока предоставления товарной накладной, счет-фактуры на оплату более чем на 1 (один) день, Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,02% от стоимости Договора за каждый день просрочки в предоставлении указанных документов, но не менее 30 000,00 руб. Оплата неустойки не исключает необходимость выполнения Поставщиком обязанности по предоставлению вышеуказанных документов.

5.5. Убытки, причиненные Сторонам в результате неисполнения (ненадлежащего исполнения) одной из Сторон условий Договора, подлежат взысканию в пользу другой Стороны в полном объеме сверх неустойки.

5.6. Оплата пени и возмещение убытков при неисполнении обязательств не освобождают Стороны от исполнения обязательств в натуре.

5.7. Пеня начисляется до момента фактического исполнения Сторонами своих обязательств.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Любая из сторон Договора освобождается от ответственности за его нарушение, если такое нарушение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, под которыми понимаются военные действия, стихийные бедствия, пожары, забастовки (за исключением забастовок в организациях Сторон), меры запретительного характера, принимаемые Правительством РФ или другими уполномоченными органами.

Исполнение Сторонами обязательств соразмерно отодвигается на период действия обстоятельств непреодолимой силы.

При наступлении обстоятельств непреодолимой силы Сторона, затронутая такими обстоятельствами, немедленно в письменном виде уведомляет об этом другую Сторону. Обстоятельства непреодолимой силы должны подтверждаться заключением уполномоченного органа. Отсутствие уведомления либо подтверждения уполномоченного органа о наступлении обстоятельств непреодолимой силы лишает Стороны права ссылаться на такие обстоятельства.

7. Конфиденциальность

7.1. Условия настоящего договора и соглашений (протоколов и т. п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению. В случае необходимости предоставления настоящего Договора третьим лицам стороны в разумный срок обязаны согласовать способ и форму предоставления Договора (заверенные сторонами копии настоящего Договора или выписки из него).