О предварительной квалификации

⌐		Руководителю предприятия
О предварительной квалификации

Уважаемые господа!

В ближайшее время наша Компания планирует приступить к работе по приобретению Дорнита, номенклатура и количество материалов указана в Приложении к данному письму.

На данном этапе мы рассматриваем списки возможных потенциальных изготовителей и поставщиков для их предварительной квалификации.

Если Ваша компания заинтересована принять участие в реализации этого проекта в качестве изготовителя и поставщика материала, согласно тендерной спецификации, то прошу Вас в течение 3-х дней направить в наш адрес уведомительное письмо, а также в кратчайший срок предоставить заявку на прохождение предквалификации (Приложение) и необходимые для аккредитации документы (перечень в Приложении), которые позволят нашим специалистам предварительно квалифицировать Ваше предприятие.

В приложении направляем Вам технические требования (Сравнительные таблицы) на подлежащее поставке материалов, согласно которым Вашей компании необходимо предоставить своё техническое квалификационное предложение в требуемые сроки.

Кроме предварительного технического предложения просим Вас предоставить информацию о возможной ПОЛНОЙ стоимости запрашиваемых материалов, соответствующего поданному предварительному техническому предложению, исходя из следующих существенных условий:

1. Цены.

- за оборудование;

- за документацию и сертификаты;

- за транспортировку на требуемом базисе поставки;

- за шефмонтажные и пуско-наладочные работы (при необходимости);

- за расходы, необходимые для таможенной очистки (для комплектного импортного оборудования) с разделением оплаты таможенных пошлин, таможенных сборов и НДС.

1.2. Итоговые цены оборудования отечественного производства, включая оборудование, скомплектованное в России на основе компонентов и узлов как Российского, так и иностранного производства: DDP Станция Назначения (ИНКОТЕРМС 2000).

1.3. Итоговые цены для оборудования полностью зарубежного производства: DDU Станция Назначения (ИНКОТЕРМС 2000) в валюте продавца и DDP Станция Назначения (ИНКОТЕРМС 2000) в валюте продавца и в рублях с фиксацией курса до момента исполнения поставки и ввода в эксплуатацию. Претендент имеет право указать, что выполнить условия DDP он не может с указанием причин. Отказ от DDP не влечёт автоматической дисквалификации.

ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ: Предложения, не содержащие разбивку цен согласно требованиям, изложенным в этом запросе к рассмотрению не допускаются.

2. Условия оплаты.

2.1. Базовые условия оплаты:

- за оборудование: по факту поставки;

- за шефмонтаж и пуско-наладку (при необходимости): по факту подписания Акта приёма-передачи

2.2. Условия оплаты:

- Оплата производится по факту поставки в течение 60 рабочих дней с даты прибытия груза в пункт назначения, подтвержденной документально (оригинал счета-фактуры, оригинал ж. д. либо товарно-транспортной накладной).

Предложения, в которых не содержится письменная декларация поставщика о согласии подписать базовый Договор поставки «Роснефть» рассматриваться не будут. Поставщик вправе приложить к такой декларации «Протокол разногласий», содержание которого будет учитываться при принятии окончательного решения по выбору поставщика.

Просим также учитывать следующие базовые требования к оборудованию и изготовителям (поставщикам) оборудования:

1. Качество предлагаемой продукции должно соответствовать требованиям ГОСТ, API и техническому заданию «Роснефть». (Предоставить копии Лицензий и Сертификатов).

2. Выполнение требований соответствующих стандартов и технических условий Российской Федерации, наличие разрешения на применение предлагаемого оборудования.

3. Гарантийные обязательства на оборудование не менее 12 месяцев.

В случае необходимости детализировать какие-либо вопросы, просим обращаться к следующим специалистам нашей Компании:

Технические специалисты:

, начальник ПТО -Сервис-Экология», телефон: 8 (8, *****@***ru

Организационные вопросы:

. Ведущий Инженер МТС, телефон: 8 (8, e-mail: *****@***ru

Уведомительное письмо в электронном виде (в виде отсканированного подписанного документа) просим направить по следующему электронному адресу:

*****@***ru

Заявка на участие в предварительной квалификации должна быть представлена в электронном виде (в виде отсканированного подписанного документа) по следующему электронному адресу:

*****@***ru

Документы для аккредитации должны быть представлены

- в запечатанном конверте в адрес -Сервис-Экология» Адрес для доставки корреспонденции: РФ, этаж. В конверт в обязательном порядке должен быть вложен CD-диск с копиями заполненых форм для аккредитации документации.

В случае, если у поставщика имеется письмо Департамента контрактования закупок «Роснефть», подтверждающее факт прохождения аккредитации, срок действия которой истекает не ранее чем через 45 дней с даты получения настоящего приглашения, по указанным адресам предоставляется копия такого подтверждающего письма, при этом комплект документов для прохождения аккредитации не предоставляется.

Техническая часть квалификационного предложения должна быть представлена не позднее 16.00 (время московское) 28.10.2013г.:

– в запечатанном конверте адрес для доставки корреспонденции: : РФ, этаж

Коммерческая часть квалификационного предложения должна быть представлена не позднее 16.00 (время московское) 28.10.2013г.

– в запечатанном конверте адрес для доставки корреспонденции: РФ, этаж

Настоящее приглашение на предварительную квалификацию не является торгами в форме конкурса в значении ст. 447-449 ГК РФ.

Предложение, направляемое участником предварительной квалификации, не является офертой в значении ст. 435 ГК РФ.

Приложение:

1.  Типовая форма договора поставки - на 14-ти л.;

2.  Сравнительные таблицы тендерных предложений - на 1-м л.;

3.  Образец оформления пакета с квалификационной документацией - на 1-м л.;

4.  Тендерная спецификация - на 1-м л.;

5.  Форма заявки на прохождение предквалификации - на 1-м л.;

6.  Критерии при проведении аккредитации претендентов - на 2-х л.

С уважением,

Заместитель управляющего по производству -Сервис-Экология»