Форум-выставка 05-07.11.2014 Москва, Экспоцентр (стр. 2 )

Общая высота стен h=2,5 м.

(!)Обратите ВНИМАНИЕ, что электропитание заказывается и оплачивается дополнительно (ФОРМА 2).

В зависимости от размера стандартного стенда, количество оборудования может варьироваться следующим образом:

Внимание! Организатор имеет право менять конфигурацию стандартного стенда в случае необходимости.

Расположение спот-бра, розеток, дверей, занавески, панелей (офисная часть), выполняется согласно заполненной ФОРМЕ 5 данного Руководства. В случае отсутствия указаний стандартный стенд выполняется исходя из набора стандартного оборудования и примеров выполнения стандартных стендов. В случае углового расположения стенда и отсутствия дополнительных указаний Экспонента стеновые панели с открытой стороны стены не устанавливаются. В стоимость стандартного стенда включена фризовая надпись (15 знаков, номер стенда). В случае углового, открытого с двух сторон, дополнительная фризовая надпись до 15 знаков также входит в содержание стандартного стенда. Стоимость изготовления дополнительного знака зависит от размера (см. ФОРМА 6).

Замена оборудования на иное, использование оборудования на других стендах и возврат средств за неиспользуемое оборудование, входящее в стандартный набор, НЕВОЗМОЖНО.

В случае стандартной застройки, составьте план Вашего стенда, используя условные обозначения и нумерацию дополнительного оборудования. Дополнительное оборудование и мебель указаны в форме № 5 и 6. Нарисованный и подписанный Вами план будет использован при строительстве стенда. Если Организатор выставки не получит от Экспонента планировку стенда до 20 сентября, все построения будут исполнены Организатором выставки в соответствии со стандартной комплектацией.

До 20 сентября 2014 года все участники, заказавшие оборудованную выставочную площадь должны предоставить масштабный план (ФОРМА 5) стенда с подробным указанием расположения эл. розеток, с указанием мощности каждой (при оплаченном электропитании), светильников, мебели и оборудования.

Изменение комплектации стенда в период с 20 сентября 2014 влечет повышение стоимость дополнительного оборудования и работ на 50 %, во время монтажа и работы выставки на 100 %. Оплата изменений производится на выставке. Запрещается устанавливать рекламные материалы (флаги, вывески, штендеры и др.), выходящие в проходы выставки. Все документы (планировки, изменения, направленные в оргкомитет выставки после 20 сентября 2014 года) к рассмотрению не принимаются и не могут служить основанием для каких-либо претензий со стороны участников выставки.

Если в дополнение к стандартному набору участнику потребуется какое-либо дополнительное оборудование или услуги по художественному оформлению стенда, их можно заказать у Организатора в соответствии с ФОРМОЙ 6, отразив это на плане – ФОРМА 5.

ВНИМАНИЕ! В дни проведения монтажа или Форума-выставки выставочные стенды НЕ подлежат каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Участник не имеет права производить самостоятельные изменения конструкций и электрооборудования стенда. В случае нарушения данного условия Участник обязан выплатить Организатору штраф в размере 100% стоимости демонтированного/измененного оборудования. Нарушение данных условий оформляется двусторонним Актом.

Участник принимает на себя материальную ответственность за переданные ему во временное пользование, оформленные стенды, иные конструкции, элементы выставочного конструкций, дополнительное оборудование. В случае утраты принятого во временное пользование имущества, Участник выплачивает Организатору стоимость утраченного в двукратном размере его арендной платы (без скидки). В случае повреждения выплачивает стоимость поврежденного имущества в пределах двукратного размера арендной платы в зависимости от степени повреждения. Участники несут ответственность за любые повреждения выставочного стенда во время Форума-выставки.

ПОРЯДОК ЗАЕЗДА И ВЫЕЗДА

Въезд осуществляется с 1-го Красногвардейского проезда, через КПП-2, к павильону №2

Порядок ввоза и вывоза выставочных грузов на территорию Выставочного комплекса

Внимание! Для Застройщиков выставочных стендов (после аккредитации и согласования) получают пропуска на автотранспорт и пропуска для сотрудников, Компании-Экспоненты в Дирекции Форума-выставки «50ПЛЮС»!

Для ввоза экспонатов, рекламных материалов и других выставочных грузов, не подлежащих таможенному досмотру, необходимо:

Шаг 1. Произвести оплату участия в выставке, оплату дополнительных услуг и т. п и иметь копии платежных поручений, если иное не предусмотрено Договором. Получить и заполнить пропуск на автотранспорт.

Шаг 2. Подготовить генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность, для водителя-экспедитора транспортного средства или на сопровождающее груз лицо (Приложение 2) и три экземпляра письма (Приложение 3) на ввоз/вывоз экспонатов.

Письмо на ввоз и вывоз должно быть подготовлено на бланке организации, заверено печатью компании и подписью руководителя.

Внимание! Пропуска монтаж/демонтаж (без права стоянки) на автотранспорт и персонал выдаются в Дирекции Форума-выставки «50ПЛЮС», только при условии отсутствия задолженности по оплате.

Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы.

Шаг 3. Предъявить оператору ПДП (КПП-2) генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность (Приложение 2) и один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3), назвать государственный номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд.

Шаг 4. Дождаться ответа оператора, который проинформирует Вас, о наличии свободных мест на парковках у павильона № 2, зал 1 и времени въезда Вашего автотранспорта.

Шаг 5. Предъявить охране на КПП-2 пропуск на монтаж/демонтаж, один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности, сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта.

Шаг 6. Проследовать к месту разгрузки к павильону № 2, зал 1 и предъявить один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3) техническому директору выставки

Место парковки у монтажных ворот Вам укажет сотрудник охраны. И приступить к разгрузке оборудования на Ваш стенд.

Один экземпляр письма остается у экспонента; второй экземпляр передается техническому директору Выставки.

Шаг 1. При вывозе экспонатов вновь обратитесь к оператору ПДП (КПП-2) и предоставьте пропуск на монтаж/демонтаж, предъявив генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность (Приложение 2) и письмо на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3).

Шаг 2. После получения разрешения на въезд для погрузки своего оборудования. На выезде (КПП-2) предъявите один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3), после получения разрешения на загрузку своего оборудования, загрузите оборудование. Для выезда предоставьте Ваш экз. письма на ввоз/вывоз представителю Дирекции Форума-выставки, и получите отметку о разрешение на вывоз. Без отметки «вывоз разрешаю», охрана на КПП не пропустит Ваш автомобиль.

ВНИМАНИЕ!

Сразу после разгрузки/загрузки экспонатов и рекламных материалов транспорт должен покинуть территорию «Экспоцентра».

В случае необходимости ввоза дополнительных экспонатов и рекламных материалов в течение работы выставки, во избежание возникновения проблем при их вывозе. Необходимо подготовить дополнительные письма на ввоз-вывоз и поставить отметку у технического директора выставки.

Проход персонала Экспонента для проведения монтажных и демонтажных работ осуществляется по бэджам технического персонала. Заказ пропусков – ФОРМА 4

ПИСЬМО-РАЗРЕШЕНИЕ ВВОЗА-ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ

Ввоз грузов, оборудования, экспонатов осуществляется только во время монтажа по письмам на ВВОЗ-ВЫВОЗ. Ввоз экспонатов в рабочие дни выставки осуществляется с 08:00 до 09:00. Подготовить письмо с перечнем ввозимого оборудования и экспонатов на бланке вашей компании в 3(трех) экземплярах, на каждый автотранспорт (ПРИЛОЖЕНИЕ 3)

ВНИМАНИЕ! При въезде на монтаж завизируйте письмо у представителя Дирекции выставки!

КАТАЛОГ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ ФОРМА 1

Текст на панели-кронштейне

Контактное лицо: Ваш Менеджер

Тел./факс: +7(4

E-mail: Ваш Менеджер

Внимание! Логотип компании, текстовая информация на русском и англ. языках и адресный блок

присылаются на e-mail менеджера или привозятся в офис компании «ПАРАД».

В письме должно быть указано:

Каталог участников

Название компании
Номер стенда
Контактное лицо
Телефон / факс
E-mail

Информация в каталог в соответствии с техническими требованиями:

1 Логотип компании предоставляется в виде графического файла в следующих форматах:

TIFF (CMYK, разрешение в полном размере 300 dpi, высота логотипа не менее 1 см), EPS (все шрифты перевести в кривые), версия не выше CS3.

2. Текстовая информация предоставляется в текстовом файле в формате Microsoft Word (PC), версия не выше 2003, на русском языке до 300 печатных знаков, включая пробелы.

3. Адресный блок

предоставляется в текстовом файле в формате Microsoft Word (PC), версия не выше 2003.

Название компании на русском или английском языке (только название, без юридической формы и сферы деятельности)

Контактная информация на русском языке:

Адрес (индекс, город, ул., дом, корп., стр., подъезд, этаж, офис):

Тел.:+7 ( )

Факс:+7( )

E-mail:

http://

4. Текст для панели-кронштейна: информация об услуге/товаре (специальной стоимости, особых качествах и преимуществах для возрастной категории 50+) до 30 печатных знаков

Срок предоставления, не позднее 20 сентября 2014 года

Дата________________________ Печать, подпись________________________________________

ПРИМЕР СТРАНИЦЫ КАТАЛОГА УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ ФОРМА 1

ЗАКАЗ ПРОПУСКОВ

ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ ФОРМА 4

10 октября 2014г.

Контактное лицо: Ваш Менеджер

Тел./факс: +7(4

E-mail: Ваш Менеджер

Название компании
Номер стенда
Контактное лицо (ФИО, должность)
Телефон / факс
E-mail

Общее количество (пропусках, бэджей) _____ шт.

ВНИМАНИЕ! Бэдж (пропуск) не дает права на осуществление деятельности экспонента, в выставочном зале Форума-выставки 50 ПЛЮС. Любая форма деятельности (опросы, промо-акции и т. п.) дни проведения и время их проведения, согласуются с Дирекцией Форума-выставки 50 ПЛЮС,

Список стендистов (фамилия, имя)

(выдаются бесплатно из расчета 1 пропуск на 4 кв. м. экспозиционной площади):

1.			13.
2.			14.
3.			15.
4.			16.
5.			17.
6.			18.
7.			19.
8.			20.
9.			21.

Количество пропусков на период монтажа-демонтажа для технических сотрудников (без указания имен)

_______________________________________________________________

Количество пригласительных билетов для компании из расчета 5 билетов на 1 кв. м ______________________________________________________________

Цена указана в рублях с учетом НДС

Дата________________________________ Подпись _____________________________(ФИО, должность)

ПЛАНИРОВКА СТЕНДА ФОРМА 5

20 сентября 2014г.

Контактное лицо: Ваш Менеджер

Тел./факс: +7(4

E-mail: Ваш Менеджер

Название компании, номер стенда, площадь
Контактное лицо (ФИО, должность)
Телефон / факс E-mail

Уважаемые участники! На плане Вашего стенда просим указать расположение мебели, дополнительного оборудования, светильников, розеток( с указанием мощности каждой).Необходимое подчеркнуть! Цвет коврового покрытия (синий, красный, зеленый).

Надпись на фризе (до 15 знаков)

|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|

Цвет надписи зависит от выставочного раздела (тематики)

ВНИМАНИЕ! Если в заявке недостаточно информации, стенд будет построен согласно стандартной комплектации, в зависимости от метража.

Подпись_________________________ Дата, Печать___________________________

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ Приложение 1

На бланке компании, с которой заключен договор / компании-строителя стенда

Пожалуйста, оформите в

3 -х, экземплярах

Доверенность №

Форум-выставка «50 ПЛЮС»

Дата выдачи «____» _______________ 2014 г.

Доверенность действительна по «____» _______________ 2014 г.

_____________________________________________________________________________________

(наименование фирмы и адрес)

Доверенность выдана ________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия ________________________________ №____________________________________

Выдан__________ ___________________________________ дата выдачи ________________

1)  С предоставлением права подписания (выбрать необходимое):

-  заявки на участие в выставке,

-  договора на участие в выставке,

-  акта приема-сдачи выставочной площади,

-  заказов на дополнительные услуги,

-  актов выполненных работ.

На получение от по Форуму-выставке «50 ПЛЮС»:

(выбрать необходимое),

-  удостоверений участника выставки,

-  пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,

-  пропусков на автотранспорт.

3)  На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях.

Подпись лица, получившего доверенность ____________________________________

Руководитель организации______________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер_____________________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

М. П.

Примечание: Если при ввозе/вывозе присутствует материально ответственное лицо, то оформляется только данный бланк доверенности в 2-х экземплярах.

Приложение 2

Для водителя-экспедитора или сопровождающее груз лицо

На бланке компании, с которой заключен договор / компании-строителя стенда

Пожалуйста, оформите в 3-х экземплярах

Доверенность №

Форум-выставка «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста»

Дата выдачи «____» ___________ 2014 г.

Доверенность действительна по «____» __________ 2014 г.

______________________________________________________________________________________

(наименование фирмы и адрес)

Доверенность выдана __________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия _______________________________ №________________________________________

Выдан ___________________________________ дата выдачи_______________________________

На получение от Дирекции Форума-выставки «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста» разовых пропусков на ввоз/вывоз.

Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________

Руководитель организации______________________________ _____________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер _____________________________ _____________________

(Ф. И.О.) (подпись)

М. П.

Приложение 3 Логотип компании-экспонента  Адрес:

ПИСЬМО-РАЗРЕШЕНИЕ ВВОЗА-ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ

В Дирекцию (Оргкомитет) Форума-выставки «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста».

___________________________________________________________, являющийся участником Форума-выставки «50 ПЛЮС», стенд ______, площадью стенда _____ кв. м.

Просит разрешить ввоз груза с последующим вывозом, согласно

Прилагаемой спецификации (оборудование и экспонаты):

№	Наименование оборудования*	Количество	Примечание
1.
2.
3.
4.

ЭКСПОНЕНТ